一、工作證模板的制作

（工作證模板）

在一般情況下我們的工作證是矩形，所以這里我將紙張大小、頁(yè)邊距進(jìn)行設(shè)置，具體參數(shù)如圖1所示：

圖1

之后，插入一個(gè)矩形圖形，并且將其設(shè)置為無(wú)輪廓，設(shè)置為灰色的點(diǎn)線圖案填充，如圖2所示：

圖2

具體操作如下：

然后插入兩個(gè)文本框：一個(gè)是放照片，一個(gè)是放Logo，同時(shí)利用選擇利用藝術(shù)字設(shè)置好“工作證”三字。

具體操作如下：

最后輸入你需要的文字內(nèi)容即可。

二、工作證批量生成

批量生成必要條件

• 工作證模板（上面已經(jīng)制作好了）

• 員工的信息表（需要包含模板中的姓名、工作部門以及相應(yīng)的照片地址）

• 員工照片

• 以上條件必須在同一文件夾中。

第一步：打開工作證模板，點(diǎn)擊郵件——開始郵件合并——信函，之后打開選擇收件人，這里我們打開需要的員工信息表格。

具體操作如下：

第二步：插入域

設(shè)置好內(nèi)容之后，點(diǎn)擊插入合并域，在相應(yīng)的位置插入內(nèi)容，在照片處需要選擇插入選項(xiàng)卡，之后再點(diǎn)擊文檔部件下的域，找到IncludePicture，如圖3所示，并且在域?qū)傩灾休斎搿?span>照片”（這里可以隨便輸入任何內(nèi)容），點(diǎn)擊確定，之后按Alt F9鍵切換域代碼，選中“照片”替換為插入合并域中的“照片”。

圖3

具體操作如下：

第三步：完成合并且將文件保存在藏有照片的文件夾下，之后再次打開就可以看到照片了，若是沒有全選按F9更新即可。

PS：要注意Excel表格照片的地址格式：

以上就是本期要與大家分享的有關(guān)工作證的批量制作方法，希望對(duì)大家有所幫助。