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      審計做底稿做哭是一種怎樣的體驗?

       鵬鳴 2018-06-20


      你是否做底稿做到想哭,自己選的路跪著也要走完,講講做底稿做到哭是怎樣的體驗?




      1
      給神坑實習(xí)生善后哭了
      趙四小姐的熊與貓



      身邊有人做底稿做哭過、寫報告寫哭過、跟客戶撕逼哭過,審定第三個年頭,唯一一次是給實習(xí)生善后哭了。


      今年年報,我們組來了兩個實習(xí)生,預(yù)審的時候做過費用類的科目,這一次分給了他們固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)和投資性房地產(chǎn)的科目。怕他們不理解怎么做,首先給他們講了一遍這三個科目具體的賬務(wù)處理;要收集那些資料;底稿每一頁怎么做,要達到那些效果。想著已經(jīng)講到這種地步,應(yīng)該沒什么問題。


      結(jié)果過了一個星期,想檢查一下,他們說期初數(shù)對不上。一般我在做一個科目之前,都會一再強調(diào)期初數(shù),一個科目的期初數(shù)沒有對上,還怎么往下做呢。硬著頭皮,幫他們把期初數(shù)對起來了。


      現(xiàn)場很忙,讓他們把做好的底稿發(fā)到我的郵箱。回所里的某天,檢查,基本都是空白的。問他們什么情況,他們說,你不是讓我們把底稿發(fā)到你的郵箱,你沒看,我們不知道怎么做。我說你們沒做或者不會做,不能先問問嗎,或教你們做也可以,現(xiàn)場結(jié)束了發(fā)幾乎空白的底稿到我的郵箱不聞不問。


      然后,實習(xí)生啥也沒說,離職了。


      年報不止做一個項目,可能是一個項目做完,報告沒出就下一個項目。


      經(jīng)理說讓我把這幾個科目的科目匯總做完,我一看,期初數(shù)還是不對,當初幫他們核對上的期初數(shù),他們復(fù)制粘貼都沒有做。二十多家公司的科目匯總,一天之內(nèi)做完。沒辦法,回到最原始,在他們的資料中找到企業(yè)所給的臺賬,讓人生氣的是,這個實習(xí)生把企業(yè)原始的臺賬改的亂七八糟,無法還原賬上的數(shù)字。


      問實習(xí)生,他直接不理人了。從新找企業(yè)要,企業(yè)說之前給了為什么還要,沒辦法,也只能厚著臉皮再要。核對期初、測算、調(diào)整、折舊、攤銷、抵消、一級一級的并。


      眼睛盯著屏幕眼淚止不住的掉,這些年在公眾場合基本沒哭過,成年人的眼淚也不需要別人的寬慰,去廁所整理后情緒繼續(xù)開工。



      凌晨四點,弄完了。想想也許是在最初的時候沒有每一天去檢查每一個人的進度,以前帶的實習(xí)生基本都能按時完成,沒有這種大段空白的底稿交付完后直接走人。措手不及的同時思考興許是自己的方法不對吧。


      剛?cè)胄袝r,很多人說,審計是一個嚴謹?shù)男袠I(yè),一直以為,嚴謹只是著手于自己手中的事情,但一年一年的年報,逐漸發(fā)現(xiàn),所謂的嚴謹也許是經(jīng)理交代你的事,乃至你的組員的事都需要嚴謹?shù)陌殃P(guān)。不然最后的合并,發(fā)現(xiàn)基礎(chǔ)的數(shù)據(jù)不對,苦不堪言的還是自己。


      為什么哭,也許是那一刻覺得無法完成油然而生的無能為力吧,也許是最初給實習(xí)生講的那么細致,最后讓我無止境的失望吧,也許是自己沒有規(guī)劃好時間,才會措手不及。



      2
      底稿做哭也是一種成長
      輕語



      某年12月初正在某個項目預(yù)審,下午剛把把審計計劃做完,任務(wù)分工完成,正和小伙伴們嘻嘻哈哈著呢,老大一個電話打來:


      你把手頭的項目放一下,先去東北某地負責一個發(fā)債項目,時間緊急,元旦后一個星期要出三年一期的報告,券商已經(jīng)到了現(xiàn)場,項目組人員由其他項目抽調(diào),你來協(xié)調(diào)。晚上券商要主持三方會議,機票讓行政給你訂,公司資料先發(fā)給你看看。


      我:。。。。。。


      收到資料一看,五十多個主體,主營業(yè)務(wù)五花八門,三級合并,三年一期首次審計,時間不到一個月,算上寫報告和底稿送審的時間,現(xiàn)場時間只有不到三個星期。。


      我回電話給老大:老大,時間能不能有寬限的?這點時間實在很難。


      老大回道:不行,時間定死了,不能晚一天。項目組大概十五個人,今晚都會到。


      握了個草,這是要脫皮的節(jié)奏啊,怎么辦,硬著頭皮上吧。


      把注意事項跟項目組交待后,馬上關(guān)上電腦回酒店拉上行李,直奔機場,四個小時飛到目的地,馬不停蹄扒拉一碗面開會。然后就是項目組內(nèi)部會。大概講了下公司情況,然后布置任務(wù),人員分工,寫完審計計劃已經(jīng)第二天早上五點多了。。


      我自己排了時間表,十五個人分三個組,每組十五家公司,留兩個人專門跑銀行詢證和往來函證。每天晚上要交底稿和調(diào)整報表給我復(fù)核,我匯總數(shù)據(jù)做合并,哪個組交完今天的任務(wù)可以回去睡覺。沒辦法啊,老大每天一個電話過來催我,我只要壓著可憐的小伙伴們了。。


      那三個星期一共二十一天,除元旦那天放假,大家集體去泡溫泉外,全部在加班加點干活。每天晚上,做的快的小組也要到一點多才能去睡覺,做得慢的真的是要到三點多,第二天八點繼續(xù)這樣的節(jié)奏。


      有次一個剛畢業(yè)的小女生,做利息測算的底稿好幾個都錯了,我給打回去讓她重做。已經(jīng)是兩點多了,她邊做邊抹眼淚。我只好說我來做,你先去睡好了,她不肯,最后還是和她一起修改好,才去休息。


      也許對她來說,這樣的壓力真的太集中太大了,底稿做哭就是一種壓力的釋放吧。后來做不出來底稿也是在那里抹眼淚,也問過她,她說是擔心因為她影響了整個項目進度。再想說點什么,她眼淚又要下來了,趕緊打住不問了?,F(xiàn)在她都獨立帶小組審計了。底稿做哭也是一種成長吧哈哈。



      3
      小朋友被老朋友罵哭
      Kelly小姐



      自己做底稿倒是沒有做哭過,但是見過身邊的小朋友因為做底稿被manager給罵哭過。


      事情大概就是這樣:年審忙季,manager手里有個非常小的小項目,之前做過這個項目的senior離職了,manager就自己帶著一個剛?cè)肼?個月不到的小朋友去客戶那里做底稿了。manager給了小朋友去年的底稿讓小朋友照著做,分配了貨幣資金、長短期借款和三費的底稿。


      manager也沒有時間仔細給小朋友講。然后小朋友看不懂,manager沒有時間仔細回答,就讓小朋友接著自己研究底稿。小朋友還是做不出來,manager說小朋友理解領(lǐng)悟能力太差,不適合做審計員。小朋友后來不敢繼續(xù)問了。


      一周后,manager查看小朋友做的底稿,發(fā)現(xiàn)做的亂七八糟,就把小朋友臭罵了三頓,是的,是三頓,說小朋友太笨,白上大學(xué)了,工作能力差balabala....小朋友被罵的哭了三次。最后,manager自己把小朋友的底稿給做完了,不過還是沒有教小朋友怎么做底稿。小朋友哭的真的很慘,而且以后對manager很畏懼,對做難度高的底稿更畏懼。



      這個事情,很難說誰對誰錯。年審忙季,會做底稿的人都忙得不可開交,很難抽出時間給小朋友講底稿;小朋友不會做底稿也很耿直的說自己不會做,然而還是被臭罵也很委屈。細看,manager和小朋友之間沒有senior,其實senior才是最好的老師。manager自己工作經(jīng)驗非常豐富,可能覺得小朋友問的問題非常弱智,小朋友剛?cè)肼?,看了底稿一臉懵逼也是情有可原?/span>


      如果是我,我還是覺得是整個項目的安排沒有做好,大家都很辛苦,卻沒有得到效益最大化。去客戶之前應(yīng)該提前2周給小朋友看去年的底稿并簡單coach一下,不然到了客戶那里才發(fā)現(xiàn)小朋友不會做底稿就算記得上火罵人也不解決實質(zhì)性問題。


      作為一個supervisor,不管是manager還是senior,只要小朋友沒有犯原則性的錯誤,不要輕易罵人,因為一個連自己情緒都控制不住的supervisor一定不會是一個非常好的supervisor;能把一個不會的小朋友教會是水平問題;能心平氣和地把自己的不滿意讓小朋友知道是素養(yǎng)問題。


      另外,把小朋友罵哭是一件非常糟糕的事情,表面上看是嚴師出高徒,或是把上面人的壓力釋放出來了,實際上這樣做可能瞬間毀滅了一個初入職場的新人對審計行業(yè)的信心和熱情。雖說興趣是最好的老師,雖說人年輕人不能有一個玻璃心,但是從過來人的角度看,還是應(yīng)該口下留德,手下留情。




      4
      人生就是不斷挖洞給自己跳
      新一



      做底稿想哭的狀態(tài)多半是剛?cè)肼毑恢廊绾巫鰧徲?,面對突如其來的巨大工作量無法完成而感到無助。


      經(jīng)歷了各種各樣的客戶之后,還是要感謝自己第一個項目時打下的“基礎(chǔ)”。那是某年的寒冬,項目上兩個人,ic帶著我負責7家子公司的年審,經(jīng)理給了兩周下site時間,平均每兩天做完一家公司。然而第一天就開始了巨大的埋坑之旅,客戶的資料不全很多程序無法執(zhí)行,等到收集好了之后又要趕著做下一家的審計。


      晚上回去通常要面對的是十幾個不同科目的底稿,而且好多科目不會做啊…就在最無助的時候,出現(xiàn)了個大神替我分擔了一半的底稿。


      所以那時候的狀態(tài)就是每天晚上我自己留下銀行存款、三大費用、固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)、營業(yè)外收支,把稅、所有者權(quán)益、應(yīng)收應(yīng)付、其他應(yīng)收應(yīng)付、借款等科目給大神做(收入和成本我第一個項目沒做到都交給ic了)。


      第二天早上,打開電腦看到凌晨3點的新郵件:dear新一,你的科目我做好了,有問題的地方我標出來你明天問客戶和你們ic,先睡了…


      就這樣,熬過了第一個項目。所以并沒有哭而是很感激。


      之后再去其他項目,看一遍分下來的底稿幾乎都可以預(yù)測實際多久可以完成了…然后“合理安排自己的時間”


      ps:大神是一個和我同期入職的小伙伴,然而在校期間已經(jīng)考完cpa,讓我再膜拜一下




      5
      有問題不要自己瞎琢磨
      夫人及老謝



      其實培訓(xùn)的時候我一直跟小朋友講:有問題的時候不要自己蹲在路邊瞎琢磨,麻煩多問問同事們好么?


      提問有利于消除導(dǎo)致工作壓力過大的兩個主要因素:(1)資源不足(2)技術(shù)不足。


      如果及時提問,我猜你的底稿還不至于讓經(jīng)理或者合伙人哭;如果不提問而做錯了,我倒真見過經(jīng)理被合伙人罵哭的案例。


      或曰:子女好與壞,在于溝通與關(guān)懷。




      6
      一個項目成功做跑一半項目經(jīng)理
      龍圖閣大學(xué)士



      講一個自身經(jīng)歷。剛進所不久,有一次跟著項目組去事務(wù)所附近做一個IPO項目。這個公司是初次審計,而且有三十幾個子公司,從承接項目到年報截止的時間又非常短,為了完成審計,部門內(nèi)幾乎出動了所有的機動人員,浩浩蕩蕩大概有二十多人。


      到了那家公司,合伙人從所里發(fā)來賀電。哦不,是發(fā)來擬定的審計計劃時間是四天。


      盡管大家都已經(jīng)有了心理準備,但帶隊的經(jīng)理宣布這一消息的時候,在場的所有人都是一臉 臥槽!什么!這不是真的(⊙…⊙)的表情。


      當天幾乎從開項目取數(shù)導(dǎo)賬套分工,就像沒加標點一樣一氣呵成,無縫銜接。


      我不知道其他同事看到自己的任務(wù)后做何感想,我看到分給我的工作量的一瞬間就感覺自己要爆炸了。如果照正常進度,這工作量我能做兩周( ̄□ ̄;)


      對方公司的財務(wù)大概也知道時間緊,中午跟晚上沒來叫我們?nèi)コ燥垼际欠浅YN心地送來了兩打盒飯。。。


      前兩天所有人馬不停蹄的加班加點,都是早上7點多開始做底稿,接近凌晨才回去睡覺。


      好吧,說到這里你可能會說,這個作息不就是審計狗的日常嗎。


      但是,前兩天的平淡是在養(yǎng)精蓄銳啊同志們!第三天晚上我們直接

      跳過了集合回去睡覺的步驟!一做做到了天亮,中途累了也就桌子上趴一會兒,起來沖杯咖啡提提神接著做底稿。我凌晨三點困得不行,去洗了把冷水臉,過了困點就活過來了。


      好吧,凌晨第一縷光照進窗的時候,我知道天亮了,接下來是熬夜后的休整嗎?像大學(xué)通宵唱歌唱完回寢室睡覺?


      事實是,所有人都假裝自己睡了一個好覺,然后開始了第二天的日常。


      你沒看錯,我想哭,但是我不哭。因為我身邊還有20多個戰(zhàn)友還在堅守。好在我的任務(wù)也在不眠不休的奮斗中接近了收尾階段,總算讓我看到了曙光。


      我在當天中午的盒飯到達前終于完成了最后的測憑,打印資料工作。下午大家陸陸續(xù)續(xù)地完成了自己的任務(wù),開始收拾整理準備撤退。


      此時我松了一口氣,困意襲來,人開始有點迷迷糊糊。因為底稿需要及時送回所里交給合伙人復(fù)核,七八個底稿箱子得找個人帶回去,剛好來的時候從所里開過來一輛車,有個同事自告奮勇,表示自己帶了駕照,而且此刻灰常清醒,原意接受這個任務(wù),把一車底稿來回所里。作為新來的(⊙…⊙)我怎能落后,當然也要表示下我來開吧,我就是客氣一下,這么重要的事怎么會輪到我。我現(xiàn)在啥都不想做,只想回賓館好好睡一覺。


      帶隊經(jīng)理思考了一下,想了個兩全其美的主意(??д??)讓那自告奮勇的同事開,我坐副駕上,到時候還可以替一下。


      我當場就想給自己個耳光。這是我長這么大最作死的一次。


      好在這兒離所里不遠,這一程總算平安無事(是不是真的平安無事我其實不知道,我上車三分鐘就睡著了)。


      后來開車那同事告訴我,他開到一半也迷糊了,開始神志不清,整個人就像在發(fā)飄,他果斷把車靠邊停好,瞇了一會兒眼睛才堅持著繼續(xù)開到了所里。


      我就在所里蓋著衣服睡到了后一天中午。

      這就是我入職不久的一次血淚史,這個項目成功做跑了部門內(nèi)一半的項目經(jīng)理(?_?)。




      7
      有時候哭一場也不見得是壞事
      阿七七背包走



      以我做哭的經(jīng)驗來說,只有兩個情況。


      1、時間不夠。尤其在繁重的年報期、ipo項目堆在一起的時候,一邊清著上個項目的q,一邊做這這個項目的底稿,看看工作安排表,下個項目已經(jīng)安排了。


      再遇上沒那么合作的企業(yè)不怎么聰明的會計不怎么好梳理的問題。又是長時間的工作,精神狀況很容易崩潰。


      2、不會做。尤其在遇到新科目(新人尤其)底稿,沒有合適的前輩帶領(lǐng),如果還是新公司沒有去年的底稿參考,真的是兩眼一黑摸瞎做。


      綜上所述,多和前輩經(jīng)理打好關(guān)系,嘴巴甜點叫叫老師請喝個奶茶什么的,不懂多問,態(tài)度認真不要浮躁。遇到忙季時候,找到舒壓方法,有時候哭一場也不見得是壞事。



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