你是不是有這樣的困惑,喜歡寫(xiě)作,卻不知道寫(xiě)什么? 讓你去搜集素材,而你在生活中卻因?yàn)榘l(fā)現(xiàn)不到素材,而苦惱? 素材的收集,就是經(jīng)過(guò)我們對(duì)信息的整理,并使用。那什么是信息整理,說(shuō)到信息整理之前,我先來(lái)了解下知識(shí)的生產(chǎn),沒(méi)出產(chǎn)出哪來(lái)的整理呢?那什么是知識(shí)的生產(chǎn)呢?日本的民俗專家梅棹忠夫在《知識(shí)生產(chǎn)的技術(shù)》里面有一段這樣的話:
這就是知識(shí)生產(chǎn),我們需要把知識(shí)生產(chǎn)記錄下來(lái),進(jìn)行信息整理,運(yùn)用到寫(xiě)作中就變成了我們的寫(xiě)作素材。 ![]() 今天我們要了解的這本書(shū)是《如何有效整理信息》,這本書(shū)中文版11.2萬(wàn)字。作者是奧野宣之,在以前寫(xiě)的一篇文章中《如何有效閱讀一本書(shū)》 | 帶著筆記一起成長(zhǎng)介紹過(guò)作者,同志社大學(xué)新聞學(xué)專業(yè)畢業(yè),曾在出版社和報(bào)社工作。他獨(dú)創(chuàng)的信息整理術(shù)和智慧創(chuàng)造法在商務(wù)人士中大受歡迎,累積銷量超過(guò)50萬(wàn)冊(cè)。本書(shū)是媒體人從業(yè)十余年的經(jīng)驗(yàn)之談,同樣適合所有希望在思考、寫(xiě)作與創(chuàng)意方面有所收獲的讀者。 作品有《如何有效閱讀一本書(shū)》、《如何寫(xiě)游記和散步日記》、《智慧創(chuàng)造鍛煉法》、《處方箋讀書(shū)法》、《三本書(shū)創(chuàng)造好點(diǎn)子》等。 本書(shū)重點(diǎn)介紹四個(gè)部分: 一、只需要一冊(cè)筆記本,任何人都能活用信息。 二、一元化筆記法 三、筆記就是另一個(gè)自己 四、將私人記錄變成素材 利用書(shū)本中的方法記筆記你會(huì)有如下幾點(diǎn)收獲: 1、找到加速思考進(jìn)行的線索 2、得到視角和切入點(diǎn) 3、獲得靈感和想法 4、將想法變成成果 ![]() 首先我們先來(lái)介紹第一部分內(nèi)容:只需要一冊(cè)筆記本,任何人都能活用信息。 我們手邊要經(jīng)常備有一冊(cè)筆記本,這個(gè)筆記本就像我們的貼身物品隨時(shí)隨地都可以拿出進(jìn)行記錄。 只要是筆記本里面記錄的東西那就是有價(jià)值的,所以每當(dāng)你翻看筆記本的時(shí)候就會(huì)對(duì)你有很大的觸動(dòng),集中在筆記本里的這些信息就變成了你的素材庫(kù)。 那么我們的筆記需要記錄什么呢?什么都可以記錄,只要按照時(shí)間順序記錄就可以,無(wú)需分類,如果分類你會(huì)因?yàn)榉爆嵉某绦蚨鴪?jiān)持不了。也容易遺漏好多的信息。 ![]() 納入一本筆記本我們到底要記錄那內(nèi)容呢? 1、工作日志和日記 2、研討會(huì)的大綱和關(guān)于其他內(nèi)容的筆記 3、工作中使用的資料的剪報(bào) 4、客戶寄來(lái)的信件和明信片 5、寫(xiě)有創(chuàng)意的便簽紙 6、報(bào)紙和雜志的剪報(bào) 7、書(shū)籍的復(fù)印件 8、電影和電視的觀后感 9、收到的名片 10、其他紙質(zhì)筆記,如旅游時(shí)收到的小冊(cè)子,票據(jù),存根,書(shū)的腰封等等。 無(wú)論是什么只要你覺(jué)得可以就放入其中,如果你覺(jué)得這些雜亂無(wú)章,那么我要告訴你這就是雜亂無(wú)章的優(yōu)勢(shì)。 因?yàn)殡s亂無(wú)章你可以將任何題裁的讀書(shū)筆記,任何和工作內(nèi)容相關(guān)的工作或者任何事物的想法,毫不猶豫地記錄下來(lái)。不要因?yàn)椴恢涝搶?xiě)在哪里會(huì)比較好,書(shū)寫(xiě)的是不是好看,排版好不好,而忽略重要的問(wèn)題,隨時(shí)隨地地記錄,并寫(xiě)下感想,哪怕只有兩個(gè)字而已。當(dāng)你記錄一段時(shí)間后你翻回去再次閱讀和瀏覽的時(shí)候,通過(guò)這些信息,你會(huì)有新的想法并進(jìn)行對(duì)比,也會(huì)了解到你當(dāng)時(shí)是什么樣的想法,還可以繼續(xù)在旁邊寫(xiě)下新的感想。 這種筆記就像一個(gè)大雜燴,只要按時(shí)間順序記錄下來(lái)就好,雜亂無(wú)章無(wú)所謂,只要抓住了一點(diǎn)線索,之后便可以隨時(shí)使用,并有快速記錄的作用,重讀時(shí)便可以保證效率了。 同時(shí)你也可以嘗試多種筆記方式,例如手繪等等,只要找到適合你的那一款就好。 自己親手整理喜歡的筆記,寫(xiě)入自己感興趣的的筆記外,更像是喜歡讀了多次的書(shū)一樣,在你心里存在感會(huì)越來(lái)越高。從重要的事情到微不足道的細(xì)節(jié),這些信息被納入筆記本后就可以靈活地運(yùn)用。構(gòu)建這種知識(shí)體系,不斷地記錄和積累,既可以解決平日的瑣碎問(wèn)題也可以構(gòu)思出重要的創(chuàng)意。 一個(gè)筆記本,記錄著生活的點(diǎn)滴,同時(shí)也是一份美好的回憶。 ![]() 一元化筆記法 一元化筆記有三個(gè)規(guī)則:1、一元化 2、時(shí)序化 3、索引化 ![]() 1、一元化:是三個(gè)規(guī)則中最重要的部分,就是把你想記錄的全部納入這本筆記中。 不要進(jìn)行分類,只要想到的,看到的,需要記錄的就全部放入其中,這就像筆袋,雖然名稱是筆袋以筆為主,但是也會(huì)有尺子,橡皮,修正液,各種類型的筆,甚至一些小的貼紙也會(huì)放入其中。又像孩子的玩具箱,我們不會(huì)對(duì)每個(gè)玩具進(jìn)行分類,而是每天把所有的玩具都放到同一個(gè)箱子里,需要哪個(gè)玩具我們就從里面找。又或者像我們的錢(qián)包,錢(qián)包里不只有鈔票還有硬幣,銀行卡,身份證。如果當(dāng)時(shí)著急怎么翻都翻不到,只要將東西全部倒出來(lái),就會(huì)在里面找到它,并不會(huì)去其他的地方。這就是一元化筆記的優(yōu)點(diǎn),能確保信息不遺失。 也許筆記本看著亂七八糟,什么都有,但是非常的方便,只要打開(kāi)一個(gè)筆記本就可以找到你想要的東西。一元化的方法很適合個(gè)人用,記錄輕松,找起來(lái)安心,堅(jiān)持做也不費(fèi)力。 有時(shí)候我們往往追求完美而忘記了完成才是很重要的步驟、 2、時(shí)序化:就是從頭開(kāi)始按順序記錄。 我們首先就是要添加日期:最好是6位的日期。例如:180908(2018年9月8日) 如下圖: ![]() 3、索引化:我們可以是各種符合進(jìn)行分類。例如:我今天看到一個(gè)歷史故事,關(guān)于德不配位而發(fā)生的一系列的故事。這條信息是索引的《資治通鑒》第一章節(jié)里面的內(nèi)容。 以上是第二個(gè)部分,一元筆記的三個(gè)規(guī)則。 ![]() 接下來(lái)我講下第三個(gè)內(nèi)容:筆記就是另一個(gè)自己 我們的筆記沒(méi)有嚴(yán)格的要求,將我們的生活日志當(dāng)成一個(gè)時(shí)間之旅??梢杂涗浲话l(fā)的靈感,剪下的新聞與會(huì)議記錄等等。并非全部與工作有關(guān)。 可以是對(duì)飯菜和睡眠的記錄,可以是對(duì)一天工作內(nèi)容的記錄,可以是吃午飯餐館的筷子包裝,也可以是散步時(shí)的快照,收到的特產(chǎn)的說(shuō)明書(shū),畫(huà)出路線的地圖。 沒(méi)有嚴(yán)格的數(shù)字要求和版面要求,比起感情更注重事實(shí),可以粘貼資料代替書(shū)寫(xiě)。當(dāng)你手寫(xiě)的時(shí)候可以幫助你把當(dāng)時(shí)的心情和狀態(tài)原封不動(dòng)的一起留在筆記本里。并且當(dāng)記錄是引發(fā)了你的思考或是突然間有了新的想法,都可以寫(xiě)進(jìn)去。順便多寫(xiě)幾句的這種做法很重要。 當(dāng)我們把日常記錄下來(lái),這并不是簡(jiǎn)單的記錄或是留下素材,還有三個(gè)更大的好處: 1、消除選擇帶來(lái)的壓力: 為什么這樣說(shuō)呢,我們?cè)谏厦嬉蔡岬竭^(guò),如果是我們總想著把重要的事情寫(xiě)下來(lái)吧,那你就要不停地去選擇哪個(gè)才是重要的,可是只要把事情不分輕重緩急地去記錄,這樣就不會(huì)有心里負(fù)擔(dān),而是想到什么就寫(xiě)下什么。 2、順便啟動(dòng)思考: 我們頻繁地去接觸筆記本就會(huì)更好的把剛剛想到的好點(diǎn)子記錄進(jìn)去。在記錄的時(shí)候也能看看前幾天的記錄,順便開(kāi)動(dòng)腦筋,積累想法這些是不容窺視的。 3、促進(jìn)深入寫(xiě)作: 當(dāng)你習(xí)慣記錄的時(shí)候,你就會(huì)發(fā)現(xiàn)自己想認(rèn)真寫(xiě)下的東西可能是積累很久的情感,或是反復(fù)思考之后下的決心,非寫(xiě)不可的那種感覺(jué)會(huì)像決堤涌現(xiàn)一般。 這種思緒和普通的靈感是不一樣的,關(guān)鍵是可以深化對(duì)問(wèn)題的思考,掃清煩惱,重新審視自己,就像自己對(duì)自己的內(nèi)心療愈一樣。不是因?yàn)楦杏X(jué)強(qiáng)烈才寫(xiě),而是寫(xiě)了才有強(qiáng)烈的感覺(jué)。 記錄使人快樂(lè),就像我們從事過(guò)什么工作?過(guò)著什么樣的家庭生活?讀過(guò)什么書(shū)?去過(guò)什么地方?等等,全部寫(xiě)進(jìn)筆記本里,薄薄地筆記本會(huì)因?yàn)檎迟N和記錄慢慢地變厚,而這里面全是你自己的思考和體驗(yàn)。 看著一本本筆記本就像是看著自己的簡(jiǎn)歷一樣: ![]() 三年前那個(gè)時(shí)候的我在干什么呢?孩子出生的時(shí)候我在做什么呢?等等翻看這些筆記本時(shí),也許會(huì)發(fā)現(xiàn)意想不到的內(nèi)容,從筆記本里看到自己曾經(jīng)的樣子,曾經(jīng)的想法,曾經(jīng)做的事情,你會(huì)不會(huì)思緒萬(wàn)千呢?一定會(huì)的,就像定格在膠片上的照片,將所有的是與非,悲與喜都編好了年月和日期。 不管是工作中還是生活中這些記錄都不會(huì)是一個(gè)模糊的進(jìn)程。通過(guò)對(duì)自己的記錄,在里面可以看見(jiàn)自己曾經(jīng)的努力和辛苦,還有那些點(diǎn)點(diǎn)滴滴地小確幸。 ![]() 好了,我們現(xiàn)在來(lái)講最后一個(gè)部分:將私人記錄變成素材。 我們把剪下的用于工作的想法記錄和資料,貼在筆記本上,反映了生活軌跡的行動(dòng)的記錄,寫(xiě)在紙上的內(nèi)容,還有隨意寫(xiě)下的內(nèi)容或是貼在筆記本上的額外信息,這些看似雜亂的文章,如果你按照時(shí)間順序來(lái)看,你會(huì)發(fā)現(xiàn)它非常的實(shí)用。這里有你的親身經(jīng)歷,思考的問(wèn)題,漸漸地形成了知識(shí)的生產(chǎn)。 美國(guó)廣告大師詹姆斯·韋伯·揚(yáng)說(shuō)的一句話:所謂創(chuàng)意,只是把原有的元素重新組合而已。 這不禁讓我想到,近幾年很火的電視劇題材之一,穿越劇。這種創(chuàng)意意味著與既有之物再次相遇。同時(shí)又像是用普通的食材做出美味的料理。 普通的食材就像我們記得滿滿地筆記,然后我們對(duì)筆記進(jìn)行吸收,咀嚼和發(fā)酵。最后我們產(chǎn)出一個(gè)新的創(chuàng)意。也就是說(shuō),我們要一邊收集信息,一邊寫(xiě)下自己的思考。然后從各個(gè)方面去考察,探索出其他關(guān)聯(lián)的信息內(nèi)容。說(shuō)起來(lái)會(huì)感到有些麻煩,只要堅(jiān)持記筆記,知識(shí)生產(chǎn)就會(huì)一點(diǎn)點(diǎn)持續(xù)下去。因?yàn)橛泄P記本在,在任何地方,任何情況下都能搜集信息,查找資料,并記錄下來(lái)。 手邊常備一個(gè)筆記本把生活內(nèi)容變成素材記錄進(jìn)去,這就是完成信息輸出的第一步。這樣經(jīng)過(guò)一段時(shí)間就會(huì)培養(yǎng)出問(wèn)問(wèn)題的意識(shí)。我們把這些腦袋里的念頭進(jìn)行深入地思考,寫(xiě)寫(xiě)看也許答案就會(huì)自動(dòng)被你寫(xiě)了出來(lái),我們做筆記不是為了思才寫(xiě),而是為了寫(xiě)才思。 我們要經(jīng)常翻看以前的筆記,要從前向后翻閱,從與當(dāng)下關(guān)心的事物相差甚遠(yuǎn)的信息開(kāi)始讀,你會(huì)有意外的發(fā)現(xiàn)。以前的筆記和現(xiàn)在再次閱讀的時(shí)候感覺(jué)不太一樣了。也許我們?cè)瓉?lái)只注重表面化的東西,而今天再次閱讀完后,有了更深層次的思考,并再一次把新的想法記錄下來(lái)。 重讀筆記的好處就是你會(huì)發(fā)現(xiàn)自己再次閱讀時(shí)可能又會(huì)多出幾個(gè)想法,或是看問(wèn)題的角度發(fā)生了變化。挖掘出新的點(diǎn)子或是創(chuàng)意。 好了,說(shuō)到這里,我們今天聊的內(nèi)容就差不多了,讓我們來(lái)回顧一下今天我們所說(shuō)的要點(diǎn)。 人人都可以有的筆記本,用一元法去做筆記,當(dāng)你看到書(shū)架上那些筆記時(shí)就仿佛看到了自己的簡(jiǎn)歷,不論內(nèi)容重不重要,只要想記錄的時(shí)候就隨時(shí)隨地地去記錄,有一天你會(huì)發(fā)現(xiàn)它是你最好的素材庫(kù)。 有效整理信息,不僅體會(huì)到生活中的柴米油鹽醬醋茶的味道,還能感受除此之外的詩(shī)和遠(yuǎn)方。 |
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