2019年3月9日，擔(dān)當(dāng)者行動(dòng)在廈門(mén)市思明西路64號(hào)民主大廈4樓召開(kāi)了機(jī)構(gòu)三屆三次理事會(huì)、監(jiān)事會(huì)會(huì)議。這是新年后陽(yáng)春三月陰雨連綿的一個(gè)周末，但是理事、監(jiān)事幾乎悉數(shù)出席了會(huì)議，其中理事會(huì)27名理事僅有2名因?yàn)樯虅?wù)活動(dòng)請(qǐng)假而未能出席，監(jiān)事會(huì)則3名監(jiān)事全部出席，他們分別從北京、上海、深圳、連云港、福州匯聚廈門(mén)，其中常務(wù)理事施晨陽(yáng)常駐美國(guó)硅谷，常務(wù)理事楊穎正在國(guó)外商務(wù)出差中，也都在這一天推掉了日常的工作返回國(guó)內(nèi)參加一年一度的會(huì)議。

2009年11月7日，擔(dān)當(dāng)者行動(dòng)在廈門(mén)市老城區(qū)這棟老舊的民主大廈3樓召開(kāi)理事會(huì)、監(jiān)事會(huì)成立之后的一屆一次理事會(huì)、監(jiān)事會(huì)會(huì)議，彼時(shí)的擔(dān)當(dāng)者行動(dòng)受制于國(guó)內(nèi)公益組織組冊(cè)的“雙重管理制度”限制，尚未完成慈善法人登記，與當(dāng)初大時(shí)代環(huán)境下大多數(shù)草根公益組織一樣，以“工商注冊(cè)”的方式在運(yùn)營(yíng)公益項(xiàng)目。不同于一般的草根公益組織的是，擔(dān)當(dāng)者行動(dòng)創(chuàng)建的時(shí)候就鮮明地把“真誠(chéng)、純粹、專業(yè)”作為組織的核心價(jià)值理念，在當(dāng)時(shí)的條件下就廣泛地引入企業(yè)家參與，構(gòu)建了有效運(yùn)營(yíng)的理事會(huì)、監(jiān)事會(huì)內(nèi)部治理制度。當(dāng)時(shí)，國(guó)內(nèi)建立理事會(huì)、監(jiān)事會(huì)的草根公益組織還很少，能夠有效地建立企業(yè)家的參與機(jī)制，有效地發(fā)揮理事會(huì)、監(jiān)事會(huì)的內(nèi)部治理功能、發(fā)揮專業(yè)咨詢作用的公益組織更是少之又少。

十年一個(gè)輪回，在中國(guó)的社會(huì)改革進(jìn)程中，國(guó)家對(duì)社會(huì)公益組織注冊(cè)登記的雙重管理制度已經(jīng)取消，幾經(jīng)夭折的《慈善法》也在眾所翹盼中正式頒布實(shí)施。

參加完理事會(huì)、監(jiān)事會(huì)會(huì)議之后，前法制日?qǐng)?bào)記者、擔(dān)當(dāng)者行動(dòng)理事范傳貴說(shuō)：

“‘真誠(chéng)、純粹’和‘是否愿意做到公開(kāi)透明’是一家公益組織的‘主觀意愿’問(wèn)題；而做到‘專業(yè)’則是‘客觀能力’問(wèn)題?！?/span>他坦言，會(huì)議期間，在審議全職團(tuán)隊(duì)2018年的工作報(bào)告，以及審議2019年的工作計(jì)劃和行政預(yù)算時(shí)，理事們、監(jiān)事們的專業(yè)、精彩的提問(wèn)，以及全職團(tuán)隊(duì)的回答，都讓他感覺(jué)仿佛上了一堂非常生動(dòng)的商學(xué)院課程。

在審議總干事官文賓代表全職團(tuán)隊(duì)作的《2018年工作總結(jié)和財(cái)務(wù)總結(jié)報(bào)告》的時(shí)候，有理事提出“公益組織的績(jī)效考核和激勵(lì)機(jī)制”的問(wèn)題，經(jīng)過(guò)熱烈的討論，理事們普遍認(rèn)為公益組織的績(jī)效考核和激勵(lì)機(jī)制有不同于企業(yè)的獨(dú)特地方。不同于企業(yè)，公益組織面對(duì)的復(fù)雜社會(huì)工作和社會(huì)問(wèn)題，要避免把績(jī)效考核過(guò)于細(xì)化，而是著眼于團(tuán)隊(duì)工作帶來(lái)的綜合影響力，以及應(yīng)該把工作考量結(jié)構(gòu)化分解后，形成不同部門(mén)不同目標(biāo)的部門(mén)績(jī)效。擔(dān)當(dāng)者行動(dòng)全職團(tuán)隊(duì)在每一年的理事會(huì)、監(jiān)事會(huì)會(huì)議中，圍繞著長(zhǎng)期戰(zhàn)略實(shí)現(xiàn)，清晰地提出全職團(tuán)隊(duì)的年度工作目標(biāo)，然后再把總目標(biāo)分解為各個(gè)部門(mén)的目標(biāo)，理事會(huì)圍繞著工作總目標(biāo)和部門(mén)工作目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)來(lái)考核全職團(tuán)隊(duì)。根據(jù)這一總體的考評(píng)原則，全職團(tuán)隊(duì)必然是“勝則舉杯同慶，敗則拼死相救”的團(tuán)隊(duì)文化，伙伴們同心協(xié)力在共同實(shí)現(xiàn)目標(biāo)“打勝仗”的過(guò)程中獲得成長(zhǎng)和成就感。而對(duì)于擔(dān)當(dāng)者行動(dòng)全職團(tuán)隊(duì)，最根本的團(tuán)隊(duì)的激勵(lì)也就在于“建立有意義的工作和有意義的人際關(guān)系”。伙伴們是互相覺(jué)得“對(duì)”的人，在一起干一件有意義、有價(jià)值的工作，他們彼此在良好融洽的團(tuán)隊(duì)關(guān)系中，在共同挑戰(zhàn)困難的過(guò)程中，把有意義的事情做成。這就是全職團(tuán)隊(duì)最大的激勵(lì)機(jī)制。機(jī)構(gòu)獨(dú)特的文化機(jī)制，比如我們的“相信哲學(xué)”、“行動(dòng)哲學(xué)”、“真誠(chéng)、純粹”的價(jià)值理念，自由、平等的根基，又進(jìn)一步支持伙伴們真誠(chéng)的互相關(guān)心，彼此的坦誠(chéng)信任，從而形成一個(gè)強(qiáng)大的團(tuán)隊(duì)。

針對(duì)全職團(tuán)隊(duì)2018年傳播與籌款的工作，常務(wù)理事施晨陽(yáng)明確提出，我們組織除了服務(wù)端的服務(wù)“產(chǎn)品化”之外，在機(jī)構(gòu)的籌款端也應(yīng)該“產(chǎn)品化”，針對(duì)不同的項(xiàng)目、不同的籌款對(duì)象，定制化地設(shè)計(jì)不同的籌款產(chǎn)品。比如，應(yīng)該逐步實(shí)現(xiàn)“運(yùn)動(dòng)籌款”的產(chǎn)品化設(shè)計(jì)，2019年5月4日即將開(kāi)展的雅安中國(guó)最美茶園的公益騎行活動(dòng)，是一次特別重要的嘗試；再比如，針對(duì)企業(yè)籌款的“益企愛(ài)”產(chǎn)品設(shè)計(jì)，應(yīng)該形成產(chǎn)品化的標(biāo)準(zhǔn)宣傳包，讓每一個(gè)理事都懂得為企業(yè)宣講。并且，益企愛(ài)這一“籌款產(chǎn)品化”的設(shè)計(jì)，應(yīng)該注重對(duì)目標(biāo)企業(yè)進(jìn)行精準(zhǔn)調(diào)研，每一次籌款宣講之后，都要進(jìn)行反饋式的問(wèn)卷調(diào)研，根據(jù)調(diào)研結(jié)論不斷改善服務(wù)流程設(shè)計(jì)，提升企業(yè)的參與式體驗(yàn)，從而提升企業(yè)的捐贈(zèng)意愿，甚至愿意把擔(dān)當(dāng)者的公益活動(dòng)融入公司的文化活動(dòng)中。

經(jīng)過(guò)充分的討論，理事會(huì)、監(jiān)事會(huì)分別對(duì)全職團(tuán)隊(duì)《2018年工作總結(jié)及財(cái)務(wù)總結(jié)報(bào)告》進(jìn)行表決，表決結(jié)果是，理事會(huì)、監(jiān)事會(huì)全票通過(guò)。

擔(dān)當(dāng)者行動(dòng)理事會(huì)、監(jiān)事會(huì)三屆三次會(huì)議的第二個(gè)重要議程是，審議全職團(tuán)隊(duì)《2019年工作計(jì)劃及行政預(yù)算報(bào)告》。機(jī)構(gòu)副秘書(shū)長(zhǎng)覃樹(shù)勇、副總干事張春亮、副總干事楊美琴分別代表全職團(tuán)隊(duì)從品牌傳播與籌款、項(xiàng)目基礎(chǔ)服務(wù)、項(xiàng)目深度服務(wù)三個(gè)方面做報(bào)告，然后總干事官文賓進(jìn)行總結(jié)性闡述。在2019年全年工作計(jì)劃的總目標(biāo)中，全職團(tuán)隊(duì)提出了全年籌資總額3000萬(wàn)，服務(wù)支出總額2500萬(wàn)的總目標(biāo)。

針對(duì)全職團(tuán)隊(duì)提出的這一跨越式發(fā)展的目標(biāo)，機(jī)構(gòu)常務(wù)理事楊穎的提問(wèn)是：

“是什么因素直接支撐這一目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的可行性？為這一目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，剛剛過(guò)去的2018年你們分別做了哪些方面的準(zhǔn)備？”

機(jī)構(gòu)總干事官文賓代表全職團(tuán)隊(duì)回答：

一、剛剛過(guò)去的2018年，機(jī)構(gòu)剛剛經(jīng)歷了整體的業(yè)務(wù)服務(wù)流程再造，清晰了服務(wù)流程，充分釋放了全職團(tuán)隊(duì)的人均效能，基礎(chǔ)服務(wù)、深度服務(wù)、深藍(lán)服務(wù)三條清晰的業(yè)務(wù)服務(wù)線都能有效的支撐籌款，又能確保籌到的款轉(zhuǎn)化為項(xiàng)目服務(wù)的支出質(zhì)量。

二、我們?cè)O(shè)計(jì)了針對(duì)企業(yè)籌款的企業(yè)捐贈(zèng)定制化服務(wù)產(chǎn)品——益企愛(ài)計(jì)劃。在剛剛過(guò)去的2018年中，益企愛(ài)計(jì)劃實(shí)現(xiàn)了30家企業(yè)的合作，并且在年終反饋拜訪中，這30家企業(yè)普遍表示愿意繼續(xù)加強(qiáng)合作。應(yīng)該說(shuō)，這一模式的可行性已經(jīng)得到了初步驗(yàn)證，其進(jìn)一步推廣將會(huì)有效地提升機(jī)構(gòu)的籌款能力和服務(wù)能力。

三、從籌款渠道來(lái)看，經(jīng)過(guò)我們最近三年持續(xù)努力，社群培育已初具規(guī)模，包括潛在的企業(yè)捐贈(zèng)渠道、月捐計(jì)劃捐贈(zèng)渠道、互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)合作渠道等的積累。

聽(tīng)完總干事官文賓的回答之后，有著大企業(yè)運(yùn)營(yíng)管理經(jīng)驗(yàn)，并經(jīng)歷從無(wú)到有創(chuàng)業(yè)過(guò)程的葉劍生理事提出，在企業(yè)籌款渠道方面，全職團(tuán)隊(duì)的籌款部門(mén)應(yīng)該盤(pán)點(diǎn)一下資源渠道，建立一個(gè)資源樹(shù)畫(huà)像，然后把需要的資源名單給到他或者其他理事，各位理事要盡可能調(diào)動(dòng)人脈，聯(lián)系到這些全職團(tuán)隊(duì)伙伴無(wú)法聯(lián)系到的企業(yè)高管，有效地支持全職團(tuán)隊(duì)的籌款工作。

針對(duì)全職團(tuán)隊(duì)制定的行政預(yù)算收入來(lái)源，陳志鴻理事提出，計(jì)算2019年全年度的管理費(fèi)，基數(shù)應(yīng)該按照2018年的2000萬(wàn)的基數(shù)來(lái)計(jì)算，而不是2019年的3000萬(wàn)。因?yàn)?019年3000萬(wàn)籌款中，增量部分是不確定的；而對(duì)機(jī)構(gòu)的健康發(fā)展來(lái)說(shuō)，行政運(yùn)營(yíng)費(fèi)用是要確?！按_定性”，否則會(huì)造成機(jī)構(gòu)的裁員，導(dǎo)致全職團(tuán)隊(duì)專業(yè)服務(wù)人才的流失，會(huì)影響機(jī)構(gòu)長(zhǎng)期健康發(fā)展的基礎(chǔ)。見(jiàn)微知著，細(xì)小認(rèn)真的觀察和討論，充分顯示了擔(dān)當(dāng)者行動(dòng)理事會(huì)團(tuán)隊(duì)的專業(yè)性參與。

經(jīng)過(guò)充分的討論，理事會(huì)、監(jiān)事會(huì)分別對(duì)全職團(tuán)隊(duì)《2019年工作計(jì)劃及財(cái)務(wù)預(yù)算報(bào)告》進(jìn)行表決，表決結(jié)果是，理事會(huì)、監(jiān)事會(huì)都全票通過(guò)。

最后的一個(gè)正式議程是，擔(dān)當(dāng)者行動(dòng)理事會(huì)投資委員會(huì)主席朱曉剛先生作了2018年度投資理財(cái)?shù)那闆r說(shuō)明。2018年理事會(huì)授權(quán)投委會(huì)200萬(wàn)額度的理財(cái)金額，從2017年下半年起，基金會(huì)拿出了100萬(wàn)理財(cái)，實(shí)現(xiàn)截止2018年底30%的收益，實(shí)際贖回到款的收益是165620元。作為機(jī)構(gòu)的投資委員會(huì)主席，朱曉剛理事為機(jī)構(gòu)設(shè)計(jì)了專業(yè)化的理財(cái)通道，通過(guò)購(gòu)買(mǎi)大樸資產(chǎn)專設(shè)的公益產(chǎn)品進(jìn)行專業(yè)理財(cái)，并建立了有效的風(fēng)控機(jī)制，大樸資產(chǎn)對(duì)該理財(cái)項(xiàng)目不收取任何固定管理費(fèi)和超額收益提成。“私募智慧創(chuàng)造價(jià)值助力公益”，該方式為公益基金的理財(cái)和保值增值探索了一條有益之路。

整個(gè)會(huì)議從3月9日下午14:00一直持續(xù)到晚上19:30，長(zhǎng)達(dá)5個(gè)半小時(shí)。最后，部分理事結(jié)合自身的工作，暢談了自己參與擔(dān)當(dāng)者行動(dòng)公益的經(jīng)歷和感受，也提出了新的一年支持團(tuán)隊(duì)實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的工作設(shè)想。

我們深信，在我們這個(gè)時(shí)代，為兒童閱讀服務(wù)而工作，具有非凡的意義和價(jià)值。新的一年，讓我們更為緊密的聯(lián)結(jié)，更為努力的付出和奉獻(xiàn)，讓每一個(gè)鄉(xiāng)村孩子都能享有高品質(zhì)閱讀，籍由自由而廣泛的閱讀，讓鄉(xiāng)村孩子們提高閱讀素養(yǎng)、養(yǎng)成閱讀習(xí)慣，開(kāi)闊視野，建立自信，并養(yǎng)成終身自我學(xué)習(xí)的能力，以更好地適合未來(lái)生活和工作。

第三屆理事會(huì)、監(jiān)事會(huì)第三次會(huì)議會(huì)議紀(jì)要-yx-20190309.docx

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