小編在參加各種農(nóng)業(yè)信息化項(xiàng)目投標(biāo)過程中，碰到過不少坑，開始只怪自己沒經(jīng)驗(yàn)，許多招標(biāo)文件其實(shí)就是采購(gòu)主鎖定的投標(biāo)方制作的，在招標(biāo)要求和評(píng)分機(jī)制方面會(huì)按葫蘆畫瓢，盡量提高自己的分?jǐn)?shù)；標(biāo)書制作過程中，更都是血淚，熬了多少夜加急做出來的，有些就是標(biāo)書的封皮打印有點(diǎn)問題、有些就是少蓋了章或者章蓋的不清楚，還有就是要求用公司的基本賬戶打款，財(cái)務(wù)卻用副賬戶打款；有次招標(biāo)文件要求用信封封住U盤，結(jié)果有家公司用文件袋密封，的確也是封的嚴(yán)嚴(yán)實(shí)實(shí)，但是評(píng)審就是不收她的標(biāo)書，理由就是要信封。老大要我們總結(jié)一下這些東西，我百度了一下投標(biāo)中的那些坑，看來坑過的人不少，我找了王霉霉的博客所寫的關(guān)于標(biāo)書和投標(biāo)的一些心得，我覺得寫的太好了，分享給大家，希望大家少走些坑。如果想閱讀原文，請(qǐng)?jiān)L問其博客網(wǎng)址http://blog.sina.com.cn/yinyuesuizhe。

1、標(biāo)書制作流程

1.1 招標(biāo)書仔細(xì)閱讀，標(biāo)注重點(diǎn)信息

□ 投標(biāo)截止日期、地點(diǎn)

□ 投標(biāo)文件數(shù)目：正副本幾本？U盤？

□ 報(bào)價(jià)要求

□ 商務(wù)資質(zhì)要求、封裝要求

□ 技術(shù)規(guī)范要求

□ 簽字、蓋章的地方：說明需要蓋章簽字的地方、投標(biāo)文件的騎縫章、封面、涂改處、某些資質(zhì)復(fù)印件等

□ 將項(xiàng)目名稱、編號(hào)、招標(biāo)人、投標(biāo)人等信息羅列出來

1.2 定框架，商務(wù)、技術(shù)、報(bào)價(jià)分別包括哪些內(nèi)容，先確定目錄結(jié)構(gòu)

1、商務(wù)部分，具體目錄按照招標(biāo)書要求，但提供的材料大致如下：

□ 投標(biāo)函

□ 投標(biāo)一覽表

□ 法定代表人身份證明

□ 法定代表人授權(quán)委托書

□ 商務(wù)條款點(diǎn)對(duì)點(diǎn)應(yīng)答、合同款項(xiàng)點(diǎn)對(duì)點(diǎn)應(yīng)答及偏離表

□ 技術(shù)規(guī)范點(diǎn)對(duì)點(diǎn)應(yīng)答及偏離表

□ 以往合作業(yè)績(jī)（如果公司有類似產(chǎn)品合作則單列標(biāo)題，如果不類似可考慮合并到資格證明文件）

□ 資格證明文件（營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本、組織機(jī)構(gòu)代碼證、稅務(wù)登記證及增值稅一般納稅人證明、專業(yè)資質(zhì)等級(jí)證書、管理體系認(rèn)證如ISO9001、ICP證書、銀行資信證明、近年財(cái)務(wù)審計(jì)報(bào)告、相關(guān)軟著專利、業(yè)績(jī)證明材料、投標(biāo)保證金信息表）

□ 擬派項(xiàng)目成員一覽表（也可合并到資格證明文件）

□ 服務(wù)承諾書（招標(biāo)代理服務(wù)費(fèi)承諾書、廉潔誠(chéng)信承諾書、投標(biāo)信息承諾書。。。）

□ 評(píng)標(biāo)索引表 索引建議采用章節(jié)號(hào)而不是頁(yè)碼的方式，降低后期修改難度

2、技術(shù)部分

根據(jù)技術(shù)規(guī)范書、技術(shù)點(diǎn)對(duì)點(diǎn)應(yīng)答搭建技術(shù)部分框架。技術(shù)部分必須先進(jìn)行技術(shù)點(diǎn)對(duì)點(diǎn)應(yīng)答，然后寫技術(shù)方案兩個(gè)部分。對(duì)于技術(shù)點(diǎn)評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)中提到的內(nèi)容都要在相關(guān)章節(jié)做出說明描述。

3、報(bào)價(jià)

軟件成本、硬件成本及配置、增值稅稅點(diǎn)17%

1.3、文檔排版

1、商務(wù)版與技術(shù)版文檔一二三級(jí)標(biāo)題以及正文內(nèi)容字體保持一致

2、自動(dòng)生成目錄，不要手動(dòng)添加，超鏈接不去過

3、添加文檔頁(yè)眉頁(yè)腳頁(yè)碼

4、一二三級(jí)標(biāo)題自動(dòng)編號(hào)，不要手動(dòng)，后期更改又要改的吐血

1.4、檢查重點(diǎn)

1、對(duì)照標(biāo)書要求和評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)，所提到的商務(wù)部分、技術(shù)部分內(nèi)容是否都包含，都符合？

2、需要打印哪些文檔？正本副本幾份？弄清楚

3、簽字蓋章

1.5、封裝與上傳

1、封裝前掃描，上傳電子版

2、嚴(yán)格按照標(biāo)書封裝要求進(jìn)行封裝。

□ 6個(gè)封面單獨(dú)做，不和商務(wù)文檔、技術(shù)文檔在一起：商務(wù)正本封面、商務(wù)副本封面、技術(shù)正本封面、技術(shù)幅本封面、報(bào)價(jià)正本封面、報(bào)價(jià)附本封面

□ 投標(biāo)一覽表：封面 投標(biāo)一覽表 保證金截圖

□ U盤封條

□ 檔案外封條

3、封裝處蓋章簽字、騎縫章

1.6最后的最后！

1、在投標(biāo)之前預(yù)留2天完成所有標(biāo)書制作和封裝。一定要提前安排好，不管你加班還是熬夜，出現(xiàn)過到最后時(shí)間還在蓋章、封裝檢查最后吐血趕飛機(jī)動(dòng)車去投標(biāo)地點(diǎn)的情況。

2、現(xiàn)場(chǎng)投標(biāo)預(yù)留充足的時(shí)間送材料，不要因?yàn)槎萝囆∈洛e(cuò)過投標(biāo)。

3、所有標(biāo)書電子版文件必須放在一個(gè)文件夾中，出現(xiàn)過桌面上多個(gè)版本文檔，最終不是最新版，以及一個(gè)重要的澄清函在桌面上，忘記打印蓋章的情況。

4、確定一個(gè)負(fù)責(zé)人對(duì)整個(gè)投標(biāo)材料負(fù)責(zé)。

5、永遠(yuǎn)永遠(yuǎn)不要低估一個(gè)做標(biāo)書的時(shí)間，抓緊搞?。?！

6、文檔備份：發(fā)給其他人備份，U盤備份，郵箱備份?。?！

7、能提前完成的事情提前完成，不要覺得來得及還有時(shí)間就往后拖，鬼知道后面會(huì)發(fā)生什么事情。

2、投標(biāo)過程注意事項(xiàng)

這兩天作為一個(gè)小白被派出去標(biāo)書蓋章簽字，結(jié)果遇到了高人指點(diǎn)，學(xué)習(xí)到一些些東西，總結(jié)一下，僅供參考：

整個(gè)標(biāo)書安排好時(shí)間吧，無論是什么時(shí)候開標(biāo)，總是要在前一天加班吐血。你該反思自己是哪一塊出了問題。

2.1寫在打印裝訂前

1、標(biāo)書提前給審核蓋章方看一下，確保沒有問題

2、一旦打印裝訂就不要再修改，否則目錄頁(yè)碼錯(cuò)誤一堆堆的

3、商務(wù)部分填寫資料，不知道的一定要問清楚，不要忘記填寫也不要亂填寫；要求的資質(zhì)必須材料齊全

4、技術(shù)部分對(duì)著技術(shù)規(guī)范書要求、技術(shù)應(yīng)答和評(píng)分點(diǎn)所有重點(diǎn)都不能放過。

5、報(bào)價(jià)部分按照招標(biāo)文件格式填寫，不要修改任何樣式，封裝也要格外注意要求。

6、應(yīng)答部分不管技術(shù)、商務(wù)、合同條款都要做到每條應(yīng)答。

《政府采購(gòu)法》，《招標(biāo)投標(biāo)法》、《政府采購(gòu)貨物和服務(wù)招標(biāo)投標(biāo)管理辦法》等法律法規(guī)都規(guī)定：投標(biāo)文件應(yīng)當(dāng)對(duì)招標(biāo)文件提出的實(shí)質(zhì)性要求和條件做出響應(yīng)。這意味著投標(biāo)者只要對(duì)招標(biāo)文件中的某一條實(shí)質(zhì)性要求遺漏，未作出響應(yīng)，都將成為無效標(biāo)。

7、在購(gòu)買標(biāo)書后預(yù)覽招標(biāo)書內(nèi)容，關(guān)于封裝或者內(nèi)容等任何問題存在疑問，一定要在答疑規(guī)定的時(shí)間前問清楚。

2.2關(guān)于標(biāo)書封裝，這簡(jiǎn)直就是個(gè)智慧和門道

1、 蓋章簽字

蓋章：凡是投標(biāo)文件有公司落款的地方 封面 標(biāo)書要求蓋章的地方標(biāo)書要求每頁(yè)蓋章的

不要在紙張空白處蓋章，蓋章不要遮蓋住關(guān)鍵信息（如法定代表人和授權(quán)人的身份證信息）

簽字：凡是投標(biāo)文件中需要簽字 封面 標(biāo)書要求頁(yè)簽/小簽

弄清楚是法定代表人還是授權(quán)人簽字

2、檔案袋及檔案袋封面商務(wù)分冊(cè)、技術(shù)分冊(cè)、經(jīng)濟(jì)分冊(cè)（正本、副本）、電子檔

3、 若干封條

4、 不要在材料未封裝時(shí)就在封口蓋章

5、 封裝要求一定要看清楚

2.3關(guān)于投標(biāo)，你可以了解和準(zhǔn)備地更多

前期準(zhǔn)備——五招

1、熟悉和了解國(guó)家最新招標(biāo)法，了解不同投標(biāo)方式的要求。（公開招標(biāo)，邀請(qǐng)招標(biāo)適用于保密性或規(guī)模較大只有競(jìng)爭(zhēng)企業(yè)，競(jìng)爭(zhēng)性談判，單一來源等）的政策與特點(diǎn)。

2、熟悉和了解各評(píng)分方法（綜合評(píng)分法，最低價(jià)中標(biāo)、序號(hào)值評(píng)分法）等的特點(diǎn)和側(cè)重點(diǎn)。

3、提前在主要在各省、市、行業(yè)等招標(biāo)中心進(jìn)行注冊(cè)，UKEY準(zhǔn)備。

4、公司最新資質(zhì)，專利、知識(shí)產(chǎn)權(quán)、案例，軟件資料的整理。

5、了解潛在競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的情況。

招標(biāo)解讀—四招

1、確保投標(biāo)保證金及時(shí)安全支付：保證金的金額、支付方式與帳戶要求、規(guī)定到賬時(shí)間以及確認(rèn)，妥善保管好收據(jù)。

2、否決項(xiàng)的分析：廢標(biāo)，無效投標(biāo)，流標(biāo)的規(guī)定。

3、加分項(xiàng)分析：資質(zhì)，合同，證書，環(huán)保，節(jié)能，納稅證明，銀行資信證明、社保證明、無行賄證明、成功案例、專業(yè)資質(zhì)等。

4、其他投標(biāo)工作：報(bào)名、保證金支付、人員安排、標(biāo)書制作、標(biāo)書蓋章、投標(biāo)人員現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)答培訓(xùn)。

標(biāo)書編寫-四招

1、商務(wù)部分須審：嚴(yán)格按招標(biāo)文件要求的順序、名稱認(rèn)真檢查目錄；注意原件資料的插入；圖片里的文字是否有丟失；表格內(nèi)的文字是否超出表格范圍；豎排變橫向表格后，頁(yè)眉，頁(yè)腳，頁(yè)碼是否正確，資質(zhì)是否更新，全文查找有無原標(biāo)書的痕跡。

2、技術(shù)部分須審：技術(shù)總體需求滿足，設(shè)備清單與后面的文字描述與效果圖一致，鏈路計(jì)算，拓?fù)鋱D，布局圖等準(zhǔn)確。是否將公司的軟件名稱列入清單。技術(shù)部分包括產(chǎn)品配置單、技術(shù)參數(shù)、技術(shù)偏離表組成，配置單也要按照標(biāo)書中的產(chǎn)品順序擺放。其次，技術(shù)參數(shù)的書寫要嚴(yán)格核對(duì)彩頁(yè)，是否相符。

3、報(bào)價(jià)部分注意：認(rèn)真核對(duì)大小寫是否正確同時(shí)，還要核對(duì)是否大小寫的數(shù)目是否相符；分項(xiàng)報(bào)價(jià)部分同樣要核對(duì)每一分項(xiàng)的報(bào)價(jià)，然后最后的綜合報(bào)價(jià)大小寫是否相符以及正確。

4、標(biāo)書匯總：認(rèn)真審核標(biāo)書要求，做好最終的標(biāo)書匯總，查缺補(bǔ)漏。

報(bào)價(jià)準(zhǔn)備-四招

1、了解本項(xiàng)目客戶的預(yù)算，可支付方式，支付比例等。

2、準(zhǔn)確地核算產(chǎn)品的硬件成本，軟件成本，以便為公司管理層做出報(bào)價(jià)決策提供真實(shí)準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)依據(jù)。

3、主要競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手分析：資質(zhì)情況，報(bào)價(jià)的一貫策略，和客戶的關(guān)系，利潤(rùn)點(diǎn)以及其產(chǎn)品的市場(chǎng)定價(jià)。

4、研究招標(biāo)要求的報(bào)價(jià)方式：一次報(bào)價(jià)還是多次報(bào)價(jià)，做出幾套方案?jìng)溥x；價(jià)格所占的比例；價(jià)格分與其他資質(zhì)要求分之間的比例關(guān)系等。

其他事項(xiàng)-四招

1、投標(biāo)截止前，關(guān)注網(wǎng)上是否有任何變更或延期等通知。

2、標(biāo)書制作、簽署必須再次審核打印稿：是否按要求簽字，法人章，公章，小簽，投標(biāo)日期等。檢查資料的正副本要求份數(shù)，封裝，封條等包裝要求，是否需要授權(quán)代表簽字以及騎縫蓋章要求，原件與資質(zhì)借用明細(xì)。

3、考慮周全到達(dá)投標(biāo)現(xiàn)場(chǎng)的交通方式;火車，飛機(jī)，汽車的時(shí)間安排（提前一天到達(dá)投標(biāo)現(xiàn)場(chǎng)及考察投標(biāo)現(xiàn)場(chǎng)，原則上住宿位置距離投標(biāo)現(xiàn)場(chǎng)的路程不超10分鐘（步行）。

4、標(biāo)書遞交前工作完善：取得標(biāo)書購(gòu)買收據(jù)、保證金交納收據(jù)、盡可能的了解報(bào)名的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手情況。

投標(biāo)收尾—六招

1、投標(biāo)結(jié)束，與招標(biāo)中心確認(rèn)是否當(dāng)場(chǎng)宣布結(jié)果，是否可以離場(chǎng)以及是否電話通知結(jié)果等。

2、密切關(guān)注上網(wǎng)公示，了解中標(biāo)單位與中標(biāo)價(jià)格（如未中標(biāo)），評(píng)審專家名單，是否有質(zhì)疑。

3、中標(biāo)服務(wù)費(fèi)申請(qǐng)，履約保證金遞交（中標(biāo)），投標(biāo)保證金退回手續(xù)辦理。

4、 投標(biāo)過程的分析與總結(jié)，成功經(jīng)驗(yàn)或失敗的教訓(xùn)。

5、開始按要求準(zhǔn)備銷售合同、移交采購(gòu)渠道、進(jìn)行生產(chǎn)準(zhǔn)備。

6、自留投標(biāo)文件交項(xiàng)目管理部存檔、借用的資質(zhì)文件交回公司存檔。

3、標(biāo)書制作中的那些坑

今天聊聊標(biāo)書制作過程自己跳過的坑。本人已熬成熊貓，記得給我寄點(diǎn)竹子過來，不謝！

3.1團(tuán)隊(duì)協(xié)作方面

·修改文檔成員一定要在一起修改，特別是技術(shù)與商務(wù)合并后，要隨時(shí)保持溝通同步更新。不要合并版之后各改各的，確定一個(gè)人匯總更新最新版。

·為了避免和豬一樣的隊(duì)友合作坑你，要明確任務(wù)分工以及及時(shí)溝通進(jìn)度。

3.2制作標(biāo)書過程

·一定要在需要應(yīng)答時(shí)間前，解答疑惑關(guān)于封裝、填寫商務(wù)文檔疑問、報(bào)價(jià)疑問等等。

·授權(quán)時(shí)間：不少于投標(biāo)有限期的時(shí)間（通常是90天）

·除了按照標(biāo)書規(guī)定格式整理內(nèi)容外，了解商務(wù)，報(bào)價(jià)，技術(shù)各自占比和評(píng)分規(guī)則也十分重要，根據(jù)評(píng)分點(diǎn)側(cè)重描述。

·電子文件命名若招標(biāo)有要求按照要求來，若沒有，統(tǒng)一名稱

·商務(wù)和技術(shù)文檔，若分開寫，確定文檔命名規(guī)則，需要統(tǒng)一字體，標(biāo)題，間距，頁(yè)眉，頁(yè)腳，目錄，封面等格式。

·投標(biāo)文件定稿后都會(huì)出錯(cuò)，預(yù)留時(shí)間修改

·報(bào)價(jià)通常保留2位小數(shù)，大小寫，計(jì)量單位注明人民幣元。記住保留2位是小數(shù)點(diǎn)后面保留兩位，且是元的情況下，不是萬元的情況下。

·索引頁(yè)碼最后寫，確定頁(yè)碼正確編寫前提下。

·最終打印版本保存為pdf版本查閱無誤后發(fā)給打印店，防止word版本到打印店格式發(fā)生調(diào)整（多數(shù)打印店是wps，非常容易發(fā)生樣式改變，頁(yè)碼調(diào)整的問題，導(dǎo)致最終索引有誤）

3.3封裝和上傳電子版

·封裝蓋章預(yù)留時(shí)間

·移動(dòng)運(yùn)營(yíng)商投標(biāo)上傳文件包括：授權(quán)書、廉潔承諾書、開標(biāo)報(bào)價(jià)、商務(wù)文件、技術(shù)文件、報(bào)價(jià)文件。上傳廉潔承諾書是1個(gè)pdf，所以盡量一頁(yè)紙掃描完成。

·投標(biāo)文件過大可能帶來的困擾，做好心理準(zhǔn)備，合理安排時(shí)間。通常最終標(biāo)書在400頁(yè)，若技術(shù)與商務(wù)紙質(zhì)提交匯總在一個(gè)文檔，在上傳中則需要拆分為技術(shù)文件和商務(wù)文件，索引頁(yè)碼更新；技術(shù)或者商務(wù)單個(gè)文件不能超過30M，曾經(jīng)技術(shù)文件和商務(wù)文件由于過大，上傳需要分別拆分為2個(gè)文件，大大增加工作量，所以以后文檔圖片盡量截圖，不要插入圖片；文檔頁(yè)數(shù)多另一個(gè)困擾就是膠裝困難，封裝困難只是因?yàn)榉庋b盒子不合適耽誤時(shí)間，建議多采購(gòu)不同寬度的檔案袋，8cm、10cm、12cm、15cm各來一打。

·還有經(jīng)過測(cè)試word轉(zhuǎn)為pdf大大降低文件大小，如果pdf大小小于30M就不用拆分word了，前提是上傳允許pdf格式。

3.4其他

·稅率：技術(shù)服務(wù)增值稅稅率6%；其他包括硬件等一般增值稅稅率17%

·報(bào)價(jià)是否有最高限價(jià)

·對(duì)于保證金和蓋章的事情提前走流程找領(lǐng)導(dǎo)簽字。

·除了熟練掌握word技能，你可能需要掌握的技能：pdf分割、pdf合并、加水?。ㄍㄟ^ppt或美圖秀秀搞定）、P圖技能（ppt、畫圖工具、ps搞定）

·一定要記得經(jīng)常經(jīng)常經(jīng)常按ctrl +S

搞完標(biāo)書后，抗壓能力直線上升，做其他事情覺得神清氣爽。

下次聊聊管理的話題，如果大家都有自我管理、時(shí)間管理和大局觀，可能整理標(biāo)書真的不用加班。