|
如何促進(jìn)工作清單的有效的執(zhí)行？尤其是一些看上去不起眼的環(huán)節(jié)得到了不折不扣的執(zhí)行？某醫(yī)院里護(hù)士要督促手術(shù)團(tuán)隊執(zhí)行清單上的檢查程序，特別是確認(rèn)已經(jīng)給病人注射了抗生素這一不起眼的檢查項，從而有效減少手術(shù)感染。護(hù)士有這么大的權(quán)力是通過實踐得來的，可以說外科主任有一個天才的創(chuàng)意，專門設(shè)計一個刻有“準(zhǔn)許起飛”金屬小帳篷放置在手術(shù)器械套件之中，同時要求在護(hù)士同意手術(shù)開始并將帳篷拿開之前，外科醫(yī)生不能下刀。 
上述工作和我們財會工作原理是相通的，很多單位都會設(shè)計這樣一份月結(jié)檢查清單。月結(jié)清單一般對于成本結(jié)轉(zhuǎn)、稅金計提這些項目都很重視，對于金稅系統(tǒng)開票金額與收入核對確實容易忽略，這樣的核對可能只需要幾分鐘，卻可以有效避免錯誤作廢發(fā)票、遺忘作廢發(fā)票等情況的發(fā)生。 月結(jié)檢查清單如何成為工作的一種習(xí)慣，如何確保這樣的一份清單有效的執(zhí)行與有效分權(quán)，有時卻是一件頭疼的事情。有的財會部門領(lǐng)導(dǎo)在月結(jié)前都會集中大家開個會，像外科主任一樣講講這樣做的原因，明確每個檢查項的責(zé)任人，納入月度考核。月結(jié)期間還會將清單放大貼在財務(wù)白板上，感覺還是有效果的。上面的類似做法形成公開監(jiān)督的氛圍，讓每個人能自發(fā)重視起來。
除了例常工作有章可循，其它非常見工作怎么能有效利用清單？團(tuán)隊簡報就是一種很好的辦法。如財務(wù)團(tuán)隊為了準(zhǔn)備高新復(fù)審等臨時性工作會把相關(guān)人員組織到一起，每天進(jìn)行早匯報，交流各自工作的進(jìn)度、下一步計劃、碰到的問題以及需要的支持；交流的過程中大家發(fā)表自己的觀點，提示別人忘記考慮的地方，臨時性工作效率非?？?。臨時工作中的匯報交流就是一次成功的團(tuán)隊簡報，而我們的日常工作用的確實不多。不一定要拘泥于形式，最好不要等碰到問題再溝通，這樣會影響進(jìn)度。比如月結(jié)中，相關(guān)人員就可以提前交流，這個月有無報廢品、樣品，如果出現(xiàn)樣品，成本會計在測算成本同時提示稅務(wù)會計計提增值稅，再結(jié)合清單效率必然大大提高。 有人認(rèn)為財會工作是枯燥無味的，其實打開視野之后，需要改良的地方還是比比皆是，而這個過程，就是專業(yè)化增值的過程。
|
