|
財務(wù)工作中越來越離不開Excel了，這個日常最能提高生效效率的工具，對于很多人來說，運(yùn)用的并不好，今天小編給大家整理了最常用的一些函數(shù)。  01 文本、日期與百分比連接 要求：下面為日期與文本進(jìn)行連接。E2單元格輸入公式為（&表示連接）： =TEXT(A2,'yyyy-mm-dd')&B2&TEXT(C2,'0.00%')  注：如果使用簡單的連接而不定義格式的話那么就像D列一樣出現(xiàn)這樣的數(shù)字格式，日期與時間的本質(zhì)是數(shù)值，所以會出現(xiàn)這樣的問題。 02 IF條件判斷 例：在下面的題目中，如果性別為“男”則返回“先生”，如果為“女”，則返回女士。  在E2單元格中輸入公式：=IF(D2='男','先生','女士')，然后確定。 說明：在Excel中引用文本的時候一定要使用英文狀態(tài)下的半角雙引號。以上公式判斷D2如果是男，則返回先生，否則那一定就是女，返回女士。 03 合同到期計算 計算合同到期是財務(wù)工作中一個最常見的用法。 在D2單元格中輸入公式：=EDATE(B2,C2)，然后確定。  注意：第二個參數(shù)一定是月份的數(shù)量，比如2年那么就是24個月。 04 VLOOUP查找函數(shù) 查找姓名對應(yīng)的銷售額。在F3單元格中輸入公式 =VLOOKUP(E3,$A$2:$C$9,3,0)，按Enter鍵完成。如下圖所示：  05 條件求和 例：求下面的1月的1組的數(shù)量總計，在E9單元格中輸入公式： =SUMIFS(G2:G7,A2:A7,'1月',B2:B7,'1組')，確定填充即可。  注：以上函數(shù)支持通配符，同時對于條件要注意加上英文狀態(tài)下的半角單引號。 06 帶有合格單元格的求和 合并單元格的求和，一直是一個比較讓新手頭疼的問題。 選中D2:D13單元格區(qū)域，然后在公式編輯欄里輸入公式：=SUM(C2:C13)-SUM(D3:D14)，然后按<Ctrl+Enter>完成，如下圖所示：  注：一定要注意第二個SUM函數(shù)的區(qū)域范圍要錯位，不然就報錯。 08 帶有小計的單元格求和 在表中帶有小計是許多領(lǐng)導(dǎo)的最愛的一個風(fēng)格，但是對于做表的人來說絕對一個是很難受的過程，那么帶有小計的單元格到底怎么樣求和呢。 在C9單元格里是輸入公式：=SUM(C2:C8)/2，按Enter鍵完成。如下圖所示：  注意：這里是自用了小計與求和的過程是重復(fù)計算了上面的數(shù)據(jù)，所以再除以2就可以得到不重復(fù)的結(jié)果，也正是想要的結(jié)果。 09 VLOOKUP賬齡分析 在D2單元格中輸入公式： =VLOOKUP(TODAY()-B2,{0,'0-30天';30,'30-60天';60,'60-90天';90,'90天以上'},2,1)，按Enter鍵后向下填充。如下圖所示：  最后同上一個方法一樣插入數(shù)據(jù)透視表即可。 注：使用VLOOKUP函數(shù)的最后一個參數(shù)為1時為模糊查找的原理進(jìn)行查詢。結(jié)果。 10 多工作表求和 下表中是4個月的業(yè)績統(tǒng)計，每個工作表的里面的張成的位置都是一樣的，求張成的1-4月的提成統(tǒng)計。在F5單元格中輸入公式： =SUM('1月:4月'!C2) 按Enter鍵完成填充。如下圖所示：  11 金額大寫轉(zhuǎn)化 如下圖所示，將A列的數(shù)字轉(zhuǎn)換成財務(wù)大寫數(shù)字。  在B2單元格中輸入公式，然后向下填充即可。 =TEXT(TRUNC(ABS(ROUND(A2,2))),'[DBNum2]')&'元'&IF(ISERR(FIND('.',ROUND(A2,2))),'',TEXT(RIGHT(TRUNC(ROUND(A2,2)*10)),'[DBNum2]'))&IF(ISERR(FIND('.0',TEXT(A2,'0.00'))),'角','')&IF(LEFT(RIGHT(ROUND(A2,2),3))='.',TEXT(RIGHT(ROUND(A2,2)),'[DBNum2]')&'分','整') 12 票據(jù)金額拆分 將下面的金額拆分至對應(yīng)的單位的單元格中去。 在D6單元格中輸入公式： =IF($C6,LEFT(RIGHT(' ￥'&$C6/1%,COLUMNS(D:$N))),'') 按Enter鍵完成后，向右向下填充。 13 交叉查找 在H2單元格中輸入公式： =VLOOKUP($G2,$A$2:$D$9,MATCH(H$1,$A$1:$D$1,0),0)，按Enter鍵完成后向下向右填充。 注：一定要鎖定VLOOKUP函數(shù)的第一個參數(shù)的列號，MATCH函數(shù)的第一個參數(shù)的行號，這樣才能得到正確的結(jié)果。 14 屏蔽錯誤 FERROR函數(shù)是屏蔽錯誤值的一個函數(shù)。 在E2單元格中輸入的公式查詢的時候出現(xiàn)了一個錯誤，此時想把這個公式屏蔽為空白，那么就可以在E2單元格中輸入公式： =IFERROR(VLOOKUP(C2,$I$3:$K$7,3,0),'')，確定后向下填充。 注意：該函數(shù)先判斷第一參數(shù)是否為錯誤值，如果為錯誤值則返回為定義的第二個參數(shù)，如果不是錯誤值，那么繼續(xù)地返回其本身。 15 四舍五入函數(shù) 功能：將某個數(shù)字四舍五入為指定的位數(shù) 語法：ROUND(number, num_digits) 在E2、單元格中分別輸入公式：=ROUND(D2,2)， 在F2單元格中分別輸入公式：=ROUND(D2,0)， 在G2單元格中分別輸入公式：=ROUND(D2,-2) 注：如果 num_digits 大于 0（零），則將數(shù)字四舍五入到指定的小數(shù)位；如果 num_digits 等于 0，則將數(shù)字四舍五入到最接近的整數(shù)；如果 num_digits 小于 0，則在小數(shù)點左側(cè)進(jìn)行四舍五入。 關(guān)注頭條號，私信后臺回復(fù)“119”限時免費領(lǐng)取，實用函數(shù)Excel模板 |
|
|
