英語中的通知分書面通知和口頭通知兩種，這兩種通知在格式和用語方面都有較大差別。

書面通知格式一般包括四部分：

正文上方居中寫上Notice或NOTICE；

下面是正文，為通知的主體部分；

日期一般寫在正文的左下角，比單位名稱略低一行或在正文的右上角；

落款寫在通知的右下角，位置高于日期。書面通知比較正式，一般不用開頭稱呼語，語言使用要求比較規(guī)范。

口頭通知也通常包括四部分：

正上方通常有一個(gè)標(biāo)題ANNOUNCEMENT或Announcement(常可省略)；頂格寫稱呼語；之后為正文，為主體部分, 正文開頭有提醒注意的句子；最后為結(jié)束語?？陬^通知一般不用落款?？陬^通知采用的是口頭發(fā)布的形式，用語要口語化，要通俗易懂、簡(jiǎn)練。

通知寫作要點(diǎn)

(1)分清類別：動(dòng)筆之前要分清是哪種通知，格式要符合相應(yīng)的要求；

(2)人稱選用要準(zhǔn)確：寫書面通知時(shí)，被通知的單位或人一般使用第三人稱；但是如果帶有稱呼語，則用第二人稱，具體情況要根據(jù)題目要求而定；寫口頭通知時(shí)，常用第二人稱表示被通知的對(duì)象；

(3)使用正確的時(shí)態(tài)：通知一般是用來告知對(duì)方即將發(fā)生的事情，故時(shí)態(tài)以一般現(xiàn)在時(shí)和一般將來時(shí)為主；

(4)語言運(yùn)用：正文語言要言簡(jiǎn)意賅，直截了當(dāng)，多用被動(dòng)語態(tài)和祈使句，恰當(dāng)采用表示時(shí)間和地點(diǎn)變換的過渡詞語；

(5)要點(diǎn)齊全，邏輯順序清晰：通知的要素是時(shí)間、地點(diǎn)、對(duì)象、事件具體內(nèi)容、注意事項(xiàng)等，寫作時(shí)只需把規(guī)定的要點(diǎn)寫清楚，一般無需添加細(xì)節(jié)；表達(dá)要層次清晰，避免引起歧義；

(6)可以套用一些常用句式，使寫作更加規(guī)范、嚴(yán)謹(jǐn)，符合英文寫作風(fēng)格。

【寫作任務(wù)】

寒假即將來臨，你校要組織學(xué)生在寒假期間參加為期8天的倫敦游學(xué)活動(dòng)，請(qǐng)你根據(jù)以下要點(diǎn)寫一份口頭通知，告知同學(xué)們此事：

1. 游學(xué)目的；

2. 主要活動(dòng)；

3. 報(bào)名事項(xiàng)。

注意：

1. 詞數(shù)100左右；

2. 可以適當(dāng)增加細(xì)節(jié)，以使行文連貫。

【審題】

該書面表達(dá)任務(wù)是寫一份口頭通知，屬于應(yīng)用文范疇；人稱以第一人稱為主；時(shí)態(tài)以一般將來時(shí)為主。

【謀篇布局】

第一步——確定短文結(jié)構(gòu)

根據(jù)題目要求和要點(diǎn)提示，本文可以分兩段寫。

第二步——確定寫作要點(diǎn)和寫作順序

高分策略：

本題屬于文字提示類口頭通知的寫作，第一段為通知開頭語，引起大家的注意；第二段為寫作重點(diǎn)，需要考生發(fā)揮自己的想象，構(gòu)思寫作要點(diǎn)，主要涉及活動(dòng)目的、具體活動(dòng)內(nèi)容、報(bào)名注意事項(xiàng)等三方面，最后為結(jié)束語。在行文的過程中，注意選用恰當(dāng)?shù)膶懽黜樞颍悸芬逦?，表達(dá)信息要準(zhǔn)確，注意使用銜接成分。

1. 寒假臨近，我們學(xué)校要組織一次為期8天的參觀倫敦活動(dòng)。

參考句型：

◆With the winter vacation approaching / around the  corner/drawing near, our school will organize an eight-day visit to London. 

◆The winter vacation approaching /around the corner/drawing near, our school will organize an eight-day visit to London. 

2. 在倫敦停留期間，我們將參觀劍橋大學(xué)和牛津大學(xué)──英國最著名的兩所大學(xué)。

參考句型：

◆During our stay in London, we will visit Cambridge University and Oxford University, two most well-known universities in England.

◆During our stay in London, we will visit Cambridge University and Oxford University, which are two most well-known universities in England.

◆During our stay in London, we will visit Cambridge University and Oxford University and

they are two most well-known universities in England.

3. 此外，欣賞倫敦的名勝古跡是我們項(xiàng)目的一部分。

參考句型：

◆In addition, admiring the places of interest of London is part of our program. 

◆Moreover, admiring the places of interest of London belongs to part of our program.

4. 這項(xiàng)活動(dòng)不但有助于提高我們的英語，而且還能開闊我們的視野。

參考句型：

◆Not only will the activity contribute to improving our English, but also it will broaden our horizons. 

◆In addition to/Apart from improving our English, the activity will broaden our horizons. 

5. 如果你對(duì)這個(gè)活動(dòng)感興趣，請(qǐng)?jiān)?月28日下午5點(diǎn)前報(bào)名。

參考句型：

◆If this activity appeals to you, please sign up for it before 5 pm on January 28. 

◆If you are interested in this activity, please sign up for it before 5 pm on January 28. 

◆If you express/show interest in this activity, please sign up for it before 5 pm on January 28. 

【參考范文】

Fellow students, 

May I have your attention, please? I have something important to tell you. 

With the winter vacation approaching, our school will organize an eight-day visit to London. During our stay in London, we will visit Cambridge University and Oxford University, two most well-known universities in England. In addition, admiring the places of interest of London is part of our program. Not only will the activity contribute to improving our English, but also it will broaden our horizons. If this activity appeals to you, please sign up for it before 5 pm on January 28. That’s all. Thank you.

【點(diǎn)評(píng)】

這份口頭通知結(jié)構(gòu)安排恰當(dāng)，共分兩段。第一段為通知開頭語，引起大家的注意；第二段說明了活動(dòng)目的、具體活動(dòng)內(nèi)容及報(bào)名注意事項(xiàng)等。短文拓展內(nèi)容恰當(dāng)，思路清晰，語言通俗易懂，表達(dá)準(zhǔn)確，并恰當(dāng)使用了連接成分。語言運(yùn)用方面，使用了with+復(fù)合賓語、同位語成分、not only…but also…句式及if引導(dǎo)的條件狀語從句等。