問(wèn)你幾個(gè)現(xiàn)實(shí)的問(wèn)題：

你是否竭盡所能工作，卻常常沒(méi)有拿得出手的工作成果？

有哪些事情能夠徹底使你的個(gè)人生活得到改觀，但是你一直沒(méi)有去做？

我們馬不停蹄地完成一件又一件事情，可能剛接到一個(gè)電話，收到一條微信，又得接待一位前來(lái)拜訪的同事，緊接著是領(lǐng)導(dǎo)的助理通知我們即將參加一場(chǎng)會(huì)議。

這種工作狀態(tài)是否有些熟悉呢？我們的大部分時(shí)間都是在打斷同事與被同事打斷中度過(guò)的。我們把時(shí)間花在了與想要的工作成果不相關(guān)的事務(wù)性工作上。最終是筋疲力盡，卻沒(méi)有很好的工作業(yè)績(jī)。

原因：缺少一個(gè)良好的目標(biāo)

目標(biāo)

遠(yuǎn)大的目標(biāo)與勤奮的工作都是密不可分的，不過(guò)如果你不能把今天做的事情與最終目標(biāo)聯(lián)系起來(lái)，那么你永遠(yuǎn)也無(wú)法實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。

這明明是一篇探討時(shí)間管理的文章，為何又扯上了目標(biāo)？因?yàn)?span>目標(biāo)是時(shí)間分配的指路牌。

“目標(biāo)”滿足的條件

1.能明確能指導(dǎo)行為

“我希望通過(guò)我的事業(yè)去奉獻(xiàn)社會(huì)......擁有充實(shí)的人生......讓父母妻兒過(guò)上富足的生活......”這些都是美好的愿望，但并非是能指導(dǎo)我們事業(yè)發(fā)展的目標(biāo)。

2.在三個(gè)時(shí)間段訂立

鼓舞人心的“長(zhǎng)遠(yuǎn)目標(biāo)”

長(zhǎng)遠(yuǎn)目標(biāo)與目前的工作關(guān)系越大，你的工作效果就越好。長(zhǎng)遠(yuǎn)目標(biāo)會(huì)讓我知道我做這件事的意義是什么。良好的長(zhǎng)遠(yuǎn)目標(biāo)應(yīng)該著眼于未來(lái)，制訂這種目標(biāo)時(shí)，不必被目前的困難左右，因?yàn)殚L(zhǎng)遠(yuǎn)目標(biāo)是放眼未來(lái)，不受近期的瑣事影響。

路標(biāo)式的“中期目標(biāo)”

中期目標(biāo)能夠衡量工作效果，便于測(cè)量，在追逐長(zhǎng)遠(yuǎn)目標(biāo)的過(guò)程中完成。當(dāng)你發(fā)現(xiàn)目標(biāo)存在問(wèn)題時(shí)，仍有糾正的時(shí)間。

即刻著手去實(shí)現(xiàn)的“短期目標(biāo)”

近期目標(biāo)是下一步的工作計(jì)劃，是拉近我們與中期目標(biāo)乃至長(zhǎng)遠(yuǎn)目標(biāo)的距離。

目標(biāo)可以根據(jù)市場(chǎng)、未來(lái)工作、生活計(jì)劃等時(shí)時(shí)調(diào)整。

時(shí)間管理矩陣：

事務(wù)不外乎以下四種：

第一象限的事務(wù)既緊急又重要，需要立即處理。這類事務(wù)會(huì)消耗大部分時(shí)間和精力。由于要應(yīng)付各種危機(jī)，疲于奔命，因此只能借助第四類不重要也不緊急的事務(wù)來(lái)逃避現(xiàn)實(shí)，稍微放松一下。

而有些人你將大部分時(shí)間花在緊急但不重要的第三象限事務(wù)上，卻自以為在致力于第一象限事務(wù)，他們整天忙于應(yīng)付自認(rèn)為十分重要的緊急事件，殊不知緊急之事之事別人的要事，對(duì)別人重要，對(duì)自己就不一定了。

高效能人士總是避免陷入第三和第四象限事務(wù)，因?yàn)椴徽撌欠窬o急，這些事情都是不重要的，他們還通過(guò)花費(fèi)更多時(shí)間在第二象限事務(wù)來(lái)減少第一象限事務(wù)的數(shù)量。第二象限事務(wù)是人人都知道很重要，卻因尚未迫在眉睫，反而避重就輕。他們不會(huì)在各種各樣的問(wèn)題上浪費(fèi)時(shí)間和精力，他們的思維方式是預(yù)防型的，總是能夠做到防患于未然。當(dāng)然，他們也有真正意義上的危機(jī)與緊急事件需要馬上處理，但是這類事件的數(shù)量相對(duì)來(lái)說(shuō)很少。

四代時(shí)間管理理論演進(jìn)

第一代著重利用便條與備忘錄，在忙碌中調(diào)配時(shí)間與精力。

第一代絲毫沒(méi)有“優(yōu)先”的觀念。固然每做完備忘錄上的一件事，會(huì)帶給人成就感，可是這種成就不一定符合人生的大目標(biāo)。因此，完成的只是緊急而非重要的事。

第二代強(qiáng)調(diào)行事歷與日程表，反映出時(shí)間管理已注意到規(guī)劃未來(lái)的重要。

第二代自制力增強(qiáng)了，能夠未雨綢繆，但對(duì)事情沒(méi)有輕重緩急之分，他們很少有重大成就，總是受到計(jì)劃的限制。

第三代是目前正流行、講求優(yōu)先順序的觀念。也就是依據(jù)輕重緩急設(shè)定短、中、長(zhǎng)期目標(biāo)，再逐日訂立實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的計(jì)劃、將有限的時(shí)間、精力加以分配，爭(zhēng)取最高的效率。

第三代有較大進(jìn)步，講究理清價(jià)值觀與認(rèn)定目標(biāo)。但往往在第一、三象限花費(fèi)過(guò)多精力，沒(méi)有意識(shí)到第二象限事務(wù)的重要性。

第四代主張關(guān)鍵不在于時(shí)間管理，而在于個(gè)人管理。與其著重于時(shí)間與事務(wù)的安排，不如把重心放在維持產(chǎn)出與產(chǎn)能的平衡上。

第四代時(shí)間管理方法的步驟

1.確認(rèn)角色

作為一個(gè)個(gè)體，你有屬于自己的各種角色。比如家庭中的角色：丈夫或妻子、父親或母親、兒子或女兒，哥哥或姐姐。只要考慮自己下一周的角色和任務(wù)，記下七天時(shí)間里需要專注的領(lǐng)域即可。

E.g.   

      1.作為個(gè)體 

      2.配偶/父母

      3.新產(chǎn)品經(jīng)理

      4.研發(fā)經(jīng)理

      5.員工培訓(xùn)經(jīng)理

      6.行政經(jīng)理

      7.工會(huì)主席

   （以上為一個(gè)人一周內(nèi)需擔(dān)當(dāng)?shù)娜恐匾巧?br>

2.選擇目標(biāo)

思考下周計(jì)劃中每一角色下你最想做的一兩件要事，作為你選定的目標(biāo)。這些目標(biāo)中要有幾個(gè)第二象限事務(wù)。

3.安排進(jìn)度

把每一項(xiàng)目標(biāo)根據(jù)自己的信仰、生活方式、工作安排，選擇適當(dāng)?shù)臅r(shí)間去實(shí)施。比如確立自己的長(zhǎng)期目標(biāo)，可以放在星期天安排兩個(gè)小時(shí)專門做這件事，因?yàn)檫@時(shí)候有充足的時(shí)間去思考、反省。

環(huán)湖騎行可以安排在時(shí)間較空余的周三和周六晚上進(jìn)行。如果周三臨時(shí)有事，可以調(diào)整到周日早上。

這種以周為單位、以第二象限事務(wù)為中心的日程表不僅能讓你做到“要事第一”，還能讓你有充分的自由和靈活性以應(yīng)付突發(fā)事件，讓你在有必要的時(shí)候更改時(shí)間。你會(huì)感到踏實(shí)，因?yàn)槟阒雷约阂呀?jīng)安排好了一周的要?jiǎng)?wù)，照顧到了工作生活中的每一個(gè)重要領(lǐng)域。

4.每日調(diào)整

使用第二象限事務(wù)為中心的周計(jì)劃后，你就會(huì)發(fā)現(xiàn)原來(lái)的每日計(jì)劃變成了每日調(diào)整，即根據(jù)突發(fā)事件、人際關(guān)系的意外發(fā)展及嶄新機(jī)會(huì)對(duì)每天的要?jiǎng)?wù)安排進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整。

對(duì)人不可講效率，對(duì)事才可如此。對(duì)人應(yīng)講效用，即某一行為會(huì)否有效。

為人父母者，尤其是母親，常耗費(fèi)所有的時(shí)間照顧小孩，以致一事無(wú)成，倍感挫折。但挫折多來(lái)自有所期望，而這期望反映的確是社會(huì)價(jià)值觀，不是個(gè)人的價(jià)值觀。若想克服因社會(huì)價(jià)值觀而產(chǎn)生的內(nèi)疚感，可以依靠以終為始的原則，在此不多贅述。

第四代時(shí)間管理方法的優(yōu)點(diǎn)

第四代時(shí)間管理方法提醒我們不管什么時(shí)候，人總比事情更加重要，將人際關(guān)系和結(jié)果放在第一位。同時(shí)，它鼓勵(lì)你將時(shí)間用于第二象限事務(wù)，明確表達(dá)出你的目標(biāo)和價(jià)值觀，并且用這些目標(biāo)和價(jià)值觀來(lái)指導(dǎo)自己的日常決定。

1.它以原則為基礎(chǔ)

讓你能夠在一個(gè)更大的范圍內(nèi)分配自己的時(shí)間，看清楚什么是真正重要的和有效的。

2.它接受你內(nèi)心良知的指導(dǎo)

讓你有機(jī)會(huì)更好地安排自己的生活，并且最大限度地同你既定的價(jià)值觀保持一致。同時(shí)又能給你自由和變通，在犧牲既定日程安排，服從更重要的價(jià)值觀的時(shí)候心平氣和，不必內(nèi)疚。

3.確認(rèn)了你的個(gè)人使命

明確了價(jià)值觀和長(zhǎng)期目標(biāo)，這樣的你在度過(guò)每一天的時(shí)候都有明確的目標(biāo)和方向。

4.幫助你明確自己的角色，平衡生活的各個(gè)方面

每個(gè)星期為每個(gè)關(guān)鍵角色確立要達(dá)到的目標(biāo)，并做出具體的日程安排。

5.以一個(gè)星期為單位計(jì)劃生活

不必局限于短暫的一天，通過(guò)甚至自己的主要角色讓自己保持清醒。

因此，不論是大學(xué)生、工人、家庭主婦、企業(yè)負(fù)責(zé)人，只要能確定自己的第二象限事務(wù)，而且即知即行，都可以事半功倍。在時(shí)間管理領(lǐng)域稱之為帕雷托原則——以20%的活動(dòng)取得80%的成果。

高效能的秘訣

1.勇敢說(shuō)“不”

若要專注于要?jiǎng)?wù)，就得排除次要事務(wù)的牽絆，此時(shí)需要有說(shuō)“不”的勇氣。

人各有志，各有優(yōu)先要?jiǎng)?wù)，辨別第三、四象限的事務(wù)，必要時(shí)應(yīng)不卑不亢地拒絕別人，在緊急與重要之間，知道取舍。

2.授權(quán)

授權(quán)是提高效率或效能的秘訣之一，可惜一般人多吝于授權(quán)，總覺(jué)得不如靠自己更省時(shí)省事。

其實(shí)把責(zé)任分配給其他成熟老練的員工， 才有余力從事更高層次的活動(dòng)。因此授權(quán)代表成長(zhǎng)，不但是個(gè)人，也是團(tuán)體的成長(zhǎng)。

授權(quán)分為指令型授權(quán)、責(zé)任型授權(quán)。

指令型授權(quán)是讓別人“去做這個(gè)，去做那個(gè)，做完告訴我”。正因?yàn)椴恢绾问跈?quán)，所以他們自己依舊是為最后的結(jié)果負(fù)責(zé)。

責(zé)任型授權(quán)的基礎(chǔ)是充分認(rèn)可他人的自我意識(shí)、想象力、良知以及獨(dú)立意志。它關(guān)注的是最終的結(jié)果。它給人們自由，允許自行選擇做事的具體方法，并讓執(zhí)行者為最終的結(jié)果負(fù)責(zé)。

依據(jù)目標(biāo)與第四代時(shí)間管理方法的結(jié)合，我們就有了更明確和高效的時(shí)間管理法。

1.確立長(zhǎng)期、中期、短期目標(biāo)

2.確認(rèn)角色

3.選擇目標(biāo)

4.分辨第二象限目標(biāo)

5.安排進(jìn)度

6.每日調(diào)整

在確立目標(biāo)的時(shí)候，我們也可以根據(jù)公司的企業(yè)價(jià)值觀結(jié)合我們自己的人生目標(biāo)，制訂雙贏的目標(biāo)。

比如我們公司的“以客戶為中心”

根據(jù)判定，外部與公司業(yè)務(wù)保持合作的是我的客戶，我的上級(jí)是我的客戶，我的下級(jí)是我的客戶，我的平級(jí)也是我的客戶。因此在目標(biāo)制訂中，我要為我的客戶做到哪些。

“批評(píng)與自我批評(píng)”

每日睡前根據(jù)一天不同角色的表現(xiàn)，反思自己哪里需要改善。在一天的與人交往中，別人身上有哪些優(yōu)點(diǎn)值得我學(xué)習(xí)。

“終身學(xué)習(xí)”

公司提倡終身學(xué)習(xí)，那么我在身體、智力、精神、社會(huì)/情感中如何達(dá)成終身學(xué)習(xí)的目標(biāo)——長(zhǎng)期、中期、短期。

成功人士習(xí)慣去做失敗者不愛(ài)做的事。他們當(dāng)然也不喜歡干這些事，但他們讓這種不喜歡服從于對(duì)自己目標(biāo)的追求。

我是創(chuàng)造者，我能掌控自己的人生。

參考書目 ：《高效能人士成功的七個(gè)習(xí)慣》

                  《橫向領(lǐng)導(dǎo)力》