1.優(yōu)先原則

優(yōu)先處理最重要的任務(wù)，這是解決時(shí)間不夠用的問(wèn)題最關(guān)鍵的一條原則。

因此我們把事件的優(yōu)先級(jí)排序作為的第一個(gè)工具。

如果工作、職責(zé)、任務(wù)等之間有沖突，那么我們要判斷，什么事情重要，什么事情可以放棄。

通常情況下，我們做事的順序都是被別人的安排所左右的，或者隨機(jī)決定先做哪件事。

如果你想從今天起改變這種現(xiàn)狀，那就把自己的工作按重要性進(jìn)行排序。

具體的操作方法是：

拿出一張白紙，寫(xiě)下你要做的所有事項(xiàng)，然后按照重要性程度對(duì)每一件事進(jìn)行標(biāo)記，把“少一點(diǎn)，卻要更好一點(diǎn)”作為你自己的辦事原則，挑出那些對(duì)你真正重要的事情，放棄那些不必要的活動(dòng)，你不必為自己拒絕的事情感到自責(zé)。

2.正確地制訂計(jì)劃

很多人都感覺(jué)生活的節(jié)奏太快，好像一直在不停地趕時(shí)間，其實(shí)你應(yīng)當(dāng)提前做好計(jì)劃，而且要比正常日程表上的計(jì)劃更超前。

具有前瞻性的計(jì)劃，需要保證在日常生活中的靈活性。

制訂計(jì)劃最重要的一條原則是：計(jì)劃要盡量簡(jiǎn)單，保持開(kāi)放性。

你不僅需要為工作和任務(wù)留有一定的余地，還要為臨時(shí)出現(xiàn)的活動(dòng)和休閑時(shí)光留出必要的時(shí)間。

你需要記住另一個(gè)技巧：簡(jiǎn)單更好！

一個(gè)計(jì)劃越簡(jiǎn)單，成功的機(jī)會(huì)就越大。

重要的是，你要給自己的計(jì)劃打一個(gè)分?jǐn)?shù)，去做重要的、對(duì)你個(gè)人有益的事，不要總是擔(dān)心別人可能會(huì)怎么想，要把目光放在你自己的前途上，不要只管眼前的計(jì)劃，要放眼于長(zhǎng)期的計(jì)劃。

要知道，誰(shuí)若不做計(jì)劃，誰(shuí)就要按別人的計(jì)劃去生活。

3.授 權(quán)

你相信所有的任務(wù)都“重在參與”嗎？

工作和生活不是奧運(yùn)會(huì)賽場(chǎng)，你應(yīng)當(dāng)馬上收回這樣的想法。

你是不是經(jīng)常為同事或好閨蜜跑前跑后，盡管這些可以證明你是個(gè)好人，但很快你的時(shí)間就緊張了。

如果你什么事情都要親力親為，總有一天你會(huì)忙不過(guò)來(lái)。

或者我們換一個(gè)說(shuō)法，如果什么事情都不放手給別人去做，那么總有一天你會(huì)放棄，而你放棄的是自己的生活質(zhì)量。

所以正確的做法是，你要簡(jiǎn)化自己的生活，其中也包括調(diào)動(dòng)別人的積極性，把任務(wù)授權(quán)給他們。

授權(quán)什么任務(wù)？交給誰(shuí)？為什么？怎么授權(quán)？什么時(shí)候授權(quán)？如果能規(guī)劃好這五個(gè)問(wèn)題，那么一切都容易解決了。

無(wú)論是在職場(chǎng)還是在家里，你要善于向別人尋求幫助。

不過(guò)重要的是，你不要把不屬于自己的職責(zé)大包大攬，要為個(gè)人幸福多考慮一點(diǎn)，這樣你就有時(shí)間和精力用于真正需要優(yōu)先考慮的人和事了。

4.切斷信息的干擾

Wifi、手機(jī)、短消息、QQ、網(wǎng)絡(luò)電話、平板電腦等把我們變成了科技產(chǎn)品的奴隸，每天有越來(lái)越多的信息涌向我們，我們總是處于“在線狀態(tài)”，即使正在忙碌的時(shí)候也常常受到干擾。

而且，最后幾個(gè)清靜的堡壘現(xiàn)在也都消失了：無(wú)線通信網(wǎng)絡(luò)的盲點(diǎn)越來(lái)越少，在一些航空公司的航線上，有的航班在平飛時(shí)都可以進(jìn)行手機(jī)通信了。

有時(shí)候我們會(huì)感覺(jué)自己做了現(xiàn)代技術(shù)的俘虜。

要從信息洪流和“始終可以被別人找到”的困境中解脫出來(lái)也不難，你只需要把一些設(shè)備“關(guān)閉”，沒(méi)有人一天24小時(shí)必須隨時(shí)被領(lǐng)導(dǎo)、同事或客戶聯(lián)系到。

我們?cè)诖蟛糠謺r(shí)間里都可以自己決定，什么時(shí)候可以被別人聯(lián)系上，什么時(shí)候要對(duì)信息做出回復(fù)。

我們要利用這個(gè)自由，享受完全屬于自己的“寧?kù)o時(shí)間”，留出無(wú)電子郵件和無(wú)電話的時(shí)間，這樣就簡(jiǎn)化了我們的生活，提升了生活質(zhì)量！

5.建立秩序

俗話說(shuō)“越忙越亂”，如果一直陷于忙亂中，我們甚至?xí)?jīng)常找不到時(shí)間去完成最重要的任務(wù)，我們沒(méi)有精力去考慮自己的需要和愿望。

因此你應(yīng)當(dāng)減掉負(fù)重，要為更重要的事情贏得時(shí)間。

“我要做什么事情，我需要什么”，這是核心問(wèn)題，這個(gè)問(wèn)題不僅關(guān)系到堆放雜物的角落、放滿書(shū)本和文件的辦公桌和塞得滿滿的抽屜，而且關(guān)系到我們的日程安排和與別人的交往。

在與周圍有意義的人和事打交道時(shí)，你將享受那種美妙的感覺(jué)，并盡量使其維持長(zhǎng)期、可持續(xù)的狀態(tài)。