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      辦公室的江湖里,合作很難?3個工具,讓你避免陷入“責任病毒”

       tyxyj 2020-01-15

      辦公室的江湖里,合作很難?3個工具,讓你避免陷入“責任病毒”

      小夕前段時間升職當了項目經(jīng)理,升職加薪當然是件開心的事,但第一次當領(lǐng)導的小夕最近很苦惱,找我吐槽說她有個很器重的下屬離職了。

      我想著團隊人員辭職也算正常情況,可能她第一次當領(lǐng)導,對下屬離職有點傷感,于是隨便安慰了幾句,我這一安慰,小夕更難過了說:

      客戶滿意度是他負責的,可他沒維護好,月初的時候客戶投訴了,這直接影響了團隊績效。我為了安撫住客戶,親自對接,為客戶鞍前馬后的,好不容易把這客戶給穩(wěn)定了,準備交接給他的時候,他竟然跟我說要離職。最關(guān)鍵的是,他還跟我說,感覺在我手下沒有發(fā)揮的余地,我什么事情都自己干了,不需要用到他,他也不太想撿著我做好的果子吃。

      拜托!這個客戶本應(yīng)是他負責的,我每天那么忙,還要幫他干活,我沒扣他工資和績效,不感謝我就算了,他還不領(lǐng)情,還要帶著怨氣辭職,我真是太難了!

      聽完我知道是怎么回事了,小夕吐槽的情況,其實在團隊中挺常見的,這是典型的:責任病毒

      什么是責任病毒

      辦公室的江湖里,合作很難?3個工具,讓你避免陷入“責任病毒”

      在組織中很難明確界限,這事到底是誰負責還是共同擔責,共同擔責的時候出了問題到底怪誰,應(yīng)該如何承擔,幾乎所有的組織都存在這樣的狀況。---《責任病毒》

      場景一

      員工:“老板,你這任務(wù)交給我了,既然給我干了,那你是不是就不要插手了,用人不疑疑人不用,你手伸太長了,下面的人不好干活的?!?/p>

      場景二

      老板:“發(fā)生了這么嚴重的事情?你把客戶對接人給我,我來跟他聯(lián)系。”

      之后,員工就再也插不上手了...

      場景三

      員工:“老板,當初分工的時候,我負責項目策劃,成本是同事A負責的,用戶體驗是同事B負責的,至于怎么賣、盈利是銷售C負責的,老板你就說,我負責的這一部分行不行吧?!?/p>

      只要出現(xiàn)以上任一一種情況,都是責任病毒的體現(xiàn),小夕遇到了場景二形式的責任病毒。

      辦公室的江湖里,合作很難?3個工具,讓你避免陷入“責任病毒”

      為什么會產(chǎn)生責任病毒

      因為恐懼!

      當我們在面對壓力的時候,恐懼會發(fā)生,比如小夕作為一個新上任的領(lǐng)導,客戶的滿意度對她來說是非常重要的,一旦失去這個客戶,直接影響到她的業(yè)績,小夕害怕失敗,為了防止失敗,恐懼致使她覺得她自己必須要做點什么,于是大腦開始調(diào)動杏仁核,杏仁核給了大腦兩個選擇“打”或者“逃”,在職場中的表現(xiàn)就是:我有、我沒有。

      【我有】就是我要去做、要去控制、要更多的授權(quán),我要“打(進攻)”,承擔爭取成功的全部責任,即使明知無望,也要努力抗爭,忽視警告和信號,然后陷入麻煩,無法擺脫,最后導致失敗。就像小夕遇到客戶投訴后,馬上將下屬拉到身后,自己挺身而出,維護客戶,客戶是維護好了,但團隊管理失敗了。

      【我沒有】就是我不管,我交給別人,這事于我無關(guān),選擇逃(躲避),盡量少承擔爭取成功的責任,專注他人還不是自己的責任,感到權(quán)利被剝奪,感受到脆弱,從而會導致失敗。這就是小夕那位下屬的心理了,客戶本應(yīng)是自己負責的,出了影響重大的問題,被領(lǐng)導扛住了,于是他就一步步的往后推,他所承擔的責任就越來越少,進而出現(xiàn)無力感,導致失敗。

      為什么會這樣?

      小夕遇到的情況其實在職場中很常見,甚至個別時候我們自己也曾身在這種場景中,覺得領(lǐng)導啥都干了,自己使不上勁,很委屈又無能為力。 這種行為背后其實是有交際“潛規(guī)則”的:

      • 交流中只贏不輸

      我們在與人說話時,哪怕確實是自己錯了,別人當面給你提建議,我們都會在交流中保持說:“不,沒你想得那么簡單”、“不是你這樣理解的”、“我們試過,但不行”等。還有的人,當面跟你杠的很厲害,回到家他想了想覺得自己不對,然后第二天又給你來道歉,這其實是因為所有人的潛意識中都有一條叫做:正面溝通時只贏不輸。

      • 永遠嘗試控制局面

      市面上多到數(shù)不清的談判類的書籍都是在教我們一個事情:如何控制局面。

      人對于失控是有天生的恐懼的,譬如,小孩看不到父母,感受到失控,就會焦慮、哭鬧。上文中的例子,小夕團隊被客戶投訴,可能會導致客戶流失,為了防止局面進一步惡化,失去控制,小夕采取了行動,希望能夠把握控制權(quán)。

      • 避免尷尬

      尤其是職場上,會有“大家都是同事,以后還要相處的”這種想法,有些問題能不說明就不說明,當面說太不好意思了。比如小夕接過這個客戶后,對下屬不滿,覺得對方好像啥也不會,什么都要自己親自弄,但又不好意思說重話,可不滿的情緒會傳達給對方,而下屬覺得,領(lǐng)導自己啥都干了,有潛力也發(fā)揮不出來,郁悶。所以,往往會導致大量的誤會不斷的蔓延,然后慢慢形成一個疙瘩,在組織中不斷的蔓延。

      • 自始至終保持理智

      我們在溝通的過程中希望自己是理智的,所以我們很少爆發(fā)出我們的情緒,我們遇到情緒要爆發(fā)的時候,就繞開。

      在這種四種“潛規(guī)則”之下,合作是非常危險的,意味著合作就是要把自己的責任交給別人,進而可能會失控,那么就很難保持只贏不輸,合作意味著你要深入的溝通,就有可能帶來尷尬。如果帶來了尷尬就會產(chǎn)生情緒,你不能夠再保持理智的溝通,所以,交際潛規(guī)則下的主導價值觀是我們跟別人難以合作的最主要的原因。

      辦公室的江湖里,合作很難?3個工具,讓你避免陷入“責任病毒”

      責任病毒的危害

      • 危害一:侵蝕真誠而富有成效的協(xié)作能力

      要么有力不使出來、使不上勁,要么就被迫承擔更多的責任,協(xié)作上會出現(xiàn)很多問題,產(chǎn)生大量的摩擦、不高興、生氣。小夕跟她下屬的合作就是典型的例子,下屬使不上勁,沒承擔自己應(yīng)承擔的責任,小夕卻被迫承擔了更多的責任。

      • 危害二:互不信任和誤解的加深會導致整個組織機制的僵化

      影響與其他公司、客戶和供應(yīng)商的合作

      原因:如果你要分擔責任,你就會分擔控制權(quán),分擔控制權(quán)就打破了保持控制這個原則,如果你要分擔贊譽和回報,大家說你做得好,這是你的成就,那么你就分擔了只贏不輸,你可能就把贏的那部分交給了別人,然后如果你深入溝通,你就難以保證避免尷尬,假如你情緒波動,你就無法保持理智,把這些東西綜合在一起,對組織的危害就逐漸的產(chǎn)生了。在組中當中,互不信任和誤解的加深會導致整個組織機制的僵化。所以,我們經(jīng)??吹絻蓚€公司在合作的時候會發(fā)生這樣的對話:你別跟我談別的,我只看合同上寫沒寫。

      • 危害三:使組織決策能力萎縮

      決策能力萎縮體現(xiàn)在兩種情況:

      一種是老板說:我說了算,你們只要照著干就好了。

      另外一種萎縮是:那就大家投票決議吧。

      從眾投票在組織內(nèi)部并不是體現(xiàn)所謂的民主,而是因為大家僵持不下,只能選擇大眾都能接受的方式,但投票的結(jié)果僅僅是大家都能接受的結(jié)果,卻不一定就是正確的決策。同樣,老板說的我說了算,也不一定是正確的決策,這兩種情況是兩個極端。

      辦公室的江湖里,合作很難?3個工具,讓你避免陷入“責任病毒”

      利用3個工具,避免陷入“責任病毒”

      在開始提出解決方案之前,首先應(yīng)該知道,我們的目標是:能夠產(chǎn)生良好的、有說服力的選擇,同時不妨礙主導價值觀,不觸發(fā)我們的責任病毒。簡單來說就是,大家能和和氣氣的把這事解決了,得到一個雙贏的結(jié)果。

      1)第一個工具:結(jié)構(gòu)化的決策過程,用來打破“交際潛規(guī)則”

      要理解這個過程,咱們得先知道一個概念:推理階梯

      指的是,每個人形成一個觀念,一定不是憑空形成的,這個觀念的成型是由思維方式一個梯子一個梯子爬上來的。--《可復(fù)制領(lǐng)導力》

      • 第一個臺階:選擇數(shù)據(jù)

      心理學上有一個“孕婦效應(yīng)”,當你懷孕的時候,走在大街上會發(fā)現(xiàn)很多的孕婦。其實,你沒懷孕的時候,街上的孕婦并不比你懷孕時候多。只不過因為你自己懷孕了,你就對這事敏感,你關(guān)注孕婦的數(shù)量,所以你覺得多。實際上,我們在形成觀點之前,會看到很多的數(shù)據(jù),在選擇數(shù)據(jù)這一步,我們就已經(jīng)開始不客觀了。

      • 第二個臺階,詮釋數(shù)據(jù)
      • 第三個階梯:給數(shù)據(jù)命名
      • 第四個階梯:對將要發(fā)生的事情進行理解和評估
      • 第五個階梯:最后在心里達到一個行動,決定要怎么做

      辦公室的江湖里,合作很難?3個工具,讓你避免陷入“責任病毒”

      舉個例子:

      《三國演義》里有一節(jié)是曹操殺蔡瑁和張允,曹操在做決定要殺蔡瑁和張允的過程,就是一個典型的推理階梯的過程,給他搭梯子的人就是周瑜和蔣干。

      推理的關(guān)鍵節(jié)點:

      ①曹操生性多疑,在眾多的數(shù)據(jù)中,選擇了對蔡瑁和張允不利的數(shù)據(jù),拿到信后,曹操想:你們要殺我?

      ②然后曹操在心里又對這個數(shù)據(jù)輸入了一個意義,想著:萬一他們真這么做怎么辦?

      ③緊接著曹操決定自己的立場:干脆先下手為強,寧可錯殺,不可放過。

      ④采取行動,說:推出去斬了。

      整個推理的過程,是在短時間內(nèi)完成的,來自于曹操多疑的特性和其他人給他提供的不同的數(shù)據(jù)。這段我們后來都知道,當曹操斬完了蔡瑁和張允后,他立馬就反應(yīng)過來了,說“慢”,可已經(jīng)來不及了,人已經(jīng)斬了。

      所以,人和人之間選擇的不同,其實最大限度是來自于推理的不同,推理階梯是不一樣的。而推理階梯的分叉是從數(shù)據(jù)開始的,如果雙方都不能掌握一樣的數(shù)據(jù),那么最后的結(jié)論一定是朝著兩個不同的方向走的。

      辦公室的江湖里,合作很難?3個工具,讓你避免陷入“責任病毒”

      為了避免出現(xiàn)推理階梯的情況,正確的決策流程應(yīng)該怎么做?

      • 原則1:把觀點和個人分開

      我們要盡量消除,觀點代表人的特點。就是盡管是你提出這樣的一個觀點的,但你這個觀點被歸納在團隊的觀點池里,供篩選,這個觀點是否被選擇,與個人的輸贏無關(guān),這一點可以打破只贏不輸?shù)臐撘?guī)則。

      • 原則2:允許測試,可以發(fā)言

      在所有的觀點結(jié)果還是未知的時候,允許做一些測試的行動,向大家所有人保證說,如果你有異議,就可以講出你的異議,我們對你的異議做出相應(yīng)的測試,這一點能保障,每個人都覺得自己能保持控制。

      • 原則3:兼收并蓄,不論多古怪

      典型的場景就是頭腦風暴,不管多古怪的想法,領(lǐng)導也覺得:挺好,記下來。如果領(lǐng)導能保持這樣的開放之心,大家就不會覺得尷尬。

      如果做到以上三點就打破了只贏不輸、讓他感受到了保持控制,不會讓他覺得很尷尬,那么他就相應(yīng)的能夠保持理智,那么4條交際潛規(guī)則就得到了尊重。

      辦公室的江湖里,合作很難?3個工具,讓你避免陷入“責任病毒”

      2)第二個工具:思維方式的更替

      我們要努力將固有的“交際潛規(guī)則”慢慢的在我們的思維方式中改掉,換成:

      對于自己:我有多年、大量的數(shù)據(jù)經(jīng)驗,但我并不認為自己全能,我聽到別人有更好的建議和想法,我愿意聽一下。

      對于其他人:其他人可能會看到我所未看到的事情,這可能有利于我的理解。

      對待任務(wù):運用集體的智慧,使我們做出最佳的選擇。

      要做到很難,但當我們遇到“交際潛規(guī)則”時,可以嘗試給自己5分鐘,試一試,慢慢的訓練自己這一塊的思維方式。

      辦公室的江湖里,合作很難?3個工具,讓你避免陷入“責任病毒”

      3)第三個工具:責任階梯

      辦公室的江湖里,合作很難?3個工具,讓你避免陷入“責任病毒”

      責任階梯的6個等級

      不同等級關(guān)于責任承擔的特點:

      等級6:我干不了,不愿意承擔責任;

      等級5:我現(xiàn)在干不了,但我愿意學習,并承擔一定的責任;

      等級4:希望對方幫忙,但自己并沒有完全放棄;

      等級3:請對方指點,自我意識更強,更愿意承擔責任;

      等級2:上下級的關(guān)系越來越平等,兩人之間處于一種商量的狀態(tài);

      等級1:自己做主,為結(jié)果負責。

      我們在職場中遇到的情況,大部分的人的選擇不是等級1就是等級6,所以導致了大量的責任病毒的發(fā)生。小夕團隊就是典型的例子,小夕的下屬選擇了等級6,小夕自己選擇了等級1,實際上他們還有等級2、3、4、5可以選的,但小夕團隊沒有選,所以導致了下屬離職,領(lǐng)導委屈的狀態(tài)。

      為了避免下次再發(fā)生類似的情況,小夕可以將這幾個責任階梯的等級,宣傳給團隊成員,甚至可以打印出來分發(fā)給團隊成員,并要求以后按照這個階梯一級級的操作管理,這樣以后他們團隊就可以避免非6則1的二元判斷,進而消滅責任病毒。

      寫在最后:

      所有問題的解決都在于先認知,再行動,這篇文章就職場上常見的關(guān)于責任劃分的問題,進行了詳細的解釋,當然不可能看完文章后,大家就能夠做到。但借用作者的一句話:當你在職場中遇到委屈了,你想想是不是進入了責任病毒,給自己5分鐘的時間,更換下思維方式,找到當下在你能力范圍內(nèi)的解決辦法,并嘗試行動。

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