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      企業(yè)如何建立成本控制體系呢?

       shelbypf 2018-05-13

      企業(yè)成本水平的高低直接決定著企業(yè)產(chǎn)品盈利能力的大小和競爭能力的強弱。控制成本、節(jié)約費用、降低物耗,對于企業(yè)具有重要意義。財務部門要發(fā)揮自身擁有大量價值信息的優(yōu)勢,運用量本利分析法,合理測定成本最低、利潤最大的產(chǎn)銷量,減少無效或低效勞動;改變現(xiàn)行產(chǎn)品成本出現(xiàn)浪費后再控制的做法和只注重在生產(chǎn)過程中抓成本控制的行為,從產(chǎn)品的設計、論證抓起,把技術進步、成本控制和經(jīng)濟效益有機地結合起來。

      要做到合理控制成本,該如何做呢?企業(yè)如何建立成本控制體系呢?

      第一:企業(yè)的目標指導成本控制目標

      如何事情方向正確等于成功了一半,成本控制也一樣。成本控制的目的是為了不斷地降低成本,獲取更大的利潤,所以,制定目標成本時首先要考慮企業(yè)的贏利目標,同時又要考慮有競爭力的銷售價格。由于成本形成于生產(chǎn)全過程,費用發(fā)生在每一個環(huán)節(jié)、每一件事情、每一項活動上,因此,要把目標成本層層分解到各個部門甚至個人。

      1.企業(yè)內(nèi)部分析

      各個部門以公司目標導向,進行年度工作的項目分析,列出為實現(xiàn)目標所需要做的各類環(huán)節(jié),同時對環(huán)節(jié)進行任務分解,再對時間、成本、性能每個環(huán)節(jié)進行分析,對比成本與收益。比如市場部為了達到既定的目標,需要完成多少市場宣傳及推廣的項目,項目逐一分解成任務后,對每個任務所需要的費用進行合理預算。同時對產(chǎn)生的收益進行估算,研發(fā)部部門要提升產(chǎn)品性能與改善產(chǎn)品的功能所需要的時間成本與資金投入與產(chǎn)出比的估算。

      2.企業(yè)的價值鏈分析

      企業(yè)即存在于某一行業(yè)價值鏈的某個點,包括與上下游與渠道企業(yè)的聯(lián)接點,如供應商產(chǎn)品的包裝能減少企業(yè)的搬運費用,改善價值的縱向聯(lián)系也可以使企業(yè)與其上下游和渠道企業(yè)共同降低成本,提高整體競爭優(yōu)勢。

      3.競爭對手的價值鏈分析

      競爭對手的價值鏈和本企業(yè)價值鏈在行業(yè)價值鏈中所處位置,通過對競爭對手價值鏈的分析,可以測算出競爭對手的成本。然后,自己企業(yè)與之相比較,就找出了與競爭對手在任務活動上的差異,揚長避短,爭取成本優(yōu)勢。

      第二:成本控制四步執(zhí)行法

      1.減少目標不明確的項目和任務

      在企業(yè)目標清晰的情況下,每個項目及環(huán)節(jié)任務都是為實現(xiàn)目標所服務的。項目立項分析后,可以把目標不明確的項目與任務削減掉。

      2.明確各部門的成本任務

      實行“全員成本管理”的方法。具體做法是先測算出各項費用的量高限額。然后橫向分解落實到各部門,縱向分解落實到部門與產(chǎn)品中,并與獎懲掛鉤,使責、權、利統(tǒng)一,最終在整個企業(yè)內(nèi)形成縱橫交錯的目標成本管理體系。

      3.成本核算,精細化管理

      沒有數(shù)字進行標準量化,就無從談及節(jié)儉和控制。伴隨著成本控制計劃出臺的是一份數(shù)字清單,包括可控費用(人事、水電、包裝、耗材等)和不可控費用(固定資產(chǎn)折舊、原料采購、利息、銷售費用等)。每月、每季度都由財務匯總后發(fā)到管理者的手中,超支和異常的數(shù)據(jù)就用紅色特別標識。在月底的總結與復盤會議中,相關部門需要對超支的部分做出解釋。

      為了讓員工養(yǎng)成成本意識,最好建立企業(yè)流程與成本控制。從原材料、電、水、印刷用品、勞保用品、電話、辦公用品、設備和其他易耗品方面提出控制成本的方法。當然,有效的激勵也是成本控制的好辦法,所以,成本控制獎勵也成為員工工資的一部分。

      4.成本管理的提前和延伸

      將成本控制提前和延伸,提前就是加大技術投資,控制采購成本;延伸就是將上下游整合起來。

      市場競爭,是實力的競爭,人才的競爭,產(chǎn)品和服務質(zhì)量的競爭,也是成本的競爭。從某種意義上講,成本決定一個企業(yè)的競爭力。在確保產(chǎn)品質(zhì)量的前提下,降低成本是企業(yè)逐步擴大市場份額的重要途徑,是提高企業(yè)經(jīng)濟效益的基礎。企業(yè)管理者要轉變傳統(tǒng)狹隘的成本觀念,結合企業(yè)的實際情況,充分運用先進成本控制方法以加強企業(yè)的競爭力,迎接挑戰(zhàn)。

      最后,對財務相關知識感興趣的小伙伴歡迎加關注與評論,分享財務干貨,財務管理內(nèi)容,一起交流與學習,更多財務實操內(nèi)容學習。

      企業(yè)如何建立成本控制體系呢?

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