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      私募基金管理人新版登記須知解析

       gzdoujj 2019-01-23
      【全文】

        2018年12月7日,中國證券投資基金業(yè)協(xié)會(以下簡稱“基金業(yè)協(xié)會”或“協(xié)會”)出臺了私募基金管理人登記須知2018年12月更新版(以下簡稱“新版登記須知”)。自2016年2月,基金業(yè)協(xié)會引入律師事務(wù)所法律意見書作為登記申請文件以來,在近三年的時間里,經(jīng)筆者根據(jù)基金業(yè)協(xié)會公示信息的粗略統(tǒng)計,新完成登記的私募基金管理人數(shù)量超過一萬家。這三年的時間里,基金業(yè)協(xié)會也在不斷積累登記經(jīng)驗,應(yīng)對各種問題,并通過問答、系統(tǒng)更新等方式不斷為原有登記規(guī)則打補(bǔ)丁。此次新版登記須知,是對原有登記規(guī)則的系統(tǒng)性升級,匯集了過往各類補(bǔ)丁以及反饋要求,進(jìn)一步細(xì)化了原有登記條件要求,增加了新的登記條件,創(chuàng)新了中止辦理等程序。筆者將從新版登記須知帶來的影響、新增和細(xì)化的私募基金管理人申請條件等方面,對本次新版登記須知作出全方面解析。
        一、新版登記須知的影響
        此次新版登記須知首當(dāng)其沖影響到的是私募基金管理人新申請機(jī)構(gòu),盡管新版登記須知中的主要條件仍然延續(xù)了過往的要求,但在一些具體條件上實際增加了新的要求。筆者將在第2部分對該類新增要求作出全面解讀。
        其次影響到的是存量已完成登記的私募基金管理人。對于存量私募基金管理人而言,針對高管兼職情況,此次新版登記須知明確要求“已登記機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定(新版登記須知)自查私募基金管理人相關(guān)高管人員的兼職情況。協(xié)會將按照有關(guān)規(guī)定對私募基金管理人高管人員的兼職情況進(jìn)行核查,逐步要求不符合規(guī)范的機(jī)構(gòu)整改?!背吖芗媛毻?,已登記的私募基金管理人如發(fā)生法定代表人、控股股東等重大變更時,需要出具重大變更專項法律意見書,而對于此前未出具過全面法律意見書的已登記私募基金管理人,除出具重大變更專項法律意見書外,也需要出具全面的法律意見書,即相當(dāng)于按照新申請的標(biāo)準(zhǔn),要求律師對該等機(jī)構(gòu)是否滿足私募基金管理人各項條件發(fā)表全面意見。此次新版登記須知,對重大變更事項也應(yīng)出具全面法律意見書的要求已經(jīng)做了明確。另外,不排除基金業(yè)協(xié)會或證監(jiān)局在后續(xù)組織的私募基金管理人自查、抽查中要求私募基金管理人按照新版登記須知的條件執(zhí)行。因此,已登記的私募基金管理人今后也需要按照新版登記須知執(zhí)行將是必然趨勢。
        最后影響到的是出具私募基金管理人法律意見書的律師事務(wù)所和律師?;饦I(yè)協(xié)會引入法律意見書作為申請文件的初衷是希望由律師事務(wù)所作為外部中介機(jī)構(gòu),能夠提前對申請機(jī)構(gòu)的資質(zhì)作出一定判斷,刷選掉不滿足要求的申請機(jī)構(gòu)。但由于此項業(yè)務(wù)并無準(zhǔn)入上的限制,所有律師事務(wù)所均可出具該等法律意見書,可以判定,法律意見書的質(zhì)量是魚龍混雜的。此后基金業(yè)協(xié)會引入“不予登記”制度,并對為不予登記的申請機(jī)構(gòu)出具法律意見書的律師和律師事務(wù)所采取警示、禁業(yè)等措施。截至目前,已有近百家律師事務(wù)所和相關(guān)律師因為為不予登記的申請機(jī)構(gòu)出具法律意見書而被列入不予登記的公示系統(tǒng),多家律師事務(wù)所被禁止該類法律意見書業(yè)務(wù)三年。目前私募基金管理人登記法律意見書業(yè)務(wù),由于市場的無序競爭以及價格戰(zhàn)原因,如律師真正認(rèn)真盡職的完成該項工作,從性價比而言,著實偏低;也就存在劣幣驅(qū)逐良幣的問題。此次新版登記須知,對律師的盡調(diào)要求提出了更加全面和細(xì)致的要求,以此次更新的不予登記適用類型中經(jīng)營利沖業(yè)務(wù)為例,即申請機(jī)構(gòu)主要出資人、申請機(jī)構(gòu)自身曾經(jīng)從事過或目前仍兼營利沖業(yè)務(wù)將構(gòu)成不予登記的原因。如律師不想觸雷,需要對申請機(jī)構(gòu)的股東以及申請機(jī)構(gòu)的業(yè)務(wù)自該等主體“出生”就要做全面盡調(diào)核查。工作量必然增加不少。因此,律師在處理此類業(yè)務(wù)時,應(yīng)審慎選擇客戶。
        二、管理人登記條件的完善和更新
        私募基金管理人資格,已從初期的粗放監(jiān)管,升級為具有相當(dāng)準(zhǔn)入門檻的嚴(yán)監(jiān)管、強(qiáng)合規(guī)要求業(yè)務(wù)。此次新版登記須知的主要內(nèi)容,在基金業(yè)協(xié)會系統(tǒng)或基金業(yè)協(xié)會對申請機(jī)構(gòu)的過往反饋中基本均有涉及,此次主要是做了系統(tǒng)性歸集。筆者認(rèn)為,私募基金管理人登記的主要條件,可歸結(jié)為“人”、“財”和“設(shè)施”三類。此處的人、財和設(shè)施均為廣義概念。
        1人的條件
        人的條件,既包含實際控制人、股東及關(guān)聯(lián)方,也包括申請機(jī)構(gòu)的高管與員工。
       ?。?)股東條件
        股東的競業(yè)禁止,是新增的要求,即股東應(yīng)當(dāng)遵守競業(yè)禁止原則,恪盡職守、勤勉盡責(zé),不應(yīng)當(dāng)同時從事與私募業(yè)務(wù)可能存在利益沖突的活動。此處并未區(qū)分控股股東或者一般股東,也就意味著所有股東均應(yīng)滿足競業(yè)禁止的限制。間接股東是否適用,有待協(xié)會的進(jìn)一步解釋,但筆者建議審慎從嚴(yán)掌握。同時明確了,申請機(jī)構(gòu)的主要出資人如曾經(jīng)從事過或目前仍兼營利沖業(yè)務(wù)(民間借貸、民間融資、融資租賃、配資業(yè)務(wù)、小額理財、小額借貸、P2P/P2B、眾籌、保理、擔(dān)保、房地產(chǎn)開發(fā)、交易平臺等),該等申請機(jī)構(gòu)將不予登記。此處主要出資人是否等同于控股股東或第一大股東仍有待協(xié)會的進(jìn)一步明確。
        新版登記須知強(qiáng)調(diào)了申請機(jī)構(gòu)的股權(quán)結(jié)構(gòu)應(yīng)清晰穩(wěn)定,不得存在代持。股權(quán)結(jié)構(gòu)層級過多、循環(huán)出資、交叉持股等都將成為獲得申請通過的障礙。對于申請登記前一年內(nèi)發(fā)生股權(quán)變更的,申請機(jī)構(gòu)應(yīng)詳細(xì)說明變更原因。如申請機(jī)構(gòu)存在為規(guī)避出資人相關(guān)規(guī)定而進(jìn)行特殊股權(quán)設(shè)計的情形,協(xié)會根據(jù)實質(zhì)重于形式原則,審慎核查。因此,新申請機(jī)構(gòu)的股權(quán)結(jié)構(gòu)應(yīng)盡量簡單明了,不宜過于復(fù)雜。
       ?。?)實際控制人
        實際控制人的穿透核查和類型沒有新的更新。明確了申請機(jī)構(gòu)的出資人、實際控制人不得為資產(chǎn)管理產(chǎn)品。
        對于實際控制人名下的私募基金管理人數(shù)量,協(xié)會原則是希望實際控制人僅控制一家同一類型的私募基金管理人。因此,對同一實際控制人下,申請多家私募基金管理人的,此次提出了較多具體要求。如應(yīng)當(dāng)說明設(shè)置多個私募基金管理人的目的與合理性、業(yè)務(wù)方向區(qū)別、如何避免同業(yè)化競爭等問題。同一實際控制人項下再有新申請機(jī)構(gòu)的,申請機(jī)構(gòu)的第一大股東及實際控制人應(yīng)當(dāng)書面承諾在完成私募基金管理人登記后,繼續(xù)持有申請機(jī)構(gòu)股權(quán)或?qū)嶋H控制不少于三年。
       ?。?)高管
        高管兼職始終是各家申請機(jī)構(gòu)關(guān)心的問題,此前風(fēng)控合規(guī)負(fù)責(zé)人必須專職的要求已經(jīng)明確。法定代表人可以為兼職,但不得在非關(guān)聯(lián)的私募機(jī)構(gòu)兼職,不得在與私募業(yè)務(wù)相沖突業(yè)務(wù)的機(jī)構(gòu)兼職為此次新的要求。對于其余高管,新版登記須知的口徑也是原則上不得兼職,兼職高管人員數(shù)量應(yīng)不高于申請機(jī)構(gòu)全部高管人員數(shù)量的1/2。根據(jù)過往經(jīng)驗,筆者建議,除法定代表人外,其余高管應(yīng)盡量為全職。全職的意思是應(yīng)與申請機(jī)構(gòu)簽署勞動合同,并由申請機(jī)構(gòu)為其繳納社保。對于主管投資的高管,新版登記須知要求應(yīng)當(dāng)具備相應(yīng)的投資能力。此處的投資能力應(yīng)能通過過往工作經(jīng)驗、履歷和業(yè)績證明。新版登記須知新增了私募基金管理人之原高管人員離職后,私募基金管理人應(yīng)在3個月內(nèi)完成聘任具備與崗位要求相適應(yīng)的專業(yè)勝任能力的高管人員。
       ?。?)員工
        新版登記須知將員工總?cè)藬?shù)明確為不少于5人。一般員工不得為兼職,也就意味著該等員工應(yīng)與申請機(jī)構(gòu)簽署勞動合同,并由申請機(jī)構(gòu)為其繳納社保。除了人數(shù)外,重點強(qiáng)調(diào)了員工的專業(yè)勝任能力,即從事私募基金管理業(yè)務(wù)相關(guān)工作人員應(yīng)具備與崗位要求相適應(yīng)的職業(yè)操守和專業(yè)勝任能力。舉例來說,學(xué)歷非金融財務(wù)法律等相關(guān)專業(yè),又沒有相關(guān)投資經(jīng)驗的,擔(dān)任投資經(jīng)理的職務(wù),是無法解釋專業(yè)勝任能力的。所以,簡單滿足人數(shù)要求僅僅是第一步,各崗位應(yīng)安排具有相關(guān)背景或經(jīng)驗的人員,才是員工方面的核心要求。
       ?。?)關(guān)聯(lián)方
        關(guān)聯(lián)方的同業(yè)競爭問題,為此次新增要求。即申請機(jī)構(gòu)的子公司、分支機(jī)構(gòu)或關(guān)聯(lián)方中有私募基金管理人的,申請機(jī)構(gòu)應(yīng)在子公司、分支機(jī)構(gòu)或關(guān)聯(lián)方中的私募基金管理人實際展業(yè)并完成首只私募基金備案后,再提交申請機(jī)構(gòu)私募基金管理人登記申請。
        2財產(chǎn)的條件
        財產(chǎn)的條件,泛指申請機(jī)構(gòu)的注冊資本、財務(wù)情況、股東出資能力證明等。對于申請機(jī)構(gòu)的注冊資本,新版登記須知仍沒有界定具體金額,應(yīng)遵循以前至少滿足申請機(jī)構(gòu)六個月運營需要的基本要求。根據(jù)最近六個月登記公示的新私募基金管理人,注冊資本為500萬至1,000萬人民幣的私募基金管理人較多。實繳方面,過往掌握的經(jīng)驗是應(yīng)盡量不低于300萬元。
        已經(jīng)實施了一段時間的股東出資能力證明,曾讓不少申請機(jī)構(gòu)受阻。即股東有錢出資僅是第一步,重要的是要證明股東的出資能力,即有證據(jù)證明能夠出資且出資的資金是有合法來源的。
        申請機(jī)構(gòu)應(yīng)建立健全財務(wù)制度,是此次新的要求;除過往相關(guān)內(nèi)控制度外,新申請機(jī)構(gòu)應(yīng)制定財務(wù)制度。申請機(jī)構(gòu)不應(yīng)存在到期未清償債務(wù)、資產(chǎn)負(fù)債比例較高、大額或有負(fù)債等可能影響機(jī)構(gòu)正常運作情形也是此次新增要求。
        3設(shè)施條件
        設(shè)施既包括辦公場所等硬件設(shè)施,也包括內(nèi)控要求等軟性設(shè)施。辦公場所獨立性是此次新增要求。此前允許申請機(jī)構(gòu)可以與股東、關(guān)聯(lián)方共用辦公場所。此要求意味著申請機(jī)構(gòu)的實際辦公場所應(yīng)在物理條件上獨立,具備獨立的前臺設(shè)施和辦公設(shè)施,不能與其他方混用。對于內(nèi)控設(shè)施,進(jìn)一步強(qiáng)調(diào)了申請機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)建立健全內(nèi)部控制機(jī)制,明確內(nèi)部控制職責(zé),完善內(nèi)部控制措施,強(qiáng)化內(nèi)部控制保障,持續(xù)開展內(nèi)部控制評價和監(jiān)督。因此,申請機(jī)構(gòu)不僅應(yīng)有內(nèi)控制度,應(yīng)該對內(nèi)控制度持續(xù)地執(zhí)行落地。
        三、登記事項其他新變化
        1中止辦理程序
        此前對于不能滿足協(xié)會認(rèn)可的條件,且又不屬于不予登記范疇的申請機(jī)構(gòu),協(xié)會一般會采用電話勸退等方式處理。此次新增的中止辦理程序,為協(xié)會拒絕不符合條件的申請機(jī)構(gòu)提供了制度上的靈活安排。即申請機(jī)構(gòu)出現(xiàn)下列兩項及以上情形的,協(xié)會將中止辦理該類機(jī)構(gòu)私募基金管理人登記申請6個月。我們注意到,以下列舉的條件,部分具有客觀標(biāo)準(zhǔn),部分將取決于協(xié)會的裁量權(quán),如員工或高管專業(yè)勝任能力不足,展業(yè)計劃不具有可行性等將由協(xié)會認(rèn)定。因此,對于新申請機(jī)構(gòu)或者為該等機(jī)構(gòu)出具法律意見書的律師,均應(yīng)審慎核查是否會觸及該等條件。
        (一)申請機(jī)構(gòu)名稱不突出私募基金管理主業(yè),與知名機(jī)構(gòu)重名或名稱相近的,名稱帶有“集團(tuán)”、“金控”等存在誤導(dǎo)投資者字樣的;
        (二)申請機(jī)構(gòu)辦公場所不穩(wěn)定或者不獨立的;
       ?。ㄈ┥暾垯C(jī)構(gòu)展業(yè)計劃不具備可行性的;
        (四)申請機(jī)構(gòu)不符合專業(yè)化經(jīng)營要求,偏離私募基金主業(yè)的;
        (五)申請機(jī)構(gòu)存在大額未清償負(fù)債,或負(fù)債超過凈資產(chǎn)50%的;
       ?。┥暾垯C(jī)構(gòu)股權(quán)代持或股權(quán)結(jié)構(gòu)不清晰的;
       ?。ㄆ撸┥暾垯C(jī)構(gòu)實際控制關(guān)系不穩(wěn)定的;
       ?。ò耍┥暾垯C(jī)構(gòu)通過構(gòu)架安排規(guī)避關(guān)聯(lián)方或?qū)嶋H控制人要求的;
       ?。ň牛┥暾垯C(jī)構(gòu)員工、高管人員掛靠,或者專業(yè)勝任能力不足的;
       ?。ㄊ┥暾垯C(jī)構(gòu)在協(xié)會反饋意見后6個月內(nèi)未補(bǔ)充提交登記申請材料的;
       ?。ㄊ唬┲袊C監(jiān)會、中國證券投資基金業(yè)協(xié)會認(rèn)定的其他情形。
        2不予登記情形的更新
        對于此前“問答十四”涉及的不予登記情形,此次對兼營利沖業(yè)務(wù)提出了擴(kuò)大性要求,從原來的申請機(jī)構(gòu)不能兼營利沖業(yè)務(wù)(民間借貸、民間融資、融資租賃、配資業(yè)務(wù)、小額理財、小額借貸、P2P/P2B、眾籌、保理、擔(dān)保、房地產(chǎn)開發(fā)、交易平臺等),擴(kuò)大到申請機(jī)構(gòu)的主要出資人、申請機(jī)構(gòu)自身曾經(jīng)從事過或目前仍兼營利沖業(yè)務(wù),均不予登記。除了不得經(jīng)營利沖業(yè)務(wù)的主體擴(kuò)大到主要出資人外,對于歷史上從事過利沖業(yè)務(wù)的申請機(jī)構(gòu),也將構(gòu)成不予登記的情形。這對股東以及申請機(jī)構(gòu)的“歷史清白”提出了更高的要求,從業(yè)律師進(jìn)行盡調(diào)核查時,也應(yīng)審慎全面的審核股東及申請機(jī)構(gòu)的歷史業(yè)務(wù)經(jīng)營情況。
        3發(fā)生實質(zhì)變化
        基金業(yè)協(xié)會一直對“倒殼”行為持高壓態(tài)度,因此對私募基金管理人實際控制人、控股股東或法定代表人的變更審查嚴(yán)格。此次新增:已登記私募基金管理人1年內(nèi)法定代表人/執(zhí)行事務(wù)合伙人(委派代表)、主要出資人、實際控制人均發(fā)生變化的,應(yīng)重新提交針對發(fā)生變更后私募基金管理人登記法律意見書。根據(jù)過往經(jīng)驗,私募基金管理人實際控制人、控股股東發(fā)生變更的,通常無法通過協(xié)會的變更審核,建議相關(guān)私募基金管理人和律師審慎操作該類業(yè)務(wù)。
        4向證監(jiān)局報告
        新版登記須知增加:新登記完成的私募基金管理人自登記完成后的10個工作日內(nèi)主動與注冊地所屬地方證監(jiān)局取得聯(lián)系。
        新版登記須知的執(zhí)行,對私募基金管理人資格的維護(hù)以及新申請?zhí)岢隽烁吒鼑?yán)的要求,有利于凈化私募基金市場,防止不符合條件的申請機(jī)構(gòu)混入私募基金領(lǐng)域。同時,也對從業(yè)律師提出了更高的要求,從業(yè)律師應(yīng)審慎嚴(yán)格的篩選并服務(wù)于真正符合條件的申請機(jī)構(gòu),盡職盡責(zé)的處理該項業(yè)務(wù),降低執(zhí)業(yè)風(fēng)險。

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