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01

如果你走進(jìn)位于華盛頓特區(qū)的國會(huì)圖書館，你就可以看到天花板上懸掛著幾個(gè)字，這便是著名詩人波普曾寫過的一句話：“秩序，是天國的第一條法則。”其實(shí)，秩序也可能是商界的第一條法則。

假想自己是個(gè)局外人，站到你的辦公桌或辦公室旁，問問自己：“什么樣的人會(huì)在這樣的地方工作？”打開你的皮夾或公文包看看，問問自己：“什么樣的人會(huì)有這樣的皮夾或公文包？”再看看你的臥室客廳、車?yán)镘囃?、你的櫥柜抽屜，問問自己：“什么樣的人像這樣生活？”

工作中，你是否會(huì)對(duì)這個(gè)人委以重任？為什么？通過一個(gè)中立的第三方視角來誠實(shí)地評(píng)價(jià)自己，你會(huì)看到一個(gè)怎樣的自我？

通過對(duì)一些高級(jí)主管的一系列調(diào)查，我們了解到：52位受訪者中的50位都表示不會(huì)把升職機(jī)會(huì)給予一個(gè)辦公桌或工作環(huán)境都十分凌亂的人。即使這個(gè)人工作成績(jī)出色，這些主管們還是表示無法把一個(gè)需要承擔(dān)重要責(zé)任的職位交給沒有條理的人。

切記，不要讓這一幕發(fā)生在你的身上。

02

成功離不開秩序，秩序是高效能成功人士的第一法則。反之，那些雜亂無章的壞習(xí)慣，則是導(dǎo)致工作效率低下的重要原因，也是很多人越混越差、一事無成的一個(gè)主要原因。

現(xiàn)實(shí)生活中，許多人已經(jīng)將“雜亂”當(dāng)做一種習(xí)慣性的行事方式，美名其曰“順其自然”。殊不知，在絕大多數(shù)情況下，雜亂無章只會(huì)帶來極其負(fù)面的效果，它會(huì)阻礙你將精神集中在工作或某件具體的事情上，讓你無法保持專注和深入，因?yàn)椋愕囊暰€和注意力經(jīng)常會(huì)被其它事物吸引而去。

整潔是一個(gè)關(guān)鍵的習(xí)慣。記住，整潔是提高個(gè)人生產(chǎn)率的重要習(xí)慣。通過整理、打掃你的工作環(huán)境，可以使你的工作效率和產(chǎn)出得到很大的提高。你需要一種秩序感使自己感到放松并掌控你周圍的環(huán)境和生活。每當(dāng)你把生活或工作上的事情整理有序，你就能體驗(yàn)到一種幸福和滿足感。

當(dāng)你打掃你的辦公桌或辦公室時(shí)，你會(huì)感到你是工作的主人；當(dāng)你清潔你的車時(shí)，你會(huì)感到生活盡在掌控；當(dāng)你整理你的皮夾或公文包，或者你的家和櫥柜時(shí)，你會(huì)感到自己是個(gè)更高效的人。你的自尊感得到提升，渾身充滿力量。你會(huì)感到有更多的能量和決心把工作做好。

03

芝加哥與西北鐵路公司的總裁羅德蘭·威廉姆斯說：“一個(gè)桌上堆滿很多文件的人，若能把他的桌子清理開來，留下手邊待處理的一些，就會(huì)發(fā)現(xiàn)他的工作更容易，也更實(shí)在。我稱之為家務(wù)料理，這是提高效率的第一步?！?/p>

直郵（direct mail）創(chuàng)始人喬·舒格曼曾寫過一本書介紹他成功的五個(gè)法則。其中之一就是：“每天的工作都要以一張整潔的辦公桌告罄。”他將制定的這條規(guī)則下達(dá)到整個(gè)公司。這個(gè)政策促使所有員工都更有效率地完成每一天的工作。這是成功的一個(gè)主要因素。

許多人在一個(gè)凌亂的氛圍中工作，卻聰明反被聰明誤。他們用自己的小聰明為工作環(huán)境的雜亂找借口，他們會(huì)說：“我知道每件東西都在什么地方?！被蛘卟⒉挥哪卣f：“一張干凈的辦公桌代表了一個(gè)銹掉的大腦?！?/p>

然而，每一個(gè)在工作場(chǎng)所的效率的操作測(cè)定都表明這些說辭完全是自欺欺人。一個(gè)知道每件東西具體位置的人只可能是通過超凡的記憶力一一記住這些物品的擺放位置，而不可能是在這凌亂環(huán)境中工作的人。

那些說自己在雜亂的環(huán)境中工作得很出色的人往往是錯(cuò)的。如果他們?cè)谝粋€(gè)整潔有序的環(huán)境中工作一段時(shí)間，就會(huì)驚訝地發(fā)現(xiàn)自己現(xiàn)在的效率和生產(chǎn)力比之前要高得多。如果你或是你身邊的人總是試圖證明自己在一個(gè)凌亂的環(huán)境中也可以工作得很好，那就挑戰(zhàn)一下自己或那個(gè)人在一張整潔的辦公桌上工作一天，結(jié)果會(huì)讓你大為震驚的。

某公司的一個(gè)經(jīng)理，幾乎是最雜亂無章的一個(gè)管理者，總是找理由解釋他為什么要在一個(gè)凌亂的環(huán)境中工作。但公司老板根本不聽，也毫不妥協(xié)。無奈之下，他只得在下班前進(jìn)行收拾、清理。不到一個(gè)星期，他又來找老板，但這次是道歉。他說：“我一直以為我在一個(gè)雜亂的環(huán)境中的工作會(huì)更高效，但一周以來，我發(fā)現(xiàn)在同樣時(shí)間內(nèi)我完成了之前的兩到三倍的工作量。我真的不敢相信只要把東西放對(duì)地方就可以變得這么高效?！?/p>

04

工作環(huán)境的整潔有序當(dāng)然更為引入注目，你可以通過做以下三件事來整理你的辦公桌或辦公室：

一，清理桌面，養(yǎng)成習(xí)慣

要想把辦公桌整理有序首先要清空它，一次只放你正在使用的一件東西。如果可以的話，把東西收在抽屜里、身旁的文件柜里、垃圾桶里。不管你用什么方法，在開始工作前盡可能地把桌子收拾干凈、整潔，眼前只留下當(dāng)下要處理的東西。

將5S的整理、整頓、清掃、清潔和素養(yǎng)完全貫徹下去，變成一種良好的習(xí)慣，這樣，你留給別人和自己的印象也會(huì)煥然一新。

二，工作之前，做好準(zhǔn)備

在開始一項(xiàng)工作之前先把所有需要用到的東西準(zhǔn)備好。就像一個(gè)優(yōu)秀的廚師在烹飪一道菜前總是會(huì)把所需食材、調(diào)料都拿出擺放好；或是一個(gè)老練的手藝人會(huì)提前準(zhǔn)備好所需工具。作為一個(gè)專業(yè)人士，你也應(yīng)該在開始一項(xiàng)特定工作前收集好所有材料。

在動(dòng)工前準(zhǔn)備好你所需的一切資料和文件，準(zhǔn)備好筆、便箋、便利貼、計(jì)算器、尺子、文件夾以及其他你能想到的一切東西。這些你在工作中需要用到的東西應(yīng)該都在你觸手可及的地方。

三，要事優(yōu)先，一次一事

開始工作了，首先應(yīng)該明確當(dāng)天最重要的幾件事，按照輕重緩急排出順序，沒有特殊干擾下，依次根據(jù)優(yōu)先級(jí)完成各種任務(wù)。這也是工作中要求主要的秩序。

同時(shí)，每次工作時(shí)，下決心一次只做一件事。生活中，我們可以一邊做家務(wù)一邊看電視，一邊跑步一邊聽音頻，但工作中卻往往都需要全神貫注才有最高效率。一次只做一件事，可以保持思維的專注、思路的延續(xù)甚至達(dá)到心流的狀態(tài)，防止不斷切換任務(wù)時(shí)思路的重新準(zhǔn)備和醞釀。