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      Excel基礎(chǔ)知識-OFFICE剪貼板使用手冊

       羅源美味 2019-04-23

      “剪貼板”對于不太了解電腦的人來說可能有些陌生,不過它確是我們電腦操作中離不開的東西,有點(diǎn)像空氣,隨看不見但卻很重要的。我們?nèi)粘5牟僮鞯乃熊浖皬?fù)制”“剪切”粘貼'都離不開他,系統(tǒng)中的“剪貼板”負(fù)責(zé)各個軟件的數(shù)據(jù)傳輸,文件移動,文件復(fù)制的。

      哪你要問“剪貼板”能存多少內(nèi)容?這要看你的電腦的配置,通常以電腦剩余內(nèi)存大小決定,系統(tǒng)剪貼板更像中轉(zhuǎn)站,不過剪貼板并非系統(tǒng)的專利,在不同的應(yīng)用程序?yàn)榱烁玫膮f(xié)調(diào)管理復(fù)制粘貼的內(nèi)容,也開發(fā)自己特色的剪貼板,而今天要是聊得是Office程序中專用的“office剪貼板”,它會自動收集到系統(tǒng)“剪貼板”數(shù)據(jù),在“office剪貼板”存儲成一條記錄,你可以通過“剪貼板”工具來查看管理復(fù)制的內(nèi)容數(shù)據(jù)并可以進(jìn)行多次粘貼操作,只是Office剪貼板只能記錄最近的24次的復(fù)制的內(nèi)容,并允許我們將這些數(shù)據(jù)中在其他office軟件中粘貼,是不是很神奇。我們一起看看”office剪貼板'怎么開啟的吧?

      開啟方法

      “開始'選項(xiàng)卡,在”剪貼板“旁邊的”對話框開啟關(guān)閉按鈕”

      Excel基礎(chǔ)知識-OFFICE剪貼板使用手冊

      開啟office剪貼板功能界面

      '剪貼板'界面

      開啟”剪貼板“后,它的界面出現(xiàn)工作表窗口的左側(cè),你可以通過剪貼板右側(cè)”▼“,調(diào)整剪貼板的大小,也可以把它變成一個浮動標(biāo)簽,具體如何操作,參考下圖:

      Excel基礎(chǔ)知識-OFFICE剪貼板使用手冊

      剪貼板的具體界面

      功能

      他可以更好的管理'復(fù)制'、'剪貼'的內(nèi)容,當(dāng)你復(fù)制數(shù)據(jù)的時候,它會自動收集剪切板的內(nèi)容,存儲成一條歷史記錄,在以后用到,還可以多次進(jìn)行粘貼,也可以一次將所有復(fù)制過的內(nèi)容粘貼到目標(biāo)單元格。具體操作如下:

      Excel基礎(chǔ)知識-OFFICE剪貼板使用手冊

      剪貼板操作界面及功能

      ?注意:”全部粘貼“功能必須保證剪貼的內(nèi)容全部都是性內(nèi)容,一旦出現(xiàn)圖片該功能無法使用。

      選項(xiàng)

      “選項(xiàng)”按鈕在剪貼板底部左側(cè),你點(diǎn)擊就會彈出選項(xiàng)菜單,具體菜單的功能如圖顯示:

      Excel基礎(chǔ)知識-OFFICE剪貼板使用手冊

      選項(xiàng)功能介紹

      “收集而不顯示Office剪貼板':我暫時沒有試出來功能是什么?有知道可以下方留言解答!

      “按ctrl c兩次后顯示office剪貼板(P)':當(dāng)你ctrl c的操作到兩次時候,就會自動顯示剪貼板了,它與”自動顯示office剪貼板(A)“命令只能選其一。

      總結(jié)

      Office剪貼板可以自動收集系統(tǒng)剪貼板的內(nèi)容,不論是用截圖工具還是在其他的軟件復(fù)制的內(nèi)容一般都接被Office剪貼板收集到,它可以用”全部粘貼“功能解決”復(fù)制“和”剪切“的部分缺陷(無法復(fù)制或剪切跨行或跨列的非連續(xù)區(qū)域),也給你復(fù)制操作帶來更多的便利,而且他讓你的數(shù)據(jù)可以更好的游走在office的套件之中,提前透露一下,下文聊如何在word,ppt,excel間玩轉(zhuǎn)復(fù)制數(shù)據(jù)!期待你再次閱讀!學(xué)習(xí)工作路上,我們一起同行!碼字不易,點(diǎn)贊留痕!

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