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      一分鐘合并1000個表格,無需代碼和公式,0基礎(chǔ)5分鐘學會!

       剩礦空錢 2019-03-25

      多表合并歷來是困擾職場中人的歷史難題,不同部門數(shù)據(jù)、不同月份數(shù)據(jù)、甚至不同公司數(shù)據(jù),分散在不同的工作表或者不同的工作簿,如何快速把他們快速合并到一起呢?

      技巧君和大家分享一下如何用Power Query完成多工作簿多工作表的合并,只需點幾下鼠標,簡單三步即可1分鐘合并1000個表格!

      下圖所示的1~4月四個工作簿,每個工作簿有不同城市的銷售數(shù)據(jù),最后合成右邊所示的總數(shù)據(jù)表

      一分鐘合并1000個表格,無需代碼和公式,0基礎(chǔ)5分鐘學會!

      多表合并示意

      第一步:引用源數(shù)據(jù)文件夾建立查詢

      首先,建立打開Power Query的查詢編輯器,依次點擊下圖所示內(nèi)容

      選擇數(shù)據(jù)選項卡→新建查詢→從文件→瀏覽文件路徑→確定→組合并編輯→示例文件參數(shù)→確定

      一分鐘合并1000個表格,無需代碼和公式,0基礎(chǔ)5分鐘學會!

      建立查詢

      第二步:刪除多余列只保留所需數(shù)據(jù)

      當我們進入PQ編輯器之后,就可以選出我們想要的數(shù)據(jù)了,這里分為三步來完成!

      a、除多余的列,保留文件名、地區(qū)、data三列

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      刪除多余列

      b、點擊data右邊小按鈕展開data列→將首行設(shè)為標題→篩選排除其他多余標題

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      展開data-首行設(shè)為標題-排除多余標題

      c、將文件名分列→設(shè)為文本格式→刪除格式列→完成并上載,完成合并

      一分鐘合并1000個表格,無需代碼和公式,0基礎(chǔ)5分鐘學會!

      完成查詢

      第三步:點擊刷新輕松完成數(shù)據(jù)更新

      當數(shù)據(jù)源發(fā)生更改時,只需點擊 數(shù)據(jù)選項卡→全部刷新,即可自動刷新哦

      一分鐘合并1000個表格,無需代碼和公式,0基礎(chǔ)5分鐘學會!

      刷新數(shù)據(jù)

      好了,以上就是有關(guān)多表合并的方法,只需通過 建立查詢→刪除多余列→刷新數(shù)據(jù),即可輕松完成成百上千數(shù)據(jù)表的合并,你學會了嗎?


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