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      【消保3分鐘】防控好操作風(fēng)險(xiǎn),為消費(fèi)者提供安全服務(wù)

       coco陳芷琰 2019-06-24

      文/田豐收  山西大同農(nóng)村商業(yè)銀行 

      近些年,隨著現(xiàn)代化網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和科學(xué)技術(shù)在銀行業(yè)的廣泛應(yīng)用,消費(fèi)者不再滿足以前單一的銀行業(yè)務(wù)。消費(fèi)者的多樣化金融服務(wù)需求促使銀行不斷推出新的線上線下金融產(chǎn)品,隨之而來(lái)的是銀行業(yè)務(wù)操作風(fēng)險(xiǎn)也呈現(xiàn)出點(diǎn)多、面廣、渠道多樣,成因復(fù)雜、管理難度大、不易見(jiàn)效的特點(diǎn),加之一線機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)拓展壓力大、人員緊、內(nèi)控薄弱,使一線機(jī)構(gòu)操作風(fēng)險(xiǎn)管理成為銀行風(fēng)險(xiǎn)管理體系中較為薄弱的環(huán)節(jié)。因此,在科技賦能時(shí)代背景下,銀行要采取多種防控措施來(lái)防控日益復(fù)雜多變的操作風(fēng)險(xiǎn),才能為消費(fèi)者提供安全的金融服務(wù)。

      案例:

      辦網(wǎng)銀必須“誰(shuí)辦誰(shuí)用”


      某日,一名40歲左右的男子在一名30歲左右的女士陪同下,到某農(nóng)商銀行支行網(wǎng)點(diǎn)辦理電子銀行開(kāi)通業(yè)務(wù)。該名男子出示的身份證是真實(shí)有效的,持有的銀行卡也是正???,符合電子銀行“本人辦”的要求。但是,細(xì)心的柜員在與其交流時(shí)發(fā)現(xiàn),該名男子說(shuō)不出業(yè)務(wù)需求,反而與其一同前來(lái)的那名女士,卻表現(xiàn)得十分在行。當(dāng)柜員與男子進(jìn)一步深入交流后才弄清楚,原來(lái)該名男子申請(qǐng)辦理網(wǎng)上銀行,不是自己用,而是給那名女士用,并且互相之間還不是很熟。

      為了維護(hù)客戶利益,同時(shí)也為了維護(hù)該行的信譽(yù),該柜員宛轉(zhuǎn)地拒絕了這名男子的網(wǎng)銀申請(qǐng)。同時(shí)告知那名女士,如果需要使用網(wǎng)上銀行,必須自己持真實(shí)有效的證件,到該行的任何一個(gè)網(wǎng)點(diǎn),隨時(shí)可申請(qǐng)開(kāi)通網(wǎng)上銀行。該行電子銀行開(kāi)通業(yè)務(wù)實(shí)行的是“本人辦,本人簽名,交本人”的原則。同時(shí),在實(shí)際操作過(guò)程中,該行柜員執(zhí)行得比較嚴(yán)謹(jǐn),在辦理業(yè)務(wù)的過(guò)程中,能主動(dòng)分析判斷是否是本人辦理,本人使用,無(wú)形中為消費(fèi)者賬戶安全增加了一道防火墻。

      互動(dòng):

      銀行有義務(wù)制定完善的業(yè)務(wù)規(guī)范


      為加強(qiáng)銀行內(nèi)控管理和保障消費(fèi)者權(quán)益,針對(duì)銀行機(jī)構(gòu)對(duì)操作風(fēng)險(xiǎn)的識(shí)別與控制能力不能適應(yīng)業(yè)務(wù)發(fā)展的突出問(wèn)題。原銀監(jiān)會(huì)早在2005年就發(fā)布下《關(guān)于加大防范操作風(fēng)險(xiǎn)工作力度的通知》,要求銀行機(jī)構(gòu)加大工作力度,采取切實(shí)措施,有效防范和控制操作風(fēng)險(xiǎn)。《關(guān)于加大防范操作風(fēng)險(xiǎn)工作力度的通知》共提出了13條指導(dǎo)意見(jiàn),分別從規(guī)章制度建設(shè)、稽核體制建設(shè)、基層行合規(guī)性監(jiān)督、訂立職責(zé)制、行務(wù)管理公開(kāi)等方面對(duì)銀行的機(jī)構(gòu)管理提出了要求,從輪崗輪調(diào)、重要崗位人員行為失范監(jiān)察制度、舉報(bào)人員的激勵(lì)機(jī)制等方面對(duì)銀行的人員管理提出了要求,從對(duì)賬制度、未達(dá)賬項(xiàng)管理、印押證管理、賬外經(jīng)營(yíng)監(jiān)控、改進(jìn)科技信息系統(tǒng)等方面對(duì)銀行的賬戶管理提出了要求。

      根據(jù)上述《關(guān)于加大防范操作風(fēng)險(xiǎn)工作力度的通知》的規(guī)定,以及《商業(yè)銀行法》第6條的規(guī)定,“商業(yè)銀行應(yīng)當(dāng)保障存款人的合法權(quán)益不受任何單位和個(gè)人的侵犯”,銀行對(duì)存款人存款具有安全保障的法定義務(wù)。在銀行工作人員參與金融詐騙案件犯罪時(shí)有發(fā)生的背景下,銀行作為辦理金融業(yè)務(wù)的專業(yè)機(jī)構(gòu),在為自然人辦理儲(chǔ)蓄、電子銀行等業(yè)務(wù)時(shí),居于明顯的、支配的優(yōu)勢(shì)地位,而自然人則處于相對(duì)的、被支配的弱勢(shì)地位,客戶往往聽(tīng)從銀行的安排,而無(wú)法與銀行進(jìn)行對(duì)等協(xié)商。

      因此,相對(duì)于普通存款人而言,銀行更有條件防范犯罪分子利用銀行實(shí)施犯罪,銀行有責(zé)任制定完善的業(yè)務(wù)規(guī)范,并督促其工作人員在為客戶辦理業(yè)務(wù)時(shí)嚴(yán)格遵守工作流程和業(yè)務(wù)操作規(guī)范,盡到最大的注意義務(wù)和風(fēng)險(xiǎn)提示義務(wù)。為此,銀行應(yīng)與時(shí)俱進(jìn)加強(qiáng)內(nèi)部管理、健全內(nèi)控機(jī)制,構(gòu)建權(quán)責(zé)明晰的操作風(fēng)險(xiǎn)管理組織體系,并加強(qiáng)內(nèi)審力度,為消費(fèi)者提供安全的服務(wù),在具體實(shí)踐中應(yīng)從以下幾個(gè)方面做好操作風(fēng)險(xiǎn)的防控。

      一是銀行人員辦理各項(xiàng)業(yè)務(wù),必須嚴(yán)格按照銀行各項(xiàng)柜臺(tái)業(yè)務(wù)操作流程執(zhí)行,嚴(yán)禁違規(guī)操作。銀行的每一項(xiàng)業(yè)務(wù)操作流程都是經(jīng)歷了很多次的實(shí)踐操作和不斷檢驗(yàn)才形成的,每一個(gè)操作步驟都是為防范風(fēng)險(xiǎn)而設(shè)置的,有很深刻的風(fēng)險(xiǎn)防范措施貫穿其中,不能輕易被打破。實(shí)際工作當(dāng)中,工作人員嚴(yán)格遵守業(yè)務(wù)的規(guī)范和操作流程,既是對(duì)客戶的一種負(fù)責(zé),也是對(duì)自身和銀行的一種負(fù)責(zé)。

      根據(jù)銀行柜面人員通常的操作規(guī)范,為客戶開(kāi)戶以及開(kāi)通電子銀行業(yè)務(wù)都需要獲得客戶本人的書(shū)面授權(quán),辦理銀行業(yè)務(wù)的柜員必須認(rèn)真審核客戶身份及申請(qǐng)表內(nèi)容。

      上述業(yè)務(wù)不僅必須由申請(qǐng)人本人辦理,而且網(wǎng)銀盾或電子銀行口令卡必須交付客戶本人,辦理網(wǎng)上銀行、手機(jī)銀行等業(yè)務(wù)的相關(guān)文件必須由客戶本人簽字。

      為此,銀行應(yīng)加強(qiáng)對(duì)其工作人員尤其是柜面工作人員的職業(yè)素養(yǎng)以及操作流程的教育培訓(xùn),保證每位柜員都能嚴(yán)格按照法律法規(guī)及行內(nèi)柜面人員規(guī)范進(jìn)行操作,減少和降低操作風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生概率。

      二是銀行應(yīng)強(qiáng)化對(duì)操作過(guò)程的控制,對(duì)關(guān)鍵風(fēng)險(xiǎn)設(shè)置定性和定量指標(biāo)建立操作風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制,對(duì)這些指標(biāo)進(jìn)行持續(xù)監(jiān)測(cè)和早期預(yù)警,使管理層及時(shí)采取預(yù)防措施。

      比如采用現(xiàn)場(chǎng)和非現(xiàn)場(chǎng)的監(jiān)控手段,對(duì)可能發(fā)生操作風(fēng)險(xiǎn)的環(huán)節(jié)要持續(xù)跟蹤檢查,對(duì)檢查出的問(wèn)題督促其及時(shí)整改。

      再比如,實(shí)行嚴(yán)格的問(wèn)責(zé)制度,對(duì)發(fā)生操作風(fēng)險(xiǎn)事件的直接經(jīng)辦人員和相關(guān)人員進(jìn)行處理。

      三是在客戶辦理電子銀行業(yè)務(wù)以及大額轉(zhuǎn)賬時(shí),銀行應(yīng)盡到合理的注意義務(wù)及風(fēng)險(xiǎn)提示義務(wù)。在銀行提供的格式條款中,除了對(duì)關(guān)鍵條款進(jìn)行區(qū)別于其他條款的加粗加黑等方式的處理外,也需要在客戶簽署該文件時(shí)提示客戶注意相關(guān)風(fēng)險(xiǎn)。

      同時(shí),銀行應(yīng)在客戶開(kāi)通電子銀行業(yè)務(wù)的同時(shí),交付網(wǎng)銀盾或其他安全操作裝置,并有義務(wù)告知客戶安全保管該設(shè)備以及如何使用該設(shè)備。

      在客戶通過(guò)電子銀行渠道進(jìn)行大額轉(zhuǎn)賬時(shí),銀行應(yīng)設(shè)置相關(guān)風(fēng)險(xiǎn)提示界面,提示客戶可能出現(xiàn)的詐騙等風(fēng)險(xiǎn)。只有做到上述幾點(diǎn),才能說(shuō)明銀行已盡到合理的注意義務(wù)和風(fēng)險(xiǎn)提示義務(wù)。

      四是加強(qiáng)系統(tǒng)建設(shè),創(chuàng)設(shè)安全操作環(huán)境。在這個(gè)科技時(shí)代,銀行服務(wù)電子系統(tǒng)日新月異發(fā)展,與此同時(shí)帶來(lái)的信息安全問(wèn)題日益顯著,保護(hù)消費(fèi)者信息安全,加強(qiáng)系統(tǒng)建設(shè)的要求也日益迫切。商業(yè)銀行信息技術(shù)部門應(yīng)在支付環(huán)境安全性方面加大研究力度。

      在現(xiàn)代信息系統(tǒng)逐步升級(jí),移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)金融日益普及,各類智能電子設(shè)備對(duì)人工操作的替代率逐步提高的大環(huán)境下,確保信息系統(tǒng)的安全平穩(wěn)運(yùn)行顯得尤為重要。

      五是銀行應(yīng)增強(qiáng)合規(guī)文化建設(shè),加強(qiáng)對(duì)銀行從業(yè)人員的管理,提高員工素質(zhì)。防范詐騙等情形的發(fā)生違規(guī)行為的背后是企業(yè)文化量的缺失:沒(méi)有形成良好的合規(guī)文化氛圍,企業(yè)缺乏對(duì)員工正確的人生觀、價(jià)值觀的引導(dǎo),缺乏職業(yè)道德教育,缺乏對(duì)企業(yè)忠誠(chéng)度的教育。

      實(shí)踐中,會(huì)出現(xiàn)銀行工作人員利用其身份騙取客戶錢財(cái)?shù)默F(xiàn)象,這一現(xiàn)象對(duì)銀行聲譽(yù)風(fēng)險(xiǎn)的打擊是毀滅性的,造成的聲譽(yù)風(fēng)險(xiǎn)在短時(shí)間內(nèi)難以挽回。

      究其原因,一是銀行從業(yè)人員守法合規(guī)意識(shí)單薄,二是銀行內(nèi)控防范制度與措施存在重大漏洞。

      為此,首先,銀行應(yīng)通過(guò)普法教育、警示宣傳片等手段加強(qiáng)對(duì)工作人員守法合規(guī)觀念的培養(yǎng);其次,銀行應(yīng)不斷健全自身內(nèi)控制度,完善風(fēng)控機(jī)制,將問(wèn)題消滅在萌芽中。

      網(wǎng)點(diǎn)晨會(huì)

      消保3分鐘

      欄目策劃:《中國(guó)銀行業(yè)》雜志 李琪

      欄目編審:《中國(guó)銀行業(yè)》雜志 時(shí)磊

      本文供稿:山西大同農(nóng)村商業(yè)銀行 田豐收

      本文互動(dòng)策劃:重慶銀行消保部 陳爭(zhēng) 鮮嬌蕾  

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