大數(shù)據(jù)時(shí)代，每個(gè)企業(yè)都需要報(bào)表，都需要數(shù)據(jù)分析，這個(gè)趨勢在這次疫情中顯得越來越明顯。無論是員工身體狀況上報(bào)、每日確診與疑似人數(shù)統(tǒng)計(jì)，還是物資表，都涉及到了數(shù)據(jù)分析、報(bào)表等一系列知識(shí)。 財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)、人力、運(yùn)營這些“報(bào)表俠”們估計(jì)是公司里最忙的人，堆成山的報(bào)表要統(tǒng)計(jì)、數(shù)據(jù)要錄入，而最讓報(bào)表人們感到頭疼的事情，應(yīng)該就是數(shù)據(jù)填報(bào)了。 對于報(bào)表人來說，把數(shù)據(jù)從數(shù)據(jù)庫中抽取出來，然后通過報(bào)表工具進(jìn)行數(shù)據(jù)呈現(xiàn)和結(jié)果展示，這只是茫茫報(bào)表工作中的一部分； 而報(bào)表在業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)過程中，很可能有很多人需要對數(shù)據(jù)增刪修改，也就是要進(jìn)行數(shù)據(jù)填報(bào)，但是改來改去報(bào)表數(shù)據(jù)最后就全亂套了，最后還得讓報(bào)表人背鍋，只能熬夜加班趕工處理。 為什么大多數(shù)的數(shù)據(jù)填報(bào)工作這么低效呢？ 因?yàn)楫?dāng)我們使用excel進(jìn)行數(shù)據(jù)匯總和填報(bào)的時(shí)候，只能通過郵件或者網(wǎng)絡(luò)發(fā)送給相關(guān)人員，最后再由專人統(tǒng)一收取，這種粗暴原始的填報(bào)方式不僅流程復(fù)雜，工作量大，而且極易出錯(cuò)，這是在方法上出了問題。 所以現(xiàn)在很多企業(yè)都會(huì)使用專業(yè)的報(bào)表工具來進(jìn)行數(shù)據(jù)填報(bào)，專業(yè)的報(bào)表工具有很多，怎么選就變成了一個(gè)令人頭疼的問題。 其實(shí)這個(gè)問題說難也難，說簡單也簡單。比如你買車，同樣的價(jià)錢下你買什么品牌的？那肯定是知名品牌，周邊人都在用的！企業(yè)級報(bào)表工具也是一樣，選市場占有率最高的那個(gè)，多數(shù)人都這么選，說明是經(jīng)過市場和時(shí)間檢驗(yàn)的。 在報(bào)表領(lǐng)域，根據(jù)Gartner的報(bào)告，帆軟旗下的報(bào)表產(chǎn)品FineReport市場占有率排名第一，領(lǐng)先其他品牌，專為企業(yè)數(shù)據(jù)分析而設(shè)計(jì)。  同時(shí)，它還能做數(shù)據(jù)大屏，完全突破了傳統(tǒng)Excel復(fù)雜死板的報(bào)表。   好了，言歸正傳。比如用finereport搭建一個(gè)填報(bào)系統(tǒng)，用戶直接在web端就能編輯報(bào)表，系統(tǒng)自動(dòng)將數(shù)據(jù)上傳至數(shù)據(jù)庫，充分解放了表哥表姐的工作壓力。 下面我就以finereport為例，通過詳細(xì)實(shí)操教給大家如何用10分鐘完成一份數(shù)據(jù)填報(bào)！ 一、了解填報(bào)的原理和類型在進(jìn)行實(shí)際操作之前，我們首先要先明白finereport實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)填報(bào)的原理是什么，以及填報(bào)的類型有哪些，有助于我們充分理解后面的填報(bào)操作。 我們都知道傳統(tǒng)的excel表單只能實(shí)現(xiàn)單方向的錄入，缺少交互的特性，這是因?yàn)閑xcel只有“拿數(shù)據(jù)”、沒有“放數(shù)據(jù)”的地方，所以要實(shí)現(xiàn)高效填報(bào)就要用到數(shù)據(jù)庫。 基于這個(gè)原理，finereport通過設(shè)置報(bào)表格子與數(shù)據(jù)庫表的關(guān)聯(lián)關(guān)系，將單元格與數(shù)據(jù)庫字段進(jìn)行綁定，用戶在進(jìn)行填報(bào)的同時(shí)會(huì)將數(shù)據(jù)上傳至數(shù)據(jù)庫，按照具體流程形成了四個(gè)步驟：
 對于企業(yè)來說，有兩種填報(bào)報(bào)表的類型是最常見的：行式報(bào)表填報(bào)、自由報(bào)表填報(bào)。 其中行式報(bào)表就是指需要填報(bào)的部分滿足網(wǎng)格式報(bào)表特征的填報(bào)表，即清單明細(xì)報(bào)表，記錄是一行一行的。 在操作上，行式填報(bào)表往往要求能夠增加、插入、刪除行，在插入行時(shí)往往需要實(shí)現(xiàn)自增長流水號等等，還包括excel數(shù)據(jù)導(dǎo)入、數(shù)據(jù)篩選等功能，屬于表單式填報(bào)。  而自由報(bào)表填報(bào)的要求則更高一些，它可以自定義報(bào)表的布局，具有樣式自由、風(fēng)格多樣的特點(diǎn)，而它的填報(bào)類型可能包括文本、圖片、超鏈接、文件等等，而且還會(huì)根據(jù)實(shí)際場景需求延伸出多數(shù)據(jù)源填報(bào)、多sheet填報(bào)、分頁填報(bào)等等功能。  針對這兩種常見的報(bào)表類型，finereport分別對應(yīng)地設(shè)置了兩種報(bào)表填報(bào)模式，支持多個(gè)不同的數(shù)據(jù)源，填報(bào)也同樣支持將同一表中填寫的數(shù)據(jù)提交到多個(gè)不同的表或者不同的庫，并且支持多源填報(bào)報(bào)表數(shù)據(jù)的刪除行和添加行、支持B/S端自動(dòng)計(jì)算、支持多sheet填報(bào)。 而且實(shí)際finereport報(bào)表填報(bào)的操作難度都是很低的，下面我們就以自由報(bào)表填報(bào)模式為例，開始大展身手進(jìn)行操作了！ 二、報(bào)表設(shè)計(jì)首先我們要先按照需求設(shè)計(jì)一張報(bào)表填報(bào)的模板，先打開finereport的報(bào)表設(shè)計(jì)器，進(jìn)行數(shù)據(jù)準(zhǔn)備，通過新建數(shù)據(jù)集的方式，在數(shù)據(jù)庫查詢對話框中寫入 SQL 查詢語句，將數(shù)據(jù)庫表中的對應(yīng)數(shù)據(jù)取出來。  有了數(shù)據(jù)，我們就要設(shè)計(jì)報(bào)表模板了，finereport的報(bào)表模板設(shè)計(jì)比較科學(xué)簡潔，與excel非常類似，只需要將對應(yīng)的單元格設(shè)置好名稱即可，操作很簡單這里就不展示了。 此外，為了讓填報(bào)模板更加美觀，我們可以適當(dāng)進(jìn)行一些美化操作，比如單元格邊線、標(biāo)題、顏色設(shè)置等等。  三、添加填報(bào)控件在報(bào)表的具體應(yīng)用中，會(huì)經(jīng)常使用到控件來實(shí)現(xiàn)不同的功能，更加方便快捷，根據(jù)使用方式可以將控件分為填報(bào)控件和參數(shù)控件兩大類。 顧名思義，填報(bào)時(shí)使用的控件為填報(bào)控件，參數(shù)界面使用的控件為參數(shù)控件，而這兩種控件的類型基本相同，其中填報(bào)控件包括文本、下拉框、日期、數(shù)字、文本域、密碼、視圖樹、查詢按鈕等等。 例如給“名稱”欄目添加文本控件，并且設(shè)置為“不允許為空”，其他控件的操作過程基本一致：  為了更好地實(shí)現(xiàn)特殊場景的填報(bào)，我們還可以對控件進(jìn)行設(shè)置可見、樣式等等，這里也不詳細(xì)舉例了。 四、設(shè)置填報(bào)屬性有了控件，我們下一步就是要將單元格與數(shù)據(jù)庫表中的數(shù)據(jù)列進(jìn)行對應(yīng)起來，設(shè)置方法也很簡單，具體的操作過程如下： 點(diǎn)擊報(bào)表填報(bào)屬性設(shè)置，新增一個(gè)內(nèi)置SQL的數(shù)據(jù)提交方法。選擇提交類型為智能提交，先后通過智能添加字段和智能添加單元格功能將單元格與數(shù)據(jù)庫表中的數(shù)據(jù)列綁定起來，勾選「雇員ID」為主鍵。  此外，單元格與數(shù)據(jù)庫的對應(yīng)編輯，一般報(bào)表工具都是手工編輯庫表，而FineReport采用了高效智能讀取字段，能夠很方便地對多個(gè)單元格設(shè)置庫表匹配關(guān)系。 五、填報(bào)預(yù)覽自此，一張簡單的自由報(bào)表填報(bào)模板就完成了，我們可以直接點(diǎn)擊預(yù)覽按鈕，在web端進(jìn)行填報(bào)預(yù)覽。  只要學(xué)會(huì)使用專業(yè)報(bào)表工具進(jìn)行數(shù)據(jù)填報(bào)，報(bào)表人從此就能遠(yuǎn)離加班，報(bào)表再也不是難題了! |
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