牛！防止電子發(fā)票重復(fù)報(bào)銷(xiāo)的方法！這樣做超簡(jiǎn)單！

大家可能都知道，電子發(fā)票存在著兩個(gè)讓人頭疼的特殊性：

1、不需要另外蓋章，打印出來(lái)就有效。

2、丟失紙質(zhì)版電子發(fā)票，可重新打印。

以上兩點(diǎn)，會(huì)讓會(huì)計(jì)報(bào)銷(xiāo)這些電子發(fā)票的時(shí)候產(chǎn)生一個(gè)疑慮：里面會(huì)不會(huì)有重復(fù)打印的電子發(fā)票存在？

下面介紹的這一種辦法，剛好滿(mǎn)足這項(xiàng)需求，那就是：excel做臺(tái)賬！

做臺(tái)賬真不難，需要的是電子發(fā)票右上角的編碼：

以wps為例（excel的操作步驟一致），比如先建立好一個(gè)臺(tái)賬的表格：

選擇發(fā)票號(hào)碼那一列，點(diǎn)“開(kāi)始”→“條件格式”→“突出顯示單元格規(guī)則”→“重復(fù)值”。

還可以設(shè)置成你需要的重復(fù)值顯示的格式。

點(diǎn)擊“確定”后，所有重復(fù)報(bào)銷(xiāo)的發(fā)票都標(biāo)紅了~

接下來(lái)選中標(biāo)題行，利用“數(shù)據(jù)”→“自動(dòng)篩選”的功能，就可以篩選出重復(fù)的發(fā)票信息了。

最后在結(jié)果欄填上對(duì)這些發(fā)票的處理結(jié)果，是錄入出錯(cuò)？還是對(duì)方重復(fù)報(bào)銷(xiāo)？確認(rèn)后，按照會(huì)計(jì)的工作流程進(jìn)行處理就可以。

需要說(shuō)明的是這種方式對(duì)新錄入的發(fā)票號(hào)碼也有即時(shí)查重的結(jié)果，且發(fā)現(xiàn)是錄入出錯(cuò)也可以即時(shí)修改，相當(dāng)方便。