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      這幾個實用的Word使用基礎(chǔ)小技巧,你都會了么?||Word技巧

       痕跡資料庫 2020-08-15
      今天我們來講幾個基礎(chǔ)的Word使用小技巧,希望能幫助到你。
      1.設(shè)置文檔自動保存
      為了避免在編輯文檔時遇到停電或死機等突發(fā)事件造成數(shù)據(jù)丟失的情況,可以設(shè)置自動保存功能,即每隔一段時間后,系統(tǒng)將自動保存所編輯的文檔內(nèi)容。其方法為:在Word工作界面中,單擊“文件”選項卡,在彈出的列表中選擇“選項”選項,在打開的對話框中單擊“保存”選項卡,在右側(cè)單擊選中“保存自動恢復(fù)信息時間間隔”復(fù)選框,在其后的微調(diào)框中輸入間隔時間,然后單擊“確定”按鈕即可。注意自動保存文檔的時間間隔設(shè)置得太長,容易造成不能及時保存文檔內(nèi)容;設(shè)置的時間間隔太短,又可能因頻繁地保存而影響內(nèi)容的編輯,一般以10~15分鐘為宜。
      2.刪除為文檔設(shè)置的保護密碼
      要刪除為文檔設(shè)置的保護密碼,可先打開已設(shè)置保護功能的文檔,單擊“文件”選項卡,在彈出的列表中選擇“信息”選項,在窗口中間位置單擊“保護文檔”按鈕,在彈出的列表中選擇“用密碼進行加密”選項。
      在打開的“加密文檔”對話框中選擇要刪除的密碼,并按【Delete】鍵,完成后單擊“確定”按鈕即可。
      3.修復(fù)并打開被損壞的文檔
      在Word中單擊“文件”選項卡,在彈出的列表中選擇“打開”選項,在打開的對話框中選擇需修復(fù)并打開的文檔,單擊按鈕右側(cè)的按鈕,在彈出的列表中選擇“打開并修復(fù)”選項。
      4.快速選擇文檔中相同格式的文本
      利用“文本定位”功能選擇文本,可以讓用戶快速地在文檔中找到自己需要的文本的位置,從而方便對相應(yīng)的內(nèi)容進行編輯操作。其方法為:在文檔的“開始”選項卡的“編輯”組中單擊按鈕,在彈出的列表中選擇“選擇格式相似的文本”選項,即可在整篇文檔中選擇相同樣式的文本。

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