在Excel中，最麻煩的不是輸入數(shù)據(jù)，而是核對(duì)數(shù)據(jù)，最常見(jiàn)的就是系統(tǒng)數(shù)據(jù)與人工數(shù)據(jù)的核對(duì)，密密麻麻的數(shù)據(jù)擺在我們眼前，根本不知道從哪里下手。

今天這篇文章，我就來(lái)給大家分享一些數(shù)據(jù)核對(duì)的小技巧：

• 條件格式
• 同行運(yùn)算
• 定位行內(nèi)容差異單元格

讓你輕松找出數(shù)據(jù)差異！

方法1：條件格式，核對(duì)重復(fù)值

數(shù)據(jù)核對(duì)最簡(jiǎn)單的方法就是找出重復(fù)值，只要你能正確的使用【條件格式】功能，就能解決我們的問(wèn)題。

在【開(kāi)始】選項(xiàng)卡中，找到【條件格式】，點(diǎn)擊選擇【突出顯示單元格規(guī)則】，然后點(diǎn)擊【重復(fù)值】這個(gè)選項(xiàng)。

在打開(kāi)的對(duì)話框中，可以看到值的選項(xiàng)有兩個(gè)，一個(gè)是【唯一】值，一個(gè)是【重復(fù)】值，標(biāo)記方式也有很多種。

這里我們將【重復(fù)】值設(shè)置為【淺紅填充色深紅色文本】，可以看到左邊數(shù)據(jù)區(qū)域中的重復(fù)數(shù)據(jù)都被做了標(biāo)記。

選中兩列數(shù)據(jù)區(qū)域，在【數(shù)據(jù)】選項(xiàng)卡中，點(diǎn)擊【刪除重復(fù)值】，然后再打開(kāi)的對(duì)話框中只勾選【姓名】這一列，點(diǎn)擊確定就可以刪除重復(fù)值了。

方法2：條件格式，新建規(guī)則

標(biāo)記重復(fù)值用來(lái)尋找單列重復(fù)數(shù)據(jù)，是比較方便的，但是對(duì)比兩列數(shù)據(jù)時(shí)，就不能使用標(biāo)記重復(fù)值了。

因?yàn)闂l件格式中的標(biāo)記重復(fù)值是針對(duì)整個(gè)數(shù)據(jù)區(qū)域進(jìn)行標(biāo)記的，只要有重復(fù)值就會(huì)做標(biāo)記，這樣就沒(méi)辦法做同行比較了。

對(duì)于同行數(shù)據(jù)對(duì)比，我們需要條件格式中的新建規(guī)則，來(lái)找出不同的數(shù)據(jù)。

選中數(shù)據(jù)區(qū)域，在【開(kāi)始】選項(xiàng)卡中，找到【條件格式】中的新建規(guī)則，打開(kāi)新建規(guī)則對(duì)話框。

在對(duì)話框中，選擇【使用公式確定要設(shè)置格式的單元格】，輸入公式：=$C3=$D3。

然后，點(diǎn)擊【格式】，設(shè)置填充顏色。

這樣，相同的數(shù)據(jù)就會(huì)被標(biāo)記顏色，而不相同的數(shù)據(jù)就會(huì)凸顯出來(lái)。

方法3：定位行內(nèi)容差異單元格，高效核對(duì)

剛才的方法需要新建規(guī)則，編輯公式，對(duì)于很多新手來(lái)說(shuō)，可能會(huì)比較麻煩，不過(guò)不用擔(dān)心，接下來(lái)，我會(huì)教給大家一種更簡(jiǎn)單的方法。

選擇數(shù)據(jù)區(qū)域，然后按下快捷鍵【Ctrl + G 】，就會(huì)打開(kāi)【定位】的對(duì)話框。

點(diǎn)擊對(duì)話框中的【定位條件】，勾選【行內(nèi)容差異單元格】，就可以鎖定同行數(shù)據(jù)不等的單元格。

然后，點(diǎn)擊【開(kāi)始】選項(xiàng)卡中的字體區(qū)域的【填充顏色】，為選中的單元格填充顏色

這樣，就可以看出哪些數(shù)據(jù)同行是不相同的了。

總結(jié)：

1. 條件格式：利用條件格式，可以輕松的找出某一列中的所有重復(fù)值，用顏色高亮標(biāo)記出來(lái)。
2. 條件格式規(guī)則：利用條件格式中的新建規(guī)則，進(jìn)行公式運(yùn)算，可以輕松找出不等的同行數(shù)據(jù)。
3. 行內(nèi)容差異單元格：利用快捷鍵Ctrl+G，定位【行內(nèi)容差異單元格】，可以快速找出同行差異的數(shù)據(jù)。

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