相信大家或多或少都聽過「陪審團(tuán)」。 這是一項(xiàng)起源于英國的司法制度,在案件審判時(shí),法院會(huì)隨機(jī)抽取一二十個(gè)普通公民組成臨時(shí)審判團(tuán),審判團(tuán)跟法官一起參與案件的裁決,認(rèn)定某人有罪或者無罪。 我最近接觸了一家很有意思的公司(就叫它 Y 公司吧),它竟然把這套體系搬進(jìn)了自己的企業(yè)文化管理中,讓基層員工來「裁決」一些組織內(nèi)的爭(zhēng)議問題,甚至讓他們參與思考公司的一些關(guān)鍵決策。 這個(gè)奇葩的制度給 Y 公司帶來了非常有特點(diǎn)的企業(yè)文化,我認(rèn)為值得拿出來研究一下。 企業(yè)文化的「波粒二象性」 Y 公司有一個(gè)制度,員工晚上 9 點(diǎn)以后下班,可以報(bào)銷打車費(fèi)。它沒有強(qiáng)迫員工「996」,這個(gè)制度的本意是對(duì)勤奮員工的鼓勵(lì)。 但 HR 部門后來發(fā)現(xiàn),很多報(bào)銷打車費(fèi)的員工,其實(shí) 8 點(diǎn)多就走了。有些人甚至?xí)?7點(diǎn)多就預(yù)約 9 點(diǎn)的車,如果司機(jī)提前打來電話,詢問「現(xiàn)在能不能走」,一些人甚至連 8 點(diǎn)都待不到。 這件事讓 Y 公司的創(chuàng)始人很頭疼。他很了解自己的員工,有些人不怎么在意細(xì)節(jié),司機(jī)來了就走,反正回家也是繼續(xù)干活,但還有些人也確實(shí)在用這個(gè)漏洞拿報(bào)銷,他們也說自己「在家加班」,但這沒法核實(shí)。 我相信不少公司都會(huì)遇到這樣的問題,這種「好人壞人」混在一起的局面是最難處理的。你覺得設(shè)立了幾個(gè)「文化小孔」,希望引導(dǎo)文化的走向,結(jié)果卻發(fā)現(xiàn)組織里的文化像「波」一樣在「衍射」,得到的根本不是你想要的結(jié)果。 企業(yè)文化這件事就像「光」,有時(shí)候你真的搞不懂它是怎么運(yùn)動(dòng)的。 我問過不少創(chuàng)業(yè)公司的創(chuàng)始人,看他們?nèi)绾翁幚磉@類涉及文化的「小問題」。大多數(shù)人都是按照規(guī)則「一刀切」,比如直接取消這個(gè)制度,或者對(duì)「違規(guī)」員工(既包括鉆漏洞的人,也包括真的回家加班的人)給予相應(yīng)處罰。 這些處理辦法強(qiáng)調(diào)了原則,看起來沒有任何問題。但對(duì)那些沒有偷懶、回家加班的員工來說,卻又多多少少存在不公平,也和公司想借此制度彰顯「鼓勵(lì)」的初衷相沖突。 那換種處理方法行不行?比如還有一部分創(chuàng)始人告訴我,他們對(duì)公司的這類小事不是很在意,認(rèn)為「在這上面浪費(fèi)時(shí)間不合算,比起公司能快速發(fā)展,這都是小錢」。 他們可能會(huì)口頭強(qiáng)調(diào)下「規(guī)則」的重要性,但不會(huì)采取具體的解決措施,為了不打擊員工的積極性,干脆睜一只眼閉一只眼。這個(gè)原本用來鼓勵(lì)勤奮員工的制度,就徹底成了公司的一個(gè)福利。 當(dāng)然,后面這部分創(chuàng)始人的想法也沒錯(cuò),小部分人鉆空子報(bào)銷的打車費(fèi),確實(shí)花不了多少錢。但他們可能沒有意識(shí)到,這卻是對(duì)企業(yè)文化的一個(gè)「檢查點(diǎn)」。因?yàn)檫@個(gè)制度背后,反映出公司在文化上倡導(dǎo)的東西——正直、誠信、積極等等,有沒有被有效感知及有效落實(shí)。 組織有三個(gè)最重要的要素:人、文化和流程。流程決定了安全和效率,文化帶來了共識(shí)和有效協(xié)同,而人則決定了一個(gè)組織的「原力」和進(jìn)化速度。 一家公司如果有很頂級(jí)的人,再結(jié)合恰當(dāng)?shù)慕M織文化,那流程制度可能并不需要太復(fù)雜。同樣地,如果一家公司有非常完善的流程制度,也有合適的組織文化,那它即便沒有那么多「頂級(jí)」的人,也可以有效創(chuàng)造價(jià)值。 從這里可以看出來,企業(yè)文化永遠(yuǎn)處在腰部,是一個(gè)粘合劑。一個(gè)組織里有沒有共識(shí)、有沒有對(duì)組織發(fā)展方向相匹配的文化,這實(shí)在不是個(gè)小問題。 但文化這個(gè)事情,卻又讓人很頭疼,因?yàn)樗芴摕o。我有個(gè)朋友甚至找了 4A 公司來幫他梳理,提出了一些很精彩的詞句和說法。但他后來卻告訴我,這一點(diǎn)用也沒有,「從『我認(rèn)同』到『每個(gè)人都能認(rèn)同』,不是幾個(gè)關(guān)鍵詞就能統(tǒng)一的」。 所以,怎么有效推進(jìn)具備「波粒二象性」的企業(yè)文化問題,真是件很有趣的事情。 「參與感」與「向心力」 小米聯(lián)合創(chuàng)始人黎萬強(qiáng)寫過一本書,叫做《參與感》。他認(rèn)為小米初期能迅速建立起品牌的核心原因,是把用戶帶入到了創(chuàng)造品牌的進(jìn)程當(dāng)中,讓用戶一起建設(shè)他們認(rèn)同的東西。 關(guān)于企業(yè)文化建設(shè),這或許也是個(gè)有啟發(fā)的思路。Y 公司解決「鉆空子打車」難題的辦法,與此類似。 他們借用了「陪審團(tuán)」機(jī)制。陪審團(tuán)成員既不是公司高管,也不是 HR 部門的人,而是從所有考核達(dá)標(biāo)的員工當(dāng)中,隨機(jī)抽取 50 多個(gè)人(整個(gè)公司600多人),讓他們對(duì)公司的一些制度問題、一些難以確定的決策,進(jìn)行集體討論和裁決。 所謂的裁決,焦點(diǎn)不是討論該怎么處罰違規(guī)員工,而是讓所有人都站在自己的角度,談?wù)剬?duì)這件事的看法。因?yàn)榻M織只有從各個(gè)角度了解了這件事情,才能對(duì)它有一個(gè)更客觀和理性的判斷。 陪審團(tuán)經(jīng)過一番討論,必須形成共識(shí):如何看待、又該怎么處理這樣的問題。陪審團(tuán)的決議最后被提交給了公司創(chuàng)始人。 最后,這件事情的處理方法很巧妙。這位創(chuàng)始人沒有對(duì)任何人進(jìn)行處罰,而是發(fā)了一封全員郵件,原原本本地呈現(xiàn)了所有的打車費(fèi)用統(tǒng)計(jì)。 之后,他對(duì)那些「違規(guī)」的員工說,如果你覺得這筆錢應(yīng)該由公司付,那就不用理會(huì),如果你覺得應(yīng)該自己付,那就把這筆錢還給公司。 他的做法源于「陪審團(tuán)」討論的結(jié)果。大家認(rèn)為這個(gè)制度有存在的必要,但也認(rèn)為公司應(yīng)該樹立正直和透明的文化,所以建議創(chuàng)始人以信任為出發(fā)點(diǎn),明確制度目的的同時(shí),也指明問題,讓絕大多數(shù)人向共識(shí)靠攏。 最后的結(jié)果還不錯(cuò)——那些鉆了漏洞的員工,基本都把錢付了。這筆錢沒有回到公司的賬上,而是用來成立了一個(gè)修復(fù)基金,以獎(jiǎng)勵(lì)發(fā)現(xiàn)公司問題的員工。 這位創(chuàng)始人告訴我,按他自己的想法,可能也會(huì)這樣處理,但那畢竟是一個(gè)人拍腦袋想出來的解決措施,未必每次都合理。而通過「陪審團(tuán)」制度,基層員工可以參與公司的建設(shè)和管理。他們帶著各種想法進(jìn)行討論、達(dá)成共識(shí),最終能被所有人接受的結(jié)果,才會(huì)是那個(gè)正確的決策。 Y 公司的例子所呈現(xiàn)的,正是在公司內(nèi)部建立共識(shí)的過程。它發(fā)出去的不只是一個(gè)「顆粒狀的決策」,而是一個(gè)本身就可以影響更多人的「思維波」。 一個(gè)組織里員工的參與感越高、對(duì)公司行為方式的認(rèn)同感越強(qiáng),他的自我驅(qū)動(dòng)力也就越強(qiáng),這正是企業(yè)文化要發(fā)揮的作用。 后來 Y 公司干脆把「陪審團(tuán)」制度泛化了,而不只是用來「裁決」問題。 比如他們辦總結(jié)會(huì),聊公司遇到的問題、接下來該如何優(yōu)化,參會(huì)的卻不是公司高管,而同樣是隨機(jī)抽取的五六十個(gè)員工。所有的聊天記錄都會(huì)在公司內(nèi)部展示,同時(shí)讓所有員工投票,看他們對(duì)哪個(gè)話題更感興趣,公司再依此去做更深入的思考。 再比如他們的企業(yè)文化并不只是幾個(gè)關(guān)鍵詞,而是像「標(biāo)簽云」一樣的金句集合,都是絕對(duì)不會(huì)有歧義、非常場(chǎng)景化的詞句,這也是「陪審團(tuán)」制度的成果。每個(gè)員工都有機(jī)會(huì)去豐富這朵「云」,這樣文化就成了能滲透到每個(gè)人、同時(shí)也能被每個(gè)人更好地感知的東西。 我覺得這可比找 4A 公司幫著弄弄「文化關(guān)鍵詞」強(qiáng)太多了。 Geek Things Up 最近讀過一篇文章,講張一鳴「像設(shè)計(jì)一個(gè)產(chǎn)品一樣思考組織的建設(shè)」,我對(duì)這個(gè)觀點(diǎn)也特別認(rèn)同。 創(chuàng)業(yè)者、企業(yè)家打造的最重要產(chǎn)品,其實(shí)正是公司這個(gè)組織本身,而非某種商業(yè)模式或者產(chǎn)品。 中國科技創(chuàng)業(yè)企業(yè)生存壓力巨大,這是必須面對(duì)的事實(shí),所以大家都在急行軍、忙著打仗。但同時(shí)也應(yīng)該時(shí)刻意識(shí)到,商業(yè)組織的本質(zhì),是要能用更好的方式、更高的效率,去為用戶、產(chǎn)業(yè)和社會(huì)創(chuàng)造價(jià)值。如果一個(gè)組織不能向內(nèi)多思考,不對(duì)組織本身的問題極致向上地「Geek Things Up」,那它即便能創(chuàng)造出來價(jià)值,恐怕也會(huì)是短期的。 企業(yè)的品牌建設(shè)、文化體系搭建,都在此向內(nèi)思考的象限內(nèi),中國很多已經(jīng)跨越初創(chuàng)階段的企業(yè)家,需要對(duì)此投入更多的時(shí)間去做深度思考。 歸根結(jié)底,如果我們不對(duì)價(jià)值創(chuàng)造的過程做極致優(yōu)化,并不是真正意義上的企業(yè)家精神。 我們文化人微信群的隊(duì)伍越來越大了,目前3群已經(jīng)建好,如果你想和天南地北的企業(yè)文化人交流心得,加老司機(jī)微信,讓老司機(jī)拉你進(jìn)群(備注公司和職務(wù)) |
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