如下所示，是制作的一個簡易進銷存表格，在左邊記錄物品的出入庫流水情況

物品需要手動的添加，后面的入庫，出庫，庫存計算設置好了公式，它會自動的更新

其中H2輸入的公式是：

=SUMIFS(D:D,B:B,G2,C:C,H$1)

I2輸入的公式是：

=SUMIFS(D:D,B:B,G2,C:C,I$1)

J2輸入的是：

=H2-I2

我們可以對以上的進銷存系統(tǒng)做出2個小優(yōu)化

1、庫存預警

當庫存小于某個數(shù)值的時候，我們讓它標記一個顏色，例如，如果物品的數(shù)量小于100，我們讓它自動的標記一個顏色

我們選中G至J列，然后我們點擊開始，在條件格式里面新建規(guī)則，我們選則使用公式來確定

在公式里面輸入的是：

=AND($J1<100,$J1<>'')

這樣當右邊物品數(shù)量小于100時，便會自動的標記一個顏色。

如果說，不是所有物品都是小于100報警的，口罩小于1000就報警，那么可以在物品列最右邊加一列報警值值，然后我們選中G:K列，同樣的方法設置，條件格式的公式改成

=$J1<$K1即可

當我們左邊進行入庫數(shù)量的時候，右邊庫存數(shù)據(jù)會自動更新，數(shù)量大于報警值時，會取消標記顏色提醒

2、出庫數(shù)量不能小于庫存

例如我們現(xiàn)在只有100個護目鏡，那么左邊的出庫護目鏡的時候，我們不允許數(shù)量大于100，否則會出現(xiàn)負庫存的情況

為了避免出現(xiàn)負庫存的情況，同時限制左邊數(shù)據(jù)的錄入提醒，我們可以使用數(shù)據(jù)驗證功能來解決

我們選中D列，然后點擊數(shù)據(jù)選項卡，點擊數(shù)據(jù)驗證，里面輸入自定義，然后輸入的公式是：

=VLOOKUP(B1,G:K,4,0)>=0

這個時候如果我們想出庫200的時候，就會提醒出錯了，如下所示：

關于進銷存系統(tǒng)的2個小提升，你學會了么？動手試試吧~