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      上班族必須掌握的5個辦公技巧 ,你會幾個?

       溫暖南方 2019-06-17
      導讀:從會用電腦開始,Microsoft Office Word就是我們最常用的軟件。今天來一波兒Office軟件操作技巧,五種神操作,你可能會看傻眼!

      1、你還在手動保存文檔嗎?
      Word自動保存怎樣設(shè)置,很多時候我們在寫Word文檔的時候,文檔因為各種原因被關(guān)閉,或者一不小心辛苦編輯的文檔被自己關(guān)閉了,出現(xiàn)這種情況,如何最大可能性地避免自己的損失呢?
      ①雙擊打開word文檔以后,在左上角找到并點擊”工具“的按鈕命令;

      ②點擊工具按鈕以后,在彈出的選擇框中找到并點擊”word選項“的功能;

      ③點擊word選項以后,在彈出的界面中點擊左邊的”保存“的選項命令;


      ④點擊保存命令以后,在右邊的界面框中就可以對文檔的保存時間間隔進行設(shè)置。

      2、如何去除文字下方的底紋?

      在網(wǎng)上下載了一篇文章,可是在排版的時候讓人很頭疼,在文字的斜面出現(xiàn)了灰色的背景,遇到這種情況,該如何處理呢?
      單擊該按鈕,彈出三個命令選項(保留原格式、合并格式、只保留文本)。若要清除底紋,單擊第3個命令即可。

      3、如何去除紅紅綠綠的波浪線?

      在編寫文檔時,經(jīng)常會遇到一些花花綠綠的波浪線,其實這是Word系統(tǒng)自帶的檢查出的,一般是說明你的拼寫或者語法出現(xiàn)錯誤了,不過也并不是所有都有錯誤,我們可以直接選擇文本右擊忽略就可以。

      *小知識:關(guān)于錯誤標識,紅色為拼寫錯誤,藍色為語法錯誤。

      4、如何調(diào)整編號與文本之間的間距?

      制作編號時,你會發(fā)現(xiàn)編號與文本之間的間隔看著不舒服,想調(diào)整,在哪里調(diào)整呢?

      ①選中文本;

      ②右擊選擇“調(diào)整列表縮進”;

      ③在文本縮進中輸入縮進的字符,這里輸入“1”,在編號之后中選擇“空格”;

      ④點擊確定即可。

      5、如何快速給文檔加密?

      最后,來教大家如何給自己的WORD設(shè)置加密訪問和限制編輯。

      職場中word是應用最廣泛的OFFICE辦公軟件,里面的內(nèi)容可能是商業(yè)機密,也可能是自己辛辛苦苦編輯的內(nèi)容,當文檔不想被人看到或者被隨意的復制、修改時你肯定用得上這個技巧。

      ①打開需要操作的文檔,單擊“文件”標簽,打開“文件”菜單,在“信息”操作界面中單擊“保護文檔”按鈕,在彈出的下拉菜單中單擊“用密碼進行加密”命令;

      ②彈出“加密文檔”對話框,在“密碼”文本框中輸入密碼,然后單擊“確定”按鈕;

      彈出“確認密碼”對話框,在“重新輸入密碼”文本框中再次輸入密碼,然后單擊“確定”按鈕;

      ④通過上述設(shè)置后,以后打開該文檔時,會彈出一個“密碼”對話框,此時需要輸入正確的密碼才能將其打開。

      這5個技巧,

      你學會了嗎?

      get新技能的時候,

      也別忘記好好吃飯哦!

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