|
微博上有一個(gè)話題，“到底是什么因素，拖垮了很多年輕人的職場(chǎng)生涯？導(dǎo)致他們年復(fù)一年碌碌無為，掙扎在社會(huì)底層？” 有一個(gè)回答引起了我的注意： “真正拖垮當(dāng)代年輕人的，不是一成不變的死工資，而是差勁的時(shí)間管理。對(duì)于沒背景只能靠自己打拼的年輕人來說，時(shí)間是他們唯一的籌碼，而沒有正確的時(shí)間管理，無異于慢慢放棄了翻牌的籌碼。” 我想起了之前工作的一個(gè)職場(chǎng)的實(shí)習(xí)生小妹阿影，一個(gè)勤奮又樂于助人的妹子，每天工作態(tài)度看似非常的積極，但是她的上級(jí)卻對(duì)她很不滿意，評(píng)價(jià)她“工作效率低，成果差。” 明明是最晚一個(gè)走的人，但是工作的成果卻甚微。我之前也很不明白，直到我有一次看到了她的工作清單。 上面密密麻麻是今天要做的待辦事項(xiàng)，大的包括寫文章，收集素材，作報(bào)告，小的包括回復(fù)留言、核對(duì)活動(dòng)中獎(jiǎng)用戶、以及幫同事一些小忙例如買咖啡之類的。她還有一個(gè)習(xí)慣，每做完一件事就打個(gè)勾。 我看著她密密麻麻的勾，但卻看到她身為編輯，每天最重要最核心的本職工作就是收集素材寫推文，但是她居然把早上大塊的時(shí)間用在整理數(shù)據(jù)、回復(fù)留言等微小而不那么重要的事情上。 甚至有的同事找她幫忙，她就立刻著手幫別人忙了，等到她把雞毛蒜皮的小事都做完后，才開始做最重要的事情。 這樣有個(gè)很不好的地方就是，不僅浪費(fèi)了自己的時(shí)間，而且消耗了自己的精力，工作效率自己打折。 她雖然經(jīng)常加班，但是經(jīng)常還做不好。久而久之，就給人懶散又低效的印象。 果然沒過試用期就被開除了。 最晚下班，最早被開除，為什么？ 我嘆了口氣，這都是不會(huì)做好職場(chǎng)時(shí)間管理的典型案例，她不是不夠勤奮，而是沒做好時(shí)間管理啊。 我前兩年剛工作的時(shí)候，也犯過類似阿影的錯(cuò)誤。后來是我學(xué)習(xí)了理財(cái)課程后，經(jīng)過一個(gè)理財(cái)和時(shí)間管理高手的指點(diǎn)，才掌握了高效的時(shí)間管理方式。 今天要跟大家分享一個(gè)實(shí)用的時(shí)間管理方法，那就是——用理財(cái)?shù)乃季S，做好時(shí)間管理。 理財(cái)圈有句名言說得好：理財(cái)就是理生活。 而我要說，做好時(shí)間管理，就是管理自己的未來。 時(shí)間是最偉大的疆土，只要管理得當(dāng)，將孕育出你未來無限的可能和希望。 如何用理財(cái)?shù)乃季S管理時(shí)間呢？我總結(jié)了這4點(diǎn)。 第一，管理時(shí)間之前，先了解自己的時(shí)間去哪里了市面上的理財(cái)課千差萬別，但是基本都會(huì)在一開始強(qiáng)調(diào)一個(gè)步驟： 那就是用記賬軟件老老實(shí)實(shí)的把自己每個(gè)月的開銷，分門別類的統(tǒng)計(jì)下來，大概堅(jiān)持一個(gè)月，基本你就能了解自己把錢花到哪里去了，然后再根據(jù)你花錢的方式不斷優(yōu)化自己的開支，達(dá)到合理儲(chǔ)蓄的第一步。 古人云：一寸光陰一寸金。時(shí)間的價(jià)值不言而喻。 管理時(shí)間我們也可以參考類似的思路：很多人之所以覺得時(shí)間不夠用，純粹是消耗在每天雜七雜八的小事中了： 以之前文中提到的小影為例：根據(jù)我的觀察，她是每天來上班了要先磨蹭一會(huì)，先是慢吞吞的吃完早餐，然后再淡定的泡個(gè)茶，甚至再和同事閑聊一會(huì)，過了一個(gè)小時(shí)后才慢騰騰的進(jìn)入工作的狀態(tài)。 好不容易開始工作了，一會(huì)刷幾分鐘網(wǎng)頁(yè)，或者幫同事一個(gè)小忙，時(shí)間就過去了。 加班后經(jīng)常發(fā)朋友圈訴苦：時(shí)間不夠用……（這是不是很多職場(chǎng)人的縮影） 每個(gè)人的24小時(shí)都是公平的，你疏于管理時(shí)間，時(shí)間自然會(huì)拋棄你。 而《奇特的一生》作者柳比歇夫就是一個(gè)堅(jiān)持記錄時(shí)間的忠實(shí)擁護(hù)者。26 歲時(shí)，他獨(dú)創(chuàng)了一種「時(shí)間統(tǒng)計(jì)法」，以記錄自己在每個(gè)事件上所花費(fèi)的時(shí)間。 他記錄的時(shí)間就是「純時(shí)間」。他用這種方法記錄時(shí)間整整 56 年，直到他去世。
這個(gè)「時(shí)間統(tǒng)計(jì)法」幫助他了解了自己在學(xué)術(shù)研究中真正消耗的時(shí)長(zhǎng)，這樣他未來時(shí)間計(jì)劃的時(shí)候就可以做到極為準(zhǔn)確。而他也就能清楚的知道自己預(yù)計(jì)的工作以及一生的計(jì)劃是否能夠按時(shí)完成。 憑借自己對(duì)時(shí)間往死里扣的標(biāo)準(zhǔn)，他一生獲得了極其輝煌的成就：前蘇聯(lián)昆蟲學(xué)家、哲學(xué)家、數(shù)學(xué)家，一生發(fā)布了 70 余部學(xué)術(shù)著作。硬生生將生命活出了雙倍的厚度。 第二，列出你工作的任務(wù)清單理財(cái)時(shí)，老師會(huì)讓我們列出自己賺錢的目的是為了實(shí)現(xiàn)什么？有的人是一套房子，有的人是說走就走的自由，有的人是開一家咖啡的啟動(dòng)金。 但是無論是什么樣的目的，老師都會(huì)讓我們明明白白的列出清單，并且優(yōu)化等級(jí)按照重要程度排序。 時(shí)間也一樣。時(shí)間的本質(zhì)是被消耗，那么在24小時(shí)有限的時(shí)間里，做有價(jià)值的事情就顯得極為重要。 在第二天到來之前，最簡(jiǎn)單有效的方式就是給你的工作任務(wù)列出一個(gè)清單，再按照經(jīng)典的四象限法則進(jìn)行排序： 這個(gè)理論最早由于著名管理學(xué)家科維提出，是一個(gè)經(jīng)得起時(shí)間考驗(yàn)的時(shí)間管理理論。 他把工作按照重要和緊急兩個(gè)不同的程度進(jìn)行了劃分，可以分為四個(gè)“象限”：
這就是關(guān)于時(shí)間管理的“四象限法則”。這四個(gè)象限的劃分，有利于我們對(duì)時(shí)間進(jìn)行深刻的認(rèn)識(shí)及有效的管理。 一定要根據(jù)自己的崗位明確工作中最重要的事情是什么。優(yōu)先把自己的時(shí)間資源和精力資源傾斜在這上面。 一開始可能會(huì)覺得有點(diǎn)繁瑣，但是習(xí)慣了你會(huì)理解這個(gè)經(jīng)典的時(shí)間四象素為什么被反復(fù)提及。這也是發(fā)我這幾年測(cè)試過最實(shí)用的一個(gè)方式。 第三，聚少成多，重視零碎時(shí)間的價(jià)值理財(cái)課里面，老師有提到一個(gè)很經(jīng)典的“一杯咖啡的理論”：如果你一天喝一杯咖啡，按照星巴克的價(jià)格，一天一杯，一個(gè)月就是900元，一年就8100元。 當(dāng)時(shí)學(xué)員就震驚了，“這么多嗎？” 老師繼續(xù)給我們算賬：不僅是你，如果你對(duì)象也喝的話，這樣兩個(gè)人一年就將進(jìn)2w。5年就是10w.這在咱們老家，都是一套房子的首付了。“ 每個(gè)人零碎的支出，在理財(cái)中被稱為”拿鐵因子“，它們看起來不多，花起來也不讓人感到心疼，但是積少成多，慢慢積累就是一大可觀的數(shù)目。 時(shí)間管理何曾不是這個(gè)道理。 你想想你生活中的時(shí)間漏洞里面，有多少個(gè)”拿鐵因子“是可以彌補(bǔ)的。 我們經(jīng)常說，如果你想要做成一件事，只要把零碎的時(shí)間應(yīng)用起來，就能積少成多，建沙成塔。 詩(shī)詞大會(huì)總冠軍外賣小哥，每天利用送外賣回來吃午飯的1小時(shí)的午休時(shí)間里，他看書，記詩(shī)詞……等待客戶下樓少則幾分鐘，多則十幾分鐘的時(shí)間里，他掏出詩(shī)詞背一段。 時(shí)光對(duì)他的堅(jiān)持給了重重一吻，他靠著自己這些零碎的時(shí)間一舉奪冠。 連董卿都為他點(diǎn)贊。 這些細(xì)小的時(shí)光，不知不覺點(diǎn)亮了很多小人物內(nèi)心的小火苗。 連大文豪魯迅都早早坦言： 我哪里是天才啊，我時(shí)間也不比別人多，我只不過把別人喝咖啡的時(shí)間都用在寫作上了。 第四，對(duì)時(shí)間要有正確的認(rèn)識(shí)，相信復(fù)利效應(yīng)高中的我們幾乎都會(huì)背過一句政治哲學(xué)里的話：量變引起質(zhì)變。 愛因斯坦也曾經(jīng)說過：復(fù)利是世界第八大奇跡，主要在于復(fù)利的滾雪球效應(yīng)，威力之大讓人嘆為觀止，很多理財(cái)師喜歡拿復(fù)利說舉例子。 復(fù)利是什么？ 就是以如果一個(gè)人年化收益率是25%，那么十年就是10倍，20年就是100倍，30年就是1000倍，越到后面，前面的數(shù)字越變得忽略不計(jì)。 巴菲特90%的財(cái)富，是在其60歲之后獲得的。 人的成就其實(shí)也一樣，根據(jù)一個(gè)社會(huì)統(tǒng)計(jì)的數(shù)據(jù)得出： 很多白手起家的老總，事業(yè)的上升期都是在30歲之后，他們很多人在30歲前，也都是在自己的本質(zhì)工作崗位上做一些基本的工作技能以及人脈的積累。 但是就是因?yàn)樗麄?0歲之前，把時(shí)間和精力花在了正確的方向，做了正確的事情。 所以很多人工作5-10年后，都漸漸從量變產(chǎn)生了質(zhì)變。 比如，你想成為職場(chǎng)領(lǐng)域?qū)＜?，你可以?duì)自己的時(shí)間進(jìn)行規(guī)劃。每天拿出1個(gè)小時(shí)做職場(chǎng)管理相關(guān)的學(xué)習(xí)，不停的刻意訓(xùn)練，這會(huì)讓你在這個(gè)小領(lǐng)域精進(jìn)，成為一個(gè)厲害的人，達(dá)到你的目標(biāo)。 無論是理財(cái)還是時(shí)間管理，有些思維是相通的，只要我們善于總結(jié)歸納，善于規(guī)劃， 都能找到自己的節(jié)奏。 就像一名投資人說的：對(duì)于年輕人來說，理財(cái)和時(shí)間管理是兩項(xiàng)極其重要的思維。 “理財(cái)能保護(hù)你財(cái)富不被揮霍，而時(shí)間管理能為你創(chuàng)造財(cái)富?！?/strong> 理財(cái)為你的財(cái)富節(jié)源，時(shí)間管理為你的財(cái)富開流。 像你的左膀右臂，缺一不可。而偏偏這個(gè)兩個(gè)思維，又恰好是相通的。 |
|
|
