在大家普遍的意識(shí)里面，報(bào)銷(xiāo)就要發(fā)票，會(huì)計(jì)也會(huì)無(wú)數(shù)次的普及，索取需要報(bào)銷(xiāo)的發(fā)票的時(shí)候，發(fā)票抬頭必須要是企業(yè)，而且名稱(chēng)不能錯(cuò)，稅號(hào)也要填。但是，真的必須要個(gè)人抬頭的發(fā)票就真的不能報(bào)銷(xiāo)嗎？

首先，個(gè)人抬頭的住宿費(fèi)、電話費(fèi)等發(fā)票不得稅前扣除

根據(jù)《國(guó)家稅務(wù)總局關(guān)于印發(fā)〈進(jìn)一步加強(qiáng)稅收征管若干具體措施〉的通知》（國(guó)稅發(fā)〔2009〕114號(hào)）第六條，加強(qiáng)企業(yè)所得稅稅前扣除項(xiàng)目管理的規(guī)定'未按規(guī)定取得的合法有效憑據(jù)不得在稅前扣除。'

因此，如果發(fā)票抬頭是個(gè)人名字的電話費(fèi)，就沒(méi)辦法在企業(yè)所得稅稅前扣除。如果遇到這種情況，建議公司可以將通訊補(bǔ)貼列入企業(yè)員工工資薪金制度、固定與工資薪金一起發(fā)放，不需要職工提供發(fā)票，可以作為工資薪金支出直接稅前扣除，從而減輕公司的納稅負(fù)擔(dān)。

同時(shí)，根據(jù)《國(guó)家稅務(wù)總局關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)普通發(fā)票管理工作的通知》（國(guó)稅發(fā)[2008]80號(hào)）第八條第（二）項(xiàng)規(guī)定：“納稅人使用不符合規(guī)定發(fā)票特別是沒(méi)有填開(kāi)付款方全稱(chēng)的發(fā)票，不得允許納稅人用于稅前扣除、抵扣稅款、出口退稅和財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)?！?/p>

所以，員工出差開(kāi)取住宿費(fèi)發(fā)票的時(shí)候，一定要提供企業(yè)的開(kāi)票信息并開(kāi)具企業(yè)抬頭的發(fā)票（最好是增值稅專(zhuān)用發(fā)票），開(kāi)具個(gè)人抬頭的住宿費(fèi)發(fā)票不可以在稅前扣除。

與此同時(shí)，有一些地方性的規(guī)定需要會(huì)計(jì)注意，比如：

廣州稅務(wù)規(guī)定，向消費(fèi)者個(gè)人提供住宿服務(wù)不得開(kāi)具增值稅專(zhuān)用發(fā)票。但如果該個(gè)人屬于出差，住宿后要求開(kāi)具增值稅專(zhuān)用發(fā)票給所屬單位抵扣進(jìn)項(xiàng)稅額，在索取增值稅專(zhuān)用發(fā)票時(shí)，須向銷(xiāo)售方提供購(gòu)買(mǎi)方公司名稱(chēng)、納稅人識(shí)別號(hào)、地址電話、開(kāi)戶(hù)行及賬號(hào)的信息，不需要提供相關(guān)證件或其他證明材料。同時(shí)，開(kāi)票方應(yīng)在發(fā)票備注欄錄入住宿個(gè)人的姓名和身份證號(hào)碼信息。同樣的，江西稅務(wù)在營(yíng)改增問(wèn)答中，也對(duì)此類(lèi)問(wèn)題進(jìn)行了解釋和說(shuō)明。

但是，如果作為一個(gè)職業(yè)會(huì)計(jì)，你還是認(rèn)為，只有公司抬頭的發(fā)票才可以報(bào)銷(xiāo)稅前扣除，個(gè)人抬頭的發(fā)票不得在企業(yè)所得稅前扣除，更不要考慮抵扣增值稅。那你確定你是一個(gè)合格的會(huì)計(jì)嗎？

明確的說(shuō)，個(gè)人抬頭發(fā)票與經(jīng)營(yíng)有關(guān)也可稅前扣除

所以，對(duì)于報(bào)銷(xiāo)發(fā)票必須是單位抬頭的這個(gè)理解是片面的，隨著增值稅深化改革力度的加大，從2019年4月1日起，公司員工因公出差的車(chē)票等雖然個(gè)人抬頭的，但是既可以抵扣增值稅，也可以抵企業(yè)所得稅！

所以，只要真的是公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)引起的費(fèi)用支出，都可以稅前扣除，與是否個(gè)人抬頭是沒(méi)有關(guān)系的（原則上，可以開(kāi)公司名稱(chēng)的，必須以公司名稱(chēng)開(kāi)具），一般情況下，需要滿(mǎn)足這兩點(diǎn)：

① 從客觀條件來(lái)看，該發(fā)票只能開(kāi)給個(gè)人的，不能開(kāi)給公司，這時(shí)候發(fā)票的抬頭為員工個(gè)人。比如實(shí)名制車(chē)票，機(jī)票等。

② 這部分費(fèi)用的支出是公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)引起的，是公司為了取得更多收入而產(chǎn)生的必要支出，是公司應(yīng)該承擔(dān)的費(fèi)用。比如職業(yè)教育費(fèi)等。

所以，只要滿(mǎn)足這兩點(diǎn)，只要符合以上2點(diǎn)要求，根據(jù)《企業(yè)所得稅法》第八條的規(guī)定，是可以稅前扣除的。

但，畢竟這些都是概念性的文字描述，到底哪些發(fā)票可以以個(gè)人抬頭開(kāi)具后進(jìn)行報(bào)銷(xiāo)呢？

常見(jiàn)可稅前扣除的個(gè)人抬頭發(fā)票

1、公司員工因公務(wù)所需的飛機(jī)票、火車(chē)票、船票、保險(xiǎn)等等費(fèi)用，因?yàn)檫@些都只能開(kāi)給個(gè)人，所以抬頭是員工個(gè)人的名字可以報(bào)銷(xiāo)。

2、通信費(fèi)：這一點(diǎn)各地不僅相同，北京就明確規(guī)定不能稅前扣除，陜西就要求作為工資薪金支出稅前扣除，而河北就要作為職工福利限額稅前扣除。所以如果真的業(yè)務(wù)需要用到手機(jī)，建議以公司的名義去辦卡，直接就可以開(kāi)具公司抬頭的發(fā)票。

3、位員工提供的住房補(bǔ)貼，因?yàn)橐话肭闆r下員工和業(yè)主簽訂的租房合同都是個(gè)人名義的，發(fā)票抬頭也只能個(gè)人。

4、非公司員工的差旅費(fèi)：請(qǐng)專(zhuān)家顧問(wèn)來(lái)一趟或者招聘員工，需要承擔(dān)對(duì)方（非員工）的差旅費(fèi)的時(shí)候。

5、員工入職體檢、醫(yī)藥費(fèi)等，發(fā)票也是個(gè)人名義的。

6、公司需要租用個(gè)人的房產(chǎn)，該房產(chǎn)的水電費(fèi)發(fā)票一般開(kāi)的是房東個(gè)人抬頭，所以也是可以報(bào)銷(xiāo)的。

7、職工教育費(fèi)：職業(yè)技能鑒定、職業(yè)資格認(rèn)證等（你們考證的費(fèi)用也可以稅前扣除）

這么多個(gè)人抬頭的發(fā)票可以報(bào)銷(xiāo)，如果咱們企業(yè)的會(huì)計(jì)一刀切的不允許報(bào)銷(xiāo)，你可以去問(wèn)老板，要留著這樣的會(huì)計(jì)過(guò)年嗎？

企業(yè)發(fā)票報(bào)銷(xiāo)，哪些問(wèn)題需要注意？

1、發(fā)票抬頭多字或者少字可以嗎?

發(fā)票抬頭必須如實(shí)填寫(xiě)購(gòu)買(mǎi)方的完整名稱(chēng)，不可以寫(xiě)任何形式的簡(jiǎn)稱(chēng)，如果發(fā)票抬頭寫(xiě)錯(cuò)或少寫(xiě)了，不得涂改或再次添加文字。只有發(fā)票抬頭的信息完整正確才可以稅前扣除。

2、增值稅發(fā)票抬頭可以是空白嗎？

發(fā)票填寫(xiě)不全，是不能作為企業(yè)所得稅前扣除的合法憑證。

3、電子發(fā)票如何報(bào)銷(xiāo)？

雖然《檔案法》以及支持電子發(fā)票直接網(wǎng)上報(bào)銷(xiāo)，電子存檔，但是目前普遍要求將發(fā)票打印報(bào)銷(xiāo)，所以一般情況下，還是建議將電子發(fā)票打印出來(lái)與紙質(zhì)發(fā)票一樣粘貼報(bào)銷(xiāo)。只需要用普通的A4紙打印就可以。不需要專(zhuān)門(mén)的打印機(jī)和打印紙。

4、電子發(fā)票打印報(bào)銷(xiāo)要注意什么？

電子發(fā)票打印報(bào)銷(xiāo)要注意重復(fù)報(bào)銷(xiāo)的問(wèn)題，因?yàn)槭褂玫氖瞧胀ǖ募埓蛴?，沒(méi)有有效的放重復(fù)措施，會(huì)計(jì)再報(bào)銷(xiāo)審核的時(shí)候，可以通過(guò)使用”Excel大法“做一個(gè)電子發(fā)票報(bào)銷(xiāo)Excel臺(tái)賬，來(lái)登記和查重操作。也可以借助像微信小程序中的一些專(zhuān)門(mén)的發(fā)票查重工具，通過(guò)掃描發(fā)票的二維碼會(huì)計(jì)登記和查重，還能解決電子多個(gè)會(huì)計(jì)用Excel建立臺(tái)賬時(shí)數(shù)據(jù)同步不及時(shí)的問(wèn)題。而且也能將發(fā)票導(dǎo)出成Excel，有的還能自動(dòng)完成發(fā)票真?zhèn)尾轵?yàn)的操作。

除此之外，還可以購(gòu)買(mǎi)二維碼掃碼器配合電腦端的的管理系統(tǒng)進(jìn)行登記掃碼，原理和微信小程序一樣，只是換成了再電腦操作。

5、普通發(fā)票抬頭需要填全嗎？

普通發(fā)票抬頭填入公司名稱(chēng)及稅號(hào)就可以正常使用，不填地址及電話號(hào)碼也可以。如果是開(kāi)具專(zhuān)用發(fā)票，則必須準(zhǔn)確完整的填寫(xiě)。不符合規(guī)定的發(fā)票，不得作為稅收憑證。

6、進(jìn)銷(xiāo)項(xiàng)發(fā)票名稱(chēng)可以不一致嗎？

作為商貿(mào)企業(yè)一般納稅人，所開(kāi)的銷(xiāo)項(xiàng)發(fā)票要求必須有對(duì)應(yīng)的進(jìn)項(xiàng)發(fā)票，而且名稱(chēng)必須一致。