大家好,我是曾戈君,從本期音頻開始,我準(zhǔn)備開始聊聊這個(gè)音頻系列的最后一個(gè)話題了,就是項(xiàng)目收尾和評估。 嚴(yán)格說,項(xiàng)目收尾和評估本身包含兩個(gè)層面的涵義: 一方面,是在項(xiàng)目收尾和評估的時(shí)候,我們應(yīng)該做哪些工作; 而另一方面,是一個(gè)企業(yè)、一個(gè)團(tuán)隊(duì)、一個(gè)項(xiàng)目經(jīng)理,在完成了整個(gè)項(xiàng)目工作后,回顧項(xiàng)目工作,應(yīng)該如何評估整個(gè)過程。
從理論上,收尾評估階段,項(xiàng)目主要從事的工作有兩類: 一類是合同收尾 一類是管理收尾 合同收尾,就是項(xiàng)目結(jié)束時(shí),無論是甲方還是乙方,關(guān)閉合同的過程。對乙方而言,會包括合同驗(yàn)收、合同交付、合同結(jié)算等; 對甲方而言,還會在加上合同審計(jì)等工作。 當(dāng)然,還有一類項(xiàng)目,屬于沒有合同的項(xiàng)目,比如公司內(nèi)的改善類項(xiàng)目,象公司慶典之類的,那么,在這個(gè)環(huán)節(jié)時(shí),工作就會變化為按照公司預(yù)定的目標(biāo),交付成果,并通過公司的驗(yàn)收。 另外一類是管理收尾,管理收尾的工作會多一些,但是需要強(qiáng)調(diào)的是,并不是所有的工作都是必須的,是要根據(jù)企業(yè)環(huán)境自行選擇確認(rèn)。具體說明一下,這部分工作包括:
好了,以上是對項(xiàng)目收尾評估過程要做一些具體工作的說明,接下來,重點(diǎn)想給大家介紹的就是站在客觀角度,怎么評估一個(gè)項(xiàng)目。 什么樣的項(xiàng)目經(jīng)理才是優(yōu)秀的項(xiàng)目經(jīng)理? 在做項(xiàng)目的時(shí)候,因?yàn)轫?xiàng)目的目標(biāo)應(yīng)該是清晰的,所以,最簡單衡量項(xiàng)目經(jīng)理優(yōu)秀與否的,就是看他是否實(shí)現(xiàn)了項(xiàng)目目標(biāo)。 對不對呢? 如果只做一個(gè)項(xiàng)目,做完就完,這個(gè)評估點(diǎn)是對的 但對企業(yè)而言,只評估項(xiàng)目目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)成功率,就有些偏頗了。 對企業(yè)而言,項(xiàng)目的成功是企業(yè)中的一次業(yè)務(wù)實(shí)現(xiàn),而企業(yè)追求的是未來所有的業(yè)務(wù)都能成功,基于這一點(diǎn),對項(xiàng)目經(jīng)理的評估,還需要加上三個(gè)維度來評估:
這一點(diǎn)我想多說一下,很多時(shí)候,在做咨詢培訓(xùn)的時(shí)候,大家都會覺得,理論和方法,在實(shí)踐項(xiàng)目中好像并不怎么又用,比如進(jìn)度管理,大家學(xué)了CPM網(wǎng)絡(luò)技術(shù),學(xué)了PERT網(wǎng)絡(luò),但是,進(jìn)度計(jì)劃仍然不能保證實(shí)施。 當(dāng)然,進(jìn)度的失控實(shí)際上是一個(gè)系統(tǒng)現(xiàn)象,會有很多原因造成。但其中有一個(gè)原因,是大家并不知道,未來我們的項(xiàng)目中,每個(gè)工作包的工期到底是多少?這是個(gè)估計(jì)問題,而解決估計(jì)問題準(zhǔn)確性的唯一辦法,就是積累大量的相關(guān)的歷史數(shù)據(jù)。 因此,如果企業(yè)真的希望通過一次次的項(xiàng)目實(shí)踐,真正去提升項(xiàng)目管理能力,那么,對項(xiàng)目管理水平的評估,就必須作為對項(xiàng)目經(jīng)理考評的重點(diǎn),因?yàn)橹挥性陧?xiàng)目結(jié)束的時(shí)候,重視評估,才有可能會督促項(xiàng)目經(jīng)理,在項(xiàng)目實(shí)施的過程中,注重管理,注重管理數(shù)據(jù)的積累,注重經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)的總結(jié)。 這也是我即將在后面的音頻中想給大家介紹的內(nèi)容,站在管理角度,一個(gè)項(xiàng)目的管理水平怎么樣?到底應(yīng)該怎么評估?我會給大家介紹幾個(gè)評估模型,供大家參考。 |
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