說(shuō)到筆記應(yīng)用和協(xié)作工具，Evernote、OneNote、Google Doc、Quip……還有一眾國(guó)內(nèi)筆記應(yīng)用，都在爭(zhēng)奪著用戶設(shè)備上的一席之地。然而縱使競(jìng)爭(zhēng)再激烈，這個(gè)領(lǐng)域也從不缺乏挑戰(zhàn)者，Notion 絕對(duì)是一款前所未見的筆記協(xié)作工具。

Notion 是一款將筆記、知識(shí)庫(kù)和任務(wù)管理整合的協(xié)作工具。早在 2017 年 6 月，少數(shù)派就曾介紹過(guò) Notion ，在今年的 2.0 版本更新中又加入了表格、看板、日歷等功能的支持，堪稱是一把瑞士軍刀。

或許許多人不知道，Notion 的創(chuàng)始人 Ivan 是一位中國(guó)人，他在五六年前創(chuàng)立了 Notion。曾因一個(gè)版本的 Notion 不夠穩(wěn)定，解雇了全公司的員工。之后與聯(lián)合創(chuàng)始人搬去了日本京都從頭編程，才有了如今的 Notion。

經(jīng)過(guò)了幾年時(shí)間的考驗(yàn)，這款工具在許多方面都得到了進(jìn)一步優(yōu)化，越來(lái)越多的國(guó)內(nèi)用戶也開始上手這款應(yīng)用，受到了許多人的喜愛。但不少用戶苦于沒有一份完整的中文教程做參考。所以今天就來(lái)給大家詳細(xì)解讀 Notion 的種種新奇功能，帶大家更快地上手 Notion。

Notion：All in One 的協(xié)作平臺(tái)

將 Notion 直譯成中文，是「概念、觀念」的意思。不同于大部分筆記應(yīng)用的筆記本 + 筆記 + 標(biāo)簽，也不同于 Markdown 編輯器或是富文本編輯器。Notion 最具創(chuàng)造性的地方就在于推翻了用戶腦子里對(duì)筆記應(yīng)用的刻板印象，從頭設(shè)計(jì)了一套仿佛來(lái)自未來(lái)的頁(yè)面、編輯器、表格，分別對(duì)應(yīng)著 Page、Block、Database，這三個(gè)部分，無(wú)論在哪個(gè)領(lǐng)域都算得上是獨(dú)家功能，確實(shí)對(duì)得起它的名字。

我們通常向別人介紹 Notion 時(shí)會(huì)說(shuō)它是一款「筆記應(yīng)用」，但在我深入使用過(guò)后，我覺得它已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出了「筆記應(yīng)用」的范疇。要是簡(jiǎn)單的羅列一下功能：編輯器、看板、數(shù)據(jù)庫(kù)、多人協(xié)作，是不是有點(diǎn)像 Word + Trello + Airtable 的組合？

而官方提供的使用模板就更多了：團(tuán)隊(duì) Wiki、待辦事項(xiàng)、筆記和草稿、設(shè)計(jì)規(guī)范、閱讀清單、每周議程、團(tuán)隊(duì)日歷……甚至是路線圖，你都可以在 Notion 里完成。正如官方給它的定義：一款「將筆記、知識(shí)庫(kù)和任務(wù)管理無(wú)縫整合的協(xié)作平臺(tái)」。

Pages：兼任筆記和筆記本

初次上手 Notion，我們通常會(huì)創(chuàng)建一個(gè) Page 然后輸入文字。實(shí)際上，要完全搞明白 Pages 的設(shè)定，還有點(diǎn)不容易。它有著無(wú)限層級(jí)，又不同于普通筆記應(yīng)用中的「筆記」?？梢哉f(shuō)，Pages 既是筆記、又是筆記本。

無(wú)限層級(jí)

傳統(tǒng)的筆記應(yīng)用以「筆記」和「筆記本」來(lái)區(qū)分「文件」和「文件夾」。

以印象筆記為例，它的 筆記本組、筆記本、筆記 設(shè)計(jì)，最多只支持三個(gè)層級(jí)。層級(jí)之外還有標(biāo)簽來(lái)聯(lián)系筆記。最大特點(diǎn)是筆記本只能存儲(chǔ)筆記列表，筆記中存儲(chǔ)文本。

Notion 則采用了無(wú)限層級(jí) Pages 設(shè)計(jì)，有下面幾個(gè)特點(diǎn)：

1. 每一個(gè) Page 中都可以正常書寫內(nèi)容。
2. 如果需要嵌套關(guān)系時(shí)，可以讓一個(gè) Page 中包含多個(gè) Page。
3. Notion 沒有標(biāo)簽體系，通過(guò) /Link to Page 來(lái)實(shí)現(xiàn) Pages 之間的跳轉(zhuǎn)，或用 /Create Linked Database 來(lái)連接到數(shù)據(jù)庫(kù)。

為了方便大家理解，可以把它的每個(gè) Page 當(dāng)成「檔案袋」，你可以直接往檔案袋上寫字（直接書寫）、往檔案袋里放一些新的 Page 信紙（形成嵌套關(guān)系），也可以把所有的東西塞進(jìn)一個(gè)大檔案袋（更多嵌套層級(jí)）。

美觀為先

每個(gè) Page 從上往下依次有名稱、封面、Emoji、標(biāo)題、評(píng)論和正文這 6 個(gè)部分組成。

每個(gè)頁(yè)面都有一個(gè)名稱，當(dāng)你將頁(yè)面分享出去時(shí)，這個(gè)名稱就是網(wǎng)頁(yè)的標(biāo)題。官方提供了一些封面，也可以自己上傳。Emoji 在不同的系統(tǒng)下有不同的顯示，圖中的 Emoji 就是在 Windows 下的表現(xiàn)。

在右上角的 … 中可以調(diào)整文字的風(fēng)格，支持中文，Default 是宋體，Serif 是楷體，Mono 是微軟雅黑。Small Text 會(huì)讓字體小一號(hào)，F(xiàn)ull Width 則是寬屏模式，這兩個(gè)選項(xiàng)可以讓頁(yè)面顯示更多的內(nèi)容。

分享權(quán)限

Notion 支持頁(yè)面公開分享，有兩種級(jí)別可選：允許評(píng)論和僅允許閱讀。然后復(fù)制 Page Link 即可讓所有人訪問這個(gè)頁(yè)面。

如果需要和別人協(xié)作，則需要在 Invite a Person 中輸入?yún)f(xié)作者的郵箱，邀請(qǐng)他們加入文檔。有四種級(jí)別可選：全部權(quán)限、允許修改、允許評(píng)論、允許閱讀。分享后，該 Page 的子頁(yè)面也會(huì)被一同分享出去。

換句話說(shuō)，只要你愿意，也可以把 Notion 的頁(yè)面當(dāng)作一個(gè)產(chǎn)品展示頁(yè)面分享出去。

你需要掌握這些快捷鍵：

在 Notion 中有許多頁(yè)面，為了在這些頁(yè)面中也能進(jìn)行快速操作，就需要掌握一些快捷鍵：

頁(yè)面操作

• Ctrl + N：創(chuàng)建新頁(yè)面
• Ctrl + Shift + N ：打開一個(gè)新的 Notion 窗口
• Ctrl + P ：快速查找頁(yè)面（可用于快速跳轉(zhuǎn)到其他頁(yè)面）
• Ctrl + [ ：返回上一頁(yè)
• Ctrl + ] ：進(jìn)入下一頁(yè)
• Ctrl + U ：轉(zhuǎn)到父頁(yè)面
• Ctrl + Shift + L ：切換黑暗模式
• Ctrl + \ ：打開 / 關(guān)閉側(cè)邊欄
• Ctrl + Shift + P（僅適用于創(chuàng)建新頁(yè)面時(shí)）：用于選擇添加頁(yè)面的位置

好了，理解了 Pages 的基本概念，我們終于要進(jìn)入本文的重點(diǎn)：編輯器。

Block Editor：塊狀的動(dòng)態(tài)編輯器

Notion 采用了獨(dú)具一格的塊狀動(dòng)態(tài)編輯器。

從編輯角度來(lái)看，它本質(zhì)上是一個(gè)介于 Markdown 和富文本之間的編輯器。它有著富文本的所見即所得的特點(diǎn)，便于排版；又具有 Markdown 的許多特性且可以直接使用部分 Markdown 語(yǔ)法，適合編輯。

從排版角度來(lái)看，它的內(nèi)容都是由許許多多 Block 組成的。一段文字是一個(gè) Block、一張圖片是一個(gè) Block、一個(gè)列表是一個(gè)大 Block 里套著許多小 Block。

從視覺角度來(lái)看，它的最終結(jié)果可以直接作為展示內(nèi)容，并通過(guò)動(dòng)態(tài)的 Block 來(lái)實(shí)現(xiàn) Word 和 Markdown 編輯器無(wú)法顯示的效果。

強(qiáng)大的 Block

編輯器中的 Block 分為 5 類，可以在每段的開頭輸入 / 并輸入 Block 的名字，來(lái)快速使用它們：

• Basic ：基礎(chǔ)類型的 Block。新建標(biāo)題、引用、列表等類 Markdown 格式都屬于 Basic Block。新建頁(yè)面（/Page）也在此列。
• Database：數(shù)據(jù)庫(kù)類型的 Block。與多數(shù)人理解的表格不同，Notion 中的 Database 更接近于數(shù)據(jù)庫(kù)，你可以創(chuàng)建一個(gè)單獨(dú)的 Database 頁(yè)面（Full Page），也可以在一個(gè)頁(yè)面中插入 Database（Inline）然后在其他地方調(diào)用其中的數(shù)據(jù)（Linked Database）。
• Media：多媒體附件統(tǒng)稱為 Media Block。圖片、視頻、音頻、代碼框、網(wǎng)頁(yè)書簽、文件附件都在此列。
• Embeds：動(dòng)態(tài)的網(wǎng)絡(luò)服務(wù)是 Embeds Block。支持插入 Google Drive、Tweet、Github Gist 等網(wǎng)絡(luò)服務(wù)的動(dòng)態(tài)頁(yè)面。
• Advanced：高級(jí)模塊。目前有 3 種：TeX 公式、新建自定義模板、當(dāng)前路徑。

這么一看是不是很復(fù)雜？在實(shí)際使用中，你不必在意到底用什么 Block，需要用到的時(shí)候 Notion 會(huì)自動(dòng)識(shí)別鏈接插入相關(guān)的 Block。當(dāng)你從外部粘貼一個(gè)網(wǎng)址進(jìn)來(lái)時(shí)，就會(huì)自動(dòng)提示是否轉(zhuǎn)為 Web Bookmark，圖片和文件同理。

我們?cè)?Notion 中使用最頻繁的是 Basic 和 Database，接著就是 Media 中的網(wǎng)頁(yè)書簽和圖片，體驗(yàn)上和在普通編輯器中插入圖片沒有什么區(qū)別。

Block 的另一個(gè)特點(diǎn)是便于統(tǒng)一調(diào)整，把鼠標(biāo)放在 Block 前面，拖動(dòng)六個(gè)點(diǎn)的圖標(biāo)可以改變順序，拖動(dòng)時(shí)按住 Option / Alt 鍵可以復(fù)制。按下則是改變 Block 的類型和樣式。用鼠標(biāo)框選就可以直接選中多個(gè) Block，進(jìn)行批量拖拽。

問題也有不少，Block 內(nèi)不能單獨(dú)調(diào)整文字的顏色和樣式，只能統(tǒng)一調(diào)整。這種形式帶來(lái)的好處和劣勢(shì)，下面就會(huì)有專門討論，這里暫且不提。

動(dòng)態(tài)的編輯器

普通的 Markdown 編輯器通常是不支持動(dòng)態(tài)內(nèi)容的，一個(gè)純文本編輯器，一個(gè)靜態(tài)的瀏覽頁(yè)面，再也沒有其他東西了。

而 Notion 的編輯器不一樣，它的 Media、Embeds、Advenced 模塊都是動(dòng)態(tài)的，你可以往編輯器里直接放一個(gè)視頻、放 Google 地圖、放一個(gè)自定義模板。然后在編輯器里點(diǎn)擊它們、與它們交互。

舉幾個(gè)例子，Toggle List，輸入 > 或是 /toggle 再回車，生成一個(gè)可以折疊的列表；Video Block，可以添加一個(gè)視頻文件直接播放；PDF Block，可以插入一個(gè) PDF 文件預(yù)覽……瀏覽的界面可大可小，可以為它們添加備注，也可以點(diǎn)右上角的 Original 查看原文件。

其中最令人稱道的是支持直接插入特定區(qū)域的 Google Maps 網(wǎng)頁(yè)，Google Maps Block 不像其他編輯器只能貼一張圖片，而是從 Google Maps 挖了一塊貼在了編輯器里，放大縮小、衛(wèi)星地圖、星標(biāo)保存、規(guī)劃路線都能直接完成，一篇筆記中還能添加多個(gè) Maps Block。在 PC 端完成旅游規(guī)劃編輯，手機(jī)端查看、縮放完整版的地圖。這在其他應(yīng)用中是不可想象的。僅憑這一項(xiàng)優(yōu)勢(shì)，就從根本上完爆了其他所有的旅行規(guī)劃工具。

總之，這些動(dòng)態(tài)功能在 Markdown 和 Word 中是無(wú)法實(shí)現(xiàn)的。在 Notion 的編輯器里，你更像是在編輯一個(gè)網(wǎng)頁(yè)，隨意組織串聯(lián)各種內(nèi)容、文件、服務(wù)，我稱之為動(dòng)態(tài)編輯器。

Markdown + 富文本，有得有失

作為網(wǎng)站編輯，Markdown 編輯器一直都是我的首選，Word 的打開次數(shù)非常低。這是由于我不需要為文章調(diào)整特殊的樣式、特殊的字體、不一樣的字體顏色……直到有一天，有人跟我抱怨 Markdown 怎么連個(gè)居中都做不到。我才頓悟，無(wú)論 Markdown 有多少優(yōu)點(diǎn)，它也無(wú)法替代一些特定的工作——它的能力本來(lái)就是有限的。

但在 Word 中，我又會(huì)深刻地感受到 Markdown 給我?guī)?lái)的便利。一個(gè)不注意，文本的樣式就改變了。想要寫一篇符合格式的論文，你需要多次調(diào)整文本的樣式、標(biāo)題層級(jí)、字體、字體大小。用上了格式刷和自定義格式也不見得方便多少——它太復(fù)雜了。

而 Notion 很巧妙地結(jié)合了兩者的優(yōu)點(diǎn)，各刪去了一些功能，從而在 Markdown 和富文本之間找到了一個(gè)平衡點(diǎn)，一款全新的編輯器誕生了。

這里介紹一下 Notion 編輯器與它們的異同。

Markdown 方面的調(diào)整

Notion 對(duì) Markdown 編輯的支持并不完整（主要是標(biāo)題級(jí)別），但它支持 Markdown 文件的導(dǎo)入和直接復(fù)制。

Markdown 標(biāo)記：使用 ` 、*、** 時(shí)需要先打字，再標(biāo)記。同時(shí)需要在文字前加上一個(gè)空格才會(huì)生效。（這可能和中文輸入環(huán)境有關(guān)系，將來(lái)或許會(huì)改進(jìn)）

不支持表格：Notion 取消這一點(diǎn)改用 Database 是一次合理的改進(jìn)，畢竟 Markdown 形式的表格難用是有目共睹的。

僅支持一級(jí)標(biāo)題和二級(jí)標(biāo)題：也就是只能用 # 和 ## ，### 之后就不能用了。這在官方文檔中被描述為「標(biāo)題」和「子標(biāo)題」。我個(gè)人的解讀是官方覺得超過(guò)三級(jí)的標(biāo)題就可以用新開一個(gè) Page 來(lái)完成了，但在習(xí)慣使用 Markdown 語(yǔ)法之后，這確實(shí)是個(gè)挺影響體驗(yàn)的問題。

引用由 > 變成了 " ：> 變成了一個(gè) Toggle List，也就是折疊列表，而引用則變成了 "。此外，在段落的開頭輸入 [] 可以創(chuàng)建待辦事項(xiàng)。無(wú)序列表和有序列表則與普通 Markdown 沒有區(qū)別。

富文本方面的小加成

Notion 還謹(jǐn)慎地支持了一小部分類似富文本的功能，這讓 Markdown 中無(wú)法實(shí)現(xiàn)的許多功能也在 Notion 中實(shí)現(xiàn)了。

所見即所得：Notion 直接砍掉了 Markdown 的預(yù)覽模式，而所見即所得一直都是富文本的特征。

多功能拖放：Block 的最大好處可能就是拖拽了，上面已經(jīng)講過(guò) Block 的拖拽方法。

允許分列：這是 Word 中比較的獨(dú)特功能，在 Notion 中可以通過(guò)拖拽來(lái)快速實(shí)現(xiàn)列寬。僅限 PC 端，移動(dòng)端查看時(shí)按順序顯示。

字體顏色和背景色：給 Block 的文字或是背景上色，來(lái)突出一些內(nèi)容（不能同時(shí)生效）。

全文件類型支持：想在筆記中插入其他附件時(shí)，普通 Markdown 編輯器通常只支持圖片。而 Notion 編輯器支持圖片、視頻、音頻、代碼、網(wǎng)頁(yè)書簽、文件，而且每一樣的體驗(yàn)都做的很不錯(cuò)。

關(guān)于圖床

Notion 有自己的圖床，不支持自定義。用到圖片時(shí)可能有兩種情況：

• 如果從本地上傳文件，會(huì)把原圖上傳到 Notion 的圖床。導(dǎo)出 Markdown 文件時(shí)，Markdown 中引用的是圖片的相對(duì)地址，圖片會(huì)被一起打包進(jìn)壓縮包。
• 如果從鏈接粘貼圖片，會(huì)直接使用圖片原鏈接。導(dǎo)出 Markdown 文件時(shí)，Markdown 中會(huì)直接引用圖片原地址，不會(huì)打包進(jìn)壓縮包。

所以大家自己在寫作時(shí)，我推薦免費(fèi)用戶完全使用外部圖床，節(jié)省容量空間；推薦付費(fèi)用戶從本地直接上傳到 Notion 的圖床，導(dǎo)出功能很完善。

你需要掌握這些快捷鍵：

Block 除了可以通過(guò)鼠標(biāo)操作，還可以用這些快捷鍵來(lái)調(diào)整 Block（macOS 下將 Ctrl 替換為 Commend）：

選取 Block

• Esc 鍵：選中當(dāng)前編輯的 Block，邏輯是退出編輯，進(jìn)入 Block 操作。
• Shift 鍵：多選 Block
• 選中 Block 時(shí)，↑ ↓ ← → 方向鍵：上下選取 Block
• 選中 Block 時(shí)，Ctrl + A：全選所有的 Block

對(duì) Block 操作

• 選中 Block 時(shí)，Ctrl + D：復(fù)制一份 Block。
• 選中 Block 時(shí)，Ctrl + Enter：激活，可以用于按鈕、選中、切換待辦事項(xiàng)、或者進(jìn)入全屏圖片
• 選中 Page Block 時(shí)，Ctrl + Shift + R：重命名這個(gè) Page
• 選中 Image Block 時(shí)，空格鍵：進(jìn)入圖片全屏瀏覽

格式方面

由于上面這些調(diào)整，再加上沒有預(yù)覽界面，使得在 Notion 中使用 Markdown 標(biāo)記時(shí)顯得不夠友好。所以學(xué)會(huì)使用快捷鍵就變得很有必要了，我建議每一位 Norion 用戶都熟練掌握這幾個(gè)改變文字樣式的快捷鍵。

• Ctrl + B：加粗文字
• Ctrl + I：斜體文字
• Ctrl + K：添加超鏈接
• Ctrl + E：添加代碼格式（同時(shí)變?yōu)榈葘捵煮w）
• Ctrl + Shift + S：添加刪除線

格式方面的調(diào)整，還可以選取文字后用鼠標(biāo)在工具欄上進(jìn)行。

這些快捷鍵是比較常用的，如果希望學(xué)習(xí)完整的快捷鍵，Notion 已經(jīng)在官方文檔中提供了所有的快捷鍵使用方法，你可以在頁(yè)面的右下角的 ？ 圖標(biāo)中看到 Tutorial & Guides。

為何 Notion 要采用 Block 形式？

塊狀 + 動(dòng)態(tài)的設(shè)計(jì)著實(shí)新穎，但越是基礎(chǔ)的東西，人的使用習(xí)慣越是根深蒂固。這種形式前所未見，它的實(shí)際體驗(yàn)究竟如何？

許多人遇到的第一個(gè)問題就是 Notion 的門檻高，與平日用的普通編輯器有太多不一樣的地方。比如只支持到二級(jí)標(biāo)題，Markdown 的許多語(yǔ)法不再靠符號(hào)來(lái)實(shí)現(xiàn)（更多的使用快捷鍵），再一看 Block 之間竟然不允許「跨段落選取」直接勸退……所以給人第一印象可能會(huì)比較差，「難用」往往是第一個(gè)貼上的標(biāo)簽。

但只要稍微了解一番快捷鍵，逐漸適應(yīng)它的編輯器之后，就會(huì)有截然不同的感覺。除了三四級(jí)標(biāo)題仍然無(wú)法實(shí)現(xiàn)，大多數(shù) Markdown 能做到的功能都能做到。網(wǎng)絡(luò)服務(wù)的加持，讓 Notion 的編輯器更是獲得了質(zhì)的提升，許多不曾想過(guò)的功能都可以在一個(gè)頁(yè)面中實(shí)現(xiàn)。

那么為什么 Notion 要采用這種形式的編輯器呢？我個(gè)人認(rèn)為有這幾個(gè)原因：

1. 為了動(dòng)態(tài)頁(yè)面：Notion 希望展現(xiàn)的內(nèi)容是動(dòng)態(tài)的，直接采用純文本或富文本編輯器無(wú)法支持這種內(nèi)容動(dòng)態(tài)顯示，排除了使用傳統(tǒng)編輯器的可能。
2. 為了規(guī)范文本：如果內(nèi)容是動(dòng)態(tài)的，就很難保證用戶不會(huì)在段落內(nèi)隨意插入一些組件（比如代碼段里加一個(gè)視頻文件），引起結(jié)構(gòu)的混亂。需要 Block 來(lái)規(guī)范文本內(nèi)容，禁止這種情況的出現(xiàn)。
3. 為了兼容性：獨(dú)有格式之所以不受歡迎，是因?yàn)椴煌ㄓ?，難以導(dǎo)入導(dǎo)出（比如印象筆記的 .enex 格式）。Notion 在這點(diǎn)上選擇了完全放棄獨(dú)有格式，盡可能去兼容 Markdown、Word、Excel 等傳統(tǒng)格式。這是出于兼容性和通用性的考慮。

所以，我認(rèn)為 Notion 的編輯器完全稱得上是一款新時(shí)代編輯器，為了深度結(jié)合網(wǎng)頁(yè)的動(dòng)態(tài)效果而誕生的動(dòng)態(tài)編輯器。至于 Block，或許只是妥協(xié)的產(chǎn)物，是為了兼容老格式而采取的一種措施，可拖動(dòng)、可排版則是附帶的優(yōu)勢(shì)。

Database：數(shù)據(jù)庫(kù)而非表格

講完了 Page 和 Block，相信各位已經(jīng)對(duì) Notion 有了一個(gè)初步的了解，下面來(lái)講講 Notion 中的另一個(gè)大模塊：Database。

這個(gè)表格不一般

許多人第一眼看到 Notion 的 Database 功能下意識(shí)的認(rèn)為這是表格，但在實(shí)際使用時(shí)又覺得不是那么一回事。這個(gè)表格既不是 Markdown 下那種簡(jiǎn)陋的字符表格，也不同于 Word 和 Excel 中的多功能表格。

我們習(xí)慣中新建表格時(shí)除了方方正正的格子之外別無(wú)他物。而 Notion 中的 Databse 不僅可以單獨(dú)使用，還能添加其他的視圖，當(dāng)做看板、列表甚至是日歷來(lái)用。感嘆表格功能強(qiáng)大之余又有些疑惑，這個(gè)表格怎么和我們習(xí)慣上的表格差別這么大？

實(shí)際上是數(shù)據(jù)庫(kù)

實(shí)際上，Notion 的 Database 更像是一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)，將其理解為「表格」是一種誤讀。數(shù)據(jù)都在數(shù)據(jù)庫(kù)中，表格只能算是其中的一種表現(xiàn)形式。

Database 可以有 5 類視圖：

• Table：表格形式，類似于 Airtable 表格，便于做數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)。每一行都可以單獨(dú)打開變成一個(gè) Page，添加更多的內(nèi)容。
• Board：看板形式，類似于 Trello 看板，便于任務(wù)分配、分類?？ㄆ械倪x項(xiàng)可以完全由自己定義，看板的分組也可以用選項(xiàng)來(lái)改變。
• Gallery：畫廊形式，便于查看多張卡片中的開頭部分，可以在卡片開頭添加一些概要內(nèi)容。
• List：列表形式，便于查看一部分關(guān)鍵性的信息，比如只顯示名稱和進(jìn)度，來(lái)明確任務(wù)的進(jìn)度。
• Calendar：日歷形式，便于查看時(shí)間相關(guān)的信息，可以在日歷上按時(shí)間順序查看任務(wù)。

在使用時(shí)，Database 有 3 種表現(xiàn)形式，覆蓋了大多數(shù)可能遇到的情況：

• Full Page Databse：整頁(yè)數(shù)據(jù)庫(kù)。就像 Excel 一樣，整個(gè)頁(yè)面就是一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)。
• Inline Database：段落內(nèi)數(shù)據(jù)庫(kù)。則像是在 Word 中插入的表格一樣，可以在文章中間放一個(gè)表格或是日歷。
• Create Linked Database：連接到現(xiàn)有數(shù)據(jù)庫(kù)。同樣是在 Word 中插入表格，但內(nèi)容是調(diào)用現(xiàn)有的 Database 中的數(shù)據(jù)，通過(guò)過(guò)濾和篩選來(lái)使用其中的一部分?jǐn)?shù)據(jù)。在文章中修改時(shí)，也會(huì)對(duì)原有的 Database 數(shù)據(jù)進(jìn)行修改。

篩選、排序、搜索、隱藏列，一個(gè)都不少

在右上方，可以對(duì)表格內(nèi)容進(jìn)行篩選、排序、搜索和隱藏特定列。

相比在 Word 中做表格，在 Notion 文章內(nèi)的表格同樣具備完整的功能，使用體驗(yàn)高度一致。

Import：導(dǎo)入全類型文檔

不過(guò)，正是因?yàn)?Notion 的設(shè)計(jì)如此超前，最初使用 Notion 的用戶常常會(huì)一頭霧水，冒出許多問題：「為什么在 Pages 里還能再新建一個(gè) Pages？編輯的時(shí)候怎么是一塊一塊的？這是 Markdown 還是富文本？」……這種對(duì)工具的陌生感發(fā)生在我身邊的許多人身上。

相信許多人在認(rèn)識(shí) Notion 之前，已經(jīng)有一部分文檔了。為了減少?gòu)念^學(xué)起的陌生感，我們可以先從歷史文檔中導(dǎo)入一部分，然后逐漸深入。

你可以在空白 Page 中選擇 Import，也可以在右上角的「…」中選擇 Import 來(lái)導(dǎo)入文檔。

Notion 的導(dǎo)入支持 5 種基礎(chǔ)格式： TXT、Markdown、CSV（Excel）、Word、HTML，以及 7 種服務(wù)：Trello、Asana、Google Docs、Dropbox Paper、Quip、Evernote、Workflowy。由此可見，Notion 主要支持的文件類型是純文本、富文本、表格、列表，以及 Trello 獨(dú)有的看板，支持批量導(dǎo)入。

除了不支持 PPT 和 PDF 導(dǎo)入之外，該有的導(dǎo)入功能都有了。當(dāng)然，你也可以把 PPT 和 PDF 作為附件添加在頁(yè)面中。

導(dǎo)入之后也先別急著高興，Notion 盡可能地對(duì)多種格式進(jìn)行了兼容，但對(duì) Markdown 和 Word 格式仍然有一定的要求，主要表現(xiàn)為「Markdown 的雙回車換行」和「Word 大綱級(jí)別」等要求，一級(jí)標(biāo)題會(huì)變成 #，二級(jí)和更高的標(biāo)題級(jí)別都會(huì)變成 ##。

如果你的文檔格式一團(tuán)糟，Notion 是無(wú)法識(shí)別的。如果遇到了這種問題，可以通過(guò)轉(zhuǎn)換工具格式化一下，用更標(biāo)準(zhǔn)的 Markdown 導(dǎo)入。

Template：組合無(wú)限可能

Notion 的開發(fā)團(tuán)隊(duì)在官方幫助文檔中提到了這樣一句話：使用數(shù)據(jù)庫(kù)的最大障礙是想象力。

The biggest hurdle when it comes to using databases is one of imagination.

沒錯(cuò)，只要合理的使用 Notion 中的各個(gè)模塊，你就能發(fā)現(xiàn)它幾乎可以實(shí)現(xiàn)無(wú)限多的需求。僅僅是官方的內(nèi)置模板就有 19 種之多，涉及到工作的方方面面。

這些 Template 不僅制作精美，使用方便，還能起到開拓使用思路的作用。

這里也有一些實(shí)用的模板：

• 博客文章：利用 Notion 的分欄功能，輕松排版出一篇圖文并茂的博客文章。
• 每周議程：把一頁(yè)分欄成五列，分別安排周一到周五的任務(wù)。
• 閱讀清單：在數(shù)據(jù)庫(kù)中添加希望閱讀的書籍、鏈接、概述、作者，來(lái)督促自己看書、實(shí)時(shí)記錄讀書筆記、查閱閱讀進(jìn)度都是不錯(cuò)的選擇。

如果你正在初次上手 Notion，我非常建議先去看一看這些模板的使用方法，可以幫助你更快的熟悉它的方方面面。

Web：純網(wǎng)頁(yè)應(yīng)用的勝利

在這方面，Notion 其實(shí)和 Slack 一樣，是一個(gè)純網(wǎng)頁(yè)應(yīng)用。你會(huì)發(fā)現(xiàn)網(wǎng)頁(yè)端的界面和客戶端的界面幾乎是完全一致的，也就是我們常說(shuō)的套殼應(yīng)用。

純 Web 應(yīng)用讓 Notion 輕易地完成了全平臺(tái)客戶端的設(shè)計(jì)，支持 macOS、Windows、Android、iOS，而且優(yōu)化做的相當(dāng)不錯(cuò)，實(shí)現(xiàn)了完全一致的操作邏輯。在不同系統(tǒng)的設(shè)備上登錄、寫作、排版都有著一致的體驗(yàn)，這在人人都有 2 個(gè)以上設(shè)備的今天是一件非常重要的事情，有效降低了學(xué)習(xí)的成本。

就我個(gè)人而言，我很少在手機(jī)上大篇幅寫作的原因主要是效率低下。手機(jī)屏幕小，電腦上輕松完成的排序、加圖，手機(jī)上都可能要戳好多下才能完成，相當(dāng)?shù)托?。但?Notion 中就異常高效，在手機(jī)上也可以對(duì)段落進(jìn)行拖拽排列，插入附件。而且電腦版跟手機(jī)版的顯示效果幾乎完全一致，當(dāng)我想到一些細(xì)節(jié)需要補(bǔ)充時(shí)，打開手機(jī)就可以直接調(diào)整段落順序、增補(bǔ)內(nèi)容。

目前尚存的一些問題

盡管我很喜歡 Notion，有時(shí)也不得不承認(rèn)還有不完善的地方，而且問題還不小，最主要的問題是以下三點(diǎn)：

1. 不支持剪藏：與印象筆記的方向不同，Notion 不以網(wǎng)頁(yè)剪藏為主要目的。
2. 不支持自動(dòng)化：Notion 不支持 IFTTT 等自動(dòng)化功能，只有一個(gè)「打開」的 URL Scheme。
3. 本地存儲(chǔ)功能糟糕：由于是純 Web 應(yīng)用，只能通過(guò)「導(dǎo)出」把文件存到本地。沒有網(wǎng)絡(luò)時(shí)只能查看當(dāng)前正在編輯，或者近期打開過(guò)的少量文檔。

那么這三個(gè)問題該怎么解決？這里也給出我的建議。

1. 如果你更希望用剪藏，那還是印象筆記類的工具更適合你。
2. 自動(dòng)化方面，我目前在同時(shí)使用印象筆記和 Notion，一個(gè)專門負(fù)責(zé)剪藏，一個(gè)專門產(chǎn)生內(nèi)容。利用好印象筆記的 API 就可以了，兩者其實(shí)并不沖突。
3. 離線問題，在我的使用過(guò)程中，我發(fā)現(xiàn)徹底沒網(wǎng)的情況其實(shí)很少，手機(jī) 4G 流量也是逐年增多，著急時(shí)開個(gè)熱點(diǎn)其實(shí)用不了太多流量。

當(dāng)然，如果真的經(jīng)常需要在無(wú)網(wǎng)環(huán)境下使用，非常重視離線，不離線很多工作無(wú)法完成，那就不建議遷移了，有許多筆記應(yīng)用在這方面做得更好。

總結(jié)

Notion 就像是一本精致的手賬，它不像論文那么嚴(yán)肅，也不像日記一樣隨性。比純文本多了一份個(gè)性，比富文本少了一份復(fù)雜。既兼容了老的文檔，又誕生了新的規(guī)則。

我一直相信，選擇工具的關(guān)鍵在于找準(zhǔn)工具的特性，Notion 的特性就是兼容性強(qiáng)、功能豐富、整合完善，兼具廣度和深度。從簡(jiǎn)單記事到寫作長(zhǎng)文，從創(chuàng)建表格到數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)，從規(guī)范文檔到項(xiàng)目管理，種種功能都能在 Notion 中以不同的形式實(shí)現(xiàn)。我想，這就是 Notion 的魅力所在。

Notion 的概念之領(lǐng)先，近乎一款來(lái)自未來(lái)的工具。在各類工具百花齊放的今天，它依舊能采各家之所長(zhǎng)，走出自己的獨(dú)特道路，實(shí)屬難能可貴。