在查找和替換操作中,使用通配符可以執(zhí)行一些非常靈活的操作,讓用戶處理文檔更加游刃有余。 一,通配符的使用規(guī)則與注意事項 在使用通配符進(jìn)行查找和替換前,我們先來了解什么是通配符、什么是代碼,以及使用通配符時需要注意的事項等。 (1)通配符 (2)代碼 二,實戰(zhàn):批量刪除空白段落 在編輯文檔時,可能會不小心輸入了許多空行,如果手動刪除不僅效率低,而且還相當(dāng)繁瑣。針對這樣的情況,我們可以通過替換功能來快速刪除。 (1)不使用通配符刪除 (2)使用通配符刪除 (3)批量刪除混合模式的空白段落 三, 實戰(zhàn):批量刪除重復(fù)段落 由于復(fù)制/粘貼操作或其他原因,可能會導(dǎo)致文檔中存在很多重復(fù)段落。如果手動分辨并刪除重復(fù)段落,將會是一件非常麻煩的工作,尤其是大型文檔更加繁瑣。這時,我們可以使用替換功能,將復(fù)雜的工作簡單化。 四, 實戰(zhàn):批量刪除中文字符之間的空格 通常情況下,英文單詞之間需要空格分隔,中文字符之間不需要有空格。在輸入文檔內(nèi)容的過程中,因為操作失誤,在中文字符之間輸入了空格,此時可通過替換功能清除中文字符之間的空格。 五,實戰(zhàn):一次性將英文直引號替換為中文引號 在輸入文檔內(nèi)容時,若不小心將中文引號輸成了英文引號,可通過替換功能進(jìn)行批量更改。 六, 實戰(zhàn):將中文的括號替換成英文的括號 完成文檔的制作后,有時可能會翻譯成英文文檔,若文檔中的中文括號過多,逐個手動修改成英文括號,非常費時費力,此時可以通過替換功能高效完成修改。 七, 實戰(zhàn):批量在單元格中添加指定的符號 完成表格的編輯后,有時候可能需要為表格中的內(nèi)容添加統(tǒng)一的符號,例如要為表示金額的數(shù)字添加貨幣符號,此時,可通過替換功能批量完成。 八, 實戰(zhàn):在表格中兩個字的姓名中間批量添加全角空格 編輯表格時,為了使表格更加美觀,有時需要在表格中所有兩個字的姓名中間批量添加一個全角空格,使之與三個字的姓名對齊。 ![]() 九, 實戰(zhàn):批量刪除所有以英文字母開頭的段落 在中英文字分行顯示的中英雙語文檔中,如果希望刪除所有英文段落只保留中文段落,則可以通過替換功能快速實現(xiàn)。 ![]() 十, 實戰(zhàn):將中英文字分行顯示 如果希望中英文內(nèi)容自動分行顯示,可通過替換功能快速實現(xiàn)。 ![]() |
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