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      管理者常犯的致命錯(cuò)誤:領(lǐng)導(dǎo)只做決策,下屬只管執(zhí)行

       觀海lio 2019-05-19

      決策必須包括執(zhí)行層面,一開始就要把對(duì)行動(dòng)的承諾納入其中。決策如果沒(méi)有明確的行動(dòng)方案,便不能稱為“做了決策”,而是良好的意愿而已。

      01

      管理者的任務(wù)繁多,決策只是其中一項(xiàng)。管理者在決策時(shí)通常并不需要花很多時(shí)間,但決策卻是身為管理者特有的任務(wù)。

      只有管理者才需要做決策。管理者之所以為管理者,正是由于他擁有特殊的地位和知識(shí),所以人們期望他能做出對(duì)整個(gè)組織、績(jī)效和成果具有特殊影響的決策。

      管理者所做的決策,是會(huì)對(duì)組織產(chǎn)生重要影響的,而不是一般意義上的決策。

      卓有成效的管理者做的是有效的決策。他們的決策,是一套系統(tǒng)化的程序,有明確的要素和一定的步驟。我們常常讀到有關(guān)決策的著作,然而管理者決策時(shí)實(shí)際采用的程序與那些著作討論的程序幾乎完全不同。

      決策這種東西,并不是越多越好。有效的管理者不做太多的決策。他們所做的,都是重大的決策。他們重視的,是分辨什么問(wèn)題為例行性的,什么問(wèn)題為策略性的,而不是一上來(lái)就“解決問(wèn)題”。他們的決策,是最高層次的、觀念方面的少數(shù)重大決策,他們致力于找出情勢(shì)中的常數(shù)。

      這里的策略性指的是“戰(zhàn)略性”。德魯克在《管理的實(shí)踐》里談到,決策有兩種,一種是戰(zhàn)略性的決策,一種是戰(zhàn)術(shù)性的決策。

      所謂的戰(zhàn)略性決策,一般是指那些更宏觀,更長(zhǎng)遠(yuǎn),影響更深遠(yuǎn)的決策。而戰(zhàn)術(shù)性決策,通常問(wèn)題是很清楚的,要求也是很清楚的,我們只需要找到答案就好了。

      其實(shí),我們組織內(nèi)經(jīng)常出現(xiàn)很多戰(zhàn)術(shù)性的問(wèn)題,這個(gè)時(shí)候如果我們無(wú)法發(fā)現(xiàn)到底對(duì)的問(wèn)題是什么,無(wú)法發(fā)現(xiàn)問(wèn)題的本質(zhì)的話,問(wèn)題就會(huì)層出不窮。

      就像游戲里打地鼠一樣,啪地打下去一個(gè),旁邊又一個(gè)冒起來(lái),然后又啪一下打下去,旁邊又冒出一個(gè)。你會(huì)發(fā)現(xiàn),問(wèn)題是解決不完的,這是因?yàn)闆](méi)有抓住根本的問(wèn)題。

      德魯克建議,對(duì)于戰(zhàn)略性的決策,重要的是找對(duì)問(wèn)題,或者說(shuō)界定對(duì)的問(wèn)題。

      02

      有效的決策,雖然是以高層次的理性認(rèn)識(shí)為基礎(chǔ),但決策的推行卻盡可能接近工作層面,必須力求簡(jiǎn)單。德魯克認(rèn)為,有效的決策包含兩個(gè)層面:

      一是高層次的理性的認(rèn)識(shí)。什么是高層次的理性認(rèn)識(shí)?其實(shí)就是要對(duì)這個(gè)問(wèn)題進(jìn)行判斷,要抓住問(wèn)題的本質(zhì),找出真正的問(wèn)題,而不會(huì)滿足于解決表面現(xiàn)象這類問(wèn)題。

      二是決策要包含執(zhí)行層面,在執(zhí)行的時(shí)候要力求簡(jiǎn)單?;瘺Q策為行動(dòng),是最費(fèi)時(shí)的一步,然而,從決策開始,我們就應(yīng)該將行動(dòng)的承諾納入決策中,否則便是紙上談兵。

      所以它是兩個(gè)維度一起包含的,這兩個(gè)維度就形成了德魯克認(rèn)為的五個(gè)步驟。

      1.要確實(shí)了解問(wèn)題的性質(zhì)。如果問(wèn)題是經(jīng)常性的,那就只能通過(guò)一項(xiàng)建立規(guī)則或原則的決策才能解決。

      2.要確實(shí)找出解決問(wèn)題時(shí)必須滿足的界限。換言之應(yīng)找出問(wèn)題的“邊界條件”。這里的“邊界條件”比較晦澀,我們后面會(huì)詳細(xì)解釋。

      3.仔細(xì)思考解決問(wèn)題的正確方案是什么,以及這些方案必須滿足哪些條件,然后再考慮必要的妥協(xié)、適應(yīng)及讓步事項(xiàng),以及該決策能被接受。

      4.決策方案要同時(shí)兼顧執(zhí)行措施,讓決策變成可以被貫徹的行動(dòng)。這就是化決策為行動(dòng)了。

      5.在執(zhí)行的過(guò)程中重視反饋,以印證決策的正確性及有效性。

      03

      決策是管理者的必修課,可能也是最難的一課。無(wú)論是管理企業(yè)、管理團(tuán)隊(duì)都會(huì)涉及到?jīng)Q策。這些決策都比較困難,但又都會(huì)產(chǎn)生決定性的影響。

      德魯克認(rèn)為,決策就是把現(xiàn)在和未來(lái)結(jié)合起來(lái)的行動(dòng)。然而,很多管理者對(duì)決策存在兩個(gè)致命的誤解,由此導(dǎo)致了決策的無(wú)效。

      第一個(gè)致命錯(cuò)誤是,“現(xiàn)在做的決策,決定未來(lái)采取什么行動(dòng)”。典型的做法是制定企業(yè)中長(zhǎng)期戰(zhàn)略規(guī)劃,然后分解為企業(yè)每年的目標(biāo)和行動(dòng),并且細(xì)化到每個(gè)部門,甚至還制定相關(guān)的考核政策。

      這樣,企業(yè)以為自己的未來(lái)已經(jīng)規(guī)劃在那套“戰(zhàn)略規(guī)劃與目標(biāo)分解方案”里面了。然后,企業(yè)就可以心安理得地等待美好明天的到來(lái)。

      美好的明天當(dāng)然是存在的,但它水遠(yuǎn)不會(huì)出現(xiàn)在“規(guī)劃方案”里。未來(lái)是不可預(yù)測(cè)、不確定的,唯一可知的一點(diǎn),就是未來(lái)不同于現(xiàn)在,更不同于過(guò)去。

      那么,我們要拿什么去面對(duì)未來(lái)呢?很顯然是“實(shí)際行動(dòng)”而不是“書面方案”。

      問(wèn)題在于,是未來(lái)的行動(dòng),還是今天的行動(dòng)?行動(dòng)是否有效,取決于它是否符合行動(dòng)的環(huán)境和條件。

      行動(dòng)的目的不是為了應(yīng)對(duì)企業(yè)當(dāng)下需求,而是為了創(chuàng)造企業(yè)的未來(lái)需要。然而,行動(dòng)方案必須基于當(dāng)時(shí)的環(huán)境條件來(lái)制定,才能確保有效。

      第二個(gè)致命錯(cuò)誤是,把“決策”和“行動(dòng)”(或叫執(zhí)行)分割開來(lái)。其實(shí),決策如果沒(méi)有確定行動(dòng)方案,便根本不能稱為“做了決策”,只是良好的愿望而已。

      只有行動(dòng),才能創(chuàng)造未來(lái)。至于“高層決策,基層執(zhí)行”的觀念和做法,更是錯(cuò)上加錯(cuò)。決策必須包含執(zhí)行層面,一開始做決策就應(yīng)該將行動(dòng)的承諾納入其中。

      決策需要一定的程序、要素、步驟,不能依賴經(jīng)驗(yàn)和喜好做決策。

      有效的管理者,知道什么時(shí)候根據(jù)原則做決策,而原則就是過(guò)去已經(jīng)實(shí)行過(guò)的有效原則,這樣比較快速。

      同時(shí),也要知道什么時(shí)候根據(jù)實(shí)際情況做決策,新出現(xiàn)的情況,可能與原來(lái)的原則已經(jīng)不物合了,所以必須重新認(rèn)識(shí)新情況,找出根本問(wèn)題,這也許是一個(gè)全新的機(jī)會(huì)或風(fēng)險(xiǎn)?!?/p>

      - The End -

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