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      這十張圖,送給2019屆新員工

       tangtanglady 2019-08-19

      這篇文章算是每年的主題任務(wù)。

      畢竟,一路走來,既做過新員工,也帶過新員工,更看到過很多新鮮的面孔。

      大家對未來有很多暢想,也開始面臨一系列陣痛。畢竟,角色轉(zhuǎn)換永遠都是一道艱難的問答題。

      它不像選擇題,至少有方向;更多的時候,需要去悟,去體驗。

      而這十張圖,連同對應(yīng)的文字,不指望大家看完后一定有明確的收獲,但希望至少能成為前行路上的一點微光。

      以下是正文。

      01  多做自我介紹

      一般來說,在入職時,HR 會帶著大家去見部門的同事,并做介紹。

      很多人以為大家就會記住你了。但是,請相信,大家真的記不住你!

      所以,有機會的時候,不要忘了多做自我介紹!

      方案 01

      到崗的前三天,把部門(或公司)同事的微信都加了。

      這個好辦,一般來說部門都有工作群,挨著加好友就行。順便向人力要一個通訊錄,給每個同事做好備注。

      加完好友順便再做一次自我介紹:

      你好,我是今天新來的曹將,很高興能加入這個大家庭,之后請多多指教。

      PS:不要害羞,大家不會不加你的,畢竟以后要經(jīng)常打交道。


      方案 02

      給自己一個容易記住的標簽。

      比如一個同事姓甘,他在見面的第一天就說:“大家好,我叫,平時叫我「阿甘」就行?!?/span>

      《阿甘正傳》大家都看過,所以馬上就記住了。

      又比如一個同事去外企,第一天要給自己起英文名,他當時直接取了個「Happy」,于是大家再也忘不了他了。

      02  主動認識部門的活躍分子

      要快速融入一個圈子,最好的辦法是有老司機帶路。

      每個部門一般都會有一個活躍分子。

      他們的特點很鮮明:喜歡組織活動,任何風吹草動都逃不過他的眼睛。

      怎么判斷呢?

      1.他們一邊工作三年以內(nèi)。

      2.如果有空的話,他們一般會跟著 HR 帶你去認識其他人。

      3.他們經(jīng)常會給其他同事取昵稱。

      4.當 HR 把你介紹給他時,他會主動地向你微笑,會多問幾句你的背景,并且會試圖跟你拉近關(guān)系。比如「啊,我就猜到,你肯定是XX人!」

      5.中午吃飯時,他們一般會號召大家「趕緊吃飯,不好好吃飯的人肯定不能好好工作!」。

      6.在群里面,他們會在其他發(fā)言后每人響應(yīng)時,趕緊丟個表情包解圍。


      總之,他們舉手投足間,渾身寫滿了「活躍」兩個字。

      對新人來說,一定要跟他保持友好的關(guān)系!

      當遇到「如何聯(lián)網(wǎng)」「如何走報銷」「去哪領(lǐng)文具」等問題時,找他們,一般會非??斓玫浇鉀Q方案。

      好運的話,他們還會帶著你去其他部門串門,幫你打開局面。

      03  主動領(lǐng)任務(wù)

      正規(guī)企業(yè)都會給新人安排一個「入職引導(dǎo)人」,他們將承擔起「師父」的角色。

      可是,有時候他會非常忙,沒時間顧及到你的存在,最好主動去問「有沒有什么可以幫忙的」。

      剛開始的時候,他一般會給一些基礎(chǔ)性的活給你,比如搜集數(shù)據(jù)、查找資料。
      不要懊惱,感覺自己被低估。

      人與人之間的溝通,都是從試探開始。就如同你與一個人結(jié)交,不可能一開始就聊人生觀、價值觀。還是會就一些小問題入手,比如「最近法國隊感覺很猛??!」。

      確認過眼神后,才會有進一步的交流。

      做事也一樣。

      04  慎待出品

      剛?cè)肼毜臅r候,很多人會有種錯覺:我是新人,出錯也是情有可原的。

      但是,其實并不是每個同事都會持這種態(tài)度。一旦出品不行,那么很可能留下「工作不認真」「做事不靠譜」的印象。

      而第一印象可能會伴隨很長時間。

      所以,在接手任務(wù)后,務(wù)必要以完美來要求自己。

      這有三個小貼士,以寫報告為例:

      1.在不確定信息重要性的時候,先多準備一些材料。

      2.跟前輩要一些過往報告,分析內(nèi)在的邏輯和排版方式,第一次做的時候依葫蘆畫瓢。

      3.在完成以后,先發(fā)給師父看,并誠懇地表達希望得到他的建議。


      05  多觀察他人

      知識有兩類,一類是顯性的,比如如何排版,報告怎么寫;也有一類是隱性的,比如如何與他人溝通,如何在會議上表達觀點。

      第二類有時很難把控,最好的方式是通過觀察獲得。比如:

      ·  在同事打電話的時候,觀察他是如何跟不同對象交談。

      ·  在同事做匯報的時候,觀察他是如何開場,如何控制節(jié)奏。其他人是如何提出自己的意見,而不造成尷尬。

      ·  觀察在什么時候,可以做互動交流;什么時候,不適合進行走動。


      每個部門都有自己的部門文化,或者說是潛規(guī)則,這個要有意識地去觀察。

      06  每天或每周及時總結(jié)

      建議每天(或每周)做復(fù)盤。

      務(wù)必注意,復(fù)盤不只是記錄今天完成了什么,更重要的是思考。一般包括三個維度:

      1.流程。很多工作都可以拆解為步驟,比如報銷,可以分為哪幾步。有了這樣的總結(jié),下次做的時候就不用靠回憶行事。

      2.渠道。具體來說就是通過怎樣的方式,實現(xiàn)怎樣的結(jié)果。比如要查找某個資料,通過哪個網(wǎng)站搜集到的信息。

      3.不足。比如發(fā)現(xiàn)在匯報上,表達不夠簡練,應(yīng)該如何改正。

      還可以將總結(jié)發(fā)給自己的師父,一方面讓他看到自己的思考,另一方面則可以順道向他請教不足的地方。

      附上之前帶的一個同事做的總結(jié)。


      有兩點做得非常好:

      第一,在完整版的基礎(chǔ)上,附上摘要。他人收到后,能夠在不打開文件的情況下,給出反饋。

      第二,有總結(jié)也有思考。而且表達疑惑時,沒有強求他人的反饋,說白了就是,看到后對方不會有壓力。如果把「如何快速了解一個新行業(yè)」換做「告訴我一下怎么熟悉一個新行業(yè)吧」,對方恐怕就會產(chǎn)生排斥心理。

      07  主動向他人求助

      新人容易陷入到一個麻煩的境地:面對問題的時候,自己死磕。

      但有些事情不借助資源很難完成,于是焦慮,最后事情也沒做好。

      一般來說,這時候可以聯(lián)系分派給你任務(wù)的同事或領(lǐng)導(dǎo),表明現(xiàn)在遇到的問題,尋求他的幫助。

      不用擔心自己的能力受到質(zhì)疑,這其實也是你們溝通的機會。

      對他來說,事情做好是第一要義,幫你協(xié)調(diào)資源自然是分內(nèi)事。

      比如剛進公司的時候,要去搜集某對標企業(yè)的信息,可自己的渠道真心有限,就找了同事求助。他馬上給了一個聯(lián)系方式,問題解決。

      08  多參加團建

      有團建機會的時候,一定要參加!

      任何溝通,都比不上非正式溝通。

      畢竟每個人在工作場合,都或多或少保持著神經(jīng)緊繃的狀態(tài),結(jié)果就是待人接物會更「正式」,或者說「一板一眼」。

      而一旦卸下包袱,人的接納程度會完全不一樣。

      例如,之前去武漢交流的時候,和同事加深認識的重要機會,就是某天活動后一起唱歌——雖然我真的唱的很難聽。

      如果團建的機會比較少,那就多利用午餐的機會??梢詼蕚潼c時政新聞、電影信息,主動打開話題,創(chuàng)造輕松活潑的氣氛。

      09  避免表露消極

      剛工作的時候,消極是難免的。畢竟離開了舒適區(qū),又面臨一波又一波的挑戰(zhàn),曾經(jīng)可能萬眾矚目,現(xiàn)在變成滄海一粟,落差大是自然的。

      但是,盡量不要在任何渠道表露這種負面情緒。

      一方面,人都是「趨利避害」的,而「害」的一個表象就是傳遞負能量。

      另一方面,如果這種情況被帶你的人看到,他有可能會覺得是自己的過失,將來對你更好,當然這只是一種可能;還有種可能是,他覺得你這是對他的抗議,那么,接下來的處境可能更糟。

      10  保護好自己

      現(xiàn)在工作節(jié)奏很快,很多時候都要加班。

      在包里準備好一些吃的,如果預(yù)見到當天有加班可能,那就趕緊填點肚子。

      畢竟,工作始終只是工作,命可是自己的。

      我是小結(jié)

      如果對這篇文章做一個文本分析,「主動」肯定是出現(xiàn)頻率最多的詞。

      我想這是職場與學校生活之間最大的不同:以終為始。

      職場的核心訴求是創(chuàng)造價值,無論多么努力,沒有好的結(jié)果,那也無濟于事。

      所以,我們需要主動去迎接挑戰(zhàn),戰(zhàn)勝挑戰(zhàn)。

      具體到本文提供的方法,共十條:

      1. 多做自我介紹
      2. 主動認識部門的活躍分子
      3. 主動領(lǐng)任務(wù)
      4. 慎待出品
      5. 多觀察同事
      6. 每天或每周及時總結(jié)
      7. 主動求助
      8. 多參加團建
      9. 避免表露消極
      10. 保護好自己

      當然,更多的還是要自己去摸索。

      我是尾巴

      重新整理這篇文章的時候,突然覺得很感慨。

      說了很多看起來的經(jīng)驗之談,但還是不得不表達一下羨慕。

      無論如何,你的職業(yè)生涯才剛開始,不要擔心挑戰(zhàn),不要擔心迷茫,因為充滿挑戰(zhàn)的路,走下去,就有答案。

      晚安好夢。

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