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      老板必備:激勵(lì)員工,一定要做好這四份崗位、績效激勵(lì)表,附模板

       大海嘯聚山林 2019-05-08

      編制績效考核表前應(yīng)做好的基礎(chǔ)工作

      1、指 標(biāo) 詞 典

      相關(guān)負(fù)責(zé)人在編輯績效考核表之前,應(yīng)該已經(jīng)有了一個(gè)“指標(biāo)詞典”倉庫,包含其計(jì)算公式、標(biāo)準(zhǔn)定義、考核周期和相關(guān)內(nèi)涵說明等,且每年要不斷更新指標(biāo)庫。

      2、 績 效 數(shù) 據(jù)

      相關(guān)負(fù)責(zé)人在確定指標(biāo)詞典后,要對公司的重要經(jīng)營管理數(shù)據(jù)進(jìn)行確認(rèn)并發(fā)布,使其有一個(gè)清晰目標(biāo)。呈現(xiàn)方式是“經(jīng)營計(jì)劃”,即確定目標(biāo)和關(guān)鍵舉措。

      3、五 個(gè) 確 定

      ①高中層考核表模板:

      不同層次的人員需要不同的考核表模板。

      ② 考核周期:

      高層采用年度考核;中層采用季度考核;基層采用月度考核。

      ③指標(biāo)雙統(tǒng)一:考核模式統(tǒng)一和考核數(shù)量統(tǒng)一。

      ④制度:制定統(tǒng)一的績效考核制度,每年不應(yīng)有很大的變化。

      ⑤ 激勵(lì):確定統(tǒng)一的獎(jiǎng)勵(lì)懲罰措施,與職位、薪資等掛鉤

      設(shè)計(jì)、落地具體操作步驟

      一、崗位分析表

      第一步:崗位價(jià)值分析

      一、價(jià)值觀

      1. 崗位存在的意義是因?yàn)樗袃r(jià)值。這些價(jià)值組合起來,足以支持崗位定價(jià)。

      2. 崗位的核心價(jià)值,不只是來源于企業(yè)的需求、工作配合的需要、流程的需要、職責(zé)的需要,更重要的“客戶價(jià)值”--即客戶需要、并且能夠?yàn)榭蛻魟?chuàng)造價(jià)值。

      3. 崗位的價(jià)值高低多少,不是由自己來評定的,而是客戶認(rèn)可的。

      所以,崗位的價(jià)值核心是客戶價(jià)值。

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      管理關(guān)系圖

      二、崗位價(jià)值管理的四大要素
      1. 我是做什么的?

      2. 我為什么而做

      3. 我要做到何種結(jié)果是?

      4. 如何檢視與衡量結(jié)果?

      三、如何做崗位價(jià)值分析
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      崗位職責(zé)描述:按企業(yè)某崗位所需填寫

      1:梳理崗位職責(zé)

      • 花費(fèi)時(shí)間最多的工作又哪些?

      • 公司、上司及客戶最期望這個(gè)崗位做到的事情有哪些?

      • 需要配合其他崗位的工作有哪些?

      • 每年、季、月、周、日的例行性工作有哪些?

      2:填寫崗位價(jià)值分析表

      • 職責(zé)項(xiàng),不需要太多描述,簡明清晰。

      • 價(jià)值項(xiàng),明確工作方向與目的,充分展現(xiàn)公司與上司的要求,描述要具體到位。

      • 目標(biāo)與結(jié)果項(xiàng),以數(shù)據(jù)與標(biāo)準(zhǔn)說話,按SMART原則清晰界定。

      • 權(quán)重項(xiàng),根據(jù)重要性、花費(fèi)時(shí)間資源等進(jìn)行劃分。

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      3:崗位價(jià)值評價(jià)

      1)檢視與反思

      A:實(shí)際操作的情況如何?

      B:實(shí)現(xiàn)的結(jié)果是否符合預(yù)期?是人的原因,還是環(huán)境的原因,或者設(shè)置定位的原因?

      C:工作負(fù)荷程度如何?

      D:價(jià)值與收入的關(guān)系是否匹配?

      E:是否可以成為復(fù)合型崗位?如果需要撤并轉(zhuǎn),該怎么做?

      2)崗位價(jià)值偏低、不充分、不具體,不僅影響員工的收入水平,而且是人效浪費(fèi)的主因所在,甚至影響到組織效率,最后制約企業(yè)的競爭力與盈利能力。

      3)人的能力與崗位價(jià)值的匹配度也非常關(guān)鍵,將能力、經(jīng)驗(yàn)不相稱的人用過價(jià)值期望過高的崗位,不僅不可能達(dá)到預(yù)期,影響崗位功能的發(fā)揮,也會打擊員工的熱情。所以,因人設(shè)崗與設(shè)崗用人,雖然都有一定的局限性,但也具有一定的合理性。

      崗位工作職責(zé)列舉本崗位的主要職責(zé),按照重要程度進(jìn)行排序,以及各項(xiàng)職責(zé)應(yīng)達(dá)到的目標(biāo)(成果)、花費(fèi)時(shí)間占比。(備注:以月為單位測算)

      局部:

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      局部

      績效激勵(lì)表

      我們以KSF、PPV和積分式為例:從文化驅(qū)動(dòng)和薪酬激勵(lì)雙面出動(dòng),極大地激發(fā)員工工作積極性。

      針對一線員工:KSF

      我們認(rèn)為,做企業(yè)不應(yīng)該給員工發(fā)固定工資:

      老板:工資 每個(gè)月都會給,每年都會漲,可是員工做的產(chǎn)值和價(jià)值卻未增加;

      員工:干多干少錢都一樣,干嘛多干?xxx他每天那么拼命,不還是和我拿一樣工資?

      這就是固定工資的弊端!

      當(dāng)然,為了達(dá)到目標(biāo),一些企業(yè)制定了考核,做不到就罰,不管制定是的目標(biāo)是否科學(xué),客觀,最終都會打擊員工積極性!

      而很多企業(yè)注重 考核 ,嚴(yán)抓過程,往往流于形式或者半途中止,忽視了結(jié)果。

      如何讓員工做到數(shù)據(jù)說話,結(jié)果導(dǎo)向?看圖

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      現(xiàn)在我們從總工資里面拿出60%-80%作為彈性工資,分?jǐn)偟礁鱾€(gè)K指標(biāo)上(崗位價(jià)值)——薪酬分塊

      A.將工資細(xì)分模塊,根據(jù)目標(biāo)完成度,發(fā)放相應(yīng)工資,充分激勵(lì)能者多勞,減少企業(yè)閑耗。B.根據(jù)不同職位,設(shè)置不同比重的薪酬架構(gòu),最大程度激勵(lì)員工積極性。C.每個(gè)職位的績效考核,必須有明確的數(shù)據(jù)指標(biāo)作為標(biāo)準(zhǔn),以結(jié)果為導(dǎo)向,員工的激勵(lì)與壓力并行。
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      具體操作如圖:

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      銷售額每增加X 元,獎(jiǎng)勵(lì)N元,每減少X元,少發(fā)M元;

      毛利率,每多Q%,獎(jiǎng)勵(lì)X元,每少Q(mào)%,少發(fā)x元;

      人創(chuàng)績效,每上升y元,獎(jiǎng)勵(lì)o元,每少y%,少發(fā)p元;

      員工流失率,沒流失,獎(jiǎng)勵(lì)50元,每流失1人,少發(fā)50;

      KSF實(shí)操步驟

      以生產(chǎn)經(jīng)理為例:

      如果他是底薪+績效工資的形式,那他的工資變化不大,因此他只用保證自己的工作不出差錯(cuò)就可以了,沒必要去在意成本率、毛利潤等等因素。而這些都是與公司利益密切相關(guān)的。

      但采用KSF模式之后,他有6-8種方法可以為自己加薪,干的多少與好壞都直接與他的薪資有關(guān)。

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      第一步,崗位價(jià)值分析

      列出與生產(chǎn)經(jīng)理相關(guān)的6-8個(gè)指標(biāo),這些指標(biāo)直接關(guān)系到公司的利益。

      例如毛利、生產(chǎn)工藝總產(chǎn)值、部門費(fèi)用率、及時(shí)交貨率,生產(chǎn)工藝小時(shí)產(chǎn)值,人效等等。

      第二步,將薪酬與崗位價(jià)值相融合

      根據(jù)指標(biāo)的重要性設(shè)定相應(yīng)的權(quán)重。比如,生產(chǎn)經(jīng)理最重要的指標(biāo)就是訂單交貨期和質(zhì)量和人效,那就給高相關(guān)權(quán)重。

      第三步,根據(jù)歷史數(shù)據(jù)選定平衡點(diǎn)

      平衡點(diǎn)意味著員工和企業(yè)利益的平衡點(diǎn),超過平衡點(diǎn)員工即可獲得加薪,企業(yè)可以獲得比過去更高的利潤。

      現(xiàn)在我們在每個(gè)指標(biāo)上選定了一個(gè)平衡點(diǎn)(老板和員工都認(rèn)可,提取有很強(qiáng)的專業(yè)性),對生產(chǎn)經(jīng)理來說,這個(gè)平衡點(diǎn)是不難達(dá)到的,只要他做到了,就能獲得加薪。

      對公司來說,達(dá)到平衡點(diǎn)就意味著比過去做的好,因此不會增加成本負(fù)擔(dān)。

      第四步,測算,得出具體加薪方案

      在平衡點(diǎn)的基礎(chǔ)上,他的薪酬模式可以是這樣的:

      在KSF模式下,他的薪酬分配:固定薪酬(20%)+寬帶薪酬(80%),寬帶薪酬的部分薪酬,被分配到6-8個(gè)指標(biāo)當(dāng)中,每一個(gè)指標(biāo)設(shè)定一個(gè)平衡點(diǎn)(平衡點(diǎn)選在過去一年的數(shù)據(jù)平均值,或者是老板和員工達(dá)成的共識點(diǎn)),只要達(dá)到了平衡點(diǎn),員工就可以拿到這部分薪酬。

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      這種情況下,我們采用KSF模式,將他的薪酬分為8個(gè)部分。并且這些都是與公司利益密切相關(guān)的,作為生產(chǎn)經(jīng)理也有能力去改進(jìn)的。

      1、產(chǎn)量每增加x元,獎(jiǎng)勵(lì)y元,每減少x元,少發(fā)y元;2、輔料成本率每降u,獎(jiǎng)勵(lì)v元,每升u,少發(fā)v元;3、產(chǎn)品性能合格率,每上升m%,獎(jiǎng)勵(lì)n,每下降m%,少發(fā)n元;4、及時(shí)交貨率,每上升a%,獎(jiǎng)勵(lì)b元,每少a%,少發(fā)b元;5、員工流失率,沒流失,獎(jiǎng)勵(lì)200元,每流失1人,少發(fā)100;

      這種薪酬模式有這樣幾種好處:

      1. 公開透明的加薪方法,沒有員工會產(chǎn)生不滿;

      2. 企業(yè)的成本不會增加,相反,員工薪資越高,企業(yè)利潤越高;

      3. 員工在別的地方不可能會有如此大的加薪空間,可以有效避免人才流失。

      4. 員工加薪?jīng)]有上限,拿多少薪水完全取決于自己本身,極大的激發(fā)了員工工作的積極性;

      5. 對企業(yè)來說,員工拿的越多,意味著他做出了更好的結(jié)果,員工收入越高,企業(yè)效益越好!


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      多勞多得PPV量化薪酬模式——針對操作工、二線員工

      PPV設(shè)計(jì)理念:

      • 員工干多少活,拿多少錢

      • 企業(yè)有多少事,就安排多少人來做,而不是有多少崗位,就讓多少人來做

      • 企業(yè)不養(yǎng)一個(gè)“閑人”

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      以某公司財(cái)務(wù)主辦會計(jì)為例:

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      財(cái)務(wù)主辦會計(jì)PPV

      由上圖顯示,財(cái)務(wù)的薪酬模式,可以由之前的固定工資分解為底薪+PPV工資;

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      PPV薪酬模式,打破固有的薪酬模式,讓員工工資,按照工作量來定,員工做的越多,拿的越多,就算是基層員工,也可以拿到高收入,且不增加企業(yè)成本。

      案例二、某企業(yè)配送員的PPV薪酬績效設(shè)計(jì)

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      案例三、某企業(yè)總部對接員的PPV薪酬績效設(shè)計(jì)

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      PPV設(shè)計(jì)的三大原理:

      1、多勞多得:讓員工為自己干,做得越多越好,收入就應(yīng)該相對越高;

      2、一專多能:鼓勵(lì)員工在擁有一技之長的基礎(chǔ)上、在有主職角色的基礎(chǔ)上,讓員工可以同時(shí)承擔(dān)更多工作角色,發(fā)揮更多的價(jià)值。

      3、復(fù)合價(jià)值:根據(jù)工作流程與工作量,以高效為目標(biāo),合并部門、崗位的職責(zé)功能,4個(gè)人干3個(gè)人的活,通過優(yōu)化人效,給員工更多提高能力、增加收入的機(jī)會。

      PPV的目的:不讓雷鋒吃虧,也不讓雷鋒計(jì)較。

      PPV產(chǎn)值量化薪酬

      1第一步:分析

      崗位分析的重點(diǎn):

      1、工作事項(xiàng)

      2、花費(fèi)時(shí)間

      3、分布規(guī)律(日、周、月、季、年)

      4、工作強(qiáng)度、難度

      5、工作價(jià)值

      6、測量方式

      2第二步:量化

      1、找出易測量的部分

      2、并對易測量的部分再進(jìn)行時(shí)間、數(shù)量、價(jià)值分析

      3、易測量的部分為工作總量的30-50%

      3第三步:定價(jià)

      1、對納入測量的部分組織模擬定價(jià)

      2、根據(jù)定價(jià)進(jìn)行實(shí)步測算

      4第四步:歸類

      1、崗位產(chǎn)值:指定崗位或流程緊密的崗位才能做的部分

      2、公共產(chǎn)值:通過培訓(xùn)或指導(dǎo),可以公開招募執(zhí)行者

      5第五步:測算

      1、測算各崗位的可能性收入

      2、通常,測算后的工資會低于原工資

      3、因此,必須補(bǔ)充新的產(chǎn)值項(xiàng)目

      4、組織比對,增補(bǔ)項(xiàng)目后的可能性收入必須高于原工資

      6第六步:打包

      對不易測量部分進(jìn)行分類打包,并建立管控標(biāo)準(zhǔn)

      7第七步:開放

      開放更多的公共產(chǎn)值,進(jìn)一步提升人效

      8第八步:優(yōu)化

      不斷調(diào)整、修正、擴(kuò)充產(chǎn)值項(xiàng)目

      通過總結(jié)、評估,保持月月小修、半年大修的優(yōu)化進(jìn)度

      具體解決了以下問題:

      1、每個(gè)月應(yīng)該付出員工多少薪酬的問題。

      2、員工的收入狀況與其能力、價(jià)值充分匹配的問題。

      3、員工認(rèn)真履行職責(zé)、行為結(jié)果與價(jià)值之間的關(guān)系問題。

      4、員工只做自己的事情、不愿意付出與兼顧其他工作的問題。

      5、員工收入相互比較、衡量的問題。

      6、跨部門工作、全員營銷、團(tuán)隊(duì)間相互支持等無法有效衡量和激勵(lì)的問題。

      7、員工關(guān)注利益的多次分配的問題。

      積分式管理——抓過程

      積分反映和考核人的綜合表現(xiàn),然后再把各種福利及物資待遇與積分掛鉤,積分高的員工可以得到更多的福利待遇,甚至解決將來的歸屬,從而達(dá)到激勵(lì)人的主觀能動(dòng)性,充分調(diào)動(dòng)人的積極性的目的。

      如何利用這套制度去實(shí)現(xiàn)檢查執(zhí)行力到位與否?

      1,日清表:崗位A分

      所謂日清,目的就是讓員工每天做的過程能夠得到監(jiān)視,60分為及格線,過程做得好,結(jié)果才會更好。

      我們以某一銷售崗位日清為例:

      老板必備:激勵(lì)員工,一定要做好這四份崗位、績效激勵(lì)表,附模板

      如何用這套模式去激勵(lì)員工持續(xù)獲得自發(fā)的積極性?

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      他們通過獎(jiǎng)扣分的方式,給員工發(fā)出行為引導(dǎo)信號,獎(jiǎng)分的事件說明是值得去做的,扣分事件說明是企業(yè)中反對的價(jià)值觀,是要抵制這種行為的。

      這種積分考核不會用直接扣錢的方式去懲罰員工,用扣分的方式,技能讓員工引起注意轉(zhuǎn)變行為,內(nèi)心也不會形成極大的抱怨負(fù)能量。

      當(dāng)然了,企業(yè)也很明白,最終要留人,你這錢是不能不花的。

      但是我們強(qiáng)調(diào)“花錢要值!”,可以看到,經(jīng)過一個(gè)周期的記錄,你會看到積分高的人,為企業(yè)確實(shí)做出了很多貢獻(xiàn),把獎(jiǎng)勵(lì)福利發(fā)放給這些人,企業(yè)是愿意的,雙方實(shí)現(xiàn)效益產(chǎn)出和共贏獲利,也能留住企業(yè)人才。

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