掌握5S活動推行的方法是實現(xiàn)智慧精益的第一步。如何以項目方式推行5S活動呢？我們在咨詢過程中總結(jié)了一套的方法步驟——5S八步法，按照這個方法步驟去做，會大大提高我們成功的概率。

5S八步法包含八個大的步驟和三十個小的步驟。在具體推行的時候，我們可以結(jié)合公司實際的情況，靈活的去制定一些方法步驟。

所謂的八個步驟就是我們做項目的完整過程，項目的立項階段是第一個步驟；然后我們意識的轉(zhuǎn)變或者氛圍的營造，這是準備工作，是第二個步驟；緊跟著五個步驟就是我們的五個“S”——整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)；最后一個步驟就是總結(jié)固化。下面我就這八步法簡單跟大家分享一下。

第一步：立項準備

1．我們要成立一個項目。也就是說如果要推行5S首先需要當(dāng)成一個項目來推進。我們做任何工作，都作為項目化管理可大大提高成功率。如果只是提出要去推行5S，大家會覺得很平淡很平常，當(dāng)我們把它作為一個項目來推行時，大家就會相對比較重視。

當(dāng)然5S是一個持續(xù)性的工作，我說成立一個項目，因為項目的特征是有頭有尾有開始有結(jié)束，它是作為一個階段性的推動，推動成功了以后，后續(xù)就可以作為一個日常工作來推進了。

2. 成立團隊。先選定項目經(jīng)理，作為一個項目，按照項目管理成立項目團隊，要確定一個項目經(jīng)理，項目經(jīng)理是起到至關(guān)重要的作用；接著確定項目組的團隊成員，要明確團隊成員的職責(zé)分工。

3. 確定項目的范圍。除了生產(chǎn)車間，還有倉庫、實驗室、辦公室等，涉及部門是不是都有相應(yīng)的團隊成員來參加是非常重要的。有的公司在推行的時候，范圍只是在車間，沒有別的部門參與，整個的氛圍及參與度都會受到影響。

4. 制定目標(biāo)。首先需要有一個標(biāo)準，需要有一個5S的評分表作為評價的標(biāo)準。根據(jù)這個標(biāo)準對現(xiàn)狀做一個評估，現(xiàn)在多少分，我的目標(biāo)要達到多少分，這樣就有了一個目標(biāo)。

5. 確定項目的周期，起止時間。

6. 編制預(yù)算。在費用方面，雖然推行5S花的錢不多，但是也會產(chǎn)生一些費用，比如油漆作戰(zhàn)等，所以也要有費用的預(yù)算和支持。

7. 要制定項目的里程碑和WBS任務(wù)的分解。

第二步：轉(zhuǎn)變意識

意識的轉(zhuǎn)變階段，首先要有理論的培訓(xùn)，通過培訓(xùn)讓大家了解和掌握工具與方法，有理論指導(dǎo)自己去做。

然后，可以做一些尋寶活動、洗澡運動等，讓大家找到問題。尋寶活動就是到現(xiàn)場去找一些不要物、廢品，或者一些平時被遺落的東西。洗澡活動就是對設(shè)備徹底的清掃清潔，恢復(fù)它原來的面貌，讓人眼前一亮。

同時也可以帶大家出去參觀，或者給大家看一些別人做的好的圖片、錄像，也可以做一些宣傳氛圍的營造。

此外，還可以做“三天一層樓”，選取一層樓或者是一條生產(chǎn)線，集中一個班組的力量能夠快速讓現(xiàn)場徹底的轉(zhuǎn)變，也讓大家的思想轉(zhuǎn)變。

總之在這個階段就是轉(zhuǎn)變大家的思想意識，讓大家覺得做5S的活動是有必要的，而且是能夠快速成功的，能夠讓大家產(chǎn)生信心。

第三步：整理

從第三步開始進入5S的第一個階段，就是整理。整理階段有兩個工具，一個是三級巡線，這可以借助現(xiàn)場管理巡線APP去做；另一個工具叫做紅牌作戰(zhàn)，紅牌作戰(zhàn)就是把那些不要的東西清理出來，給他貼個紅牌，然后等一段時間，如果確實沒有用就把它給清理了。紅牌作戰(zhàn)可以跟巡線結(jié)合起來做這個整理的工作。

第四步：整頓

1.布局優(yōu)化。規(guī)劃區(qū)域主通道、細化各個區(qū)域的布局。

2.變化區(qū)域優(yōu)化。針對線邊庫等特殊區(qū)域，根據(jù)其多變的需求進行劃分、標(biāo)識等。

3.油漆作戰(zhàn)。確定油漆區(qū)域，進行現(xiàn)場油漆標(biāo)識，如用特別的顏色劃出主通道。

4.生產(chǎn)看板建立。設(shè)置整齊劃一的生產(chǎn)管理、班組管理、質(zhì)量管理看板。

第五步：清掃

1.大掃除。

• 建立大掃除機制；
• 組織定期清掃。

大掃除一方面讓員工參與清掃，另外一方面改變員工意識，讓員工明白清掃的重要性，更加珍惜清掃后的環(huán)境，并養(yǎng)成做事認真細致的習(xí)慣。

2.設(shè)備維護點檢。

• 制定點檢機制；
• 細化設(shè)備點檢標(biāo)準。

3. 污染源控制。

• 現(xiàn)場排查污染源；
• 針對污染源進行分析，制定改善對策并實施。

4.區(qū)域責(zé)任制。

• 劃分責(zé)任區(qū)；
• 明確每個區(qū)域的清掃要求。

第六步：清潔

清潔就是使其清潔，保持清潔，一直清潔下去的意思。目的就是把前面3個S的工作成果固化下來。在我們實際推行5S的過程中，很容易出現(xiàn)反彈，難已持續(xù)。怎么辦呢？就是要讓它成為我們的習(xí)慣，習(xí)慣養(yǎng)成之后，一天不清潔就覺得渾身不舒服。要養(yǎng)成良好的習(xí)慣，前期需要有制度去監(jiān)督。

1.成立5S委員會。

• 組建5S委員會成員團隊；
• 明確每個成員工作職責(zé)。

2.制定5S制度。

• 制定5S活動實施辦法；
• 明確評比與獎懲規(guī)定，可使用流動小紅旗等。

3.建立5S看板。

• 設(shè)計制定5S管理看板；
• 5S管理看板內(nèi)容維護。

第七步：素養(yǎng)

1.5S知識宣傳。如通過重要會議、員工班組早會進行宣貫。

2.5S知識競賽。

人可以改變環(huán)境，環(huán)境也會影響人。通過5S環(huán)境的良好建立，對員工的素養(yǎng)亦能起到提升的作用。

第八步：總結(jié)

固化最后一個階段，是總結(jié)、固化、復(fù)盤、持續(xù)改善。

5S目視化管理如逆水行舟不進則退，如何將它變成一個日常性工作，是很重要的。一方面我們要將前七個步驟進行總結(jié)、復(fù)盤，制定標(biāo)準的制度、流程；另一方面我們要建立持續(xù)改進的機制，因為改進是最好的保持，就如人們常說“進攻是最好的防守”。