時間管理其實就是一門分配精力的藝術(shù) 很多人不能早起的原因在于,沒有什么能讓他早起感到興奮,即便是早起了也不知道做什么事可以讓生活變得有價值和意義。 你需要在日常生活中找到對你而言,最重要的,半衰期較長的,最能讓你感到愉悅的事情。 隨后你就可以嘗試列清單,三只青蛙,五只蝌蚪。 下面就和大家分享這本《每天最重要的三件事》
青蛙代表最重要和最困難的事,每天最早完成可以讓你一天更有成就感。 之前提到了每個人的青蛙不同,根據(jù)自己當(dāng)下及未來目標(biāo)進(jìn)行制定,但切記要與長期目標(biāo)相關(guān),或者是某一日程中最重要的事作為首選。 生活中當(dāng)然還有很多雜事,這時候我們可以定義它叫做蝌蚪,每天我們要從吃第一只青蛙事項開始完成,然后再繼續(xù)吃第二、第三只,最后嘗試完成蝌蚪。 就像游戲中的主線任務(wù)一樣,當(dāng)主線完成,那么支線可以給我們帶來更多額外的獎勵。 通過晨間日記可以幫助你直觀的看到你的年、月目標(biāo),從而幫助你更好的制定和復(fù)盤每天的三只青蛙事項
本書的一個重點概念就在于如何將日常的雜事信息轉(zhuǎn)變成行動 讓雜事信息,變成行動任務(wù),同時進(jìn)一步增值 信息——行動——增值 例如: 信息:下午三點部門會議 行動:加入任務(wù)清單,設(shè)置提前30分鐘提醒,準(zhǔn)備會議相關(guān)材料 增值:會議上主動發(fā)言,會后整理相應(yīng)內(nèi)容,歸檔 凡事多想一步,任務(wù)多做一步。 但是就像之前說的,會議可能是我們一天中的一只青蛙,那么還有許多諸如,打印文件,發(fā)送郵件,朋友約會等等事項也在我們的日程清單之中,我們該如何去梳理分配? 書中給出的建議是: 1.將事件放入日程表(捅) 2.授權(quán)交給他人處理(人) 3.五分鐘內(nèi)事里面做(利) 4.有些事情堅決不做(器) 或者可以使用,四象限來衡量事情的重要程度。 總之我們需要通過收集信息來減少大腦的壓力,同時懂得取舍,最后把要做的事情盡可能的去讓他增值。
每日檢視是對一天的復(fù)盤,我個人比較喜歡使用錘子便簽,寫上日期、當(dāng)天閱讀和聽書的書名及感受、對今天情緒的記錄、未完成事項的原因等等。 把今天收集到的未來某天要完成的代辦事項,加入到手機(jī)的日程表中,幫助自己清空大腦,不論是事件還是情緒,都讓它暫時的離開自己。 沒有誰可以一下把一件事做好,所以嘗試以90天作為一個周期,看看自己的通過記錄產(chǎn)生的變化
其實找出每天最重要的三件事只是第一步 如何高效的進(jìn)入心流才是讓做事效率最大化的關(guān)鍵 進(jìn)入心流的4步法: 1.熱身:做一些簡單的小事,讓動作先開始 2.專注:專注的做好小事,關(guān)閉所有干擾 3.休息:番茄工作法,25分鐘休息5分鐘。狀態(tài)極佳時可以連續(xù)做2個番茄鐘 4.檢視:發(fā)現(xiàn)當(dāng)天進(jìn)入心流狀態(tài)不佳,嘗試尋找原因,外在干擾,精力不濟(jì),內(nèi)心沖突等 好了今天的分享就到這里。 每年有52次檢視自己的機(jī)會,人生永遠(yuǎn)都是從低谷起飛的 不管現(xiàn)在的你生活有多難,但永遠(yuǎn)都不要放棄自己! |
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