OPM:為達(dá)成組織戰(zhàn)略提供一個使用和指導(dǎo)項目組合、項目集和項目管理的框架; PfMP:根據(jù)最優(yōu)達(dá)成組織戰(zhàn)略目標(biāo)的標(biāo)準(zhǔn)選擇和排列項目集和項目的優(yōu)先級;PgMP:協(xié)調(diào)相關(guān)的項目以實現(xiàn)支持組織戰(zhàn)略目標(biāo)的收益; PMP:范圍明確,交付特定的成果以支持項目組合或項目集的目標(biāo),并最終支持組織的戰(zhàn)略目標(biāo)。 1.項目集管理 項目集管理,就是在項目集中應(yīng)用知識、技能、工具與技術(shù)來滿足項目集的要求,獲得分別管理各項目所無法實現(xiàn)的利益和控制。 項目集中的項目通過產(chǎn)生共同的結(jié)果或整體能力而相互聯(lián)系。 如果項目間的聯(lián)系僅限于共享雇主、供應(yīng)商、技術(shù)或資源,那么這些項目應(yīng)作為一個項目組合而非項目集來管理。 項目集管理重點關(guān)注項目間的依賴關(guān)系,有助于找到管理這些依賴關(guān)系的最佳方法。 具體管理措施包括: 解決影響項目集內(nèi)多個項目的資源制約和/或沖突; 調(diào)整對項目和項目集的目的和目標(biāo)有影響的組織/戰(zhàn)略方向; 處理同一個治理結(jié)構(gòu)內(nèi)的相關(guān)問題和變更管理; 2.項目組合管理 項目組合,是指為了實現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)而組合在一起管理的項目、項目集、子項目組合和運營工作。 項目組合中的項目或項目集不一定彼此依賴或直接相關(guān)。 項目組合管理,是指為了實現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)而對一個或多個項目組合進(jìn)行的集中管理。 重點關(guān)注:通過審查項目和項目集,來確定資源分配的優(yōu)先順序,并確保對項目組合的管理與組織戰(zhàn)略協(xié)調(diào)一致。 3.項目與戰(zhàn)略規(guī)劃 組織經(jīng)常直接或間接利用項目,去實現(xiàn)戰(zhàn)略規(guī)劃中的目標(biāo)。 批準(zhǔn)項目的戰(zhàn)略考慮:市場需求戰(zhàn)略機(jī)會/業(yè)務(wù)需求社會需要環(huán)境考慮客戶要求技術(shù)進(jìn)步法律要求 4.項目管理辦公室 PMO的概念項目管理辦公室(project management office,PMO),指對與項目行管的治理過程可進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化,并促進(jìn)資源、方法論、工具和技術(shù)共享的一個組織部門。 PMO的職責(zé)可大可小,從提供項目管理支持服務(wù),到直接管理一個或多個項目。 PMO類型 支持型: 擔(dān)當(dāng)顧問的角色,向項目提供模板、最佳實踐、培訓(xùn),以及來自其他項目的信息和經(jīng)驗教訓(xùn)。其實就是一個資源庫,對項目的控制程度很低。 控制型: 不僅給項目提供支持,而且通過各種手段要求項目服從,例如要求采用項目管理框架和方法論,使用特定的模板、格式和工具,或者服從治理。 指令型:PMO直接管理和控制項目。PMO的作用PMO從公司戰(zhàn)略項目中獲取數(shù)據(jù)和信息,進(jìn)行綜合分析,評估項目服務(wù)于戰(zhàn)略目標(biāo)的程度。 PMO在項目組合、項目集、項目與公司考評體系(如平衡計分卡)之間建立聯(lián)系。 PMO的工作內(nèi)容為保證項目符合組織的業(yè)務(wù)目標(biāo),PMO可能有權(quán)在每個項目的生命周期中充當(dāng)重要干系人和關(guān)鍵決策者,有權(quán)提出建議,有權(quán)根據(jù)需要中止項目或采取其他行動。 此外,PMO還可能參與共享資源或?qū)S觅Y源的選擇、管理和調(diào)配。 PMO向項目經(jīng)理提供的支持方式(但不限于)對PMO所管轄的全部項目的共享資源進(jìn)行管理; 識別和制定項目管理方法、最佳實踐和標(biāo)準(zhǔn); 指導(dǎo)、輔導(dǎo)、培訓(xùn)和監(jiān)督; 通過項目審計,監(jiān)督對項目管理標(biāo)準(zhǔn)、政策、程序和模板的遵守程度; 制定和管理項目政策、程序、模板和其他共享的文件(組織過程資產(chǎn)); 對跨項目的溝通進(jìn)行協(xié)調(diào)。 PM和PMO的區(qū)別: 關(guān)注點:項目經(jīng)理關(guān)注特定的項目目標(biāo),而PMO管理主要的項目集范圍變更,這些變更可被視為能促進(jìn)業(yè)務(wù)目標(biāo)實現(xiàn)的潛在機(jī)會; 資源使用:項目經(jīng)理控制分配給本項目的資源,以更好地實現(xiàn)項目目標(biāo),而PMO負(fù)責(zé)優(yōu)化利用所有項目經(jīng)理共享的組織資源; 權(quán)限:項目經(jīng)理管理單個項目的制約因素(范圍、進(jìn)度、成本和質(zhì)量等),而PMO站在企業(yè)的高度對方法論、標(biāo)準(zhǔn)、整體風(fēng)險/機(jī)會、測量指標(biāo)和項目間的依賴關(guān)系進(jìn)行管理。 內(nèi)容來自騰訊新聞
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