對(duì)于經(jīng)常制作報(bào)表的人來說，最痛苦的事情莫過于漫天的復(fù)雜報(bào)表需求了：

每天來自各個(gè)部門的不同需求千奇百怪，什么績效表、提升表、考勤表、報(bào)銷款項(xiàng)表、日?qǐng)?bào)周報(bào)等等，最最折磨人的是還需要進(jìn)行分類匯總、對(duì)比匯總、明細(xì)匯總等，堆成山的報(bào)表需求幾乎占據(jù)了報(bào)表人的所有時(shí)間（包括加班）。

最近就有一個(gè)做財(cái)務(wù)的朋友跟我抱怨，每個(gè)月做的報(bào)表不說可以繞地球幾圈，關(guān)鍵是重復(fù)報(bào)表制作起來相當(dāng)?shù)目菰餀C(jī)械，天天對(duì)著Excel取數(shù)匯總，很容易失去對(duì)工作的熱情，時(shí)間和感情雙雙被浪費(fèi)。

其實(shí)面對(duì)這些重復(fù)復(fù)雜的報(bào)表需求，只要學(xué)會(huì)了批量制作報(bào)表，就能夠減少80%的制表時(shí)間，鼠標(biāo)輕輕一點(diǎn)就能生成同類型復(fù)雜報(bào)表，平時(shí)只要做一份模板，需要的時(shí)候就調(diào)度出來自動(dòng)生成，是不是相當(dāng)方便輕松？

想要實(shí)現(xiàn)批量報(bào)表的工具很多，這里我用一款半自助化的報(bào)表工具FineReport來演示一下，如何利用制作報(bào)表模板的技巧，減少我們的報(bào)表工作量：

1.數(shù)據(jù)集復(fù)用

FineReport對(duì)數(shù)據(jù)的操作，是將數(shù)據(jù)從數(shù)據(jù)庫中提取出來作為“數(shù)據(jù)集”，然后再用于報(bào)表模板的設(shè)計(jì)和數(shù)據(jù)的展現(xiàn)集合。這樣做的好處是能將不同數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)直接整合到一起，置于內(nèi)存的數(shù)據(jù)處理性能也比較快。

在開發(fā)報(bào)表時(shí)經(jīng)常會(huì)遇到需要復(fù)用已有數(shù)據(jù)集的情況，比如今天提取的一個(gè)數(shù)據(jù)集1個(gè)月前提取過。笨辦法就是把以前的數(shù)據(jù)集打開，復(fù)制取數(shù)的sql語句，然后復(fù)制粘貼，雖然也比較費(fèi)時(shí)，但比重新輸入要好很多。

但是其他數(shù)據(jù)集的復(fù)用就特別麻煩了，特別是內(nèi)置數(shù)據(jù)集。在原電腦上建立的數(shù)據(jù)庫連接，如果換一臺(tái)電腦這個(gè)鏈接就會(huì)失效，就看不了模板。這時(shí)候就可以直接將該模板的數(shù)據(jù)集定義成內(nèi)置數(shù)據(jù)集，這樣該模板就可以在任何電腦上訪問了。

這里推薦一個(gè)又快又不容易出錯(cuò)的方法——notepad++，它的好處體現(xiàn)在兩個(gè)方面：

• 可以直接用notepad++打開cpt或者frm，把里面的數(shù)據(jù)集部分的代碼復(fù)制到另外一個(gè)cpt或者frm里，一步復(fù)制粘貼就可以完全無錯(cuò)地復(fù)用。
• 一鍵替換用了很多次的模板參數(shù)，不需要自己一個(gè)個(gè)去改，十分方便。

2.編輯sql優(yōu)化

專業(yè)的報(bào)表工具是通過寫sql來提取數(shù)據(jù)的，比如FineReport。

一般來說，我們?nèi)?shù)都是從其他地方的sql語句粘貼過來，比較麻煩。而設(shè)計(jì)器內(nèi)部的sql編輯器沒有智能設(shè)置，且顯示區(qū)域較小，缺乏像navicat等自動(dòng)聯(lián)想、自動(dòng)檢測(cè)錯(cuò)誤等人性化功能，導(dǎo)致開發(fā)報(bào)表時(shí)在設(shè)計(jì)器內(nèi)部直接編寫sql語句很麻煩。

這個(gè)時(shí)候就可以安裝一款“高級(jí)數(shù)據(jù)庫查詢”插件，該插件提供了簡化sql輸入、無縫對(duì)接sql可視化編輯工具的能力。

1. 支持?jǐn)?shù)據(jù)權(quán)限管理，方便之余更能兼顧安全；
2. 支持語法提示、自動(dòng)補(bǔ)全（支持補(bǔ)齊字段名）和代碼美化；
3. 在sql中加入帆軟公式支持；
4. 支持可視化的sql builder，傻瓜式操作。

對(duì)比

默認(rèn)sql編輯窗口：固定大小，代碼無法自動(dòng)美化：

高級(jí)數(shù)據(jù)庫查詢：可全屏展現(xiàn)，自動(dòng)美化代碼：

SQL語句優(yōu)化效果鏈接和插件下載，私信“插件”即可獲得

3.單元格部分屬性復(fù)用

很多時(shí)候我們能在別的模板中看到喜歡的設(shè)計(jì)，比如文字配色、背景色、邊框設(shè)置、條件屬性設(shè)置、超鏈效果等等，然后就想復(fù)制過來，但是一步步設(shè)置比較麻煩，希望能想復(fù)制粘貼一樣簡單地操作就能完成，其實(shí)只需要crtl+B就可復(fù)制格式。

但對(duì)于擴(kuò)展、條件屬性、超鏈、控件等不能實(shí)現(xiàn)，直接把全部內(nèi)容和設(shè)置直接復(fù)制過來還需要再調(diào)整，往往我們只想要復(fù)制它眾多屬性中的一個(gè)，那么這里推薦使用一款插件——可選擇性粘貼，可將單元格的一下部分單獨(dú)粘貼：

• 元素（插入數(shù)據(jù)列、普通文本、富文本、公式、圖表、子報(bào)表、圖片、斜線）；
• 擴(kuò)展屬性（擴(kuò)展分享、左父格、上父格、可伸展屬性、擴(kuò)展后排序及排序公式）；
• 樣式屬性（自定義屬性、文本格式/字體、單元格樣式/邊框/背景、對(duì)齊、換行、縮進(jìn)等）；
• 形態(tài)屬性（數(shù)據(jù)字典、條形碼、公式形態(tài)、金額線）；
• 其他屬性（行高列寬調(diào)整、插入行策略、分頁設(shè)置等）；
• 控件（文本、文本域、數(shù)字、密碼、按鈕、復(fù)選按鈕、日期、文件等控件）；
• 條件屬性（背景、字體、顏色、新值、行高、列寬等條件屬性設(shè)置）；
• 超級(jí)鏈接（網(wǎng)絡(luò)報(bào)表、郵件、網(wǎng)頁鏈接、動(dòng)態(tài)參數(shù)、JS腳本等）；

粘貼插件詳細(xì)介紹和下載地址，私信“插件”即可獲得

4.決策報(bào)表中組件復(fù)用

決策報(bào)表，是專為解決駕駛艙類報(bào)表而開發(fā)的，當(dāng)制作大屏或駕駛艙時(shí)，也可以復(fù)用已有demo中的整個(gè)模塊，也可以復(fù)用其中的組件。

比如下面這個(gè)展示項(xiàng)目階段及節(jié)點(diǎn)時(shí)間的模塊，實(shí)際上使用了好幾十個(gè)控件疊加起來才可以有這樣的顯示效果。如果要自己一個(gè)一個(gè)疊加實(shí)現(xiàn)需要花費(fèi)非常非常多的時(shí)間和精力才能做好，而且還需要不斷調(diào)試組建的大小和相對(duì)位置。

但frm里支持對(duì)多個(gè)組件的同時(shí)復(fù)制粘貼，并且可以一起放縮大小，保持整體比例和和各組件相對(duì)位置不變。

最后，一句話總結(jié)。

對(duì)于復(fù)雜高頻的報(bào)表，尤其是企業(yè)報(bào)表需求，使用專用的報(bào)表工具，再掌握一些提高效率的技巧，絕對(duì)事半工倍。