導讀

此《人事檔案管理制度》，共7個章節(jié)內(nèi)容，并附3張管理表單：

1. 總則
2. 管理職責
3. 人事檔案內(nèi)容
4. 檔案編號管理
5. 人事檔案的收集與整理
6. 人事檔案的借閱與移交
7. 其他規(guī)定

附表：

1. 人事檔案借閱申請表
2. 人事檔案借閱登記表
3. 人事檔案移交表

源文件

此份資料，包含如下幾個源文件：

①某集團人事檔案管理制度（附檔案借閱表Word版）

②某集團人事檔案管理制度（附檔案借閱表PDF版）

③某集團人事檔案管理制度（導圖）

文末有源文件獲取方式！

人事檔案管理制度

第一章、總則

第一條：為規(guī)范人事檔案管理工作，提高檔案管理水平，有效的保護和利用檔案，使之科學化、規(guī)范化、制度化，在企業(yè)經(jīng)營活動中充分發(fā)揮人事檔案的作用，更好地為XX集團各項工作服務，特制定本管理制度。

第二條：人事檔案工作是集團組織人事工作的重要組成部分，也是集團檔案工作的重要組成部分。它是為貫徹執(zhí)行集團戰(zhàn)略、方針、政策服務的，是選賢舉能，知人善任，歷史地全面地考察了解和正確選拔使用員工的重要依據(jù)。

第三條：本制度適用于XX集團總部及其各子公司。

第二章、管理職責

第四條：集團人力資源中心人事檔案的管理職責就是——

a、負責制訂、修改和完善集團人事檔案管理的相關(guān)工作管理制度與實施細則等規(guī)范；

b、負責本制度在各子公司實施執(zhí)行的具體指導和監(jiān)督檢查；

c、負責XX集團戰(zhàn)略決策委員會成員的人事檔案管理工作；

d、負責XX集團各中心、部門的員工人事檔案管理工作；

e、負責XX集團各子公司部門經(jīng)理及其以上的所有管理人員的人事檔案管理工作；

f、負責對各子、分公司的員工人事檔案管理工作進行檢查與督導。

第五條：集團人力資源中心人事檔案管理的義務是指導各子公司按本制度要求建立規(guī)范的檔案管理程序、規(guī)范檔案管理行為。

第六條：各子、分公司人力資源主管部門人事檔案管理的職責就是負責執(zhí)行本制度，按其要求建立規(guī)范的人事檔案管理；負責管理部門經(jīng)理級以下的所有員工人事檔案管理工作。

第三章、人事檔案內(nèi)容

第七條：人事檔案正本，是由歷史地、全面地反映員工情況的有關(guān)材料構(gòu)成，主要有如下幾類：

a、履歷材料（包括個人的簡歷資料）；

b、自傳材料（包括XX集團職位申請表）；

c、鑒定、考核、考察材料；

d、學歷和評聘專業(yè)技術(shù)職務材料；

e、獎勵及處分材料；

f、培訓記錄及外訓協(xié)議等材料；

g、勞動合同、錄用、任免、聘用、離職材料；

h、目標責任書、保密協(xié)議；

i、其他可供企業(yè)用人參考的資料。

第八條：人事檔案副本，是人事檔案正本中主要材料的復制件。由正本中的以下主要材料構(gòu)成：

a、近期履歷材料；

b、主要鑒定、考核材料；

c、學歷、學位、評聘專業(yè)技術(shù)職務的材料；

d、獎勵及處分材料；

e、任免呈報（審批）表；

f、身份證、戶口本等身份證明文件的復印件。

g、其他類別如有重復的重要材料，也可歸入副本。

第四章、檔案編號管理