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      思考結(jié)構(gòu),決定一個(gè)人能看多遠(yuǎn)

       超人的歸屬 2020-01-11



      第  4473  篇深度好文:7242 字 | 15 分鐘閱讀

      活動(dòng)筆記·思維方式

      本文新鮮度:★★★+    口感:克力架


      筆記君邀您閱讀前,先思考:

      • 結(jié)構(gòu)思考是什么?

      • 結(jié)構(gòu)思考有哪些作用?

      • 怎么運(yùn)用結(jié)構(gòu)思考?


      有一檔節(jié)目叫《最強(qiáng)大腦》,里邊的選手記憶力好的程度簡(jiǎn)直令人發(fā)指。我們也挑戰(zhàn)一下大家的記憶力,請(qǐng)看下圖:

      給你10秒鐘的時(shí)間來(lái)記憶一下。

       
      一個(gè)一個(gè)去記,能不能記得住呢?很難,除非你的記憶力非常強(qiáng)。
       
      那有的人就是這樣記:三橫三豎,一個(gè)撇,一個(gè)人,一個(gè)口,缺了一橫的口。通過(guò)歸類(lèi)后,就會(huì)簡(jiǎn)單很多。
       
      還有一種方法——用偏旁部首來(lái)記。偏旁部首之前是什么?實(shí)際上是兩個(gè)字“世界”。

      這兩張圖有什么差別??jī)?nèi)容一模一樣,但結(jié)構(gòu)不一樣。你發(fā)現(xiàn)同樣的內(nèi)容,我們以不同的結(jié)構(gòu)去傳遞給對(duì)方的時(shí)候,對(duì)方記的黏性完全不一樣。
       
      回憶一下日常工作當(dāng)中,你有沒(méi)有遇到這種情況?有個(gè)人找你說(shuō)件事,說(shuō)了十分鐘,不知道他說(shuō)的是什么;而另外一個(gè)人過(guò)來(lái)跟你說(shuō)三句話(huà),你不但知道他說(shuō)的是什么,而且你還能記住他的觀點(diǎn),更可怕的是你還讓他給說(shuō)服了。這兩者的差別在于什么?
       
      說(shuō)話(huà)的人在思考和表達(dá)的時(shí)候,有沒(méi)有一個(gè)清晰的結(jié)構(gòu)。
       


      如何把一個(gè)正方形分成四等份,除了一橫一豎、對(duì)角線(xiàn)、三個(gè)橫、三個(gè)豎。還有別的方法嗎?
       
      很多,比如下圖:

      除了這幾個(gè),實(shí)際上答案有無(wú)數(shù)個(gè)。
       
      上面這個(gè)例子是想跟大家探討一件事:思考存在某種結(jié)構(gòu),它決定一個(gè)人看待問(wèn)題的角度和視角。


      思考結(jié)構(gòu)有時(shí)可以幫你快速找到答案,有時(shí)可能會(huì)禁錮一個(gè)人的思維和想法。一個(gè)人在某個(gè)崗位干三年五年十年了,任何事都特熟,上手就能搞定,但隨著事物、外部環(huán)境的變化,我們?cè)诋?dāng)下審視那個(gè)問(wèn)題的角度和視角,未必客觀、清晰、全面。
       
      而結(jié)構(gòu)思考解決的就是:當(dāng)面臨復(fù)雜問(wèn)題的時(shí)候,如何從結(jié)構(gòu)的角度把這件事看清、看全,從而有效地應(yīng)用我們的思考,表達(dá)、解決問(wèn)題,甚至是商業(yè)創(chuàng)新。
       
      舉個(gè)例子,如何把200毫升的水裝進(jìn)100毫升的杯子里?

      首先分析原因,水倒杯子里,為什么會(huì)流出去?有哪些原因造成的?

      杯子小、水是液態(tài)會(huì)流動(dòng)、有重力。所以針對(duì)這個(gè)問(wèn)題,無(wú)外乎三個(gè)方面原因:第一,杯子本身;第二,水本身;第三,外部環(huán)境。

      從這三個(gè)方面去審視這個(gè)問(wèn)題的時(shí)候,就找到了這個(gè)問(wèn)題的結(jié)構(gòu),而有這個(gè)結(jié)構(gòu)以后,你會(huì)發(fā)現(xiàn)從這三個(gè)方面我們都有可能找到問(wèn)題的解決方案。

      第一,從杯的角度。換個(gè)大杯子或者拿兩個(gè)杯子。
      第二,水本身。水是液態(tài)總流,不讓它流有什么辦法??jī)龀杀?/section>
      第三,外部環(huán)境。有重力,哪沒(méi)重力?太空。


      答案是什么不重要,重要的是思維方式的變化。

      當(dāng)沒(méi)有結(jié)構(gòu)的時(shí)候,每個(gè)人會(huì)用自己的經(jīng)驗(yàn)零星地得出一些答案,這些答案可能對(duì)、可能不對(duì),但是也不敢保證這事有沒(méi)有想清、想全。

      有了結(jié)構(gòu)以后,你可以非常自信地跟任何人說(shuō),這件事可以從以下三個(gè)方面考慮,每個(gè)方面有幾個(gè)解決方案,既清晰又全面,表達(dá)出來(lái)后非常準(zhǔn)確且有說(shuō)服力,這種思考問(wèn)題的方式就叫結(jié)構(gòu)化。
       
      當(dāng)一個(gè)人習(xí)慣了這種思考方式以后,看問(wèn)題就很容易把控全局,還能挑重點(diǎn),分層次來(lái)探討。所以隨著一個(gè)人職務(wù)的提高,職務(wù)越高,對(duì)這種思考能力要求會(huì)越來(lái)越高。
       
      剛才整個(gè)的思考過(guò)程,實(shí)際上經(jīng)歷了三個(gè)環(huán)節(jié):理解、重構(gòu)、呈現(xiàn)。
       
      理解:覺(jué)察到現(xiàn)有思考結(jié)構(gòu)的存在,開(kāi)始獨(dú)立思考。
      重構(gòu):如果發(fā)現(xiàn)你想問(wèn)題的方式不清晰,把它變得更清晰叫重構(gòu)。
      呈現(xiàn):最后把它表達(dá)呈現(xiàn)出來(lái)。


      這是結(jié)構(gòu)思考力的三層次模型,也是結(jié)構(gòu)思考力最核心的理念。
       

      一、理解:隱性思維顯性化


      1.結(jié)構(gòu)拆解,讓問(wèn)題簡(jiǎn)單化
       
      小籠包所有人都吃過(guò),你覺(jué)得什么樣是好的小籠包?皮薄、汁多、餡大、肉鮮。這是一個(gè)標(biāo)準(zhǔn),那我再追問(wèn)一個(gè)問(wèn)題,你說(shuō)皮薄算好,多薄算好呢?那你說(shuō)汁多算好,多少算多呢?但我們說(shuō)不清楚這標(biāo)準(zhǔn)到底是怎樣的?
       

       
      我在網(wǎng)上看到一篇報(bào)道,一個(gè)美國(guó)人用16個(gè)月時(shí)間吃了52家小籠包館子,他每到一家館子吃小籠包的時(shí)候,從兜里掏出三樣?xùn)|西:精確到0.01克的電子秤、精確到0.01毫米的游標(biāo)卡尺、一把剪刀。
       
      他會(huì)分別對(duì)這家包子的重量、湯汁的重量、餡料的重量和皮的厚度進(jìn)行精確的測(cè)量,然后根據(jù)他設(shè)計(jì)的一個(gè)計(jì)算公式,來(lái)算出每家每個(gè)小籠包的結(jié)構(gòu)工藝。
       
      那個(gè)美國(guó)人在美國(guó)做了二十幾年的廚師,聽(tīng)到這,你發(fā)現(xiàn)中餐和西餐的差別特別明顯。
       
      你去學(xué)西餐,你問(wèn)老師說(shuō),加鹽加多少?他告訴你加幾克。
       
      你去學(xué)中餐,你問(wèn)老師說(shuō),加鹽加多少?適量。加油呢?少許。老師少許是多少?只能意會(huì),不能言傳。

      你要經(jīng)歷無(wú)數(shù)次的實(shí)踐,才能感悟出來(lái)少許是多少。這種經(jīng)驗(yàn)叫隱性經(jīng)驗(yàn)。隱性經(jīng)驗(yàn)特別潛移默化,不太容易傳承。
       
      西方的思維認(rèn)為任何事物都可分,東方的思維更加強(qiáng)調(diào)整體系統(tǒng)感悟,兩種思維方式各有利弊。我們講的結(jié)構(gòu)化思維,更傾向于是西方人拆解問(wèn)題的思維方式。

      遇到問(wèn)題,先找結(jié)構(gòu)。
       
      舉個(gè)例子,怎么把大象裝冰箱里?大家第一反應(yīng)會(huì)說(shuō)怎么可能。

      但西方的結(jié)構(gòu)化思維說(shuō)分三步:第一步,打開(kāi)門(mén);第二步,把大象裝進(jìn)去;第三步,關(guān)上門(mén)。分完以后發(fā)現(xiàn)第一步和第三步?jīng)]有任何難題,難就難在第二步。

      那就再拆,是解決大象的問(wèn)題、解決冰箱的問(wèn)題還是解決放的方式問(wèn)題?再拆,拆到某個(gè)小點(diǎn),把那個(gè)小點(diǎn)解決掉,整個(gè)問(wèn)題都會(huì)被解決。

       
      2.通過(guò)看結(jié)構(gòu),判斷信息真?zhèn)?/strong>
       

      做結(jié)構(gòu)拆解并不是我想分享的重點(diǎn),我主要想說(shuō)的是:當(dāng)大家接受信息的時(shí)候,希望大家能夠用剛才講的方法去識(shí)別信息當(dāng)中哪些是結(jié)論、哪些是理由、哪些是事實(shí)跟依據(jù),以及這些事實(shí)理由、事實(shí)依據(jù)是否支撐理由、理由是否支撐結(jié)論。
       
      比如部門(mén)要開(kāi)會(huì)了,領(lǐng)導(dǎo)讓小張說(shuō)一下對(duì)這個(gè)客戶(hù)問(wèn)題的看法。小張張口就說(shuō),說(shuō)了10分鐘,雖然說(shuō)的都對(duì),但全場(chǎng)人還是沒(méi)聽(tīng)懂。為啥?
       
      第一,他說(shuō)的是大量的信息、事實(shí)、依據(jù),全是堆砌,沒(méi)結(jié)論;
      第二,他說(shuō)的有結(jié)論有依據(jù),但二者并沒(méi)有證明和被證明的關(guān)系。
       
      當(dāng)你面臨紛繁復(fù)雜信息的時(shí)候,一定要先從結(jié)構(gòu)的角度把信息整理清楚,再做判斷。
       


      你每天要接收大量的信息、觀點(diǎn)和言論,怎么判斷一個(gè)人的觀點(diǎn)可信還是不可信?你要把結(jié)論是什么,理由是什么,事實(shí)是什么,以及它們的論證關(guān)系找出來(lái),顯性化出來(lái),才能判斷到底是不是可信。
       

      二、重構(gòu):顯性思維結(jié)構(gòu)化


      假如說(shuō)你是團(tuán)隊(duì)的管理者,下屬給你打了一個(gè)電話(huà),電話(huà)里邊他跟你說(shuō)了一個(gè)特別緊急的突發(fā)狀況。
       
      下屬跟你講:領(lǐng)導(dǎo)你好,我是小趙,有件事情非常緊急。今天早上7點(diǎn),我接到了鄭州交通管理的電話(huà),6點(diǎn)10分G203國(guó)道上發(fā)生一起重大交通事故,銷(xiāo)售部的小馬駕駛一輛大貨車(chē)相撞,當(dāng)場(chǎng)死亡,對(duì)方司機(jī)重傷,目前正在醫(yī)院搶救,與小馬同車(chē)的還有張三、李四和王五,三人都不同程度受傷,但無(wú)生命危險(xiǎn),目前這事故責(zé)任還不能確定。我準(zhǔn)備立刻前往鄭州,處理相關(guān)事務(wù),希望跟您商量一下應(yīng)對(duì)措施。

      領(lǐng)導(dǎo)給下屬講:小趙別著急,首先你先跟主管總裁匯報(bào),然后你聯(lián)系相關(guān)醫(yī)院,確保咱們傷病員的全力救治,再聯(lián)系一下保險(xiǎn)公司,協(xié)商一下這個(gè)理賠事宜,還要第一時(shí)間跟傷亡員工家屬取得聯(lián)系。另外你跟鄭州的交警部門(mén)得建立聯(lián)系,確定事故責(zé)任,注意:全力維護(hù)公司的利益。還有銷(xiāo)售部那邊你得趕緊說(shuō)一下,重點(diǎn)讓他們做好工作交接,首先是把貨看好,供應(yīng)商那邊你也解釋一下,希望他能夠理解咱們。總之你就按照咱們的預(yù)案,立刻成立事故處理小組進(jìn)行處理。去之前,千萬(wàn)千萬(wàn)做好傷亡員工家屬前往鄭州的準(zhǔn)備,你趕快去。


      這樣的表達(dá)在生活工作中太常見(jiàn),這個(gè)人說(shuō)的每一句話(huà)都對(duì),但對(duì)方就是找不到方向。這種情況特別常見(jiàn),哪出了問(wèn)題?結(jié)構(gòu)出了問(wèn)題。這個(gè)電話(huà)你要回,你覺(jué)得可以怎么回呢?我們一起來(lái)討論四個(gè)問(wèn)題。
       
      第一,在這次表達(dá)當(dāng)中,有一個(gè)總的結(jié)論叫根據(jù)預(yù)案組成事故處理小組進(jìn)行處理,還有一系列的流程步驟、方式和方法,你覺(jué)得先說(shuō)總的結(jié)論呢?還是先說(shuō)具體的步驟方式和方法?
       
      先說(shuō)總的結(jié)論。因?yàn)樵谝淮螠贤ó?dāng)中,信息接收者都希望知道這次你要干嘛。
       
      不過(guò)特別遺憾,這件事跟中國(guó)人的表達(dá)習(xí)慣恰好相反。
       
      比如,一個(gè)同學(xué)好多年沒(méi)見(jiàn)面,邀你去樓下星巴克聊半個(gè)小時(shí),結(jié)果前28分鐘跟你回憶當(dāng)年的校園生活,最后2分鐘臨走說(shuō),這次來(lái)主要想借點(diǎn)錢(qián)。

      整個(gè)過(guò)程你會(huì)特別忐忑,當(dāng)然同學(xué)和朋友是忐忑,換成領(lǐng)導(dǎo)和客戶(hù)就是不耐煩。因此,先說(shuō)總,后說(shuō)分,效率比較高。

       
      第二,這么多事怎么分類(lèi)?
       
      有的是內(nèi)部的事,有的是公司外部的事,有的是業(yè)務(wù)的事,有的是事故的事,有的是救援的事,總的來(lái)說(shuō)一定是可以分類(lèi)的。分類(lèi)會(huì)讓問(wèn)題變得簡(jiǎn)單。
       
      第三,分完類(lèi)以后,每一類(lèi)能不能進(jìn)行總結(jié)和提煉?
       
      很多人說(shuō)話(huà)也會(huì)分第一第二第三,但一二三下邊如果有好多,還是不容易記。所以,分好類(lèi)后再總結(jié)提煉一下,有需要再展開(kāi),效率會(huì)更高。
       
      第四,需不需要有先后順序?需要,按什么順序比較好?重要緊急。那按國(guó)務(wù)院標(biāo)準(zhǔn),遇到事故要干嘛?救人。
       
      只要你的表達(dá)有一定的邏輯順序,聽(tīng)的人就更容易理解和記憶。除了按照重要緊急排序,還可以按照時(shí)間順序排序、邏輯順序排序。
       
      基于這四個(gè)問(wèn)題,我們看一下參考答案是什么?


      答案是什么并不是最重要,重要的是這個(gè)答案背后的結(jié)構(gòu)。
       

      參考答案結(jié)構(gòu)圖
       
      這張結(jié)構(gòu)圖就是依據(jù)結(jié)論、理由、事實(shí)依據(jù)來(lái)搭建結(jié)構(gòu)的。
       
      上面這個(gè)例子,就是運(yùn)用了重構(gòu)的4個(gè)核心原則,分別是:論、證、類(lèi)、比。
       
      1.論:結(jié)論先行
       
      有個(gè)學(xué)員跟我分享了一件事,非常有意思,分享給大家看一下。

      張老師:您好,請(qǐng)問(wèn)是小明的家長(zhǎng)嗎?我是他班主任張老師。

      家長(zhǎng):老師您好,您有什么事嗎?

      張老師:今天早上的時(shí)候,小明在上學(xué)的路上,路過(guò)一條河。

      家長(zhǎng):然后呢?

      張老師:河水非常非常湍急。

      家長(zhǎng):再然后呢?

      張老師:之后他同學(xué)小紅,就你們家隔壁小紅,一不小心就落水了,太危險(xiǎn)了這事。

      家長(zhǎng):我家孩子怎么樣?

      張老師:您別擔(dān)心,小明那會(huì)特別勇敢,第一個(gè)跳下去救她。

      家長(zhǎng):之后呢?

      張老師:之后把小紅給救上來(lái)了。到學(xué)校以后,我們把小明評(píng)為了見(jiàn)義勇為的小英雄,所以今天打電話(huà),主要想恭喜您一下。


      大家一聽(tīng)是個(gè)段子,但你發(fā)現(xiàn)就算你沒(méi)遇到過(guò)這樣的段子,你有沒(méi)有遇到過(guò)類(lèi)似的場(chǎng)景?跟客戶(hù)說(shuō)件事,說(shuō)呀說(shuō),把對(duì)方說(shuō)得特別不耐煩;跟領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作,匯報(bào)了半天領(lǐng)導(dǎo)沒(méi)聽(tīng)懂。

      大家知道差別在于什么嗎?聽(tīng)的人想聽(tīng)結(jié)論。
       
      結(jié)論先行,最難的不是先行,最重要和最難的是結(jié)論。比如領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)常跟我們講能不能說(shuō)重點(diǎn)?你也會(huì)要求別人說(shuō)重點(diǎn)?誰(shuí)不知道說(shuō)重點(diǎn),關(guān)鍵那么大個(gè)項(xiàng)目,那么復(fù)雜,一句話(huà)說(shuō)不清楚。
       
      有三個(gè)領(lǐng)域,結(jié)論先行做得特別好。 

      第一個(gè),政府工作報(bào)告,一定是結(jié)論先行。比如十九大報(bào)告,每一句話(huà)都是結(jié)論。


      結(jié)論先行有兩個(gè)共識(shí): 

      第一,從表達(dá)角度來(lái)講,不只標(biāo)題要結(jié)論先行,每一級(jí)都要是下面內(nèi)容的結(jié)論先行。 

      第二,結(jié)論先行的概念大于日常當(dāng)中說(shuō)的論點(diǎn),因?yàn)榻Y(jié)論是一個(gè)觀點(diǎn),觀點(diǎn)是有中心思想的主題句。

      第二個(gè),報(bào)紙的標(biāo)題。正規(guī)媒體的標(biāo)題一定是結(jié)論先行,人物、時(shí)間、地點(diǎn)、人物、事件全告訴你。


      第三個(gè),咨詢(xún)行業(yè)。咨詢(xún)公司的PPT標(biāo)題有什么特點(diǎn)?所有標(biāo)題都是結(jié)論先行。它們甚至可以跟客戶(hù)說(shuō):要是有時(shí)間,可以把報(bào)告詳細(xì)看一下;要是沒(méi)時(shí)間,把所有標(biāo)題讀一遍就可以。


      結(jié)論先行特別重要,但生活、工作當(dāng)中普遍存在沒(méi)有結(jié)論、沒(méi)有觀點(diǎn)的話(huà)。下面,我就講2種找結(jié)論的方法。
       
      ① 基于共性找結(jié)論
      大家看這句話(huà)“歡迎老客戶(hù)來(lái)體驗(yàn)我們的新產(chǎn)品、引導(dǎo)客戶(hù)購(gòu)買(mǎi)相關(guān)互補(bǔ)產(chǎn)品、鼓勵(lì)客戶(hù)向朋友分享使用感受?!比绻屇銇?lái)下個(gè)結(jié)論,怎么下?
       
      給大家一個(gè)方法,尋找要素之間的共性。
       
      關(guān)鍵詞有客戶(hù)、產(chǎn)品,都是什么客戶(hù)?都是老客戶(hù)。所以概括完了應(yīng)該是“為了提高產(chǎn)品銷(xiāo)量,我們應(yīng)當(dāng)繼續(xù)對(duì)客戶(hù)進(jìn)行二次營(yíng)銷(xiāo)”。這個(gè)結(jié)論,就可以概括下面三個(gè)行為。


      這就是第一種方法,從下往上找共性的結(jié)論。
       
      用這個(gè)方法之前有兩個(gè)前提:

      第一,你要先保證類(lèi)別清晰,是同一類(lèi)別,才能找出共性。
       
      第二,每個(gè)要素必須是結(jié)論。

      比如下邊有三要素蘋(píng)果、橘子、梨,你能得出的共性是水果。你說(shuō)水果不是結(jié)論,因?yàn)槟阆旅婢筒皇墙Y(jié)論,是個(gè)名詞,名詞的共性只能還是個(gè)名詞。

      所以下邊也要先是結(jié)論,你才能找出結(jié)論的共性,得出總結(jié)論。下面結(jié)論從哪找呢?再往下找,找出共性往上放。
       
      ② 基于目標(biāo)去找結(jié)論

      在上圖案例中,這些線(xiàn)上業(yè)務(wù)變化數(shù)據(jù)是結(jié)論嗎?不是。
       
      那這結(jié)論可以怎么下?

      是逐年遞增,四年來(lái)穩(wěn)步增長(zhǎng),增長(zhǎng)緩慢,還是幾乎停止增長(zhǎng)?
       
      可以發(fā)現(xiàn),結(jié)論沒(méi)有標(biāo)準(zhǔn)答案!
       
      那結(jié)論取決于什么?取決于你想表達(dá)什么。而你想表達(dá)什么則取決于你的目標(biāo)。
       
      所以第二種方法是從上往下基于目標(biāo)找結(jié)論,最上邊是目標(biāo),主題要為目標(biāo)服務(wù)。一件事可能有好多共性,到底選哪個(gè)共性則跟目標(biāo)有關(guān)系。
       


      2.證:以下統(tǒng)上

      以上統(tǒng)下,即上面有結(jié)論,下面有理由,結(jié)論概括理由,理由支撐結(jié)論,上下對(duì)應(yīng)。

      如果你的下屬或同事給你一個(gè)報(bào)告“通過(guò)產(chǎn)品提升經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)”,你會(huì)去下邊找什么?

      找產(chǎn)品創(chuàng)新和經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)提升。

      如果只有產(chǎn)品創(chuàng)新,沒(méi)有經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)提升,不符合以上統(tǒng)下;如果全是業(yè)績(jī)提升,壓根沒(méi)提產(chǎn)品創(chuàng)新,不符合以上統(tǒng)下;如果下邊既有產(chǎn)品創(chuàng)新,也有業(yè)績(jī)提升,還有好多別的內(nèi)容,也不符合以上統(tǒng)下。

       
      3.類(lèi):歸類(lèi)分組
       
      請(qǐng)發(fā)揮你的想象力,你覺(jué)得這些點(diǎn)長(zhǎng)得像什么?

      狗爪,色子,五子棋,攝像頭,盲文,表情包……
       
      不管看它像什么,絕大多數(shù)人都是用了一種模式:把相近的三個(gè)點(diǎn)想象成什么。
       
      由此可以得出一個(gè)結(jié)論:人類(lèi)大腦有自動(dòng)的將某些具有共同特點(diǎn)的事物進(jìn)行歸類(lèi)組織的能力。換句話(huà)說(shuō),相近的事分類(lèi)就容易記。
       
      人類(lèi)大腦一次性接受信息的量是有范圍的。有兩種說(shuō)法,一種是7±2,一種是5±2。對(duì)于這兩種,7是一個(gè)臨界值,突破7以后對(duì)記憶開(kāi)始造成負(fù)擔(dān)。因此,不論是寫(xiě)報(bào)告還是口頭表達(dá),千萬(wàn)不要超過(guò)7條。
       
      通過(guò)分類(lèi),會(huì)讓問(wèn)題變得更簡(jiǎn)單。那么,如何保證分類(lèi)是清晰的,又怎么保證在專(zhuān)業(yè)的工作崗位上,分類(lèi)能讓客戶(hù)、老板覺(jué)得是分清并且認(rèn)同?
       
      這就需要用到MECE原則,這套原則有兩個(gè)要點(diǎn):第一,相互獨(dú)立;第二,完全窮盡。
       

      很多人都有這樣的經(jīng)歷,跟領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作,講著講著讓領(lǐng)導(dǎo)一個(gè)問(wèn)題給問(wèn)住了,沒(méi)考慮到。最后得個(gè)結(jié)論,考慮問(wèn)題不周全、不清晰。周全即完全窮盡,清晰即相互獨(dú)立。
       
      那如何保證相互獨(dú)立且完全窮盡了呢?
       
      舉個(gè)例子,假如說(shuō)駕駛一輛貨車(chē)從北京出發(fā)運(yùn)送一批貨到上海,半路遇到個(gè)隧道,限高3米,但車(chē)加貨一共高3.05米,怎么辦?

      首先,目標(biāo)是把貨送到上海。遇到了限高的隧道以后只有兩個(gè)選擇: 

      第一,想辦法從隧道過(guò)去。

      這就要解決高度問(wèn)題。高度可以分為貨的高度,車(chē)的高度,隧道的高度。

      車(chē)的高度怎么解決?輪胎放氣或者貨車(chē)懸掛。
      貨的高度呢?卸貨分批次運(yùn)或者重新擺放一下。
      隧道的高度呢?上面拓高、下面挖低或者沖過(guò)去。

       第二,不從隧道過(guò),繞路。

       繞路就可以再分為:換交通工具或者換路。


       
      當(dāng)沒(méi)有結(jié)構(gòu)的時(shí)候,能想出三四個(gè)答案。有了結(jié)構(gòu)以后,運(yùn)用MECE原則,相互獨(dú)立,完全窮盡,便可以想出十幾個(gè)答案。
       
      當(dāng)具備這樣的能力以后,學(xué)習(xí)能力、跨界能力和管理能力便會(huì)比較強(qiáng),不會(huì)被很多細(xì)枝末節(jié)的事所干擾和左右,一下抓住本質(zhì)。
       
      4.比:邏輯遞進(jìn)
       
      有一篇文章寫(xiě)到,一個(gè)小和尚跟他師傅說(shuō):“師傅師傅,我念經(jīng)的時(shí)候困了,抽支煙好不好?”師傅準(zhǔn)備揍他一頓。

      另外一個(gè)徒弟說(shuō):“師傅師傅,我抽煙了,覺(jué)得這事不合適,我念經(jīng)好不好?”師傅說(shuō):“好孩子,就應(yīng)該這樣?!?/section>
       
      這兩個(gè)徒弟做了同樣的事情,但是結(jié)果是相反的。為什么呢?有什么不同呢?
       
      順序不一樣。

      順序不一樣,結(jié)構(gòu)就不一樣;結(jié)構(gòu)不一樣,事物的性質(zhì)就不一樣。好比石墨跟鉆石,這倆個(gè)東西元素是一樣的,但是價(jià)格差得特別多。
       
      如果有人跟你討論問(wèn)題說(shuō),你的邏輯結(jié)構(gòu)不清晰,那么邏輯結(jié)構(gòu)不清晰是橫向不清晰還是縱向不清晰?縱向是結(jié)論不對(duì),還是證不符合?橫向是分類(lèi)不對(duì)還是排序不對(duì)?

      所以,順序是結(jié)構(gòu)當(dāng)中的一個(gè)重要維度。
       
      什么叫邏輯順序呢?來(lái)看下面這個(gè)案例。

      下圖是一位內(nèi)訓(xùn)師給銷(xiāo)售崗員工做培訓(xùn)列的方法和技巧,但是員工能記住幾條呢?




      如何將這幾條內(nèi)容結(jié)構(gòu)化?按3種邏輯順序進(jìn)行排序。

      第一,時(shí)間順序,彼此可能存在因果,可能不存在因果,如上周、本周、下周等;

      第二,結(jié)構(gòu)順序,從概念或者空間維度將整體分為部分,如概念的不同部分、按照順時(shí)針、按從上到下的順序等;

      第三,重要性順序,將事物按重要性或非重要分組,如首先、其次、再次。

      如下圖

      我們?cè)賮?lái)看,下面三張圖中的內(nèi)容分別是什么順序?
       


      分別是時(shí)間順序、結(jié)構(gòu)順序、結(jié)構(gòu)順序。
       
      怎么保證那么復(fù)雜的事一定分清了?

      一個(gè)前提,在同一個(gè)層級(jí)的同一個(gè)分支,只能選擇同一種排序方式。
       
      比如,上方圖3第二級(jí)有五個(gè),如果前三個(gè)按時(shí)間順序排,后兩個(gè)按結(jié)構(gòu)順序排,那一定不MECE。應(yīng)該五個(gè)都是時(shí)間順序、結(jié)構(gòu)順序或重要性順序,三個(gè)順序中的一種。
       

      三、呈現(xiàn):結(jié)構(gòu)思維形象化


      讓結(jié)構(gòu)思維形象化的最好辦法就是畫(huà)圖,用一張圖講清楚所有內(nèi)容。
       



      據(jù)說(shuō)這張圖是馬云畫(huà)的,一個(gè)企業(yè)家能拿一張紙畫(huà)出公司戰(zhàn)略的前提是什么?想得很清晰、明白,換句話(huà)就是有結(jié)構(gòu)。
       
      這就叫形象化表達(dá),形象化表達(dá)是結(jié)構(gòu)化思考最有力的一種輸出方式。結(jié)構(gòu)化思考是形象化表達(dá)的基礎(chǔ)。
       
      舉個(gè)例子,某地下一層有上網(wǎng)需求,住宅樓也有上網(wǎng)需求,公司辦公樓地下一層也有上網(wǎng)需求。但同樣是地下一層,上網(wǎng)的需求是不一樣的,所以得有一個(gè)不同的策略。 


      討論后的策略如左圖,很不容易記。形象化表達(dá)后如下右圖,發(fā)現(xiàn)三點(diǎn)間是一個(gè)篩選,所以畫(huà)了一個(gè)漏斗;后來(lái)發(fā)現(xiàn)每一個(gè)開(kāi)頭都是S,便叫3S模型。

       

      四、如何讓自己的思維結(jié)構(gòu)化?


      如何使自己的思維越來(lái)越結(jié)構(gòu)化?

      重要的事情說(shuō)三點(diǎn)。每天挑一件事,按照論證類(lèi)比的原則,想這個(gè)事的三個(gè)理由、三個(gè)事實(shí)依據(jù)并總結(jié)出結(jié)論。
       
      比如,要跟領(lǐng)導(dǎo)做特別重要的匯報(bào),想一個(gè)結(jié)論、三個(gè)理由以及三個(gè)事實(shí)依據(jù)。
       
      我的分享就到這里。謝謝大家!


      *文章為作者獨(dú)立觀點(diǎn),不代表筆記俠立場(chǎng)。


      主辦方簡(jiǎn)介——

      一刻talks”創(chuàng)辦于2014 年,是一個(gè)全球演講表達(dá)匯聚平臺(tái),中國(guó)式類(lèi)TED媒體第一品牌。多年來(lái),我們聚焦“商業(yè)創(chuàng)新、前沿科技、未來(lái)教育、文體藝術(shù)”等領(lǐng)域,在覆蓋上千萬(wàn)用戶(hù)的互聯(lián)網(wǎng)視頻和資訊平臺(tái)上,傳播新知,心智,前沿,以思想激蕩思想,以靈感啟發(fā)未來(lái)。



      年底了,業(yè)績(jī)還沒(méi)完成

      老板憑什么給你年終獎(jiǎng)

      如果你有領(lǐng)導(dǎo)力難題

      帶不出業(yè)績(jī)TOP One團(tuán)隊(duì)

      既能率兵打仗又會(huì)組織管理的

      前阿里大政?委歐?德張為你解決!

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