病歷是醫(yī)院醫(yī)務(wù)人員在醫(yī)療活動(dòng)中形成的各種記錄資料的總和,是醫(yī)院醫(yī)療質(zhì)量和管理水平的綜合反映。病歷作為醫(yī)院珍貴的信息資料,為臨床、教學(xué)、科研等工作提供依據(jù)并具有法律效力。各級(jí)醫(yī)院必須高度重視病因書(shū)寫(xiě),切實(shí)加強(qiáng)對(duì)病歷書(shū)寫(xiě)工作的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化管理。 一、住院病歷基本要求 1 、病歷書(shū)寫(xiě)應(yīng)當(dāng)客觀、真實(shí)、準(zhǔn)確、及時(shí)、完整。書(shū)寫(xiě)文字工整、字跡清晰、表達(dá)準(zhǔn)確、語(yǔ)言通順、標(biāo)點(diǎn)正確。 2 、書(shū)寫(xiě)病歷時(shí),除醫(yī)囑需要 “ 取消 ” 及上能醫(yī)師 ( 含簽名 ) 時(shí)使用紅色墨水外,住院病歷書(shū)寫(xiě)一律使用藍(lán)黑墨水。 3 、病歷書(shū)寫(xiě)發(fā)使用中文和醫(yī)學(xué)術(shù)語(yǔ)。通用的外文縮寫(xiě)和無(wú)正式中文譯名的癥狀、體征、疾病名稱等可以使用外文。 4 、病歷書(shū)寫(xiě)嚴(yán)禁涂改,書(shū)寫(xiě)過(guò)程中出現(xiàn)錯(cuò)字時(shí),應(yīng)當(dāng)雙線劃在錯(cuò)字上,并加以糾正。不得采用刮、粘、貼、擦、涂等方法掩蓋或者去除原來(lái)的字跡,而使原字跡不能辨認(rèn)。 5 、除日常病程記錄可由實(shí)習(xí)、進(jìn)修醫(yī)務(wù)人員或者試用期醫(yī)務(wù)人員書(shū)寫(xiě)并由上級(jí)醫(yī)師修改簽名外 ,書(shū)寫(xiě)病歷者必須是擁有執(zhí)業(yè)資格,并具有在本院合法執(zhí)業(yè)的醫(yī)務(wù)人員。 實(shí)習(xí)醫(yī)務(wù)人員 : 系指醫(yī)療、護(hù)理大中專學(xué)校的在校學(xué)生 , 進(jìn)入本院臨床實(shí)習(xí)的人員。包括本科、大學(xué)???、中專等在讀生。無(wú)論是否取得執(zhí)業(yè) ( 助理 ) 醫(yī)師資格、執(zhí)業(yè)護(hù)士資格 , 均不具有在本院合法執(zhí)業(yè)的權(quán)利。 試用期醫(yī)務(wù)人員 : 指 醫(yī)學(xué)院校畢業(yè)后 , 依法到本院試用工作的人員 , 無(wú)論是否取得執(zhí)業(yè) ( 助理 ) 醫(yī)師、執(zhí)業(yè)護(hù)士資格 , 均尚未取得在本院人才流動(dòng)執(zhí)業(yè)務(wù)資格。 進(jìn)修醫(yī)務(wù)人員 : 指已取得執(zhí)業(yè) ( 助理 ) 醫(yī)師、執(zhí)業(yè)護(hù)士資格 , 并在原工作的醫(yī)療機(jī)構(gòu)具有合法執(zhí)業(yè)權(quán)利的醫(yī)務(wù)人員 , 在本院進(jìn)修期間 , 除本院在接受其進(jìn)修時(shí)專門機(jī)構(gòu) ( 所進(jìn)修科室、進(jìn)修醫(yī)務(wù)人員辦公室等 ) 考核合格者。經(jīng)本院醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量監(jiān)控部門認(rèn)定后書(shū)寫(xiě)病歷。 經(jīng)治醫(yī)師 : 指具有執(zhí)業(yè)醫(yī)師資格 , 并注冊(cè)登記 , 在本院具有合法執(zhí)業(yè)權(quán)利的 , 對(duì)特定患者診斷、治療負(fù)有主管責(zé)任的醫(yī)師。 6 、上級(jí)醫(yī)師修改病歷時(shí),使用紅墨水, 如系錯(cuò)字、錯(cuò)句,雙線劃在錯(cuò)字、錯(cuò)句上, 如系添加 ,在保持原記錄清晰、可辯認(rèn)的前提下, 在空白處書(shū)寫(xiě),注明修改時(shí)間、修改處數(shù)并簽名。 7 、醫(yī)師查房記錄的要求:主治醫(yī)師首次查房記錄應(yīng)于患者入院后 24 小時(shí)內(nèi)完成。對(duì)病危者要隨時(shí)查看患者 , 記錄至少每天一次 ;病重者每日或隔日一次,最長(zhǎng)不得超過(guò) 3 天 ;對(duì)一般患者至少 5天記錄一次。副主任醫(yī)師以上查房每周 1~2 次。 8 、 “ 因搶救急?;颊?,未能及時(shí)書(shū)寫(xiě)病歷的,有關(guān)醫(yī)務(wù)人員應(yīng)當(dāng)在搶救結(jié)束后 6 小時(shí)內(nèi)扎實(shí)補(bǔ)記 ,并加以注明 ” 的規(guī)定同時(shí)適用于門診及住院病歷書(shū)寫(xiě)。 9 、對(duì)于應(yīng)取得患者書(shū)面同意方可進(jìn)行的醫(yī)療活動(dòng) ,在患者本人簽字的同時(shí),可要求其近親屬或法寶代理人簽字。基簽字人是文盲可扳手印代替 ( 右手拇指 ,缺右拇指用左拇指 ) 。 10 、實(shí)施 “ 保護(hù)性醫(yī)療措施 ” 是指對(duì)于某些特殊疾病或者高風(fēng)險(xiǎn)的醫(yī)療過(guò)程,尚不宜向患者說(shuō)明情況的,應(yīng)當(dāng)將有關(guān)情況告知患者近親屬 ,由患者近親屬簽署同意書(shū),并及時(shí)記錄,基患者無(wú)近親屬的或者近親屬無(wú)法簽署同意收的,由患者的法定代理人或者關(guān)系人簽署同意書(shū)。醫(yī)療機(jī)構(gòu)可要求的近親屬或法定代理人事先必須取得患者同意委托書(shū)。 11 、本規(guī)范住院病歷編寫(xiě)順序按衛(wèi)生部《病歷書(shū)寫(xiě) 基本規(guī)范》的相關(guān)規(guī)定。 實(shí)際應(yīng)用時(shí) , 住院病案裝訂要求采用如下順序 : (1) 病歷封面; (2) 住院病案首頁(yè) ; (3) 出院記錄 ( 死亡記錄 ); (4) 住院病歷 ; (5) 病程記錄 ( 包括首次入院記錄 , 日常病程記錄 , 上級(jí)醫(yī)師查房記錄 , 疑難病例討論記錄 , 交接班記錄 , 轉(zhuǎn)科記錄 , 階段小結(jié) , 搶救記錄 , 會(huì)診記錄 , 術(shù)后首次病程記錄 , 死亡病例討論記錄等 ); (6) 輸血同意書(shū); (7) 麻醉同意書(shū); (8) 手術(shù)同意書(shū) ; (9) 術(shù)前小結(jié)單 ; (10) 術(shù)前討論記錄單 ; (11) 麻醉記錄單; (12) 手術(shù)記錄單 ; (13) 手術(shù)護(hù)理記錄單; (14) 病程報(bào)告單; (15) 會(huì)診單; (16) 特殊檢查 , 治療知情同意書(shū); (17) 特檢和常規(guī)檢驗(yàn)報(bào)告單; (18) 臨時(shí)醫(yī)囑單; (19) 長(zhǎng)期醫(yī)囑單 ; (20) 護(hù)理記錄單; (21) 體溫單。 二、手術(shù)科室和非手術(shù)科室住院病歷說(shuō)明 1 、住院病歷格式分手術(shù)科室和非手術(shù)科室 住院病歷系根據(jù)《病歷書(shū)定基本規(guī)范》規(guī)定的住院病歷基本內(nèi)容,結(jié)合手術(shù)科室和非手術(shù)科室的特點(diǎn)制定。本格式可作為通用格式 ,特殊??瓶筛鶕?jù)具體情況予以調(diào)整 ,如外科 、 婦科等可根據(jù)其??铺攸c(diǎn)另加??企w檢情況。 2 、眉欄中病歷陳述者 ( 姓名 ) 由醫(yī)師填寫(xiě) ,陳述者 ( 簽名 ) 欄系指病史書(shū)寫(xiě)完畢 ( 不包括體恪檢查部分 ),要求陳述者簽名以認(rèn)同上述病史內(nèi)容無(wú)誤。 3 、 主訴: 應(yīng)以專業(yè)術(shù)語(yǔ),不超過(guò) 20 字精煉患者住院的主要癥狀、病變部位、性質(zhì)及時(shí)間,癥狀一般不宜使用病名或診斷性名詞,但同一種疾病反復(fù)入院或腫瘤患者反復(fù)入院放、化療除外。 4 、現(xiàn)病史包括 : 起病情況 :如時(shí)間、緩急、發(fā)病原因和誘因。 主要癥狀 :性質(zhì)、部位、程度、演變情況。 伴隨癥狀:時(shí)間、部位、性質(zhì)及其主要癥狀的關(guān)系 , 應(yīng)說(shuō)明有 :全斷意義的陰性癥狀。 診治經(jīng)過(guò):患病后的檢查、治療及結(jié)果和療效 , 應(yīng)注明醫(yī)療機(jī)構(gòu)名稱、檢查項(xiàng)目及結(jié)果 , 治療方案、療程及療法、副反應(yīng)等。 一般情況:發(fā)病以來(lái)的精神、飲食、大小便、睡眠及體重變化等。 5 、凡欄目中有 “ 口 ” 的,在所代表相應(yīng)內(nèi)容的 “ 口 ” 填寫(xiě)相應(yīng)的代碼 , 如選擇 “ 無(wú) ” 或 “ 正常 ”, 則其后橫線處不需描述, 如選擇 “ 有 ” 或 “ 異常 ” 等, 則在橫線處予以相應(yīng)的描述。 6 、 住院病歷的項(xiàng)目和內(nèi)容要求完整無(wú)缺,格式可根據(jù)學(xué)科情況進(jìn)行調(diào)整。 24 小時(shí)出院記錄 : 1、24 小時(shí)內(nèi)出入院記錄屬于住院病歷 的一種,是在患者自動(dòng)出院或轉(zhuǎn)院等特殊情況下,住院未滿 24 小時(shí)即出院時(shí)書(shū)寫(xiě)的住院病歷 ,同時(shí)可代替出院記錄。如入院后已書(shū)寫(xiě)了住院病歷,不必書(shū)寫(xiě)此記錄,但需書(shū)寫(xiě)出院記錄。 2、24 小時(shí)內(nèi)入院死亡記錄內(nèi) “ 入院情況及搶救經(jīng)過(guò) ” 內(nèi)容要求書(shū)寫(xiě)入院時(shí)病情、主要體檢的陽(yáng)性特征、與鑒別診斷有關(guān)的陰性體征、診斷依據(jù)及搶救經(jīng)過(guò) ( 記錄到小時(shí)分鐘 ) 和在外院或門診輔助檢查的陽(yáng)性結(jié)果。 3、“ 死亡原因 ” 要求寫(xiě)明根據(jù)臨床情況判定的導(dǎo)致死亡的主要疾病和 / 或并發(fā)癥。 4、“ 死亡診斷 ” 包括導(dǎo)致患者死亡的主要疾病和并發(fā)癥的臨床診斷。 三、門 < 急 > 診病歷書(shū)寫(xiě)基本要求及說(shuō)明 門 < 急 > 診病歷是患者在本院門診就醫(yī)過(guò)程中 ,醫(yī)務(wù)人員對(duì)患者診療經(jīng)過(guò)的記錄,包括病史、體格檢查、相關(guān)檢查、診斷及處理意見(jiàn)等記錄。 門 ( 急 ) 診病歷的管理 :其門 ( 急 ) 診病歷由患者負(fù)責(zé)自行保管,復(fù)診時(shí)應(yīng)由患者提供 ,部分門診病人資料 ( 如 X 片、病理片等 ) 保存在醫(yī)院的不得少于 15 年。 ( 一 ) 為了便于病歷書(shū)寫(xiě) ,根據(jù)《病歷書(shū)寫(xiě)基本規(guī)范》制定首頁(yè)格式。新病例首次就診時(shí), 由患者或者其近親屬填寫(xiě)患者基本情況,或者接診醫(yī)師填寫(xiě)患者基本情況。診療過(guò)程中發(fā)現(xiàn)新過(guò)敏藥物時(shí),應(yīng)增補(bǔ)于藥物過(guò)敏史一欄 , 且注明時(shí)間并簽名?,F(xiàn)病史中診治經(jīng)過(guò)涉及其他醫(yī)療機(jī)構(gòu)的,應(yīng)記錄其他醫(yī)療機(jī)構(gòu)名稱及診療經(jīng)過(guò)。 ( 二 ) 急診病歷書(shū)寫(xiě)就診時(shí)間應(yīng)具體到分鐘,因搶救急診患者,未能及時(shí)書(shū)寫(xiě)病歷的 ,有關(guān)醫(yī)務(wù)人員應(yīng)當(dāng)在搶救結(jié)束后6小時(shí)內(nèi)據(jù)實(shí)補(bǔ)記 ,并加以注明。書(shū)寫(xiě)時(shí)應(yīng)注意區(qū)分記錄時(shí)間與搶救時(shí)間。 ( 三 ) 輔助檢查結(jié)果:記錄患者就診前在其他醫(yī)療機(jī)構(gòu)或者本醫(yī)療機(jī)構(gòu)已行的檢查,記錄應(yīng)包括醫(yī)院名稱、檢查時(shí)間、項(xiàng)目、檢查編號(hào) ( 如 CT 、病理檢查 ) 、結(jié)果、有無(wú)報(bào)告單等。 ( 四 ) 初步診斷意見(jiàn):主治醫(yī)師根據(jù)患者病史、體檢結(jié)果、原有檢查結(jié)果、診療經(jīng)過(guò)作出的初步判斷,并不是所有的檢查完成并獲得結(jié)果后所作出的診斷。切初, 步診斷應(yīng)當(dāng)按規(guī)范書(shū)寫(xiě)診斷病名 ,原則上不用癥狀代替診斷:若診斷難于肯定,可在病名后加 “?” 符號(hào) ,盡量避免用 “ 待查 ” 、 “ 待診 ” 字樣。 ( 五 ) 治療意見(jiàn) :指醫(yī)師根據(jù)患者病史、體檢結(jié)果、診療經(jīng)過(guò)及所作初步診斷 , 決定需進(jìn)行的檢查、治療。要詳細(xì)記述處理意見(jiàn), 所用藥物要寫(xiě)明劑型、劑量和用法。每種藥物或者療法各寫(xiě)一行。對(duì)患者拒絕的檢查或者治療應(yīng)予以說(shuō)明 , 必要時(shí)可要求患者簽名。應(yīng)注明是否需復(fù)診及復(fù)診要求。 ( 六 ) 醫(yī)師簽名 :應(yīng)當(dāng)簽全名,書(shū)寫(xiě)工整正規(guī)、字跡清晰。如由試用期醫(yī)務(wù)人員書(shū)寫(xiě)的門診病歷必須由上級(jí)醫(yī)師簽名方可生效。 ( 七 ) 門 ( 急 ) 診病歷續(xù)頁(yè)為門 ( 急 ) 診病歷的主要組成部分 ,與首頁(yè)連續(xù)編頁(yè)碼 ( 例首頁(yè)為第 1 頁(yè), 續(xù)頁(yè)應(yīng)注明共多少頁(yè) ) 。續(xù)頁(yè)將就診時(shí)間和科別標(biāo)明 ,便于記錄首診或復(fù)診科別的變更。 ( 八 ) 護(hù)理文書(shū):護(hù)理記錄有門 ( 急 ) 診病歷續(xù)頁(yè)書(shū)寫(xiě),在記錄時(shí)間后注明 “ 護(hù)理觀察記錄 ”,只記錄客觀內(nèi)容,觀察護(hù)士簽名。 ( 九 ) 特殊檢查 ( 治療 ) 及門 ( 急 ) 診手術(shù)知情同意書(shū):特殊檢查、特殊治療是指具有下列情形之一的診斷、治療活動(dòng) : 1、具有一定危險(xiǎn)性 ,可能產(chǎn)生不良后果的檢查和治療 ; 2、由于患者體質(zhì)特殊或者病情危篤 ,可能患者產(chǎn)生不良后果和危險(xiǎn)的檢查和治療 ; 3、臨床試驗(yàn)性檢查和治療; 4、收費(fèi)可能對(duì)患者造成較大經(jīng)濟(jì)負(fù)擔(dān)的檢查和治療 ;在知情同意書(shū)下方的記錄 “ 已與患者談話 , 并征得同意 ” 或者 “ 已與患者談話,拒絕行 xx 檢查 ( 或治療 )”, 要求患者或代理人簽名,然后書(shū)寫(xiě)處理意見(jiàn)。此單據(jù)由就診科室收存,每月末上繳門診部辦公室存檔備查 ( 保管 15 年 ) 。 ( 十 ) 留觀記錄 :應(yīng)在門 ( 急 ) 診病歷線頁(yè)中書(shū)寫(xiě),包括時(shí)間、病情變化、診療處理意見(jiàn)等,遵照誰(shuí)觀察誰(shuí)記錄的原則,由護(hù)士或醫(yī)師書(shū)寫(xiě)并簽名。 ( 十一 ) 特殊或者常規(guī)檢查報(bào)告單應(yīng)由接診醫(yī)師按照時(shí)間順序自行或者指導(dǎo)患者粘帖于病歷后面部分。 ( 十二 ) 搶救患者病歷記錄說(shuō)明 1、對(duì)急診搶救患者應(yīng)隨時(shí)記錄搶救情況。搶救記錄應(yīng)包括:搶救段時(shí)期與時(shí)間、病情變化及相應(yīng)的搶救措施、檢查結(jié)果,參與搶救醫(yī)師的意見(jiàn)等。 2、患者的病情變化指搶救過(guò)程中患者的體溫、脈搏、呼吸、血壓、神志、瞳孔、尿量、大便等情況。 3、搶救措施系指搶救過(guò)程中所運(yùn)用的諸如吸氧、洗胃、胃腸減壓、氣管插管、氣管切開(kāi)、心臟按摩、輸血、補(bǔ)液、升壓藥、呼吸興奮劑、心內(nèi)注射強(qiáng)心針、呼吸機(jī)、除顫?rùn)C(jī)應(yīng)用等 ,應(yīng)說(shuō)明采用相應(yīng)措施的理由、療效等。 4、檢查結(jié)果指搶救過(guò)程中為明確病情、判斷療效等目的采取的諸如血糖、血電解質(zhì)、血二氧化碳結(jié)合力檢測(cè)、血?dú)夥治鲆约靶碾妶D、 X 線檢查、 CT 檢查等,應(yīng)對(duì)檢查結(jié)果予以必要的分析說(shuō)明。 5、應(yīng)簡(jiǎn)要記錄搶救過(guò)程中上級(jí)醫(yī)師、會(huì)診醫(yī)師等參與搶救醫(yī)師的診治意見(jiàn)及相關(guān)診治意見(jiàn)落實(shí)情況、療效等,會(huì)診醫(yī)師應(yīng)自行書(shū)寫(xiě)會(huì)診搶救意見(jiàn)并簽名。 6、記錄醫(yī)師簽全名,如有上級(jí)醫(yī)師參與搶救,應(yīng)冠簽名。 7、搶救患者病歷可用住院病歷 ,患者轉(zhuǎn)出急診室后可編號(hào)存檔。 ( 十三 ) 死亡患者病歷記錄說(shuō)明對(duì)在門 ( 急 ) 診期間 ( 包括觀察、監(jiān)護(hù)、搶救、臨時(shí)輸液等 ) 死亡患者,其死亡記錄應(yīng)包括:記錄日期與時(shí)間,死亡的重要檢查結(jié)果,死 亡時(shí)間應(yīng)確切記錄到時(shí)、分 ,死亡原因分析及最大能死因、死亡診斷。記錄醫(yī)師簽全名。 四、病歷質(zhì)量管理 一、病歷質(zhì)量監(jiān)管制度 1. 各級(jí)醫(yī)師在接診每一位就診患者時(shí) , 必須按衛(wèi)計(jì)委《病歷書(shū)寫(xiě)基本規(guī)范》、《病歷書(shū)寫(xiě)規(guī)范》、《電子病歷基本規(guī)范》、 “ 住院病歷質(zhì)量檢查評(píng)分表 ” 的要求 , 真實(shí)、客觀、及時(shí)、準(zhǔn)確、完整地書(shū)寫(xiě)病歷。 2. 住院醫(yī)生 , 進(jìn)修醫(yī)生 , 實(shí)習(xí)生必須經(jīng)科主任、帶教老師考核后方可書(shū)寫(xiě)完整住院病歷 , 上級(jí)醫(yī)生必須對(duì)每一份病歷進(jìn)行審查、修改并簽名 , 合格后方可歸檔。進(jìn)修、實(shí)習(xí)醫(yī)生書(shū)寫(xiě)的病歷質(zhì)量上級(jí)醫(yī)生負(fù)連帶責(zé)任。 3. 住院病歷質(zhì)控實(shí)行三級(jí)質(zhì)控二級(jí)考核制度。 (1) 一級(jí)質(zhì)控由科室診療小組完成 ; 科主任在進(jìn)行每周一次的查房過(guò)程中 , 將病歷質(zhì)量作為查房?jī)?nèi)容 ; 每月科內(nèi)通報(bào)質(zhì)控情況 ; 每月進(jìn)行至少一次出院病歷討論 ; 科主任、病室主任、聯(lián)絡(luò)員、質(zhì)控員必須對(duì)本科室住院病歷質(zhì)量負(fù)責(zé) , 加強(qiáng)本科室病歷質(zhì)量管理。 (2) 二級(jí)質(zhì)控由病案室完成 , 病案室專職質(zhì)量管理醫(yī)師為責(zé)任人 , 負(fù)責(zé)對(duì)歸檔病歷的檢查 , 督促歸檔病歷的返修、上交、統(tǒng)計(jì)、歸檔。一般情況 , 質(zhì)控人員每周檢查病案質(zhì)量一次 , 并計(jì)算甲級(jí)病案率 , 并將發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題以 “ 返修通知單 ” 的形式通知病歷書(shū)寫(xiě)人員對(duì)病案進(jìn)行修改并于規(guī)定期限返還病案室。 (3) 三級(jí)質(zhì)控病案質(zhì)量管理小組完成 , 病案質(zhì)量管理小組組長(zhǎng)為負(fù)責(zé)人。負(fù)責(zé)每月至少對(duì)全院各科室門急診病歷、運(yùn)行病歷、存檔病歷等病歷質(zhì)量進(jìn)行評(píng)價(jià) , 重點(diǎn)檢查手術(shù)病歷、死亡病歷、疑難危重病歷 , 特別是重視對(duì)病歷內(nèi)涵質(zhì)量的審查。 4. 每月將質(zhì)控結(jié)果在醫(yī)療例 會(huì)和病歷質(zhì)量管理聯(lián)絡(luò)員會(huì)議通報(bào) , 并把病歷書(shū)寫(xiě)質(zhì)量納入科室質(zhì)量考評(píng)內(nèi)容 , 進(jìn)行量化管理。 5. 病歷歸檔管理 6. 病歷結(jié)果管理 二、病歷質(zhì)量監(jiān)控管理相關(guān)規(guī)定 1、病歷書(shū)寫(xiě)基本要求 (1) 病歷書(shū)寫(xiě)應(yīng)當(dāng)客觀、真實(shí)、準(zhǔn)確、及時(shí)、完整、規(guī)范。 (2) 病歷書(shū)寫(xiě)應(yīng)當(dāng)使用中文, 通用外文縮寫(xiě)和無(wú)正式中文譯名的癥狀、體征、疾病名稱等可以使用外文。 (3) 病歷書(shū)寫(xiě)應(yīng)規(guī)范使用醫(yī)學(xué)術(shù)語(yǔ),文字工整, 字跡清晰 ,表述準(zhǔn)確, 語(yǔ)句通順,標(biāo)點(diǎn)正確。 (4) 病歷應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定內(nèi)容書(shū)寫(xiě),并由相應(yīng)醫(yī)務(wù)人員簽名 ;實(shí)習(xí)醫(yī)務(wù)人員、試用期醫(yī)務(wù)人員書(shū)寫(xiě)的病歷 ,應(yīng)當(dāng)經(jīng)過(guò)本院注 冊(cè)的醫(yī)務(wù)人員審閱、修改并簽名;進(jìn)修醫(yī)務(wù)人員由本院根據(jù)其勝任本專業(yè)工作實(shí)際情況認(rèn)定后書(shū)寫(xiě)病歷。 (5)病歷書(shū)寫(xiě)一律使用阿拉伯?dāng)?shù)字書(shū)寫(xiě)日期和時(shí)間 , 采用 24 小時(shí)制記錄。 2、電子病歷管理 (1)嚴(yán)格按照衛(wèi)計(jì)委關(guān)于《電子病歷基本規(guī)范》的要求執(zhí)行并制定相關(guān)電子病歷管理細(xì)則。 (2) 住院電子病歷隨患者出院經(jīng)上級(jí)醫(yī)師于患者出院審核確認(rèn)后歸檔, 歸檔后由病案科統(tǒng)一管理,歸檔后的電子病歷采用電子數(shù)據(jù)方式保存。打印電子病歷紙質(zhì)版本必須全院統(tǒng)一格式、字體、字號(hào)及排版。 (3)電子病歷數(shù)據(jù)應(yīng)當(dāng)保存?zhèn)浞荩?并定期對(duì)備份數(shù)據(jù)進(jìn)行恢復(fù)實(shí)驗(yàn),確保電子病歷數(shù)據(jù)能夠及時(shí)恢復(fù)。當(dāng)電子病歷系統(tǒng)更新、升級(jí)時(shí), 應(yīng)當(dāng)確保有數(shù)據(jù)的繼承和使用。 (4)電子病歷的修改、歸檔必須和紙質(zhì)病歷同步進(jìn)行。在電子病歷的法律效應(yīng)生效之前以紙質(zhì)病歷為主。 三、病歷質(zhì)量控制管理流程 1、本院新進(jìn)人員培訓(xùn)之前,必須到醫(yī)務(wù)部進(jìn)行病歷質(zhì)量控制管理培訓(xùn)至少 1 個(gè)月。 2、嚴(yán)格執(zhí)行三級(jí)質(zhì)量控制 : (1)一級(jí)質(zhì)控 :為科級(jí)質(zhì)控, 本級(jí)質(zhì)控旨在提高病歷書(shū)寫(xiě)者及所在科室的自控意識(shí),加大自控力度。要求做到 :住院病歷須按 “ 住院病歷質(zhì)量檢查評(píng)分表 ” 的要求進(jìn)行書(shū)寫(xiě)、質(zhì)控。 各級(jí)醫(yī)師要結(jié)合查房、病例討論,對(duì)下級(jí)醫(yī)師所書(shū)寫(xiě) 的病歷和各類記錄進(jìn)行經(jīng)常性檢查,發(fā)現(xiàn)不足后要及時(shí)修改。修改時(shí),修改人員應(yīng)注明修改日期并簽全名,并應(yīng)保持原記錄清楚、可辯。若每頁(yè)修改達(dá)3處及以上,下級(jí)醫(yī)師應(yīng)重新書(shū)寫(xiě)。各級(jí)醫(yī)師簽字必須履行職責(zé) ,不流于形式。 各科室科主任或科室醫(yī)療 ( 病歷 ) 質(zhì)量質(zhì)控小組成員必須對(duì)本科當(dāng)月出院的全部病歷進(jìn)行質(zhì)控 ,甲級(jí)病歷率必須達(dá)到 90% 以上,無(wú)丙級(jí)病歷。并抽查本科當(dāng)月出院病歷總量的 10%,要求分析存在問(wèn)題, 提出整改意見(jiàn)并記錄在科室病歷書(shū)寫(xiě)質(zhì)量考核登記本中。內(nèi)、外科系統(tǒng)高年資住院醫(yī)師在晉升中級(jí)職稱當(dāng)年, 必須完成 60 份出院歸檔病歷的質(zhì)控 ( 要求 : 內(nèi)科系統(tǒng)住院時(shí)間 >7 天, 外科系統(tǒng) Ⅱ 類及以上手術(shù),非本人書(shū)寫(xiě)的病歷 ),并提交病歷質(zhì)控報(bào)告。 (2)二級(jí)質(zhì)控 : 為院級(jí)質(zhì)控,主要由醫(yī)務(wù)部組織落實(shí)執(zhí)行, 包括 : ①由醫(yī)務(wù)部質(zhì)控辦每月對(duì)各科室上月出院的住院三天以上的歸檔病歷進(jìn)行質(zhì)控。隨機(jī)抽查各科室 10~20% 的歸檔病歷 , 其中科室病歷書(shū)寫(xiě)質(zhì)量考核登記本中登記的部份病歷、死亡病例、術(shù)前討論病例、疑難危重討論病例及診斷不明自動(dòng)出院病例為必查。每月將考評(píng)、分析意見(jiàn)和整改意見(jiàn)匯總后反饋給各科室。 ②專項(xiàng)檢查 : 由醫(yī)務(wù)部組織相關(guān)人員每月對(duì)各科室運(yùn)行病歷進(jìn)行質(zhì)控 , 重點(diǎn)為入院記錄、首次病程錄、三級(jí)醫(yī)師查房記錄、危重病人病情記錄、手術(shù)審批、手術(shù)記錄、術(shù)后首次病程錄、各類診療知情同意談話簽字記錄、會(huì)診記錄、交接班記錄、臨床治療措施及用藥分析 ( 尤其是抗生素合理使用、輔助藥品合理使用 ) 、輔助檢查結(jié)果記錄分析、各級(jí)醫(yī)師修改簽字情況等。發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)反饋 , 限期整改。 ③定向監(jiān)控:由醫(yī)務(wù)部對(duì)各科室新進(jìn)人員、低年資住院醫(yī)師、輪轉(zhuǎn)醫(yī)師進(jìn)行規(guī)范化病歷書(shū)寫(xiě)定向監(jiān)控。對(duì)平均成績(jī)未達(dá)到甲級(jí)病歷要求者實(shí)行追蹤監(jiān)控。 (3)三級(jí)質(zhì)控 : 由院長(zhǎng)或 業(yè)務(wù)副院長(zhǎng)牽頭 , 醫(yī)務(wù)部組織醫(yī)療質(zhì)量及安全 管理委員會(huì)成員。每季度進(jìn)行一次全院各科室病歷質(zhì)量的評(píng)價(jià) , 特別是重視對(duì)病歷內(nèi)涵質(zhì)量的審查。 3、 各種類型病歷質(zhì)控辦法 : (1) 運(yùn)行病歷質(zhì)量監(jiān)控 運(yùn)行病歷的實(shí)時(shí)監(jiān)控是醫(yī)院醫(yī)療質(zhì)量管理的重要部分,可以及時(shí)了解臨床、醫(yī)技科室的質(zhì)量情況, 發(fā)現(xiàn)各個(gè)醫(yī)療環(huán)節(jié)存在的問(wèn)題, 及時(shí)進(jìn)行梳理, 有效預(yù)防。應(yīng)將危重病人、輸血病人、重大手術(shù)病人、首次實(shí)施新技術(shù)的病人以及可能存在醫(yī)療糾紛的病人病歷作為重點(diǎn)對(duì)象實(shí)施監(jiān)控。 監(jiān)控內(nèi)容主要圍繞醫(yī)療質(zhì)量和醫(yī)療安全為核心, 從依法執(zhí)業(yè)、規(guī)范醫(yī)療行為入手 ,嚴(yán)格落實(shí) 醫(yī)療核心制度。主要檢查 :準(zhǔn)入制度審核, 病歷書(shū)寫(xiě)時(shí)效性與規(guī)范性 , 醫(yī)囑的規(guī)范性 , 輔助檢查的合理性,知情同意制度、三級(jí)查房制度是否落實(shí)到位,以及對(duì)急診病人、危重病人、疑難病人、重大手術(shù)及二次手術(shù)病人、糾紛病人的管理等方面。 由醫(yī)務(wù)部質(zhì)控小組在醫(yī)務(wù)科主任帶領(lǐng)下至少每月檢查一次, 隨機(jī)抽查不低于 20% 運(yùn)行病歷進(jìn)行檢查,嚴(yán)格按照衛(wèi)生部《病歷書(shū)寫(xiě)基本規(guī)范》《病歷書(shū)寫(xiě)規(guī)范》、 “ 住院病歷質(zhì)量檢查評(píng)分表 ” 的要求。對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,逐一記錄整理后 , 再通報(bào)科室相關(guān)負(fù)責(zé)人進(jìn)行組織整改。 當(dāng)月檢查完畢后, 由質(zhì)控小組對(duì)運(yùn)行病歷檢查中發(fā)現(xiàn) 的問(wèn)題進(jìn)行總結(jié)、分析、評(píng)價(jià)、提出整改意見(jiàn)。各個(gè)科室應(yīng)及時(shí)將反饋整改意見(jiàn)上報(bào)醫(yī)務(wù)科 ,對(duì)存在缺陷的病歷均要求及時(shí)整改。醫(yī)務(wù)科將對(duì)問(wèn)題嚴(yán)重的病歷進(jìn)行全院通報(bào) ,并將結(jié)果報(bào)各分管院長(zhǎng),按醫(yī)院相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理 , 將運(yùn)行病歷的檢查情況納入對(duì)科室和科主任的績(jī)效考核。 (2)歸檔病歷質(zhì)量監(jiān)控 由醫(yī)務(wù)部質(zhì)控小組在醫(yī)務(wù)科主任帶領(lǐng)下至少每月檢查一次 , 隨機(jī)抽查不低于 20% 出院病歷和全部死亡病歷進(jìn)行檢查 , 嚴(yán)格按照衛(wèi)生部《病歷書(shū)寫(xiě)基本規(guī)范》《病歷書(shū)寫(xiě)規(guī)范》、 “ 住院病歷質(zhì)量檢查評(píng)分表 ” 的要求。 對(duì)有單項(xiàng)否決缺陷的不合格病歷 , 需進(jìn)行必要重新復(fù)核 , 復(fù)核后再下結(jié)論 , 對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題 , 逐一記錄整理后 , 再通報(bào)科室相關(guān)負(fù)責(zé)人進(jìn)行組織整改。 當(dāng)月檢查完畢后 , 由質(zhì)控小組負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)歸檔病歷質(zhì)量監(jiān)查評(píng)審結(jié)果 , 對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行總結(jié)、分析、評(píng)價(jià)、提出整改意見(jiàn)。各個(gè)科室應(yīng)及時(shí)將反饋整改意見(jiàn)上報(bào)醫(yī)務(wù)科 , 對(duì)存在缺陷的病歷均要求及時(shí)整改。醫(yī)務(wù)科將對(duì)問(wèn)題嚴(yán)重的病歷進(jìn)行全院通報(bào) , 并將結(jié)果報(bào)各分管院長(zhǎng) , 按醫(yī)院相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理 , 必要時(shí)對(duì)當(dāng)事人進(jìn)行單獨(dú)教育、培訓(xùn)、提出限期整改 , 將歸檔病歷的檢查情況納入對(duì)科室和科主任的績(jī)效考核。 四、病歷質(zhì)量獎(jiǎng)懲辦法 ( 一 ) 歸檔病歷及運(yùn)行病歷 ( 住院時(shí)間 > 7 天或術(shù)后三天以上的運(yùn)行病歷 ) 住院病歷及運(yùn)行病歷 ( 住院時(shí)間 >7 天或術(shù)后三天以上的運(yùn)行病歷 ) 按《住院病歷質(zhì)量檢查評(píng)分表》作為評(píng)分標(biāo)準(zhǔn) , 經(jīng)二級(jí)以上病歷質(zhì)控檢查 , 若檢查得分 :≥98 分每份獎(jiǎng)勵(lì) 200 元,≥96 分每份獎(jiǎng)勵(lì) 100 元,入院錄書(shū)寫(xiě)者 ∶ 經(jīng)治醫(yī)師 ∶ 主管醫(yī)師 ∶ 科主任獎(jiǎng)勵(lì)比例為 2.5∶2.5∶2.5∶2.5 。住院病歷經(jīng)院級(jí)以上病歷質(zhì)控檢查,若檢查得分:>85 分且 <90 分, 每份扣 200 元 ;>80 分且 ≤85 分, 每份扣 500 元 ;>75 分且 ≤80 分,每份扣 600 元;≤75 分,每份扣 1000 元 ;入院錄書(shū)寫(xiě)者 :經(jīng)治醫(yī)師 ∶ 主管醫(yī)師 ∶ 科主任扣款比例為 2.5∶2.5∶2.5∶2.5 。 經(jīng)二級(jí)質(zhì)控復(fù)查 ,若評(píng)分分值與科室病歷書(shū)寫(xiě)質(zhì)量考核自查分值誤差 ≥3 分或扣分理由三處以上不一致,每份扣病歷質(zhì)控者 100 元 ;經(jīng)上級(jí)病歷質(zhì)控檢查的病歷 ,若評(píng)分分值與院級(jí)質(zhì)控分值誤差 ≥3 分, 每份扣院級(jí)質(zhì)控醫(yī)師 100 元。住院病歷每丟失 1 頁(yè)扣 200 元,丟失整份病歷扣 2000 元。出院病歷超過(guò) 7 個(gè)工作日未上交 ,扣所在科室 500 元。下級(jí)醫(yī)師偽造上級(jí)醫(yī)師簽名,每發(fā)現(xiàn) 1 例扣所在科室 200 元。偽造醫(yī)療文書(shū)以掩飾錯(cuò)誤,查實(shí) 1 次扣所在科室 1000 元。造成嚴(yán)重后果的,按情節(jié)輕重給予行政 處分。內(nèi)、外科系統(tǒng)住院醫(yī)師每年未提交 60 份出院歸檔病歷質(zhì)控報(bào)告 , 延期聘任中級(jí)職稱。 ( 二 ) 運(yùn)行病歷 所有運(yùn)行病歷的檢查 , 亦可按《病歷檢查評(píng)分表》作為評(píng)分標(biāo)準(zhǔn) , 專項(xiàng)檢查參照此標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行評(píng)分 , 要求所有運(yùn)行病歷均應(yīng)為滿分 ; 未滿分者扣款金額為所扣分值乘以 10 。 ( 三 ) 門急診病歷門急診病歷、急診留觀病歷書(shū)寫(xiě)應(yīng)符合規(guī)范,若檢查得分:≥48 分 ,每份獎(jiǎng)勵(lì) 50 元 ;>42.5 分且 <45.0 分,每份扣 50 元;>40.0 分且 ≤42.5 分,每份扣 100 元;>37.5 分且 ≤40.0 分 ,每份扣 150 元 ;≤37.5 分,每份扣 200 元 ;住院病 歷中無(wú)門急診病歷或門急診病歷無(wú)記錄的, 查實(shí)每份扣 100 元,扣款落實(shí)至個(gè)人。 |
|
來(lái)自: Dral9kx7gepxgx > 《文件夾1》