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      來了解一下質(zhì)量管理工具——質(zhì)量屋(HOQ)

       吃骨頭的王小喵 2019-01-29

      質(zhì)量屋(The House Of Quality),又名HOQ,它是質(zhì)量功能配置(QFD)的核心。一般QFD的學(xué)習(xí)會涉及到。同時HOQ也是項目管理十大知識領(lǐng)域領(lǐng)域中質(zhì)量管理工具中的一種,今天我們就來了解一下。

      質(zhì)量屋概念

      質(zhì)量屋是一種確定顧客需求和相應(yīng)產(chǎn)品或服務(wù)性能之間聯(lián)系的圖示方法。它把很多矩陣和圖表組合成一張大的圖,像房屋一樣。如下圖:

      質(zhì)量屋的構(gòu)造始于分析顧客需求,寫在矩陣的行里。矩陣列中是產(chǎn)品或服務(wù)的重量特性。矩陣中心和邊緣是這組信息的關(guān)系,指導(dǎo)新設(shè)計的決定。

      作為結(jié)果,顧客需求被轉(zhuǎn)化為產(chǎn)品或服務(wù)的技術(shù)規(guī)格,從而使得設(shè)計能夠最大化顧客的滿意度。

      質(zhì)量屋適用場合

      ·當(dāng)要分析顧客需求時;

      ·當(dāng)要將顧客的需求轉(zhuǎn)化為組織可理解的語言時;

      ·當(dāng)需求沖突需要權(quán)衡時;

      ·當(dāng)你開始設(shè)計新的產(chǎn)品或服務(wù)時。

      如何實施

      1.成立一個跨職能小組,小組成員包括:

      熟悉顧客的人員以及熟悉產(chǎn)品或服務(wù)的人員。

      接下來的每步中,小組成員必須首先獲得構(gòu)建質(zhì)量屋的信息。這些信息可以從與顧客的直接接觸中獲得,也可以從部門內(nèi)的調(diào)查中得到(例如營銷和工程部門),或者依靠小組成員的工作經(jīng)驗。

      左墻內(nèi)容:顧客需求——“什么”( Whats)

      2.把顧客需求寫在屋的左側(cè)作為行標(biāo),盡可能用顧客自己的語言。

      3.在行標(biāo)與中心間加一列來表示重要度。通常用1~10表示,1表示最不重要,10表示極其重要?;趶念櫩偷玫降男畔γ總€顧客需求賦予數(shù)值。

      4.質(zhì)量屋的右側(cè)記錄的是顧客對該公司及其競爭對手現(xiàn)有的、具可比性的產(chǎn)品或服務(wù)的評價。通常用1~5表示,并且用不同的符號表示自己和競爭對手的產(chǎn)品。

      5.(可選項)增加額外的有關(guān)顧客需求的信息:顧客投訴、賣點、競爭的目標(biāo)值、提高因

      子和絕對權(quán)重。詳細(xì)情況參閱“注意事項”。

      頂樓內(nèi)容:產(chǎn)品或服務(wù)特性——“怎么樣”( Hows)

      6.在頂樓寫上產(chǎn)品或服務(wù)的特性作為列標(biāo)。選擇那些可直接影響顧客需求及可度量的特性,并且用組織的技術(shù)語言表達(dá)。

      7.在頂樓再加一行,用符號來表示為了更好滿足顧客需求,特性是否需要提高或降低。常用的符號是+和-或者↑和↓。

      8.(可選項)增加更多的有關(guān)產(chǎn)品或服務(wù)的信息:成本、處理投訴成本及技術(shù)難度。

      房間內(nèi)容:相互關(guān)系矩陣

      9.在屋的房間里,用顧客需求(行)和產(chǎn)品或服務(wù)的特性(列)形成的矩陣表示他們之間的關(guān)系。用符號表示需求和特性間的關(guān)系是正還是負(fù),以及程度的強(qiáng)弱。

      屋頂內(nèi)容產(chǎn)品或服務(wù)特性——Hows的相互關(guān)系矩陣

      10.在屋頂用矩陣代表產(chǎn)品或服務(wù)特性之間的相互關(guān)系。用符號表示這種關(guān)系是正還是負(fù),以及程度的強(qiáng)弱。

      地下室內(nèi)容:目標(biāo)度量

      11在地下室用一行表示產(chǎn)品或服務(wù)特性的度量單位。

      12還是在地下室,記錄有關(guān)本公司或競爭對手現(xiàn)有的、具可比性的產(chǎn)品或服務(wù)績效的數(shù)據(jù)?;蛘哂?~5的相對刻度和不同的符號表示不同的公司,與顧客需求評定一樣。

      右墻內(nèi)容:分析及設(shè)定目標(biāo)

      13(可選項)對每個產(chǎn)品或服務(wù)的特性確定一個權(quán)重。質(zhì)量屋中間的關(guān)系符號賦予一個數(shù)值刻度。通常用1,3,5或1,3,9分別表示弱、強(qiáng)、非常強(qiáng)。從第一列開始,每個關(guān)系數(shù)值乘上顧客需求的重要度(或者絕對權(quán)重,如果用的話),整個列的結(jié)果相加,和就是那一列特性的權(quán)重。在緊接著的行中,對產(chǎn)品或服務(wù)的特性排序,權(quán)重得分最高的特性排第一,依此類推。

      14為每個產(chǎn)品或服務(wù)的特性確定目標(biāo)值。結(jié)合質(zhì)量屋的所有信息為新設(shè)計決定適當(dāng)?shù)哪繕?biāo)。把目標(biāo)值記錄在地下室的一行中。

      質(zhì)量屋示例圖:

      下面是質(zhì)量屋制作時的注意事項,大家可以看一下:

      ·QFD和質(zhì)量屋的構(gòu)造都是復(fù)雜的過程,具有實際經(jīng)驗是非常重要的。這里的信息只是參考,在用質(zhì)量屋之前要獲得有經(jīng)驗者的幫助或者參加專業(yè)培訓(xùn)。

      ·成立小組時應(yīng)該包括以下職能部門:工程、研發(fā)、生產(chǎn)或制造、銷售、營銷、分銷、客服和采購部門。對服務(wù)來說,不但包括支持的功能還有實際上的服務(wù)功能。設(shè)計的產(chǎn)品或服務(wù)及組織的結(jié)構(gòu)決定了應(yīng)該包含哪些部門。

      ·在QFD過程中,一個矩陣的“Hows”展開到下一階段的矩陣?yán)?,變成“Whats”,而新的“Hows”將被提出。

      ·質(zhì)量屋只是QFD過程中的一步。事實上,QFD有時可以不用質(zhì)量屋而完成。QFD的首創(chuàng)者赤尾洋二(Yoji Akao)博士說過:“僅有質(zhì)量屋不是QFD?!?/p>

      顧客需求

      ·顧客需求有時被稱為顧客屬性、顧客需要、需求特性、顧客的聲音或VOC。

      ·為辨識顧客需求,顧客的聲音工具很有用??捎糜H和圖來組合相似的需求;樹圖經(jīng)常被用來研究細(xì)節(jié)。有時質(zhì)量屋左側(cè)的需求自身就是樹圖的不同層次,務(wù)必確認(rèn)所有的特性來自同一層次。

      ·考慮產(chǎn)品非終端用戶的需求。團(tuán)體的需求也很重要,如管理部門或零售商的需求。參閱“需求矩陣”工具幫助識別顧客。

      ·盡可能地獲取顧客描述需求的準(zhǔn)確語言。質(zhì)量屋把顧客語言轉(zhuǎn)化成更容易被組織理解的產(chǎn)品或服務(wù)特性語言。如果顧客需求在放入圖表以前就被轉(zhuǎn)化,很可能犯錯。

      ·相對重要性通?;陬櫩蛨蟾嫠J(rèn)為重要的,但是,如果可能評估顧客行為的話,這將更準(zhǔn)確地表達(dá)他們真正認(rèn)為重要的。

      ·有時稱顧客對現(xiàn)有的、具可比性的產(chǎn)品或服務(wù)的看法為“顧客競爭評定”或“競爭基準(zhǔn)”。

      ·研究質(zhì)量屋的右側(cè),確認(rèn)想保持的、已超過競爭者的強(qiáng)項,要消除的弱項,以及可以遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過競爭者的機(jī)會。

      ·有時“銷售點”或“賣點”被用來表示當(dāng)顧客需求被滿足時銷售量能被提高的程度。令顧客滿意的需求得分為l.5或2,表示更大的競爭力。看卡諾( Kano)模型,討論并非所有的顧客需求都等同的原因。正如卡諾( kano)模型所指出的那樣,并非各種頤客需求之間的關(guān)系均是等價的。銷售點本身也不能反映績效和魅力質(zhì)量之間的非線性關(guān)系。其他的數(shù)學(xué)方法可用來處理非線性型,不在本書討論范圍之內(nèi)。

      ·競爭目標(biāo)值有時被用來表示小組為使產(chǎn)品或服務(wù)得到顧客的認(rèn)可而愿意改進(jìn)的程度。提高因子是由當(dāng)前顧客對產(chǎn)品評定劃分而形成的目標(biāo)值。例如,假設(shè)顧客對產(chǎn)品特性“容易打開”評定為2,小組決定目標(biāo)值為3,這樣顧客將來會買。提高因子就是1.5×(3÷2)。提高因子越大,越難實現(xiàn)改進(jìn),但顧客對產(chǎn)品印象越深。

      ·如果用賣點或提高因子,應(yīng)該計算:絕對權(quán)重=重要性×提高因子×賣點。

      產(chǎn)品或服務(wù)特性

      ·常被稱為技術(shù)特性。為了使質(zhì)量屋在服務(wù)行業(yè)的應(yīng)用清晰,此處沒使用技術(shù)特性。有時用另一個詞:質(zhì)量屬性。

      ·親和圖和樹圖在這里也很有用,被用來組合特性和展開細(xì)節(jié)。有時質(zhì)量屋展示了樹圖中特性展開的層次。務(wù)必確認(rèn)所右的特性來自樹圖的同一層次(通常是第三層)。其他有用的工具有頭腦風(fēng)暴和列表削減法。

      ·技術(shù)難度或成本的得分被放在質(zhì)量屋的地下室。反映改變特性的難易程度。

      關(guān)系

      ·質(zhì)量屋的中間部分被稱為關(guān)系矩陣。

      ·可用很多不同的符號和刻度表示關(guān)系。選擇對團(tuán)隊有意義的和感覺舒服的符號。常見的有:

      ·用不同的顏色區(qū)分不同的關(guān)系。這些關(guān)系是由團(tuán)隊的判斷或知覺而得到的實驗或統(tǒng)計計算決定的。

      ·質(zhì)量屋中間的關(guān)系符號的不尋常模式表示可能的問題:

      空行——顧客需求沒被任何產(chǎn)品或服務(wù)特性滿足。應(yīng)識別新的特性。

      空列——這個特性對任何顧客需求都是不必要的。是否忽略了顧客需求?如果沒有就消除這項特性。

      一行中沒有強(qiáng)相關(guān)關(guān)系——對每個特性連一個強(qiáng)相關(guān)都沒有的話將很難滿足顧客需求。重新考慮相關(guān)性或?qū)で髣e的特性。

      一列中沒有強(qiáng)相關(guān)或整個矩陣很少有強(qiáng)相關(guān)——特性至少應(yīng)該和一個需求有強(qiáng)相關(guān)性。沒有的話就重新考慮特性。

      完全相同的或部分相同的行——顧客需求可能不是來自同一層次。用樹圖來分開需求。

      行或列有很多關(guān)系——需求或特性可能是成本、安全性或可靠性。把這一項從矩陣中去掉,保留下來進(jìn)行單獨分析。或者如上所述,可能是層次問題。

      對角線矩陣——特性只是需求的另一種表達(dá)或者相反,重新考慮兩者。確保需求是顧客的聲音,特性是工程或服務(wù)設(shè)計人員的聲音。

      ·屋頂被稱為相關(guān)矩陣。

      ·屋頂?shù)年P(guān)系只是正(+)或負(fù)(-)。

      ·屋頂矩陣表示相似和沖突的特性,也表示特性的副作用和無意識的結(jié)果。因此這部分揭示了各種設(shè)計選項間的權(quán)衡,需要重視。

      ·如果特性間的權(quán)衡沒有考慮全面,后果就是未實現(xiàn)的顧客需求、次品、研發(fā)過程中流程、產(chǎn)品或服務(wù)的遲緩變化以及增加的成本。解決QFD中的各種權(quán)衡能縮短研發(fā)時間。

      目標(biāo)度量

      ·收集我們和競爭對手產(chǎn)品或服務(wù)績效的數(shù)據(jù)有時也被稱為技術(shù)競爭評定或技術(shù)標(biāo)桿比較。標(biāo)桿比較通常不只收集數(shù)據(jù),還延伸到對產(chǎn)生差異的途徑的理解。

      ·地下室的績效數(shù)據(jù)要與右墻的顧客績效認(rèn)知相符,否則就要重新檢查測量。如果仍然不匹配,考慮顧客是否被預(yù)想的觀點影響。

      分析和設(shè)定目標(biāo)

      ·計算的特性權(quán)重反映了與最重要的顧客需求強(qiáng)烈聯(lián)系的技術(shù)特性。

      ·目標(biāo)是質(zhì)量屋的必要部分,雖然質(zhì)量屋的很多特征都是可選的。

      ·設(shè)定目標(biāo)時,可以選擇保持當(dāng)前績效值不變、提高一小部分或提高很多。

      ·不要為目標(biāo)設(shè)定一個范圍。如果選擇一個范圍,目標(biāo)就很可能是最容易實現(xiàn)的那端,這祥顯得沒有挑戰(zhàn)性了,應(yīng)選擇一個精確值。

      ·設(shè)定目標(biāo)沒有固定的步驟。每種情況都是獨特的,小組必須研究質(zhì)量屋的內(nèi)涵,從而確定在你的超市或組織行得通的目標(biāo)。理想狀況下,你要選擇關(guān)注對顧客最重要的需求和競爭對手比你做得好的方面。

      順便給大家一份質(zhì)量屋的模板:

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