選擇日程筆記本最關鍵的一點，就是方便攜帶至預定地點，可以輕松地進行記錄活刪改。請大家以此為基準，選擇合適的日程筆記本。

任務管理工作記事本：when(時間)、what(事件)、where(地點)

在開會時，必須當場決定截至日期及下一次碰頭的日期，以此為準繩。如果不能決定截至日期，就不能有效底推進工作。“雖是都行”最后往往會變成“何時做完都沒關系”

之所以要讓對方看，是為了讓對方知道你會嚴格遵守工作進度安排并在截至日期前完成。

把自己一個月的日程安排攤開對方看，其他工作任務和日程安排也會讓對方看到，這樣他就會明白的實際情況，不會提出不合理的要求，雙方比較容易溝通。

打完電話立刻法郵件、記憶清晰，寫起來比較快。發(fā)送郵件既可以實現(xiàn)完成雙方對內(nèi)容的確認工作，有可以作為記錄保存，還可以順便將內(nèi)容打印出來貼到航母筆記本上。

在讀完郵件以后一定要馬上做這件事，這是提高工作效率的重點所在。

如果能將每天的工作進度整理出來，并形成習慣，那么接下來的工作會很高效。

每天下班離開公司前，將更新的紙張上的日程安排的內(nèi)容輸入電腦保存，這是每天的必修課。電腦內(nèi)容更新后，就用碎紙作廢處理，然后把更新過的日程安排重新打印出來，夾在日程筆記本里，結束一天的工作。把這個過程形成固定下來，是防止丟三落四的最佳方法。

一開始就不要在這個時間段里作任何安排，設置一個空白的時間段，這一點很重要

之前設想鎖定的時間是12小時，結果是提前完成了還是比計劃晚了？如果晚了，是什么地方出了問題？這些都需要明確記錄。為了和設想內(nèi)容相區(qū)別，節(jié)國藥改換字的顏色積累。如果事后想到其他任務等，也可以該換比的種類不斷添加。