文/作者：人資大叔

                                                           九、勞動合同管理

一、勞動合同管理工作流程；

二、附件：勞動合同管理制度

1．依據(jù)《勞動法》有關規(guī)定，員工與企業(yè)在平等自愿、協(xié)商一致的基礎上簽訂勞動合同，明確雙方的責任、權利和義務，以法律形式確定雙方的勞動關系。

2．為確立公司與員工的勞動關系，明確雙方的權利與義務，公司實施全員勞動合同制管理。公司不與尚未與原單位解除勞動關系的人員簽訂勞動合同。

3．勞動合同的簽訂

3.1新聘員工，公司將根據(jù)崗位性質(zhì)與員工勞動關系，予以用工。

3.2 公司根據(jù)崗位實際情況，與員工簽訂有固定期及無固定期限勞動合同，具體如下：

一年期勞動合同：適用于一般員工；

二年期勞動合同：適用于公司急需人才、在校園特殊招聘的人員；

三年期勞動合同：適用于公司中層以上管理人員；

無固定期限勞動合同：適用于在合資公司連續(xù)工作十年以上的員工，雙方同意續(xù)延勞動合同時，如員工提出訂立無固定期限的勞動合同，經(jīng)公司同意,可簽訂無固定期勞動合同。

4．勞動合同的變更

4.1勞動合同履行過程中，公司調(diào)整員工的崗位，則勞動合同約定的工作內(nèi)容相應變更，公司將不再另行與員工變更勞動合同，以《崗位變動通知書》為準。

4.2崗位變更，公司與員工雙方達不成一致的，公司可以與員工協(xié)商解除勞動合同。

5．勞動合同的續(xù)簽

5.1勞動合同期滿，雙方均可決定續(xù)簽或不續(xù)簽勞動合同。

5.2續(xù)簽勞動合同，公司將根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營運作的實際需要，合同到期員工本人意愿及是否符合崗位條件等，提出是否續(xù)簽的意見，并以書面形式告知員工。

6．辭職

6.1在合同期內(nèi)，員工申請辭職，需提前30天向公司提出書面申請，經(jīng)批準，并按公司有關規(guī)定辦理離職手續(xù)。

6.2員工如未按規(guī)定提前通知公司，給公司造成經(jīng)濟損失的，應根據(jù)合同的約定及國家有關法規(guī)承擔違約責任。

7．勞動合同終止

7.1勞動合同期滿或者當事人約定的勞動合同終止條件出現(xiàn)，勞動合同即行終止。

7.2與員工終止勞動合同，公司提前30天以書面形式告知員工，并按勞動法相關規(guī)定辦理。

7.3 勞動合同終止，員工應按公司有關規(guī)定辦理離職手續(xù)。

8．勞動合同的解除

8.1嚴重違反公司規(guī)章制度或者勞動合同約定的，公司可以即時解除勞動合同，不需要提前告知員工，也不給予任何經(jīng)濟補償。

8.2 符合下列情形之一時，公司可與員工解除勞動合同，屆時將提前30日以書面形式告知員工，并按《勞動法》有關規(guī)定給予經(jīng)濟補償金。

8.2.1員工患病或者非因工負傷，醫(yī)療期滿后，不能從事原工作也無法調(diào)整崗位的或不能從事另行安排的工作的；

8.2.2員工不能勝任工作，經(jīng)過教育培訓或調(diào)整工作崗位，仍不能勝任工作的；

8.2.3勞動合同訂立時所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化，致使勞動合同無法履行，經(jīng)當事人協(xié)商不能就變更勞動合同達成協(xié)議的：

(1)虧損或業(yè)務緊縮時；

(2)因業(yè)務關系停工停產(chǎn)停業(yè)或轉(zhuǎn)讓時；

(3)因不可抗力需暫停工作在一個月以上時；

(4)遇資產(chǎn)重組、產(chǎn)業(yè)結(jié)構調(diào)整、重大技術改造、重大業(yè)務和組織調(diào)整時。

8.2.4公司瀕臨破產(chǎn)進行法定整頓期間或者生產(chǎn)經(jīng)營狀況發(fā)生嚴重困難，確需裁減人員的。

                           十、勞動糾紛處理

                                                           十一、檔案管理

1、檔案管理工作流程：

2、流程工作標準：

3、附件：檔案管理制度：

1． 人力資源信息管理

1.1為保障合理配置人才，公司行政人事部組建人力資源信息中心,并做好人才儲備工作，即建立內(nèi)部人才和外部人才信息庫。

1.2內(nèi)部人才信息庫是對公司內(nèi)各類管理或?qū)I(yè)人才進行動態(tài)掌握，包括對員工簡歷、考核資料、培訓記錄以及其它材料的整理歸檔。外部人才信息庫是在本公司外部人才市場上，對公司目前需求或預期需求的各類管理或?qū)I(yè)人才，尤其是同行業(yè)甚至競爭對手的人才的信息收集情況。

1.3  公司將借助現(xiàn)代化的人力資源管理軟件，逐步實現(xiàn)人力資源管理信息化。

2．人事檔案管理的基本要求

2.1公司行政人事部負責人事檔案工作的歸口管理。

2.2 人事檔案管理必須嚴格確保材料保密。

3．確立兩級檔案管理制度

3.1 一級檔案為本辦法所指人事檔案，是員工入司隨轉(zhuǎn)的人事檔案材料；

3.2  二級檔案為員工入司以后的任職情況、培訓情況、工資調(diào)整、學歷、職稱變化、歷年考核等情況及員工基本情況復印件備查材料

4．人事檔案分類

第一類：履歷材料；

第二類：自傳材料；

第三類：鑒定、考核、考察材料；

第四類：學歷和評聘材料；

第五類：政治面貌材料；

第六類：獎勵材料；

第七類：處分材料；

第八類：錄用、任免、聘用、轉(zhuǎn)業(yè)、工資、待遇、出國、退休、退職材料及各種代表會代表登記表等材料；

第九類：其他可供組織上參考的材料。

4.1一般文檔管理

4.1.1行政人事部文件

(1) 行政人事部正式形成發(fā)出的文件、傳真、通知等，除保密薪資文件外，均應保存一份原件或復印件歸檔，年終按內(nèi)容類型、依成文時間編號裝訂成冊;

(2) 人力資源工作中形成的臺帳、報告，以及搜集到的業(yè)務資料等，由各經(jīng)辦人歸口管理、保存。年終根據(jù)內(nèi)容價值酌情歸檔;

(3) 薪資福利類保密文件由薪酬主管自行建檔保存。

4.1.2公司文件

包括百江投資及公司發(fā)文、請示和報告（除保密的薪資內(nèi)容），平時收文即入活頁冊保存，年終編排目錄，裝訂成冊歸檔。

4.1.3 外部文件

包括國家和市政府有關部門（勞動人事部門）的發(fā)文，社會公開資訊等，應作為公開業(yè)務資料共享。

4.2 員工人事檔案管理

4.2.1 行政人事部負責管理（建立、接轉(zhuǎn)、保存、整理）員工的人事檔案。

4.2.2 行政人事部一般情況在員工試用期滿，辦理員工檔案轉(zhuǎn)入事宜。

4.2.3 員工合法終止/解除勞動合同時，由各相關部門負責人在" 終止/解除勞動關系手續(xù)清單" 上簽字，確認無遺留問題；

4.2.4查閱員工人事檔案應經(jīng)行政人事部經(jīng)理批準，并辦理登記手續(xù)。檔案管理人員和查閱者不得私自增刪、涂改、泄露檔案材料內(nèi)容。

4.3員工管理檔案的管理

4.3.1 “員工管理檔案”是公司為每個員工建立的內(nèi)部管理檔案。包括該員工的有關招聘、錄用、合同、考核、薪資、福利、獎懲、培訓等材料。建立此檔案旨在方便內(nèi)部管理；

4.3.2 員工管理檔案自員工到崗之日建立，每人一份，按進公司時間歸類。員工終止/

解除勞動關系時，應歸進員工人事檔案的材料歸入人事檔案，員工管理檔案封存；

4.3.3員工管理檔案中保存應聘錄用、勞動合同、薪酬福利（休假、醫(yī)療、工傷、教育培訓等）、獎懲、考核、體檢等所有材料的原件，行政人事部指派專人負責管理；

4.3.4員工管理檔案中不應包含秘密內(nèi)容，行政人事部員工、各部門負責人可根據(jù)工作需要查閱有關員工的管理檔案。任何人員不得私自更改管理檔案內(nèi)容；

4.3.5員工管理檔案僅供公司內(nèi)部使用。

                        十二、組織機構設置與調(diào)整