來源丨喜馬拉雅FM精品課《人人都需要的演講口才進階課》

編輯丨第三條岸

如果只需一個技能，就能帶給自己一系列的改變，那這個技能就是演講。在職場當中，我們經(jīng)常要做工作匯報：跟平級同事匯報，跟直線領導匯報，或者跟高管們匯報。這其中向上匯報非常重要，因為領導對你的職業(yè)發(fā)展影響最大。

如何有效進行向上匯報涉及到匯報原則，以及如何準備匯報演講，接下來我們分別進行介紹。

數(shù)據(jù)精確，故事經(jīng)典

你的匯報需要全方位的準備，而準備的原則包括以下三點：

• 多講數(shù)據(jù)，少講故事。

領導們非常忙，一般情況下，他們沒有時間和耐心聽你講故事，他們想聽快速而準確的數(shù)字。如果你在向高管匯報的時候花了太多時間講故事，你很可能會死的很慘。

講故事的比重跟你匯報對象的層級成反比，講數(shù)據(jù)的比重則跟你匯報對象的層級成正比。也就是說，你面對的領導層級越高，你就應該越多講數(shù)據(jù)少講故事。

但如果你需要講案例，或者一定要講故事，請記住一定要非常的經(jīng)典、簡短。同時注意你的數(shù)據(jù)需要非常準確，如果被他們發(fā)現(xiàn)你的數(shù)據(jù)有問題，你可能就會面臨嚴峻挑戰(zhàn)。

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匯報事小，討論事大

• 不是匯報，而是合作。

一個優(yōu)秀的向上匯報一般不是光自己講，而是讓領導們參與和討論。

這里分享一個“10-20-30”法則：如果你的總匯報時間是三十分鐘，那么其中的十分鐘是內(nèi)容，剩下二十分鐘，則是留給領導進行互動討論的時間。

如果他們開始討論起來，匯報也就成功了百分之七十。

最初30秒，直擊人心

• 不要啰嗦，直奔主題。

很多人講話都會啰里啰嗦，沒有重點。講了好幾分鐘，還不知道他要講什么。其實領導們給你的時間很短，記住只有三十秒。也就是你需要在開始的三十秒內(nèi)講清楚你的目的和重點，結論先行，之后再講原因和背景。

只有這樣，領導們才會清楚他們是否有必要繼續(xù)聽下去，以及聽的過程當中怎么配合你。

了解完以上三個匯報原則后，我們再來學習如何準備匯報。

匯報的總-分-總結構

匯報演講的邏輯結構還是最經(jīng)典的總-分-總，即開頭、中間和結尾。開頭直奔主題，介紹目標、請求、解決方案或者投資回報率等。

比如你可以講：“今天我主要目的是申請一百萬的預算來開發(fā)一款員工管理APP，這個APP可以大幅提升部門辦公效率，每年可以幫公司減少一千萬的成本?！?/p>

開頭之后，中間主要講的是事實和數(shù)據(jù)，也可以講成三點。比如這個APP可以減少哪三個方面的成本，具體是怎么實現(xiàn)的？擺事實、講道理，講得清清楚楚。如果有PPT的話，注意PPT頁數(shù)不要太多，沒有哪個領導喜歡你展示一大堆的PPT。

在演講過程當中，領導們可能會隨時打斷你，這是好事情。說明他們有關注你的內(nèi)容，所以不要慌，可以暫停你的演講，聽他們提問和討論。這個時候你需要認真傾聽，抓住重點記錄下來，需要時予以回應。

結尾部分要首尾呼應，總結一下匯報的重點和討論出的重點結果。

兩份PPT，兩手準備

注意演講結束并不意味著匯報結束，你需要把匯報內(nèi)容做進一步的落地。比如把匯報要點發(fā)郵件給高管進行確認，推動匯報項目落地。

你也可以準備兩份PPT，一份非常簡潔用來做匯報。另一份內(nèi)容相對來說比較豐富，可以用來通過郵件的方式發(fā)給領導們讓他們看細節(jié)。

如果你一直用這樣的方式給老板們做匯報，想不升職加薪都難。

如何匯報壞消息

問大家一個選擇題：如何向老板匯報一個壞消息？

• 掩蓋事實真相，不講壞消息

• 講一堆背景信息和羅列很多問題再講出壞消息

• 結論先行，上來先把壞消息講出來再說明原因

我們簡單分析一下：掩蓋事實真相，往往會導致更加惡劣的結果。老板需要知道真相才能整合資源解決問題。先講原因再說壞消息有找理由、找借口的嫌疑。遇到壞消息時我的建議則是結論先行，先講壞消息再說明原因。

有個簡單實用的結構叫做BRSD的，也就是Bad：先講壞消息；然后Reason：給出原因；Solution：你的解決方案是什么？Decision:老板做決定，這樣的匯報結構才是老板們最喜歡的。

最后總結一下，做一場向上匯報演講，需要提出三個原則：

第一，多講數(shù)據(jù)，少講故事。第二，不是匯報，而是合作。第三，不要啰嗦，直奔主題。匯報的邏輯結構是開頭直奔主題；中間主要講事實和數(shù)據(jù)；結尾時首尾呼應，總結重點，推動領導作出決策。

關于主播：

演講教練龍兄，2008年2月，龍兄因為找不到工作開始學習演講，又因為演講徹底改變?nèi)松\，可以說，演講，就是他的生命。

這是喜馬拉雅全網(wǎng)銷量最高、完播率最高、口碑最好的演講課，也是龍兄過去10年堅持學習演講的用心總結。他可以因演講而改變，相信在他的指導下，你也一定可以。

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