一、目的

為了在辦公區(qū)有效推行7S活動(dòng),給員工創(chuàng)造一個(gè)整潔、干凈、舒適的工作場(chǎng)所和環(huán)境,特制訂本管理規(guī)范。

二、適用范圍

本規(guī)范適用于公司辦公室全體員工。

三、管理規(guī)定

3.1整理

3.1.1每月盤點(diǎn)文件(包括電子文檔),把文件分為必要(有效)和不要(無(wú)效)的。必要文件送行政或相關(guān)責(zé)任部門歸檔,不要的全部銷毀。

3.1.2盤點(diǎn)所轄區(qū)域的設(shè)備、物品、空間,并區(qū)分其“要”和“不要”,分類如下：

a)設(shè)備:電腦、打印機(jī)、電話、傳真機(jī)、文具和書籍等

b)物品:公共辦公物品、個(gè)人用品和裝飾品

c)空間:柜架、桌椅、抽屜和儲(chǔ)物箱等。