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      Excel常用操作技巧

       春雨書(shū)桓 2022-08-31 發(fā)布于江蘇

      excel是一個(gè)功能強(qiáng)大的辦公軟件,通過(guò)使用excel中的函數(shù)與功能,能極大幅度的提升我們的工作效率,下面就一起來(lái)看看有哪些

       

      1.高級(jí)篩選

      制作需要篩選的條件區(qū)域表格->點(diǎn)擊數(shù)據(jù)->點(diǎn)擊高級(jí)篩選->框選需要的列表區(qū)域->框選需要的條件區(qū)域->點(diǎn)擊確定。

      2.條件格式

      先選中表格區(qū)域,之后點(diǎn)擊開(kāi)始->樣式->條件格式->新建規(guī)則,再選擇“使用公式確定要設(shè)置格式的單元格”,然后輸入公式,然后點(diǎn)擊格式——填充,選擇一種顏色,點(diǎn)擊確定即可完成。

      3.插入圖表

      選擇需要生成圖表的數(shù)據(jù)->點(diǎn)擊插入--圖表--選擇圖表類(lèi)型--下一步--選擇圖表源數(shù)據(jù)--確定。

      excel常用公式及用法

      1.IF函數(shù)條件判斷

      IF函數(shù)是excel中最為基本的判斷類(lèi)函數(shù)

      如:判斷D1單元格的分?jǐn)?shù)是否大于60,大于輸出合格,小于輸出不合格。

      =IF(D1>=60,'合格','不合格')

      2.SUM求和函數(shù)

      SUM函數(shù)很多多個(gè)單元格數(shù)據(jù)進(jìn)行求和。

      如:需要計(jì)算A1到A21數(shù)據(jù)的和,

      SUM(A1:A21)

      3.COUNTIF條件計(jì)數(shù)

      統(tǒng)計(jì)符號(hào)條件的數(shù)據(jù)個(gè)數(shù)。

      如需要統(tǒng)計(jì)E6中的數(shù)據(jù),在B2:B12區(qū)域中重復(fù)了多少次。

      =COUNTIF(B2:B12,E6)。

      4.VLOOKUP條件查找

      VLOOKUP函數(shù)是一個(gè)功能強(qiáng)大的查找函數(shù),可以在區(qū)域內(nèi)查找指定的數(shù)據(jù)。

      VLOOKUP(要找什么,在哪兒找,返回第幾列的數(shù)據(jù),精確查找還是模糊查找)

      5.ROUND四舍五入函數(shù)

      ROUND函數(shù)可以對(duì)數(shù)值按指定的位數(shù)四舍五入。

      =ROUND(7/8,1)

      就是將7/8的計(jì)算結(jié)果四舍五入到一位小數(shù),結(jié)果為0.9。

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