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      時(shí)間管理這件小事

       長(zhǎng)沙7喜 2018-02-19


      在時(shí)間管理領(lǐng)域,有眾多理論指導(dǎo)人們?cè)趺慈シ峙鋾r(shí)間,奪取效率的制高點(diǎn),它們?cè)跁r(shí)間的駕馭上有一套獨(dú)自一體的理論和行動(dòng)準(zhǔn)則。想要做到這些,首先我們要知道,你的主觀意識(shí)能不能和你的時(shí)間做到真正的匹配。

      一般來(lái)說(shuō),時(shí)間管理其實(shí)是人們主觀行動(dòng)的一種表現(xiàn),在這其中起到最大作用的三點(diǎn)分別是:意識(shí)、目標(biāo)和選擇。

      • 意識(shí)是時(shí)間管理的先決條件,我們主觀的認(rèn)識(shí)到自身工作不夠出色或者懶惰而不思進(jìn)取。

      • 目標(biāo)為我們提供前進(jìn)的動(dòng)力,在認(rèn)識(shí)和確定目標(biāo)的時(shí)候,我們就要開始計(jì)劃這個(gè)目標(biāo)的“路線圖”。

      • 選擇是難點(diǎn),所有我們對(duì)時(shí)間管理的努力都可能因?yàn)橐粋€(gè)“等一會(huì)”而功虧一簣,但我們可以選擇馬上做這些事,去掌控那些痛苦,而不是被痛苦奴役,選擇懶惰。

      認(rèn)識(shí)自己的時(shí)間結(jié)構(gòu)

      首先,我們回顧一下最近三天,把時(shí)間花在了哪些事情上,列出一個(gè)這樣的表格,去看看自己的時(shí)間都去哪了。

      從表格中看到自己所花的時(shí)間到底值不值得,某件事情需不需要這么多時(shí)間,又或者可以減少某些不必要的事情,從而把時(shí)間分給真正重要的事情上。

      你可以創(chuàng)造時(shí)間

      • 匹配時(shí)間與精力

      • 在你所追求的時(shí)間管理的過(guò)程中,并不是所有時(shí)間都是相同的。你可以在清晨一小時(shí)讀完很多文章,感受頗豐。卻無(wú)法在深夜中和困意抵抗一小時(shí)去看電影。

      • 你可能無(wú)法擴(kuò)展時(shí)間的長(zhǎng)度,但可以找到你精力最充沛的那段時(shí)間,去用來(lái)做自己認(rèn)為最討厭/喜歡的那部分事情,完全可以達(dá)到事半功倍的效果。

      • 杜絕浪費(fèi)時(shí)間

      • 每天拿出一定時(shí)間去規(guī)劃好今日的事情,擺脫猶豫不決、思考自己該做什么的習(xí)慣。但是多數(shù)人的時(shí)間都在反復(fù)的猶豫中流失了。

      拖延是大敵

      很多人都有美好的愿景,說(shuō)著自己”總有一天“要做什么,但”總有一天“卻從未變成今天。

      拖延其實(shí)也是一種慣性,靜止的物體將一直保持靜止,除非受到外力的作用。換句話說(shuō),人本身若傾向于原地不動(dòng),慣性會(huì)一直拖延著他。一旦我們自己打破了這個(gè)慣性,讓自身進(jìn)入移動(dòng)中,新的慣性也會(huì)產(chǎn)生,并一直對(duì)我們產(chǎn)生作用。

      但關(guān)鍵還是在于,你需要戰(zhàn)勝拖延,畢竟,拖延是你思想的產(chǎn)物。雖然生活中總會(huì)有難以控制的困難和挑戰(zhàn),但明顯拖延不在此列,你可以控制你的思想,只需要這些簡(jiǎn)單的步驟,你就可以把“拖延”這個(gè)想法當(dāng)做萬(wàn)圣節(jié)來(lái)?yè)v亂的小朋友,從你的腦海中趕出去。

      • 教會(huì)自己的頭腦察覺到懶惰和拖延的蛛絲馬跡,防止它們?cè)谀愕哪X海中蔓延

      • 學(xué)會(huì)拆分那些令你想“拖延”的任務(wù),把它們拆分成一個(gè)個(gè)小任務(wù),或許就不足為懼了

      • 過(guò)小卡片或者鬧鐘去提醒自己去完成任務(wù),以防拖延又來(lái)?yè)v亂

      • 買一個(gè)小本子或者通過(guò)手機(jī)設(shè)備去記錄自己每次完成的任務(wù),檢查自己行動(dòng)的問(wèn)題所在,這種“筆記”也是拖動(dòng)我們戰(zhàn)勝拖延的一種鼓勵(lì)

      策略與技巧

      • 清理頭腦與生活中的任務(wù)

      • 人的大腦是有限的,我們不能讓繁雜的瑣事和忙碌的工作占據(jù)大腦,剝奪我們思考的能力,甚至干擾我們專心工作的狀態(tài)。

      • 將我們腦海中想要做的事和今天(未來(lái)幾天)的工作列成一份清單,并及時(shí)的處理這一系列任務(wù)。將想法分為步驟,把分析這個(gè)問(wèn)題分解為:了解情況;找出問(wèn)題;尋找解決方案。在如此往復(fù)的過(guò)程中,我們形成了習(xí)慣,這種不拖延的慣性也將一直推動(dòng)我們前進(jìn)。

      • 記得在每周或者固定的天數(shù),做一次回顧,我們都是在不斷的反省中進(jìn)步的。

      • 計(jì)劃清單的魔力

      • 預(yù)備、開火、瞄準(zhǔn),這三個(gè)動(dòng)作很好的描述了我們絕大多數(shù)人生活的常態(tài),在目標(biāo)未確定之前,就把精力放在了“射擊”之上。

      • 于此相對(duì)的,我們應(yīng)該做好計(jì)劃,做到預(yù)備、瞄準(zhǔn)、開火的正確順序。有了足夠充分的計(jì)劃,就說(shuō)明我們對(duì)未來(lái)有了充分的準(zhǔn)備,這些準(zhǔn)備會(huì)幫助你應(yīng)付可能面對(duì)的絕大多數(shù)問(wèn)題,也可以幫你減少本應(yīng)該付出的汗水,出色的完成任務(wù)。

      • 運(yùn)用四象限法則來(lái)分清任務(wù)的主次順序,運(yùn)用二八原則來(lái)了解自己的任務(wù)中價(jià)值比重更大的那部分。

      最后送上一份關(guān)于《時(shí)間管理:如何充分利用你的24小時(shí)》的思維導(dǎo)圖,希望每個(gè)人都能找到最適合自己的管理方法。記住,選擇很重要,但也是最難的。


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