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      怎樣排版文字較多的PPT頁面,才更具可視化?

       gztxd 2019-10-23

      我們在做PPT時,經(jīng)常會遇到這種情況:頁面通篇都是文字,主題不突出,層級也不分明,觀看起來實在是費眼。

      那要怎樣去排版才能更具可視化呢?我總結(jié)了三個步驟供大家參考:提煉關(guān)鍵詞->突出重點->恰當選擇圖文排版。

      01 提煉關(guān)鍵詞

      文字較多的時候,我們需要把握文字的中心主題,把中心主題相關(guān)的關(guān)鍵詞提煉出來,然后把提煉后的關(guān)鍵詞概括為一個個小標題。

      02 突出重點

      提取完關(guān)鍵詞后,當關(guān)鍵詞以外的文字不能丟棄的時候,我們就要把關(guān)鍵詞以外的文字進行弱化處理,突出關(guān)鍵詞。

      那么怎么才能更好的突出重點、體現(xiàn)層次呢?根據(jù)字體選擇的不同、字體顏色的不同,以及字號大小的差異,更好的去突出中心主題。

      常用的字體:

      通常來說,我們會為標題文字設(shè)置較大的字號,正文字號相對會小一些。在 PPT 排版中,這里有一個大致恒定的比例:標題字號是正文字號的1.5倍。

      03 恰當選擇圖文結(jié)構(gòu)

      在關(guān)鍵詞提取完成并突出展示后,剩下的就是排版。我們一般做PPT都會借助圖片,那么該如何處理圖片和文字的關(guān)系呢?我列出了幾種常見的圖文結(jié)構(gòu):

      左圖右文結(jié)構(gòu)

      涉及到單論點介紹時,一般采用左圖右文結(jié)構(gòu),圖片的選擇最好也要烘托論點。

      右圖左文結(jié)構(gòu)

      同左圖右文一樣,只是右文左圖結(jié)構(gòu)把文字焦點放在了左邊,也是常用的一種。

      上圖下文結(jié)構(gòu)

      上圖下文結(jié)構(gòu),多用于頁面排列多個論點,每個論點對應(yīng)一張小圖。

      圖文穿插結(jié)構(gòu)

      圖文穿插同上圖下文一樣,也是用于頁面排列多個論點,不同的只是在排版上更下功夫一些。

      底圖結(jié)構(gòu)

      底圖結(jié)構(gòu),也就是把圖片做背景,一般用于突出文字。但是要記得對背景圖片進行處理哦!

      總結(jié)一下常用的圖文排版結(jié)構(gòu)就是:左圖右文結(jié)構(gòu)、右圖左文結(jié)構(gòu)、上圖下文結(jié)構(gòu)、圖文穿插結(jié)構(gòu)、底圖結(jié)構(gòu)。

      根據(jù)這三個步驟去排版PPT頁面,內(nèi)容在多也能排的美觀!

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