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      大咖都在說的賦能到底是什么?

       我是袋鼠 2019-08-13

      今天分享的書籍《賦能--打造應(yīng)對不確定性的敏捷團隊》作者是斯坦利 . 麥克利斯特爾,美國陸軍四星級上將?!百x能”這個新的管理名詞,因為馬云和馬化騰的表述,已經(jīng)是很多管理人員最喜歡的表述名詞了。書中用真實的戰(zhàn)斗案例告訴大家,面對互聯(lián)網(wǎng)信息化時代錯綜復(fù)雜的環(huán)境,一個組織應(yīng)該如何重新創(chuàng)造自己,如何改變組織基因,涅盤重生。

      一、賦能是什么

      其實,國內(nèi)最初刮起“賦能”的風是源于阿里巴巴總參謀長曾鳴提出:

      未來組織最重要的功能已經(jīng)越來越清楚,那就是賦能,而不再是管理或激勵。

      著名的管理學家陳春花老師也說,未來的組織管理中最核心的價值其實就是我們怎么去賦能和激活人。

      “賦能”顧名思義,就是給誰賦予某種能力和能量,通俗來講就是,你本身不能,但我使你能。它最早是心理學中的詞匯,旨在通過言行、態(tài)度、環(huán)境的改變給予他人正能量。

      在賦能這個詞用在管理學中,是指是企業(yè)由上而下地釋放權(quán)力,尤其是員工們自主工作的權(quán)力,從而通過去中心化的方式驅(qū)動企業(yè)組織扁平化,最大限度發(fā)揮個人才智和潛能。

      二、賦能型組織怎么打造

      作者提出,如何實現(xiàn)一個傳統(tǒng)型組織向賦能型組織轉(zhuǎn)變?有這么幾步:

      1. 應(yīng)對不確定性

      美軍有嚴密的層級組織,有指揮官、有執(zhí)行人員、有后勤補給,行動時層層協(xié)調(diào)、層層傳令,行動后再總結(jié)反思,做出進一步?jīng)Q策。

      恐怖分子的組織則完全不同。他們的組織松散、精練,沒有嚴密的架構(gòu)和綱領(lǐng),保持高度的靈活性。他們甚至不需要指揮官,三五成群的恐怖分子就能發(fā)動嚴重的恐怖襲擊,讓人措手不及。

      這種區(qū)別,也不僅僅存在于軍隊和恐怖分子這對關(guān)系中間。我們的企業(yè)、組織。

      追根溯源:還原論的惡果

      為什么軍隊,以及更多的企業(yè)和社會組織,都會信奉這樣的嚴密組織架構(gòu),即便它可能帶來危險?根源在“還原論”。

      還原論打造出一整套嚴密的管理系統(tǒng),通過對系統(tǒng)的不斷優(yōu)化和改良,提高效率。還原論的極致表現(xiàn)為KPI和3F-E-A。在現(xiàn)代企業(yè)被廣泛應(yīng)用的KPI指標就是還原論的一大極致產(chǎn)物。KPI的原理就是把公司的任務(wù)量分配到個人,特定的崗位在特定的時間完成特定的工作,以此完成全公司的績效目標

      在美國軍隊中,還原論方法的極致表現(xiàn)則是一種叫做“3F-E-A”的行動標準流程。

      3F代表的是Find(找到)、Fix(鎖定)、Finish(終結(jié));E代表的是Exploit(利用);A代表的是Analyze(分析)。

      這與著名的OODA流程類似:Observe(觀察)-Oriented(定向)-Decide(決定)-Assess(評估),這一流程用于戰(zhàn)斗機飛行員的操作流程。

      蝴蝶效應(yīng):從復(fù)雜到錯綜復(fù)雜

      還原論為什么無法應(yīng)對當下?因為我們面臨的局面,已經(jīng)從“復(fù)雜”轉(zhuǎn)換到了“錯綜復(fù)雜”。

      錯綜復(fù)雜和復(fù)雜不同,它也含有很多個部分,但是部分與部分之間的關(guān)聯(lián)性更強、更多,互動的密度更高、更活躍。如果說復(fù)雜系統(tǒng)的特征是“線性運行”,那么錯綜復(fù)雜的特征就是“非線性運行”。

      2. 突破深井,化繁為簡

      應(yīng)對世界的不確定性,要求我們打造一個具有韌性的超級團隊,這個團隊要滿足這樣的條件:互信、有明確目標

      關(guān)于MECE的迷思

      MECE的即“相互獨立,完全窮盡”。這是咨詢業(yè)常見的思維,它也許對處理組織分類而言有效,但對于組織團隊而言不是好辦法。但是,傳統(tǒng)的軍事指揮架構(gòu)、公司運轉(zhuǎn)架構(gòu),卻都是MECE式的--領(lǐng)導者自上而下地分配任務(wù),每個人待在自己的位置,把自己的工作完成就行,較難形成凝聚力和戰(zhàn)斗力,“深井”就此形成。

      例如海豹突擊隊,不要英雄,要泳伴

      美軍海豹突擊隊有著自己獨特的解決方案。在這里,團隊精神更加重要,團隊成功高于個人表現(xiàn),關(guān)注打造團隊的共同目標。與此同時,海豹突擊隊規(guī)定每個隊員都要有自己的親密伙伴,隊員之間要一起生活、一起訓練、一起戰(zhàn)斗,游泳也要在一起,所以被稱作“泳伴”,這樣做的目的不僅是為了培養(yǎng)團隊精神,更是在打造一種互信氛圍。

      3. 信息共享。信息溝通的重要性

      突破深井并不容易,除了增強組織架構(gòu)上的靈活性,還要做好信息共享。各部門、各小組之間的信息溝通和協(xié)調(diào),是實現(xiàn)組織整體靈活的必備條件。

      一是培養(yǎng)共享意識。打破物理阻隔。如同硅谷流行的“開放式辦公室”,讓團隊成員能夠更順暢地互相溝通、達成共享。

      二是打造團隊文化。與物理開放相對應(yīng)的,必須打造溝通與共享的組織文化,讓團隊成員放松心態(tài)、平等和睦共處,激發(fā)團隊的活力和創(chuàng)造力。需要注意的是信息共享并不是要人人都成為“多面手”或是打亂團隊分工。在非深井的團隊中,人人仍然保有自己的專業(yè)性,反而會更容易發(fā)揮自己的專長。

      三是嵌入聯(lián)絡(luò)官計劃。在美軍的實踐中,有一套具體而有效的方法即嵌入計劃和聯(lián)絡(luò)官計劃。這樣既可以激發(fā)原有團隊的活力,也方便不同團隊之間的溝通,打破壁壘。

      四是擊敗“囚徒困境”。囚徒困境是一個經(jīng)典的人類行為樣本,也造成了實踐中的種種困局。利用信息共享和全局思維,可以擊敗組織內(nèi)部不同分支、不同成員之間的囚徒困境。

      在囚徒困境的假設(shè)中,決策各方無法達成最優(yōu)解的原因是大家各自思考、各自決定,而且都是從自身的利益出發(fā),追求的是自身利益的最大化,盡量趨利避害。利用好組織內(nèi)部的共享和互信,可以讓團隊成員都從團隊的利益出發(fā),而不是自身利益最大化,大家的目標一致,勁往一處使,自然不會出現(xiàn)囚徒們面臨的窘境。

      4. 賦能。賦能需要應(yīng)對不確定性的關(guān)鍵

      首先,賦能的含義就是賦予他人能力,從領(lǐng)導者的角度出發(fā),就是相信團隊成員,不斷鍛煉成員能力、完善組織架構(gòu),避免深井式的發(fā)號施令。

      既是打造新型團隊、提升競爭力的選擇,也是現(xiàn)實挑戰(zhàn)帶來的必然結(jié)果。賦能即為讓正確的人做正確的事。

      團隊中的成員千差萬別,每個成員都有著自己的優(yōu)勢和劣勢。讓成員做自己擅長且滿意的工作,會事半功倍,帶來整個團隊效率的提升。但這種賦能也不是無休止地滿足成員的自我訴求,也要在個人與團隊之間找到平衡點。領(lǐng)導在團隊中仍然很重要,但領(lǐng)導的決策與成員的執(zhí)行需要磨合、找到恰當?shù)钠胶恻c。

      其次,共享意識是賦能的基礎(chǔ),賦能絕不是簡單的“放松控制”。好的賦能模式中,領(lǐng)導和團隊成員一樣,有著強烈的共享意識。對于信息的共享是賦能的基礎(chǔ),只有這樣才能讓團隊既有活力又不混亂。做好信息共享,可以讓團隊中的每個人都有成為領(lǐng)導者的可能。

      5. 像園丁一樣去領(lǐng)導

      賦能并不是“領(lǐng)導無用”,領(lǐng)導的作用仍然很大,難以想象一個沒有領(lǐng)導的團隊。身先士卒,有著超出常人的決斷力。與英雄不同,園丁式的領(lǐng)導者負責締造組織環(huán)境、維系組織氛圍,這是現(xiàn)代領(lǐng)導者的兩大任務(wù)和首要職責。

      園丁式的領(lǐng)導者,還有一個大家更為熟知的稱呼--教練。

      究竟什么是教練?什么是教練式的對話?面對這樣的疑問,用兩種溝通的模擬對比:

      傳統(tǒng)式的管理溝通:

      領(lǐng)導:小王啊,這個月的工作完成的怎么樣了?

      小王:領(lǐng)導,做的差不多了

      領(lǐng)導:什么叫差不多?還是要抓緊啊,關(guān)于B公司工程招標的事你最好找一下鄧經(jīng)理,好好和他溝通,一定要拿下

      小王:我找過他,他沒時間理我啊

      領(lǐng)導:你像以前那樣肯定不行啊,我告訴你,要先做一份詳細的報告,準備好筆記,和他秘書提前約好時間,知道了吧?行了,工作去吧!

      小王:好的領(lǐng)導……

      教練式的賦能溝通:

      領(lǐng)導:小王啊,這個月的工作完成的怎么樣了?

      小王:領(lǐng)導,做的差不多了

      領(lǐng)導:邀請你評估一下,從1分到10分,對本月自己工作的滿意度打個分吧

      小王:7分吧

      領(lǐng)導:哦,7分,做的好的是什么?

      小王:已經(jīng)成功和A公司的項目對接,還有配合上級完成年度審核工作了,對方給我們的反饋不錯。

      領(lǐng)導:你做的很好。那還有3分,是關(guān)于什么呢?

      小王:B公司招標的事還沒拿下

      領(lǐng)導:要拿下這個標,需要突破的關(guān)鍵點是什么?你已經(jīng)做了哪些努力?

      小王:(回答略)

      領(lǐng)導:對于這個問題,你的下一步計劃是什么?預(yù)計什么時候完成?

      小王:(回答略)

      領(lǐng)導:很好!看到你積極思考,很有責任感啊!需要我的什么支持嗎?

      小王:我先行動,需要的時候與您溝通,謝謝領(lǐng)導!

      如果你是領(lǐng)導,你希望團隊成員和你對話后帶著怎樣的能量狀態(tài)離開呢?--優(yōu)秀的領(lǐng)導者都有“教練特質(zhì)”

      做一個園丁式的領(lǐng)導,并不意味著領(lǐng)導人不再重要,而是代表著,領(lǐng)導人需要改變自己的做事方法,他的首要工作目標,不再是做出一個個具體的決定,而是創(chuàng)造、維系團隊工作的氛圍。在作者看來,只有在高層領(lǐng)導者的推動下,才能保持高效的行動節(jié)奏、信息透明度和各部門之間的良好協(xié)作。

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