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我一直都是一個清單反對者，甚至一度看到有人在朋友圈里曬清單就很反感。 因為只要你細看，那些清單列項，大部分都是生活瑣碎的事兒。 什么出門記得拿鑰匙，要吃早飯，給老媽打電話，給花澆水，給狗倒狗糧。 你自己吃沒吃早飯，要不要給你媽打電話，你自己心里沒點ACD數(shù)么？ 這還要清單提醒你么？ 我在沒有反感這種清單之前，也讀了很多清單的書，比如《清單革命》，《為什么精英都是清單控》，曾經(jīng)我極度迷戀列出20多個待辦事項，然后嘩嘩嘩打鉤的感覺，覺得自己特別了不起。 后來我發(fā)現(xiàn)，其實這只是心里層面的自欺欺人，對于治療拖延癥可能有一點幫助，但是對于真正的管理自己，沒太多用。 你那個不是列清單，你那個就是一個待辦事項表。 甚至有些人列玩清單就以為做完了，還有一些人的待辦事項，只是一個最粗淺的任務名字，比如完成王總布置的報告。 很多時間管理和任務管理的書里都告訴你，要分清楚什么任務的輕重緩急，說實話，很多任務，緊不緊急你自己比誰都清楚，你之所以還一個勁寫下來，只是希望給自己消除焦慮。 有好幾本清單的書都這么告訴我，寫下來，你就不焦慮了~~ 放屁~~ 當我在待辦事項列表里羅列出超過五個，我就開始焦慮，當我列出的事情超過15個，我會非常的煩躁，如果能寫50個待辦事項，我告訴你，我會斗志全無，生不如死。 我不知道別人有沒有這個毛病，至少我有，就是寫待辦事項的時候，會覺得自己怎么有那么多事兒要忙?。「杏X恨不得把一個月之后，三個月的，以及不知道什么時候能完成的事都寫上了。 這可能是人的一種賤病，就是喜歡填空，看到本子上有格子就喜歡填滿，總覺得好像清單寫的越長就越有成就感，好像自己多了不起一樣。 滾！ 你這是自我折磨你知道么？ 我買過好多清單的小本子，類似便簽紙的本子，然后每一個寫完10頁之后都恨不得丟掉。 后來我改成了完成了一頁紙就撕掉它們，感覺好受了很多，但這依舊不能讓我減少焦慮。 誰樂意還沒上班，眼睛一睜開先給自己列出今天要做的20件事。換你，你會開心么？ 我就是從那個時候開始反感清單這件事。 清單的制式化、被網(wǎng)友和作家們的濫用和誤讀，讓我對這種破玩意好感全無，直到后來有一次我深度思考了才發(fā)現(xiàn)，原來我的焦慮的根本是時間有限，但任務無限。 減輕自己焦慮最好的方法，不是做清單，而是做一個更長時間維度的計劃，比如周計劃，或者月計劃。 我們做事情，有時候要的不是開始，而是完成率。 人不是機器，我們都有情緒，一定會有精力不足的時候，也會有效率亢奮的時刻，你的清單幫助不了你，所以我們要先做的，是梳理和安排自己的任務，然后對標自己的時間區(qū)域，去做計劃。 后來我開始使用日程本，每次我會先在右側空白的部分寫上本周我認為我最想做，以及最應該完成的事情。列完之后，我要把這些事情和左側的每周時間去一一對應，左側的每一天表格我都分成了上中下三行，代表上午、下午、晚上。 在時間等量的情況下，每個部分可做的事情都很有限，于是我會安插這些任務，并且考慮任務之間的互相影響和關聯(lián)性，再調(diào)整。 比如，如果周二上單車課，那么周四就可以約拳擊課，但如果周二因為開會上不了，周四練習完拳擊課，一定會腰酸腿疼，那么把單車課安排在周五就不太合適，就需要調(diào)整到周六，那這樣周六定的看電影的時間就需要從中午調(diào)整到上午。 有一些你安排不下的任務，你就會自動調(diào)整或者放在下周，未來的一些長遠目標，在周計劃里就會被壓縮成階段目標，比如減肥這種事，在周計劃可能會變成，五天里有一天不吃，保持兩次運動，減重目標是2公斤之類的。 我使用了這種方法之后，再回頭看那些清單，就開始出現(xiàn)反感情緒。 因為大部分人使用的清單里，缺乏邏輯感，很多任務的羅列你也不知道是今天應該完成的？還是你短時間可以完成的。 對于一些焦慮癥患者來說，把你腦子里的焦慮都寫出來，的確可以緩解，但是如果都做成清單，它們又變成了嗷嗷待哺的孩子，一直在提醒你，你還有35個任務沒有做，好像更容易形成惡性循環(huán)。 那么如果要用清單，要怎么用呢？ 于是川叔思考之后想到了一句話，我認為清單不是完成，是流程。 以下的這些認知，川叔還沒有經(jīng)過自己的實踐，但我想明白這件事之后，我想和你分享一下，順便聽聽你的意見。 《清單革命》這本書里舉了大量的例子，其實不是清單，而是流程操作手冊。 所以如果我們普通人希望用清單管理自己的話，那么你的清單要避免瑣碎化，它是分主題的，而且它應該是可復印的。 換句話說，它應該是類似從1-8的步驟圖，而不是你每天吃沒吃飯，喝不喝水的提醒清單。 普通人要怎么用好清單呢？ 不妨從以下幾個維度去思考一下：
這里川叔拿自己寫作舉個例子，常規(guī)的任務清單估計只會寫上，完成微信推文，再次聲明，你這個是任務提醒，這不是清單。 那么我理解的清單的樣子應該是： 完成微信文章的清單 □ 文章提綱 □ 設定開始時間 □ 手機靜音 □ 設定1個小時鬧鐘 □ 開始寫作 □ 總結標題 □ 錯別字檢查 □ 排版 不知道你看明白了么？ 川叔理解的清單，應該是這樣一個操作手冊，包括了你完成這件事的前置條件，你在里面的動作和行為，你的截止時間，需要的外部支持，以及流程步驟提醒，而不是傻乎乎的單點任務提示。 比如說，你希望寫一篇微信推文，如果你連文章要寫什么都不知道，你坐在那憋肯定是低效的，反之，如果這項你打了勾，你已經(jīng)有了一個想法，那才能開始啟動這個任務，而之后一定是更高效的。 至于后面的手機設置靜音，保持免打擾狀態(tài)，給自己設定鬧鐘，測試自己一個小時能寫多少，從而完成高效寫作，這些都是我的前置條件。 這篇文章，其實就是利用以上這個清單寫下來的。 而且之后我可能還要測試一下，在家里寫作低效，那么我是要在客廳寫？還是需要避開狗的打擾，修訂哪個前提條件會促進我。 這個小發(fā)現(xiàn)，我會實踐一個小階段，之后再和你分享我的實踐心得。 最后小結一下，川叔認為的清單應該是一個流程操作手冊，而不是單個任務，以及瑣碎生活任務的提醒。 川叔列出來的清單原則是：
不知道你是怎么看待清單這回事，也希望聽聽你的意見以及你之前做清單的使用感受。
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