某公司負責發(fā)票報銷審核的老會計退休之后又被大老板返聘會公司繼續(xù)從事原來的工作，這個會計人送“鬼見愁”，源于她審核報銷發(fā)票到了變態(tài)的地步，蓋章稍微模糊一點，不予報銷，貼的不爭氣，不予報銷，為了驗證真假，甚至都會用尺子量發(fā)票章的尺寸。且下至普通員工，上至總經(jīng)理，都一視同仁，雖然員工在內(nèi)都怨聲載道，但耐不住大老板的認可，好不容易熬到退休，大老板居然又返聘回來，這些連有些股東都找老板鬧意見，大老板說：“別人罵可以理解，咱們這么大公司，沒有一個這樣的人把關(guān)行嗎？你們股東作為股東，她這是在幫您們守錢啊，別人越是罵，我們越是得留啊，這樣負責的人沒幾個了?！?/p>

不否認，作為會計，能得到老板的認可是一件很棒的事，但是得到老板的認可，換來的卻是同事的抱怨和人前人后的責罵，似乎也不算是什么好的事情，而且如果會計個個都按照這位會計的處理方式來工作，還不得都鞠躬盡瘁死而后已。即使這樣，如今，電子發(fā)票廣泛使用，即使用這些笨辦法也無濟于事。

最近一個做會計的朋友，就遇到了幾個奇葩，而且都是與電子發(fā)票報銷有關(guān)，一個是報銷的人把重復打印的電子發(fā)票報銷，剛好朋友對那張發(fā)票有點印象，找人當面對質(zhì)，先是不承認，借口自己忘了報銷過，朋友又把之前半個月的電子發(fā)票報銷，又發(fā)現(xiàn)了幾個，而報銷人都毫無例外的不承認自己是故意的。而朋友把這個情況給老板反映，老板反倒把朋友數(shù)落了一頓，針對這件事，老板也只是在會上讓大家注意發(fā)票重復打印的問題，讓我這個朋友有委屈又難過。

當然，另一件關(guān)于發(fā)票的事則更過分，公司新來三個與的業(yè)務(wù)員直接將一張旅游服務(wù)費電子發(fā)票篡改成了住宿費，結(jié)果朋友那天心血來潮查了真?zhèn)?，結(jié)果一查嚇一跳，想著多一事不如少一事，招業(yè)務(wù)員溝通，順帶說了兩句，結(jié)果業(yè)務(wù)員一副不知道不明白的表情，反倒覺得會計多管閑事，會計只好把這件事鬧到老板那里去后，并查了一下之前的報銷，居然是個慣犯，而且還有幾張重復打印報銷的發(fā)票，最終毫無意外，業(yè)務(wù)員被辭退，而朋友也跟著倒霉，損失好幾百。

對于會計來說，發(fā)票報銷是基本工作，似乎沒有什么技術(shù)難度，但在實際工作中都免不了挨罵背鍋的下場，而尤其在電子發(fā)票盛行卻還要打印報銷時代，就問題沒有解決，又出現(xiàn)新的問題，比如篡改報銷和重復打印報銷的問題。

難道電子發(fā)票出現(xiàn)重復報銷，打印報銷的問題，會計活該背鍋？

俗話說，辦法總比問題多，面對這些問題，會計們不得不自己想辦法來處理，最常用的解決電子發(fā)票這兩個問題，便是財務(wù)部門的看門法寶-“Excel大法”，先去稅務(wù)平臺查驗發(fā)票真假，再通過Excel逐一登記查重，如果有幾個會計， 每天定時的合并xcel臺賬，雖然效率低的可怕，但為了不背鍋，也不得不委曲求全。

其實。除了萬能的Excel大法，在處理電子發(fā)票報銷這件事上面，還可以找到更加方便快捷的方法處理，比如微信在微信中搜一搜電子發(fā)票查重工具。

通過掃描發(fā)票二維碼，可以自動識別發(fā)票的基礎(chǔ)信息，依據(jù)建立的發(fā)票臺賬，自動同步完成發(fā)票的查重驗證，正常報銷的發(fā)票可以一鍵保存到臺賬。

對于有多個會計的公司來說，更方便的在于實現(xiàn)多人共享共建臺賬，數(shù)據(jù)實時同步。

還可以通過配置發(fā)票真?zhèn)悟炞C，在查重的同時完成發(fā)票真?zhèn)蔚牟轵灒€能自動比對發(fā)票抬頭信息。對修改發(fā)票抬頭后打印報銷的發(fā)票，自動進行識別。

通過使用工具，可以讓會計在不影響會計的工作效率（甚至是有所提高）的同時，讓會計將電子發(fā)票重復報銷、篡改報銷的問題擋在門外，讓會計不背鍋，而且當報銷人員知道會計有這些防范措施之后，也不會輕易嘗試讓自己往槍口上撞，知道無法蒙混過關(guān)，就會主動在報銷時自己就會做好檢查工作，減少返工，這樣一來，會計的工作不容出錯，員工也能自覺的去檢查自己的發(fā)票，讓電子發(fā)票的報銷不再成為會計頭疼的事，也不再擔心背鍋擔責。